聯(lián)想財務(wù)管理與信息化建設(shè)-73頁(2)-文庫吧資料
2025-02-27 21:19本頁面
【正文】 2 … 結(jié)算平臺 1 結(jié)算平臺 2 … 財務(wù)內(nèi)部 ? 達到各平臺間信息共享，反饋達到時時 ? 憑證無需二次錄入 ? 審核后，可直接記帳 公司內(nèi)部 ? 通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，員工可自助去網(wǎng)上報銷，簽批自動化（網(wǎng)上報銷系統(tǒng)） ? 減少了行政工作人員，因此前臺排隊現(xiàn)象大大減少，工作效率提高 公司外部 ? 銀行對帳系統(tǒng)，能夠自動生成銀行存款對帳表 ? 電子支付，減少了現(xiàn)金管理風險 財務(wù)結(jié)算 結(jié)算架構(gòu) 31 聯(lián)想集團有限公司 經(jīng)理在大廈辦公 總裁外出 總經(jīng)理在二標辦公 員工 上級簽批 原來－手工報銷 財務(wù)報銷 財務(wù)結(jié)算 32 聯(lián)想集團有限公司 單據(jù)下載填寫提交 上級審批 發(fā)票粘貼 取款便捷 網(wǎng)上報銷系統(tǒng) 員工 投入報銷箱 一卡通提款 物流 （單據(jù)流） 資金流 財務(wù)進行 審核、注款 網(wǎng)上報銷全景圖 財務(wù)結(jié)算 33 聯(lián)想集團有限公司 聯(lián)想財務(wù)核算工作特點 ?與前端業(yè)務(wù)的高度集成，使得核算速度加快； ?核算的層次清晰，對流程的規(guī)范性要求更高； ?日常核算業(yè)務(wù)與財務(wù)控制、財務(wù)分析聯(lián)系更加緊密； ?由于架構(gòu)的多元化，可提供多角度、全方位的核算信息； ?對信息質(zhì)量要求更高。 24 聯(lián)想集團有限公司 聯(lián)想財務(wù)管理與信息化現(xiàn)狀 第三部分 25 聯(lián)想集團有限公司 財務(wù)管理信息化原則與步驟 ?總體規(guī)劃，分布實施 99年 系統(tǒng)設(shè)計（包括組織結(jié)構(gòu)、核算體系） 00年元月 一期北京上線 （ 4月拆分） 00年 12月前 國內(nèi)各地分部、大區(qū)上線 01年 5月 香港、海外上線 01年 4月 分析系統(tǒng)、網(wǎng)上報銷 01年 8月 合并報表系統(tǒng)上線 01年 10月 決策支持系統(tǒng)二期 。 ?沒有與財務(wù)、 銷售集成 ?系統(tǒng)性能穩(wěn)定性、 可靠性不足 9698與利瑪公司合 作開發(fā)了聯(lián)想的 MRPII 應(yīng)用系統(tǒng) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊 車間任務(wù)管理模塊 車間作業(yè)管理模塊 庫房管理模塊 采購管理模塊 操作權(quán)限管理模塊 MRPII實施 聯(lián)想會計電算化歷程與解決的問題 生產(chǎn) 14 聯(lián)想集團有限公司 實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部 無紙化辦公 建設(shè)了企業(yè)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施 開發(fā)了電子郵件系統(tǒng) 建成了內(nèi)部主頁 辦公自動化（ 9698年） 15 聯(lián)想集團有限公司 企業(yè)內(nèi)部電算化水平的提高， 辦公自動化和 MRPII的實施 為 ERP和電子商務(wù)奠定了基礎(chǔ) 網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè) 工作習慣改變 業(yè)務(wù)人員參與 業(yè)務(wù)流程規(guī)范化 數(shù)據(jù)的標準化 聯(lián)想會計電算化歷程與解決的問題 16 聯(lián)想集團有限公司 隨著業(yè)務(wù)高速的增長 ,聯(lián)想規(guī)模的擴大 ,系統(tǒng)開發(fā)平臺和系統(tǒng)本身的限制 ,原有的財務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)到了可以支撐的極限 (一張庫存記帳憑證需要運行 4個小時 ). 而業(yè)務(wù)運作與財務(wù)系統(tǒng)的脫節(jié) (如財務(wù)系統(tǒng)與生產(chǎn)計劃系統(tǒng) )和業(yè)務(wù)運作系統(tǒng)內(nèi)部的脫節(jié) (如銷售與庫存系統(tǒng) )更是不能適應(yīng)高速發(fā)展的業(yè)務(wù)需要 . 將企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)資源的集成 已是迫在眉睫！ 17 聯(lián)想集團有限公司 對 MRP/MRP2/ERP概念 的認識 第二部分 18 聯(lián)想集團有限公司 北京自行 開發(fā)系統(tǒng) 惠陽金蝶 軟件 固定資產(chǎn) 系統(tǒng) 物料編碼 系統(tǒng) 技術(shù)服務(wù) 系統(tǒng) 香港 APPAC 系統(tǒng) 銷售小票 系統(tǒng) 庫存管理 系統(tǒng) 各地平臺 手工帳 生產(chǎn)計劃 系統(tǒng) 財務(wù) 業(yè)務(wù) 優(yōu)化 /修改一個系統(tǒng) 其它系統(tǒng)都要改 系統(tǒng)之間脫節(jié) 信息傳遞耗費資源 地點分散 維護人員多且無一精通全部 問題??！ 單項業(yè)務(wù) = 信息孤島 19 聯(lián)想集團有限公司 ?來源唯一 任何數(shù)據(jù)，只由一個部門，一位員工負責輸入 減少重復(fù)勞動、提高效率、避免差錯、責任明確 ?實時共享 統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一處理規(guī)則 授權(quán)人員、共享信息 環(huán)境變化、實時響應(yīng)；決策一致、減少矛盾 信息集成 —— 信息化管理必要特點 20 聯(lián)想集團有限公司 財務(wù)管理 業(yè)務(wù)運作管理 ?業(yè)務(wù)流程與管理監(jiān)控 流程的運作達到統(tǒng)一 ?集團內(nèi)業(yè)務(wù)與財務(wù) 的數(shù)據(jù)達到統(tǒng)一 ?信息系統(tǒng)的優(yōu)化和不斷 拓展達到統(tǒng)一 集成性 實時性 人力資源管理 ERP的特點 21 聯(lián)想集團有限公司 MRP MRP II ERP 的擴展關(guān)系 ERP 需求市場 / 制造企業(yè) / 供應(yīng)市場 信息集成 面向供需鏈 Enterprise Resource Planning MRP II 物料 / 資金信息集成 面向企業(yè) Manufacturing Resource Planning MRP 物料信息 集成 Material Requirements Planning 協(xié)同商務(wù) 16 (1965) (1980) (1990) 是 發(fā)展 /包羅 不是 取代 /否定 22 聯(lián)想集團有限公司 MRP MRP II ERP 功能擴展 MRP
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