中石化集團財務管理系統信息化建設之經驗(編輯修改稿)
2025-09-01 00:18 本頁面
【文章內容簡介】 后組織了80多名系統人員和技術人員參加項目。股份公司總部、各分子公司財務及信息部門有60多位財務管理專家和信息系統專家投入這項工作。所有這些為中國石化財務管理信息系統的開發(fā)、實施及后期的技術支持提供了有力的保障，有力地保證了整個項目“與國際合作研究，開發(fā)和實施本地化”的目標。 項目于2000年2月28日正式啟動。項目組的主要任務是按照國際財務管理的規(guī)范，設計出新的財務報告流程、股份公司會計制度和改進中國石化財務管理信息系統井安裝實施到各個分子公司。項目開發(fā)實施主要經歷了三個重要階段：第一階段為分析設計階段，2000年2月28日～4月31日；第二階段為試點測試階段，2000年5月8日～6月30日；第三階段為系統實施階段，2000年7月1日～10月30日。（一）分析設計階段 在第一階段，改進項目組分為會計制度組、標準化組、信息系統統改進組、IT技術組等小組，全面開展工作。 1．需求調研。項目組成員采用會議、現場調研、電話了解、調查表格等形式，認真分析股份公司財務部、各分子公司財務處及其所屬單位的財務管理需求，調查了解各分子公司的網絡結構及現狀，分析研究國際會計準則、美國公認會計準則同中國股份公司會計制度的區(qū)別，研究香港聯交所信息披露要求，同畢馬威會計師行進行溝通交流，明確審計備查信息的需求。通過這些基礎工作，最大可能地了解實際情況。 2．需求分析。在對具體情況了解的基礎上，項目組認真分析探討了公司現行會計制度與股份公司會計制度的區(qū)別，現行財務流程該做哪些調整以滿足報表合并、分事業(yè)部財務報告的要求，以及fMIS系統怎樣改進才能更好滿足上市后股份公司財務管理的需要，生成符合國內、國際會計準則的財務報告。 系統設計。經過現場調查和需求分析，項目組對財務報告流程、內部會計制度、標準編碼、軟件系統進行了全面的設計和改進，完成了100多萬字的設計文檔，包括內部會計制度、各種管理辦法、標準編碼、系統改進設計文檔等。軟件改進。軟件改進組根據確定的系統改進設計方案，對報表子系統、總賬子系統進行了全面改進，新增了關聯交易、內部交易數據管理、自動合并報表、綜合查詢等功能，完善了標準管理機制，更加有效地保障了制度、標準的嚴格執(zhí)行。 （二）系統試點階段 為了更好地驗證第一階段的設計成果，項目組在上，中。下游分別選擇了中原油田、茂名石化公司、江蘇省石油公司三個單位做為測試試點單位，經過為期兩個月的努力工作，新的制度、標準、軟件在這三個單位得到了全面的推行。測試結果表明，能夠產生符合中國會計準則和國際會計準則的財務報告；設計的新科目體系及帳務結構是比較合理的；改進的中國石化財務管理信息系統基本能滿足國內和國際會計準則對財務信息披露的需要。 （三）系統實施階段 系統試點結束后，項目組對試點后的全部制度、編碼等文檔進行了規(guī)范整理，形成了正式的文檔。對軟件進行改進測試，編寫了完整的培訓教材，開始在股份有限公司的所有下屬單位有計劃、有步驟地全面進行推廣。 項目組織。為順利完成系統的實施工作，組成了由安盛咨詢、會計師事務所、浪潮通用軟件、企業(yè)IT及財務人員的項目組，為各方明確了責任與分工，規(guī)范了各類問題的反饋及解決流程，有利的保障了項目的順利實施。一般來講，派往分子公司的項目小組有項目管理、政策、編碼、軟件、網絡、硬件幾個方面的人員組成，同時也要求各個分子公司成立以財務的主管領導為組長的項目小組，雙方共同努力，共同組織完成軟件的培訓、實施工作。 制定計劃。股份公司業(yè)務由于規(guī)模大（涉及到的財務人員達一萬多人）、地域廣（涉及到全國大部分的省市）、業(yè)務復雜，沒有可行的工作計劃是很難完成這項工作的。 項目根據上、中、下游業(yè)務的特點及單位的實際情況、地區(qū)分布，分別按油田、煉化企業(yè)、銷售公司制定了嚴格的科學的計劃，整個計劃涉及到培訓、建帳、業(yè)務處理、結帳等各個財務業(yè)務環(huán)節(jié)，也包括設備采購、設備安裝
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