中石化集團財務管理系統(tǒng)信息化建設之經(jīng)驗(編輯修改稿)
2025-09-01 00:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 后組織了80多名系統(tǒng)人員和技術人員參加項目。股份公司總部、各分子公司財務及信息部門有60多位財務管理專家和信息系統(tǒng)專家投入這項工作。所有這些為中國石化財務管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、實施及后期的技術支持提供了有力的保障，有力地保證了整個項目“與國際合作研究，開發(fā)和實施本地化”的目標。 項目于2000年2月28日正式啟動。項目組的主要任務是按照國際財務管理的規(guī)范，設計出新的財務報告流程、股份公司會計制度和改進中國石化財務管理信息系統(tǒng)井安裝實施到各個分子公司。項目開發(fā)實施主要經(jīng)歷了三個重要階段：第一階段為分析設計階段，2000年2月28日～4月31日；第二階段為試點測試階段，2000年5月8日～6月30日；第三階段為系統(tǒng)實施階段，2000年7月1日～10月30日。（一）分析設計階段 在第一階段，改進項目組分為會計制度組、標準化組、信息系統(tǒng)統(tǒng)改進組、IT技術組等小組，全面開展工作。 1．需求調(diào)研。項目組成員采用會議、現(xiàn)場調(diào)研、電話了解、調(diào)查表格等形式，認真分析股份公司財務部、各分子公司財務處及其所屬單位的財務管理需求，調(diào)查了解各分子公司的網(wǎng)絡結(jié)構及現(xiàn)狀，分析研究國際會計準則、美國公認會計準則同中國股份公司會計制度的區(qū)別，研究香港聯(lián)交所信息披露要求，同畢馬威會計師行進行溝通交流，明確審計備查信息的需求。通過這些基礎工作，最大可能地了解實際情況。 2．需求分析。在對具體情況了解的基礎上，項目組認真分析探討了公司現(xiàn)行會計制度與股份公司會計制度的區(qū)別，現(xiàn)行財務流程該做哪些調(diào)整以滿足報表合并、分事業(yè)部財務報告的要求，以及fMIS系統(tǒng)怎樣改進才能更好滿足上市后股份公司財務管理的需要，生成符合國內(nèi)、國際會計準則的財務報告。 系統(tǒng)設計。經(jīng)過現(xiàn)場調(diào)查和需求分析，項目組對財務報告流程、內(nèi)部會計制度、標準編碼、軟件系統(tǒng)進行了全面的設計和改進，完成了100多萬字的設計文檔，包括內(nèi)部會計制度、各種管理辦法、標準編碼、系統(tǒng)改進設計文檔等。軟件改進。軟件改進組根據(jù)確定的系統(tǒng)改進設計方案，對報表子系統(tǒng)、總賬子系統(tǒng)進行了全面改進，新增了關聯(lián)交易、內(nèi)部交易數(shù)據(jù)管理、自動合并報表、綜合查詢等功能，完善了標準管理機制，更加有效地保障了制度、標準的嚴格執(zhí)行。 （二）系統(tǒng)試點階段 為了更好地驗證第一階段的設計成果，項目組在上，中。下游分別選擇了中原油田、茂名石化公司、江蘇省石油公司三個單位做為測試試點單位，經(jīng)過為期兩個月的努力工作，新的制度、標準、軟件在這三個單位得到了全面的推行。測試結(jié)果表明，能夠產(chǎn)生符合中國會計準則和國際會計準則的財務報告；設計的新科目體系及帳務結(jié)構是比較合理的；改進的中國石化財務管理信息系統(tǒng)基本能滿足國內(nèi)和國際會計準則對財務信息披露的需要。 （三）系統(tǒng)實施階段 系統(tǒng)試點結(jié)束后，項目組對試點后的全部制度、編碼等文檔進行了規(guī)范整理，形成了正式的文檔。對軟件進行改進測試，編寫了完整的培訓教材，開始在股份有限公司的所有下屬單位有計劃、有步驟地全面進行推廣。 項目組織。為順利完成系統(tǒng)的實施工作，組成了由安盛咨詢、會計師事務所、浪潮通用軟件、企業(yè)IT及財務人員的項目組，為各方明確了責任與分工，規(guī)范了各類問題的反饋及解決流程，有利的保障了項目的順利實施。一般來講，派往分子公司的項目小組有項目管理、政策、編碼、軟件、網(wǎng)絡、硬件幾個方面的人員組成，同時也要求各個分子公司成立以財務的主管領導為組長的項目小組，雙方共同努力，共同組織完成軟件的培訓、實施工作。 制定計劃。股份公司業(yè)務由于規(guī)模大（涉及到的財務人員達一萬多人）、地域廣（涉及到全國大部分的省市）、業(yè)務復雜，沒有可行的工作計劃是很難完成這項工作的。 項目根據(jù)上、中、下游業(yè)務的特點及單位的實際情況、地區(qū)分布，分別按油田、煉化企業(yè)、銷售公司制定了嚴格的科學的計劃，整個計劃涉及到培訓、建帳、業(yè)務處理、結(jié)帳等各個財務業(yè)務環(huán)節(jié)，也包括設備采購、設備安裝
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