【導(dǎo)讀】ABC酒類集團(tuán)是ABC市較早開展電算化的企業(yè)集團(tuán)，所選用DOS版財務(wù)軟件在財務(wù)工作。中起到了很大的促進(jìn)作用。隨著會計制度、會計準(zhǔn)則及報告制度的改革，特別是信息技術(shù)的發(fā)展，DOS平臺已經(jīng)全

　　

【正文】 A、金蝶 K/3系統(tǒng)，是能夠在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)范圍內(nèi)整合使用，適合遠(yuǎn)程應(yīng)用的財務(wù)管理軟件。她嚴(yán)格遵循 Windows DNA 框架結(jié)構(gòu)，基于三層結(jié)構(gòu)技術(shù)，同時具有圖形窗體界面（ GUI）和瀏覽器界面（ Browser），支持網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，是真正面向網(wǎng)賬務(wù)處理 工資接口 勞資部門 固定資產(chǎn) 報表編制 項目核算 往來管理 集團(tuán)報表合并 財務(wù)分析及其決策支持 材料核算 成本核算及分析 產(chǎn)成品成本核算 供應(yīng)部門（主要為倉庫） 生 產(chǎn)車間 產(chǎn)成品倉庫 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 34 絡(luò)的財務(wù)軟件。她有如下技術(shù)組成： “數(shù)據(jù)庫技術(shù) +三層結(jié)構(gòu)組件技術(shù) +WEB 技術(shù) +財務(wù)管理技術(shù)” B、 K/3 系統(tǒng)采用了三層結(jié)構(gòu)技術(shù)，克服了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用結(jié)構(gòu)的缺點，且組件技術(shù)的采用，真正的做到了分布式網(wǎng)絡(luò)計算。 金蝶 K/3網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件應(yīng)用結(jié)構(gòu) C、 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：采用流行的大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)海量存儲，支持多種類型的數(shù)據(jù)庫，如： MS SQL SERVER 、 ORACLE 等，并且支持同時使用異種數(shù)據(jù)源。為企業(yè)數(shù)據(jù)提供有力的安全保障。 D、 中間層服務(wù)器：包含了封裝了財務(wù)業(yè)務(wù)邏輯的組件，財務(wù)系統(tǒng)的大部分的計算工作在此完成。首先， 中間層同數(shù)據(jù)庫打交道，維護(hù)同數(shù)據(jù)庫的連接，采用“數(shù)據(jù)緩沖”和“代理連接 ” ,保證只有較少數(shù)量的用戶數(shù)據(jù)連接，接著、將數(shù)據(jù)客戶端 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 圖形窗體 GUI 瀏覽器 BROWS 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器 中間層服務(wù)器 MS SQL SERVER 7 .0 ORACLE DB2 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 35 按照一定的財務(wù)規(guī)則打包成業(yè)務(wù)對象數(shù)據(jù)，最后將其傳向客戶端。中間層擁有自己的內(nèi)存和 CPU，并且可根據(jù)不同應(yīng)用需要進(jìn)行分布式計算。所以能夠提供較高性能的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用。 E、 客戶端：在三層結(jié)構(gòu)中的客戶端只是用戶的界面外殼，不具有任何的復(fù)雜計算，它需要做的工作就是將中間層傳入的業(yè)務(wù)對象數(shù)據(jù)放置在界面和控制用戶的鍵盤鼠標(biāo)操作。因此它可以有多種形式，如圖形窗體、瀏覽器等。在這里我們可以看到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器作為數(shù)據(jù)庫 應(yīng)用客戶端的一部分。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和瀏覽器的組合作為客戶端。因此，金蝶 K/3 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件具有兩張面孔， GUI 和WEB/BROWSER。他們公用同樣中間層組件。提供不同風(fēng)格的客戶端是三層結(jié)構(gòu)程序的一大成功之處，用戶可以根據(jù)自己的喜好和工作性質(zhì)來選用不同的客戶端，例如：需要大量錄入數(shù)據(jù)的人員（數(shù)據(jù)采集人員）可選用鍵盤、鼠標(biāo)控制靈活的 GUI客戶端，操作方便；數(shù)據(jù)分析人員需要做的只是用鼠標(biāo)點擊，會喜歡 BROWSER 客戶端； GUI 適合局域網(wǎng)用戶使用，如果是遠(yuǎn)程用戶則可以通過BROWSER 客戶端訪問財務(wù)數(shù)據(jù)。自由和實用在金 蝶 k/3網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件充分的體現(xiàn)出來了。 2）、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃 中間層服務(wù)器數(shù)據(jù)庫服務(wù)器DataW W W 服務(wù)器應(yīng)用子網(wǎng)1應(yīng)用子網(wǎng)N業(yè)務(wù)系統(tǒng)I N T E R N E T防火墻數(shù)據(jù)庫服務(wù)器Data應(yīng)用子網(wǎng)中間層其他系統(tǒng)移動用戶群其他分公司防火墻分公司網(wǎng)絡(luò)總部網(wǎng)絡(luò)金蝶2000網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件應(yīng)用示例增量備份同步復(fù)制DDN電話連接電子郵件報表合并 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 36 2．遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)處理方案 集團(tuán)及其下屬單位全面開展電算化工作后，集團(tuán)對下屬財務(wù)的時時監(jiān)控與管理將成為可能。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 37 1）、文件發(fā)送方案 特點：簡單，易行，投資少，費(fèi)用低。 缺點：不能時時查詢。 2）、遠(yuǎn)程時時查詢方案 特點：簡單、易行，投資少，可實現(xiàn)時時查詢監(jiān)控及遠(yuǎn)程操作 缺點：不能傳輸數(shù)據(jù)，撥號時間占用較長，費(fèi)用大。 3）、數(shù)據(jù)同步復(fù)制 集團(tuán)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)（集團(tuán)及下屬單位賬套套） 下屬單位賬套 增量數(shù)據(jù)備份 電 子 郵件 直 接 撥號 整個集團(tuán)的財務(wù)數(shù)據(jù)加工、分析 合并報表 內(nèi)部往來對賬 賬套合并 。。 增量數(shù)據(jù)恢復(fù) 集團(tuán)財務(wù)微機(jī) 查詢對應(yīng)賬戶的：總賬、報表、固定資產(chǎn)、工資、財務(wù)分析、存貨核算等等 下屬單位微機(jī)網(wǎng)絡(luò)及賬套 遠(yuǎn) 程撥號網(wǎng)絡(luò) 中間層服務(wù) 下屬單位財務(wù)賬套 （數(shù)據(jù)發(fā)布） 集團(tuán)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)對應(yīng)下屬單位財務(wù)賬套（數(shù)據(jù)接收，變更數(shù)據(jù)庫） 遠(yuǎn)程連接 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 38 特點：保持集團(tuán)微機(jī)網(wǎng)絡(luò)中下屬 單位數(shù)據(jù)與遠(yuǎn)程下屬單位財務(wù)數(shù)據(jù)保持一致，可實現(xiàn)時時查詢。集團(tuán)及下屬單位數(shù)據(jù)操作在局域網(wǎng)上，操作不受影響。 缺點：遠(yuǎn)程通訊時時要求，通訊費(fèi)用較高。 4）、 WEB方式 特點：數(shù)據(jù)集中管理、數(shù)據(jù)完全時時處理 缺點：目前受通訊條件限制，速度難以滿足要求 在線操作，通訊費(fèi)用較高 以上四種遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)處理方式，如果不要求太高的時時性要求，建議采用第一中遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳遞方式，要求時時性查詢，建議采用第三中遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳遞方式。 3．?dāng)?shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)分析 在集團(tuán)財務(wù)的財務(wù)數(shù)據(jù)中心組建完成后，會發(fā) 現(xiàn)集團(tuán)對下屬財務(wù)的管理將有根本的改變。以現(xiàn)有需求，我們認(rèn)為可以完成如下工作： 1）、報表合并匯總數(shù)據(jù)的直接采集。 在集團(tuán)沒有下屬單位賬套資料的情況下，合并報表所需要的數(shù)據(jù)特別是抵銷分錄，需要事前定義好數(shù)據(jù)模板，從上報數(shù)據(jù)中獲取。賬套集中以后，合并所需資料可以直接從賬套中采集，合并質(zhì)量將進(jìn)一步提高。 2）、系統(tǒng)內(nèi)部往來對賬 啤酒股份公司與下屬核算分廠及子公司發(fā)生內(nèi)部往來，在總部沒有下屬單位的賬套前，往來對賬所需資料由下屬單位以報表等形式提供，人工做成對賬，具備下屬單位賬套后可直集團(tuán)財務(wù)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 各下屬單位賬套 中間層服務(wù) 局域網(wǎng)一般用戶 GUI WEB服務(wù)器 局域網(wǎng)WEB用戶 下屬單位WEB用戶 INTERNET (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 39 接對下屬單位往來數(shù)據(jù)直接提取，自 動完成往來對賬。 3）、審計監(jiān)控工作將得心應(yīng)手。 集團(tuán)可隨時查詢下屬單位的會計電子資料，隨時可對下屬單位進(jìn)行審計監(jiān)控工作，將進(jìn)一步適應(yīng)集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大的需要。 4）、對下屬單位的會計資料進(jìn)行進(jìn)一步的加工分析。 對會計資料的加工，往往要受到下屬單位的財務(wù)人員素質(zhì)的限制，而且集團(tuán)規(guī)模還會進(jìn)一步擴(kuò)大，集團(tuán)制定的一些會計管理工作將難以落實到基層會計工作中，只要我們具有下屬單位準(zhǔn)確的會計電子資料，在集團(tuán)，我們完全可以利用計算機(jī)等先進(jìn)手段，出具高質(zhì)量的會計資料，為決策者提供依據(jù)。 五、 服務(wù)與實施 一）、項目實施與運(yùn)行服務(wù) ? 服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)： 成功實施金蝶產(chǎn)品； 成功降低經(jīng)營成本，提高變革中的競爭力； 讓顧客的顧客也滿意 ? 軟件實施方法：金蝶 KINGFINGER 標(biāo)準(zhǔn)六步實施法 ? 運(yùn)行服務(wù)管理體系：客戶服務(wù)代表制 本系統(tǒng)實施將按照金蝶標(biāo)準(zhǔn)軟件實施方法進(jìn)行，使整個系統(tǒng)的切換在有步驟、有計劃的嚴(yán)格有效控制下進(jìn)行，每一環(huán)節(jié)穩(wěn)定后再進(jìn)行下一環(huán)節(jié)的工作 。 我公司采取系統(tǒng)培訓(xùn)、電話支持和現(xiàn)場指導(dǎo)的方式提供周到服務(wù)。 1． 實 施前期準(zhǔn)備 1）、成立項目實施小組 A、 ABC 酒類集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、實施人員 B、 深 圳金蝶總部技術(shù)支持部 C、金蝶公司本 地分公司總體規(guī)劃人員、系統(tǒng)培訓(xùn)人員、實施人員、開 發(fā) 人員 提 供 文檔：《 ABC 酒類集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)實施小組名錄》 2）、系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)研 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 40 A、 核 算單位核算基本資料 B、 核 算單位人員 C、 核 算模式及靜態(tài)數(shù)據(jù)表 提 供 文檔：《 ABC 酒類集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)實施調(diào)研報告》 3）、編制實施計劃與實施目標(biāo) 提 供 文檔：《 ABC 酒類集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)實施計劃與目標(biāo)》 2． 培 訓(xùn)工作 1）、提交培訓(xùn)計劃 2）、初次培訓(xùn) A、 計 算機(jī)基本操作 B、 財 務(wù)軟件基本使用 提 供 文檔：《 ABC 酒類集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)初次培訓(xùn)大綱》 《 ABC 酒類集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)初次培訓(xùn)總結(jié)》 3）、 軟件使用總結(jié)性培訓(xùn) A、 軟 件使用注意事項 B、 軟 件深層內(nèi)容培訓(xùn) C、 軟 件實施進(jìn)度總結(jié) 提 供 文檔：《 ABC 酒類集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)總結(jié)性培訓(xùn)大綱》 4）、專題培訓(xùn)與研討 提 供 文檔：《 ABC 酒類集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)實施總結(jié)》 3． 實 施工作 1） .實施準(zhǔn)備 絡(luò)調(diào)試，軟件安裝 套設(shè)定及網(wǎng)絡(luò)授權(quán) 礎(chǔ)資料設(shè)置 制 電算化管理制度與會計人員崗位設(shè)立 提 供 文檔：《 ABC 酒類集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)授權(quán)說明書》 《 ABC 酒類集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)基 礎(chǔ)資料編碼說明書》 《 ABC 酒類集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)管理制度》 《 ABC 酒 類 集 團(tuán) 財務(wù) 管 理系 統(tǒng) 操作 人 員崗 位 權(quán)限 說 明書》 2).軟件實施 統(tǒng)數(shù)據(jù)初始 ? 1）、基礎(chǔ)資料錄入 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 41 ? 2）、基礎(chǔ)資料錄入審核 ? 3）、初始結(jié)束 提 供 文檔：《 ABC 酒類集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)初始總結(jié)》 統(tǒng)首期運(yùn)行 ? 首 期 單據(jù)錄入 ? 期 末 數(shù)據(jù)處理 ? 期 末 數(shù)據(jù)處理總結(jié) ? 系 統(tǒng) 二次開發(fā) 提 供 文檔：《 ABC 酒類集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)首期運(yùn)行總結(jié)》 C、 合 并報表首期運(yùn)行 ? 工 作 表模板編制 ? 工 作 表模板下發(fā) ? 數(shù) 據(jù) 上報及匯總合并 提 供 文檔：《 ABC 酒類集團(tuán)財 務(wù)管理系統(tǒng)報表合并說明》 網(wǎng) 絡(luò) 聯(lián)調(diào)，系統(tǒng)正式運(yùn)營 團(tuán)預(yù)算管理首期運(yùn)行 ? 預(yù) 算 管理系統(tǒng)初始 ? 預(yù) 算 系統(tǒng)啟用 ? 預(yù) 算 報表上報及匯總合并 提 供 文檔：《 ABC 酒類集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)報表合并說明》 網(wǎng) 絡(luò) 聯(lián)調(diào)，系統(tǒng)正式運(yùn)營 3）、總結(jié) A、 系 統(tǒng)運(yùn)行總結(jié) B、 實 施目標(biāo)總結(jié) 提 供 文檔：《 ABC 酒類集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)實施總結(jié)報表》 4）、“以機(jī)代賬”驗收 A、“以機(jī)代賬”驗收準(zhǔn)備 B、“以機(jī)代賬”驗收申請 C、“以機(jī)代賬” 提 供 文檔：《 ABC 酒類集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)“以機(jī)代賬”驗收申請》 《 ABC 酒類集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)“以機(jī)代賬”驗 收準(zhǔn)備資料》 《 ABC 酒類集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)“以機(jī)代賬”驗收批文》 5）、持續(xù)服務(wù)方案 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 42 見金蝶 CSP 服務(wù)內(nèi)容 二）、項目實施計劃及進(jìn)度 實施前準(zhǔn)備 A、 系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)研 B、 人員培訓(xùn) DOS 版財務(wù)軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 ，啟用總賬、報表、財務(wù)分析、應(yīng)收款、應(yīng)付款現(xiàn)金管理、現(xiàn)金流量表等模塊。 備注：本地金蝶分公司具有成功轉(zhuǎn)換經(jīng)驗 啟用固定資產(chǎn)、工資分配、自動轉(zhuǎn)賬 實施倉寸管理及存貨核算、成本核算系統(tǒng) 啟用合并會計報表模塊 實施預(yù)算管理與分析，包括對 EXCEL格式的會計報表轉(zhuǎn)換成軟件生成報表的格式，實現(xiàn)合并報表通過本軟件 的合并功能來實現(xiàn)。 實施與銷售公司所采用的財務(wù)軟件的連接 對應(yīng)用與公司所選定的軟件不同的公司進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，以滿足公司合并報表要求。（合并表含預(yù)算表、分析報表、及公司管理需要的報表） (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 43 附件： 金蝶公司介紹 對 ABC酒類集團(tuán)報表編制的理解 1）、集團(tuán)內(nèi)部報表的編制理解 2）、集團(tuán)合并報表的編制理解 金蝶 K/3財務(wù)管理系統(tǒng)綜合介紹