財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)踐-文庫吧資料
2025-04-13 22:13本頁面
【正文】 傳統(tǒng)C/S結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)外，本身就采用Internet/Intranet技術(shù)，支持更多的客戶，可根據(jù)訪問量動態(tài)配置WEB服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器，具有良好的系統(tǒng)擴(kuò)展性，與Internet/Intranet系統(tǒng)集成平滑，使用維護(hù)簡單，客戶端可以不安裝應(yīng)用軟件只需標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)全部操作，是未來管理類應(yīng)用軟件技術(shù)發(fā)展的主流方向。 總的方案思路形成后，隨即涉及到財(cái)務(wù)軟件的選擇問題。根據(jù)現(xiàn)階段全公司財(cái)務(wù)管理可能達(dá)到的水平，能夠了解掌握基層企業(yè)一天前的財(cái)務(wù)信息，已經(jīng)是不小的進(jìn)步，完全可以滿足現(xiàn)實(shí)工作需要。設(shè)備配置上留有一定空間在運(yùn)行方式上適當(dāng)過渡，有利于新產(chǎn)品新技術(shù)的采用，以適應(yīng)主流技術(shù)不斷發(fā)展的要求，延長整個系統(tǒng)的技術(shù)壽命周期。屆時款帶網(wǎng)已經(jīng)普及，實(shí)行在線操作在經(jīng)濟(jì)上技術(shù)上將不會有再大的障礙。一旦某客戶端出現(xiàn)問題或由于誤操作造成數(shù)據(jù)丟失，可以將服務(wù)器端對應(yīng)鏡像帳套數(shù)據(jù)及時下載至客戶端，短時間即可使客戶端恢復(fù)，不致影響基層財(cái)會核算的連續(xù)進(jìn)行。我公司財(cái)會人員隊(duì)伍龐大，素質(zhì)參差不齊，很多人對計(jì)算機(jī)不熟悉，由手工記賬改為上機(jī)操作需要相當(dāng)?shù)倪m應(yīng)過程，誤操作現(xiàn)象難以避免。此種方式部門級服務(wù)器既可滿足需要，可以大大降低投資水平和平時使用成本，有利于克服資金障礙。后兩者需要大量的使用費(fèi)用或投資，在經(jīng)濟(jì)上不可行。 我們之所以選取上述系統(tǒng)運(yùn)行方式，主要出于如下幾點(diǎn)考慮： 第一、盡可能降低初始投資和平時使用成本，減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)。作為一個企業(yè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，綜合企業(yè)公司負(fù)責(zé)總帳套核算，下屬各報(bào)賬單位負(fù)責(zé)明細(xì)核算。客戶端通過電話撥號方式直接連入公司服務(wù)器，每天將增量憑證傳至服務(wù)器端對應(yīng)鏡像帳套，保證服務(wù)器端鏡像帳套的內(nèi)容和客戶端內(nèi)容完全一致。基層客戶端既是相對獨(dú)立的子系統(tǒng)，在離線狀態(tài)下可以獨(dú)立使用；連入公司服務(wù)器端后又成為公司整個財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)組成部分，以利于公司的集中管理與監(jiān)督。按照我們的預(yù)定方案，客戶端通過Internet/Intranet連入公司服務(wù)器端，共享服務(wù)器資源，可以在免維護(hù)免安裝的狀態(tài)下運(yùn)行。主要有三個方面特點(diǎn)： 一是在系統(tǒng)建成的初期階段采取一種過渡方式。我們在開始醞釀系統(tǒng)方案時，就把系統(tǒng)運(yùn)行方式的選擇列為重點(diǎn)問題，進(jìn)行了反復(fù)的研究與探索。 ㈢系統(tǒng)運(yùn)行方式及財(cái)務(wù)軟件選擇：我公司企業(yè)多廠址分散，采用不同的系統(tǒng)運(yùn)行方式，使用成本存在巨大差異。在制定組網(wǎng)方案中我們采用了Internet/Intranet技術(shù)，通過與南北公司B/S財(cái)務(wù)軟件的有機(jī)配合，較好地解決了財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施過程中遇到的一些難題。特別是它在WEB服務(wù)器和瀏覽器構(gòu)架下，將Internet技術(shù)直用應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，把若干應(yīng)用系統(tǒng)整合在一個網(wǎng)絡(luò)平臺上，通過直接撥號或Internet實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程客戶與服務(wù)器端的連接，客戶端在瀏覽器界面下即可對應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行異地操作，方便的實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理和系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。近年來隨著Internet/Intranet技術(shù)的日臻成熟，為企業(yè)搭建高水準(zhǔn)的開放式管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)提供了一個優(yōu)秀的解決方案。公司的主要業(yè)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化網(wǎng)絡(luò)化。公司和下屬企業(yè)的會計(jì)核算、成本管理、預(yù)算管理、資金管理、合并報(bào)表、會計(jì)信息傳遞等全部財(cái)會業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)電算化網(wǎng)絡(luò)化。根據(jù)這一思路，我們確定了現(xiàn)階段財(cái)務(wù)系統(tǒng)組網(wǎng)實(shí)施方案和公司管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)總體規(guī)劃。尤其在硬件配置上循序漸進(jìn)不搞一步到位，隨應(yīng)用水平的不斷提高和硬件技術(shù)的發(fā)展逐步加以升級完善。欲速則不達(dá)，把財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為企業(yè)信息化建設(shè)的切入點(diǎn)是比較現(xiàn)實(shí)的。但作為一個傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)占主體的老企業(yè)，我公司基礎(chǔ)設(shè)施和基礎(chǔ)管理都比較薄弱，結(jié)構(gòu)調(diào)整和技術(shù)改造任務(wù)十分繁重，大量歷史遺留問題亟待解決，加之受傳統(tǒng)觀念和舊的習(xí)慣勢力影響，許多人對企業(yè)信息化建設(shè)的重要性和必要性還缺乏認(rèn)識，企業(yè)整體素質(zhì)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)要達(dá)到ERP的要求需要一個相當(dāng)過程。 ㈡網(wǎng)絡(luò)技術(shù)選擇及組網(wǎng)方案設(shè)計(jì)：和其他任何工作一樣，企業(yè)管理信息化建設(shè)必須從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持必要性與可行性相結(jié)合的原則。集團(tuán)公司除負(fù)責(zé)全公司投資管理、預(yù)算管理、資金管理、成本控制、財(cái)務(wù)分析等財(cái)務(wù)管理方面的業(yè)務(wù)之外，涉及日常會計(jì)核算業(yè)務(wù)主要有四個方面：一是公司直接對外開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和公司機(jī)關(guān)費(fèi)用開支的會計(jì)核算；二是負(fù)責(zé)綜合企業(yè)公司總帳核算及管理，歸集公司機(jī)關(guān)和各分公司部門帳套數(shù)據(jù)，實(shí)行統(tǒng)一核算、出具綜合企業(yè)公司會計(jì)報(bào)表；三是收集全公司各獨(dú)立法人企業(yè)會計(jì)報(bào)表，通過匯總和調(diào)抵內(nèi)部往來分錄編制集團(tuán)公司合并會計(jì)報(bào)表；四是對所屬企業(yè)的會計(jì)核算實(shí)施日常監(jiān)督管理。 過渡期內(nèi)，鞍鋼附屬企業(yè)公司作為原主管部門與集團(tuán)總部既綜合企業(yè)公司(集團(tuán)核心企業(yè))機(jī)關(guān)合署辦公。二是宏觀部分，這部分為集團(tuán)型企業(yè)特有，是我公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)方案最具特色的部分，也是本文討論的重點(diǎn)。為使各個子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和帳表設(shè)置的規(guī)范統(tǒng)一，保證母子系統(tǒng)的銜接和數(shù)據(jù)流暢，公司統(tǒng)一制定獨(dú)立核算企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化帳套，統(tǒng)一編制企業(yè)代碼和一、二級財(cái)會科目代碼，三級以下明細(xì)科目代碼預(yù)留給基層企業(yè)，以滿足企業(yè)細(xì)化管理與個性化設(shè)置的需要。該方案運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和B/S結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)軟件，較好地解決了集團(tuán)核心企業(yè)下屬分支機(jī)構(gòu)跨地域統(tǒng)一核算、通過鏡像帳套對下屬企業(yè)實(shí)施遠(yuǎn)程管理等一系列復(fù)雜問題，使以較小的投資在多法人集團(tuán)型企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)成為可能。鞍鋼附屬企業(yè)公司作為一個大型集團(tuán)型企業(yè)，生產(chǎn)門類繁多，管理高度復(fù)雜
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