中石化集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)之經(jīng)驗(yàn)(編輯修改稿)
2025-09-01 00:18 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 后組織了80多名系統(tǒng)人員和技術(shù)人員參加項(xiàng)目。股份公司總部、各分子公司財(cái)務(wù)及信息部門有60多位財(cái)務(wù)管理專家和信息系統(tǒng)專家投入這項(xiàng)工作。所有這些為中國(guó)石化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、實(shí)施及后期的技術(shù)支持提供了有力的保障，有力地保證了整個(gè)項(xiàng)目“與國(guó)際合作研究，開發(fā)和實(shí)施本地化”的目標(biāo)。 項(xiàng)目于2000年2月28日正式啟動(dòng)。項(xiàng)目組的主要任務(wù)是按照國(guó)際財(cái)務(wù)管理的規(guī)范，設(shè)計(jì)出新的財(cái)務(wù)報(bào)告流程、股份公司會(huì)計(jì)制度和改進(jìn)中國(guó)石化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)井安裝實(shí)施到各個(gè)分子公司。項(xiàng)目開發(fā)實(shí)施主要經(jīng)歷了三個(gè)重要階段：第一階段為分析設(shè)計(jì)階段，2000年2月28日～4月31日；第二階段為試點(diǎn)測(cè)試階段，2000年5月8日～6月30日；第三階段為系統(tǒng)實(shí)施階段，2000年7月1日～10月30日。（一）分析設(shè)計(jì)階段 在第一階段，改進(jìn)項(xiàng)目組分為會(huì)計(jì)制度組、標(biāo)準(zhǔn)化組、信息系統(tǒng)統(tǒng)改進(jìn)組、IT技術(shù)組等小組，全面開展工作。 1．需求調(diào)研。項(xiàng)目組成員采用會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、電話了解、調(diào)查表格等形式，認(rèn)真分析股份公司財(cái)務(wù)部、各分子公司財(cái)務(wù)處及其所屬單位的財(cái)務(wù)管理需求，調(diào)查了解各分子公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)及現(xiàn)狀，分析研究國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、美國(guó)公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則同中國(guó)股份公司會(huì)計(jì)制度的區(qū)別，研究香港聯(lián)交所信息披露要求，同畢馬威會(huì)計(jì)師行進(jìn)行溝通交流，明確審計(jì)備查信息的需求。通過這些基礎(chǔ)工作，最大可能地了解實(shí)際情況。 2．需求分析。在對(duì)具體情況了解的基礎(chǔ)上，項(xiàng)目組認(rèn)真分析探討了公司現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度與股份公司會(huì)計(jì)制度的區(qū)別，現(xiàn)行財(cái)務(wù)流程該做哪些調(diào)整以滿足報(bào)表合并、分事業(yè)部財(cái)務(wù)報(bào)告的要求，以及fMIS系統(tǒng)怎樣改進(jìn)才能更好滿足上市后股份公司財(cái)務(wù)管理的需要，生成符合國(guó)內(nèi)、國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的財(cái)務(wù)報(bào)告。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)。經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和需求分析，項(xiàng)目組對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告流程、內(nèi)部會(huì)計(jì)制度、標(biāo)準(zhǔn)編碼、軟件系統(tǒng)進(jìn)行了全面的設(shè)計(jì)和改進(jìn)，完成了100多萬字的設(shè)計(jì)文檔，包括內(nèi)部會(huì)計(jì)制度、各種管理辦法、標(biāo)準(zhǔn)編碼、系統(tǒng)改進(jìn)設(shè)計(jì)文檔等。軟件改進(jìn)。軟件改進(jìn)組根據(jù)確定的系統(tǒng)改進(jìn)設(shè)計(jì)方案，對(duì)報(bào)表子系統(tǒng)、總賬子系統(tǒng)進(jìn)行了全面改進(jìn)，新增了關(guān)聯(lián)交易、內(nèi)部交易數(shù)據(jù)管理、自動(dòng)合并報(bào)表、綜合查詢等功能，完善了標(biāo)準(zhǔn)管理機(jī)制，更加有效地保障了制度、標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格執(zhí)行。 （二）系統(tǒng)試點(diǎn)階段 為了更好地驗(yàn)證第一階段的設(shè)計(jì)成果，項(xiàng)目組在上，中。下游分別選擇了中原油田、茂名石化公司、江蘇省石油公司三個(gè)單位做為測(cè)試試點(diǎn)單位，經(jīng)過為期兩個(gè)月的努力工作，新的制度、標(biāo)準(zhǔn)、軟件在這三個(gè)單位得到了全面的推行。測(cè)試結(jié)果表明，能夠產(chǎn)生符合中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的財(cái)務(wù)報(bào)告；設(shè)計(jì)的新科目體系及帳務(wù)結(jié)構(gòu)是比較合理的；改進(jìn)的中國(guó)石化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)基本能滿足國(guó)內(nèi)和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)財(cái)務(wù)信息披露的需要。 （三）系統(tǒng)實(shí)施階段 系統(tǒng)試點(diǎn)結(jié)束后，項(xiàng)目組對(duì)試點(diǎn)后的全部制度、編碼等文檔進(jìn)行了規(guī)范整理，形成了正式的文檔。對(duì)軟件進(jìn)行改進(jìn)測(cè)試，編寫了完整的培訓(xùn)教材，開始在股份有限公司的所有下屬單位有計(jì)劃、有步驟地全面進(jìn)行推廣。 項(xiàng)目組織。為順利完成系統(tǒng)的實(shí)施工作，組成了由安盛咨詢、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、浪潮通用軟件、企業(yè)IT及財(cái)務(wù)人員的項(xiàng)目組，為各方明確了責(zé)任與分工，規(guī)范了各類問題的反饋及解決流程，有利的保障了項(xiàng)目的順利實(shí)施。一般來講，派往分子公司的項(xiàng)目小組有項(xiàng)目管理、政策、編碼、軟件、網(wǎng)絡(luò)、硬件幾個(gè)方面的人員組成，同時(shí)也要求各個(gè)分子公司成立以財(cái)務(wù)的主管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的項(xiàng)目小組，雙方共同努力，共同組織完成軟件的培訓(xùn)、實(shí)施工作。 制定計(jì)劃。股份公司業(yè)務(wù)由于規(guī)模大（涉及到的財(cái)務(wù)人員達(dá)一萬多人）、地域廣（涉及到全國(guó)大部分的省市）、業(yè)務(wù)復(fù)雜，沒有可行的工作計(jì)劃是很難完成這項(xiàng)工作的。 項(xiàng)目根據(jù)上、中、下游業(yè)務(wù)的特點(diǎn)及單位的實(shí)際情況、地區(qū)分布，分別按油田、煉化企業(yè)、銷售公司制定了嚴(yán)格的科學(xué)的計(jì)劃，整個(gè)計(jì)劃涉及到培訓(xùn)、建帳、業(yè)務(wù)處理、結(jié)帳等各個(gè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，也包括設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備安裝
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