家具建材行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)(編輯修改稿)
2024-12-22 16:49 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 應(yīng)收信息的單據(jù)）進(jìn)行管理。 實(shí)際收款時(shí)依據(jù)費(fèi)用單，并自動(dòng)登記 費(fèi)用單已收租金信息， 收款單與費(fèi)用單之間自動(dòng)關(guān)聯(lián) ，方便查詢 相關(guān)信息、 月末 則 將預(yù)收租金結(jié)轉(zhuǎn) 至 租金收入。月末 也 可 以通過(guò)費(fèi)用單自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)租金收入， 據(jù)此計(jì)提營(yíng)業(yè)稅，核算本期利潤(rùn) 等 。 其他固定 服務(wù) 收費(fèi)收入 如廣告牌收入費(fèi)、保潔費(fèi)、保安費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等，在租賃合同簽訂時(shí)會(huì)建立收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生不同的費(fèi)用單據(jù) ，在 應(yīng)收 費(fèi)用單 據(jù) 中 通過(guò)費(fèi)用編碼來(lái)區(qū)分，一張費(fèi)用單中可以同時(shí)錄入不同費(fèi)用類(lèi)型，收款時(shí)可以統(tǒng)一處理 。 代收水、電費(fèi)的處理 水、電費(fèi)是變動(dòng)收費(fèi)項(xiàng)目，而且屬于代收費(fèi)性質(zhì)。每月水、電費(fèi)管理人員將每個(gè)攤位或商戶的水、電費(fèi)使用量錄入或?qū)胂到y(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的水、電費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生費(fèi)用單、做為財(cái)務(wù)在收款時(shí)的依據(jù)。 其他保證金類(lèi)的收款 如履約保證金、質(zhì)量保證金的管理，也通過(guò)費(fèi)用編碼進(jìn)行管理，建立費(fèi)用編碼時(shí)設(shè)置預(yù)收性質(zhì)的費(fèi)用項(xiàng)，財(cái)務(wù)在收這類(lèi)費(fèi)用項(xiàng)的費(fèi)用單 要求登記后續(xù)要退還的臺(tái)賬，即企業(yè)的其他應(yīng)付款。商戶租賃合同約定的保證金退還日期滿足時(shí)，業(yè)務(wù)人員可 據(jù) 此提出退款申請(qǐng) 通知財(cái)務(wù)。 嚴(yán)格財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算管理 第 6 頁(yè) 20201219 預(yù)算管理把上級(jí)下達(dá)的年度預(yù)算和經(jīng) 過(guò)本公司分解后下達(dá)給各部門(mén)的預(yù)算錄入 ERP 預(yù)算管理模塊，通過(guò)該模塊達(dá)到預(yù)算預(yù)警、警告、不予通過(guò)三種作用，促進(jìn)公司真正重視預(yù)算，采取切實(shí)措施降低成本費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)然，預(yù)算下達(dá)可能會(huì)存在不合理的地方，對(duì)于確實(shí)需要修改預(yù)算的，經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)，可以對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。預(yù)算管理子模塊主要是按照費(fèi)用歸屬部門(mén)進(jìn)行歸集和管理，各管理層可以通過(guò) ERP 系統(tǒng)及時(shí)了解預(yù)算的執(zhí)行情況，為及時(shí)做出預(yù)算調(diào)整和修訂提供決策依據(jù)。 財(cái)務(wù)預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中，要突出預(yù)算的剛性，管理的重點(diǎn)要落實(shí)在過(guò)程控制。 系統(tǒng)會(huì)在費(fèi)用預(yù)算產(chǎn)生時(shí)嚴(yán)格管控。 商品流通 業(yè)務(wù) （零售自營(yíng)） 家具建材 賣(mài)場(chǎng) 一般會(huì) 有自己的零售超市。連鎖經(jīng)營(yíng)的核心是統(tǒng)一采購(gòu)，配送和結(jié)算，利用規(guī)?；?jīng)營(yíng)降低采購(gòu)配送成本，利用統(tǒng)一結(jié)算最大化提高資金利用效率。 零售 的 經(jīng)營(yíng)方式通常分為三種：經(jīng)銷(xiāo)、代銷(xiāo)（又分為扣率代銷(xiāo)和成本代銷(xiāo)）、聯(lián)銷(xiāo)。經(jīng)銷(xiāo)是由商品流通企業(yè)管理全部商品的進(jìn)銷(xiāo)存，一般要根據(jù)預(yù)計(jì)的市場(chǎng)銷(xiāo)售情況進(jìn)行采購(gòu)，并承擔(dān)由此帶來(lái)的銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)。 代銷(xiāo)、聯(lián)銷(xiāo)則與供應(yīng)商共同承擔(dān)銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)， 供銷(xiāo)雙方根據(jù)銷(xiāo)售情況進(jìn)行利潤(rùn)分成。 不同的經(jīng)營(yíng)方式 下財(cái)務(wù)核算的要求也不相同。在混合經(jīng)營(yíng)方式下，會(huì)計(jì)核算要區(qū)分不同的經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行核算。通常在供應(yīng)商＋商品的采購(gòu)合同管理中定義不同經(jīng)營(yíng)方式，同一供應(yīng)商同一商品不充許在同一時(shí)間采用兩種經(jīng)營(yíng)方式進(jìn)行經(jīng)營(yíng)，這樣系統(tǒng)可以自動(dòng) 識(shí)別 區(qū)分核算。 第 7 頁(yè) 20201219 統(tǒng)一采購(gòu)管理及應(yīng)付賬款： 由各門(mén)店請(qǐng)購(gòu)匯總產(chǎn)生區(qū)域或全國(guó)統(tǒng)購(gòu)單，采購(gòu)方式 通常 區(qū)分為統(tǒng)采統(tǒng)配、統(tǒng) 采直供、自采三種，采購(gòu)發(fā)起則按范圍分為全國(guó)、區(qū)域和門(mén)店。系統(tǒng)支持多種采購(gòu)模式， 自動(dòng) 進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)核算 。 經(jīng)銷(xiāo)、成本代銷(xiāo)方式下，區(qū)域、門(mén)店入庫(kù)單 可以直接匯至獨(dú)立核算的區(qū)域產(chǎn)生應(yīng)付暫估；扣率代銷(xiāo)、聯(lián)銷(xiāo) 采購(gòu)時(shí) 一般 不生成應(yīng)付暫估。銷(xiāo)售時(shí)根據(jù) POS
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