聯(lián)想財務管理與信息化建設-73頁(2)(編輯修改稿)
2025-03-20 21:19 本頁面
【文章內容簡介】 總部 主營業(yè)務 區(qū)域1 業(yè)務 1 業(yè)務 2 …… 區(qū)域1 …… 子公司 子公司 子公司 28 聯(lián)想集團有限公司 北京 上海 深圳 香港 海外 按業(yè)務群組出具縱向報表 消費 商用 IT服務 按地域出具橫向報表 其它 集團合并報表 項目核算、定單核算 財務管理的體系 29 聯(lián)想集團有限公司 財務規(guī)劃 財務結算 財務核算 財務管理 稅務管理 控制檢查 財務報告 財務分析 決策支持 財務管理的核心流程 企業(yè)規(guī)劃 各業(yè)務鏈規(guī)劃 保障體系 預算管理、資金管理 投資管理、資產管理 保險管理、風險管理 30 聯(lián)想集團有限公司 集團總部 北京平臺 上海平臺 其他平臺 結算平臺 1 結算平臺 2 … 結算平臺 1 結算平臺 2 … 結算平臺 1 結算平臺 2 … 財務內部 ? 達到各平臺間信息共享，反饋達到時時 ? 憑證無需二次錄入 ? 審核后，可直接記帳 公司內部 ? 通過網上辦公系統(tǒng)，員工可自助去網上報銷，簽批自動化（網上報銷系統(tǒng)） ? 減少了行政工作人員，因此前臺排隊現(xiàn)象大大減少，工作效率提高 公司外部 ? 銀行對帳系統(tǒng)，能夠自動生成銀行存款對帳表 ? 電子支付，減少了現(xiàn)金管理風險 財務結算 結算架構 31 聯(lián)想集團有限公司 經理在大廈辦公 總裁外出 總經理在二標辦公 員工 上級簽批 原來－手工報銷 財務報銷 財務結算 32 聯(lián)想集團有限公司 單據下載填寫提交 上級審批 發(fā)票粘貼 取款便捷 網上報銷系統(tǒng) 員工 投入報銷箱 一卡通提款 物流 （單據流） 資金流 財務進行 審核、注款 網上報銷全景圖 財務結算 33 聯(lián)想集團有限公司 聯(lián)想財務核算工作特點 ?與前端業(yè)務的高度集成，使得核算速度加快； ?核算的層次清晰，對流程的規(guī)范性要求更高； ?日常核算業(yè)務與財務控制、財務分析聯(lián)系更加緊密； ?由于架構的多元化，可提供多角度、全方位的核算信息； ?對信息質量要求更高。 財務核算 34 聯(lián)想集團有限公司 聯(lián)想核算業(yè)務與傳統(tǒng)核算業(yè)務的對比 ?在財務內部 – 改變了以往只記帳，不控制不分析的思想； – 打破了法人概念，核算業(yè)務可在集團層面上操作； – 突破了管理范圍，與人力資源等其他信息系統(tǒng)集成； ?在業(yè)務運作層面上 – 憑證的來源都是前端業(yè)務，核算更加貼近業(yè)務、貼近市場、貼近客戶 財務核算 35 聯(lián)想集團有限公司 核算業(yè)務對比 財務內部 集團 法人 法人 法人 應收 應付 存貨 成本 固資 總帳 ?與壞帳、銷價的計提系統(tǒng)相結合，可自動控制并降低風險 ?與預算計劃值相結合，日常操作中，遇到超計劃，可以發(fā)出警告或禁止業(yè)務繼續(xù) ?直接可查詢信息分析結果與財務報告，為日常管理提供方便 ?資產：與 HR連接，可直接管理到具體的成本中心與人員，使資產管理更安全、更科學 ?在核算層次，取消了法人概念，業(yè)務運作可在法人間操作 財務核算 36 聯(lián)想集團有限公司 應收帳款 銷售 庫存管理 客戶分析 帳齡分析 ? 具有高度集成性 當客戶的購買需求在電子商務系統(tǒng)中通過檢查，得到確認時，系統(tǒng)會自動針對該銷售定單向庫房發(fā)出提貨申請，并由運輸部門安排發(fā)貨與運輸。當系統(tǒng)發(fā)票開出的同時，系統(tǒng)將在財務帳中確認銷售收入，自動生成會計憑證。 ? 體現(xiàn)了服務客戶的思想 與客戶信用、市場客戶分析等系統(tǒng)直接關聯(lián)，到款時直接核銷，及時增加信用額度，并反饋給客戶，使客戶迅速掌握信息。（客戶自動核銷） 應收管理 財務核算 37 聯(lián)想集團有限公司 北京 ?取消了實際地域的概念，在系統(tǒng)中與存貨所歸屬的法人相匹配 ?供應商寄存庫存可以在系統(tǒng)進行控制，時時查詢數(shù)量與價值 ?對客戶寄售庫存的銷售、存貨狀況時時掌握，以及時配送發(fā)貨，了解真實存貨 ?時時了解特殊狀態(tài)的庫存 存貨管理 上海 深圳 A B C C A B 北京 上海 惠陽 上海 北京 惠陽 供應商寄存 客戶寄售 WIP 外協(xié)加工 借用 研發(fā) 供應商 財務核算 38 聯(lián)想集團有限公司 核算業(yè)務 固定資產 總帳 可以按不同性能 ,不同地域 ,不同時期 ,不同部門 多維度計提折舊 ,增加了資產管理的科學程度 可以隨時自動進行多法人、多利潤中心之間的費用 分攤分配；法人層次、內部業(yè)務層次的多層報表實時報送 從一定意義上講，擺脫了財務人員以記帳、核算為主的基礎層面的操作， 提高了核算的精準度，使財務人員更多地關注于財務管理 財務核算 39 聯(lián)想集團有限公司 ?通過制定控制制度、規(guī)范內部控制體系 ?R/3系統(tǒng)及其它系統(tǒng)控制： ?根據標準值的設定進行控制與警告 ?根據項目計劃進行費用支出控制 ?根據合同付款條款進行付款或費用支出的控制 ?通過系統(tǒng)設置權限，使操作與查詢層面得到數(shù)據范圍的控制 ?審批控制：設定簽字權權限審批規(guī)范，對費用的支出、合同的簽定，通過上一級審批方式進行控制 制度與控制體系 標準控制 審批控制 控制檢查 計劃控制 合同控制 權限控制 40 聯(lián)想集團有限公司 合并報表 多維合并： 法人層
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