集團型企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的實踐與思考-wenkub
2023-04-24 11:02:51 本頁面
【正文】 根據(jù)集團型企業(yè)財務(wù)體制構(gòu)成，我們將公司財務(wù)管理信息系統(tǒng)劃分為兩大部分：一是微觀部分，也就是以各個獨立法人為單位分別建立的單個企業(yè)財務(wù)管理與會計核算子系統(tǒng)。首先立足于滿足現(xiàn)階段工作急需，抓緊建立全公司統(tǒng)一的與財務(wù)新體制相適應(yīng)的計算機財務(wù)管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)，公司和下屬企業(yè)的會計核算、成本管理、預(yù)算管理、資金管理、合并報表、會計信息傳遞等主體財會業(yè)務(wù)實現(xiàn)電算化網(wǎng)絡(luò)化，為全公司企業(yè)管理整體信息化建設(shè)摸索經(jīng)驗奠定基礎(chǔ)。顯而易見，手工記賬和傳統(tǒng)財會工作方式難以適應(yīng)這一轉(zhuǎn)變，采用新技術(shù)、新手段加快實施財務(wù)管理信息化就成為一種必然選擇。當(dāng)然，這項改革不可能一蹴而就，需要一個較長的過程。目前鞍鋼附屬企業(yè)公司與下屬獨立法人企業(yè)的財務(wù)關(guān)系可以用丁字帳的形式表示如圖二。以綜合企業(yè)公司為核心的骨干企業(yè)和主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)已經(jīng)初步形成，按照建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求公司運行方式正在向集團公司邁進。鞍鋼附屬企業(yè)公司原有內(nèi)部管理體制，是計劃經(jīng)濟條件下形成的一種典型的直線職能制管理模式。這一轉(zhuǎn)變是一個極為復(fù)雜的過程，不僅要對內(nèi)部企業(yè)進行一系列的改制改組和體制再造，逐步構(gòu)建符合現(xiàn)代企業(yè)制度。目前，公司核心、直屬企業(yè)38家，二、三級法人單位共有400多個，職工16萬人(其中行業(yè)管理單位8萬人)。經(jīng)過雙方密切合作與共同努力，一個規(guī)范化與個性化相統(tǒng)一、適用性與先進性兼顧，適用范圍廣泛，符合集團型企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范，具有自身特色、實用、高效的財務(wù)管理系統(tǒng)已初步建成并投入試運行。該系統(tǒng)在Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下靈活運用南北公司B/S結(jié)構(gòu)(Browers/Server )網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件，較好地解決了管理高度復(fù)雜的大型集團型企業(yè)實施電算化所遇到的一系列極具代表性的問題，為類似的大型集團型企業(yè)實施財務(wù)管理信息化，提供了一個投資比較少、功能比較完備、技術(shù)先進、簡便易用的可資借鑒的解決方案。主要從事金屬制品、鋼材加工、耐火材料、煤化工產(chǎn)品、機電修造、勞動防護用品、鑄造、機械加工、計量儀表、運輸機械和工業(yè)建筑等十幾個行業(yè)的生產(chǎn)。同時需要大力推進管理創(chuàng)新，不斷完善和加強公司內(nèi)部管理。如圖一所示，公司作為主管部門，與下屬獨立法人企業(yè)之間是建立在行政紐帶之上的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。公司內(nèi)部財務(wù)體制也相應(yīng)進行了改革。 從中不難看出，公司內(nèi)部各個企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離，以投資關(guān)系作為資產(chǎn)紐帶的集團型企業(yè)財務(wù)體系框架已經(jīng)初步形成。其中實現(xiàn)財務(wù)體制和運行機制的轉(zhuǎn)變是企業(yè)改革的核心內(nèi)容之一。鞍鋼附屬企業(yè)公司財務(wù)管理信息化建設(shè)，就是在這一樣一個背景下提出并付諸實施的。鞍鋼附屬企業(yè)公司作為一個大型集團型企業(yè)，生產(chǎn)門類繁多，管理高度復(fù)雜，財務(wù)管理信息系統(tǒng)方案的設(shè)計無疑是一項難度很大的工作，許多問題帶有自身特點，找不到現(xiàn)成方案。為使各個子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和帳表設(shè)置的規(guī)范統(tǒng)一，保證母子系統(tǒng)的銜接和數(shù)據(jù)流暢，公司統(tǒng)一制定獨立核算企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化帳套，統(tǒng)一編制企業(yè)代碼和一、二級財會科目代碼，三級以下明細科目代碼預(yù)留給基層企業(yè)，以滿足企業(yè)細化管理與個性化設(shè)置的需要。 過渡期內(nèi)，鞍鋼附屬企業(yè)公司作為原主管部門與集團總部既綜合企業(yè)公司(集團核心企業(yè))機關(guān)合署辦公。 ㈡網(wǎng)絡(luò)技術(shù)選擇及組網(wǎng)方案設(shè)計：和其他任何工作一樣，企業(yè)管理信息化建設(shè)必須從實際出發(fā)，堅持必要性與可行性相結(jié)合的原則。欲速則不達，把財務(wù)管理系統(tǒng)作為企業(yè)信息化建設(shè)的切入點是比較現(xiàn)實的。根據(jù)這一思路，我們確定了現(xiàn)階段財務(wù)系統(tǒng)組網(wǎng)實施方案和公司管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)總體規(guī)劃。公司的主要業(yè)務(wù)管理實現(xiàn)信息化網(wǎng)絡(luò)化。特別是它在WEB服務(wù)器和瀏覽器構(gòu)架下，將Internet技術(shù)直用應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，把若干應(yīng)用系統(tǒng)整合在一個網(wǎng)絡(luò)平臺上，通過直接撥號或Internet實現(xiàn)遠程客戶與服務(wù)器端的連接，客戶端在瀏覽器界面下即可對應(yīng)用系統(tǒng)進行異地操作，方便的實現(xiàn)遠程管理和系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。 ㈢系統(tǒng)運行方式及財務(wù)軟件選擇：我公司企業(yè)多廠址分散，采用不同的系統(tǒng)運行方式，使用成本存在巨大差異。主要有三個方面特點： 一是在系統(tǒng)建成的初期階段采取一種過渡方式?；鶎涌蛻舳思仁窍鄬Κ毩⒌淖酉到y(tǒng)，在離線狀態(tài)下可以獨立使用；連入公司服務(wù)器端后又成為公司整個財務(wù)系統(tǒng)的有機組成部分，以利于公司的集中管理與監(jiān)督。作為一個企業(yè)財務(wù)核算系統(tǒng)，綜合企業(yè)公司負(fù)責(zé)總帳套核算，下屬各報賬單位負(fù)責(zé)明細核算。后兩者需要大量的使用費用或投資，在經(jīng)濟上不可行。我公司財會人員隊伍龐大，素質(zhì)參差不齊，很多人對計算機不熟悉，由手工記賬改為上機操作需要相當(dāng)?shù)倪m應(yīng)過程，誤操作現(xiàn)象難以避免。屆時款帶網(wǎng)已經(jīng)普及，實行在線操作在經(jīng)濟上技術(shù)上將不會有再大的障礙。根據(jù)現(xiàn)階段全公司財務(wù)管理可能達到的水平，能夠了解掌握基層企業(yè)一天前的財務(wù)信息，已經(jīng)是不小的進步，完全可以滿足現(xiàn)實工作需要。經(jīng)過查閱大量資料，我們發(fā)現(xiàn)部分采用B/S(Browser/Server)結(jié)構(gòu)的OA軟件產(chǎn)品，和C/S結(jié)構(gòu)比較有明顯優(yōu)勢，除繼承了傳統(tǒng)C/S結(jié)構(gòu)的優(yōu)點外，本身就采用Internet/Intranet技術(shù)，支持更多的客戶，可根據(jù)訪問量動態(tài)配置WEB服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器，具有良好的系統(tǒng)擴展性，與Internet/Intranet系統(tǒng)集成平滑，使用維護簡單，客戶端可以不安裝應(yīng)用軟件只需標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器即可實現(xiàn)全部操作，是未來管理類應(yīng)用軟件技術(shù)發(fā)展的主流方向。原來他們的產(chǎn)品尚未
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