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正文內(nèi)容

布吉東大街商業(yè)物業(yè)管理方案-資料下載頁

2025-04-28 04:22本頁面
  

【正文】 全、消防隱患,有各組自行在活動記錄中登記并整改。(5)專、兼職消防員在上崗前必須接受消防常識和消防技能培訓,考試合格后方可任職,其資格每年確認一次。消防設備管理(1)管理處負責建立消防檔案。(2)管理處對各種消防設備和設施的標識進行設計,編制《消防設備標識登記》。消防設備標識由管理處主任指定人專實施,并在各項安全檢查中作為檢查內(nèi)容。(3)制定《設備管理制度》,對消防設備進行檢查和維護。消防演習(1)東大街內(nèi)每年至少組織一到兩次消防演習,具體辦法和內(nèi)容參見由管理處每次制定的《消防演習方案》并報政府消防部門。(2)消防演習后,管理處主任編制《消防演習報告》。對演習過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時調(diào)整、糾正并驗證其結果。(四)、車輛管理為確保東大街車輛安全,為業(yè)戶提供良好的車輛保管服務,特制定本標準。東大街停車場實行日夜24h值班制度,由管理處保安員負責管理,車輛可以隨時進出、停放。東大街停車場實行有償使用,車主須憑車輛進出東大街的磁卡(月卡或一次性卡)進入停車場。車輛進入:車輛進入停車場應一停二慢,必須服從管理員的指揮和安排,取得管理員同意后方可進入。車輛停放:車輛停放時必須服從管理員指揮,注意前后左右車輛的安全,在規(guī)定位置上停放,并與周圍車輛保持適當距離,不得對其他車輛的進出和其他車位的使用造成阻礙,車主必須鎖好車門,調(diào)整好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品須隨身帶走,車主停好車輛后須立即離開停車場,不得在他人車輛旁停留。管理員應指揮車輛停放,查看車輛有無上鎖,有無外部破損,應通知車主并登記,不服從指揮、亂停放車輛的按照交通亂停放車輛有關規(guī)定給予處罰。停車場車位分固定車位和非固定車位,車主按類使用車位。駛離:車輛駛離停車場時應注意周圍車輛的安全,緩慢駛離,并在出口處向管理員交回停車牌,管理員核對牌號相符,收回停車牌、收取停車費后方可駛離。管理員值班期間應認真負責,熱情服務,不得會客、喝酒、睡覺,不得離開,不得讓親朋好友和其他無關人員進入停車場,嚴格核對駛離車輛的牌號,對車主的合理要求應給予滿足。管理員交接班時應辦理交接手續(xù),核實停車場內(nèi)車輛與登記記錄相符,并列簽字交接。停車場內(nèi)不得試剎車、練習車、修理車輛,禁止裝載有毒、易燃、易爆物品和其他危險品的車輛停放。(五)、清潔管理人員配置及分工詳見崗位架構圖(略)。商場保潔服務標準(1)基本要求●保潔工應按公司統(tǒng)一規(guī)定著裝,佩帶胸卡,儀容儀表整潔端莊?!癖嵐袷厣虉龅囊?guī)章制度,禮貌待人,規(guī)范作業(yè)?!癖嵐袷叵嚓P安全作業(yè)規(guī)范,牢固樹立“安全第一”思想,防止對物業(yè)設備設施和第三者造成損失,防止人身事故發(fā)生?!癖嵶鳂I(yè)應盡可能減少對商戶和顧客的影響?!癖嵶鳂I(yè)時工具應隨身攜帶或在保潔車上規(guī)范放置,不允許在作業(yè)區(qū)內(nèi)隨意亂放。作業(yè)完畢應按規(guī)定地點規(guī)范擺放或放回工具間?!袂暹\垃圾應按照指定路線行走,事前對袋內(nèi)垃圾進行檢查,以防商品混入,垃圾處理應袋裝化?!癖嵐と绻麙轿锲窇皶r交管理處處理。●保潔主管應定時,定人,定地,定任務,定質量的實施保潔服務計劃?!癖嵵鞴軕犎∩虘粢庖?,加強宣傳和溝通,爭取商戶的支持,不斷改進工作。●保潔服務過程中不允許影響食品衛(wèi)生?!穸沤^浪費,節(jié)約能源。(2)保潔服務質量要求●不同材質的地表面應保持材料的原有色澤,無霧花現(xiàn)象出現(xiàn)。磚面及拼縫,邊沿線等處應潔凈,無積垢,灰塵,水跡,紙屑,食品殘渣和粘膠物等,保持地面干燥清潔?!駜?nèi)墻面,天花,頂角,墻角和轉角等處應保持粉刷涂料原色,無積塵和霉斑,蜘蛛網(wǎng)?!癫AчT,玻璃窗等表面應潔凈,明亮,無水跡,指印和張貼物。●窗臺和上下接縫處等應光潔,無灰塵,水跡和霉斑?!耖T面,門框,門背等處應保持本色光澤,花紋清晰,無油跡和灰塵,金屬門飾,門鎖,門附件等應保持金屬光亮,無銹斑,污跡和水跡。(3)各類設施保潔服務質量要求●自動扶梯金屬踏板表面無銹斑和污跡,槽縫無殘留垃圾。●自動扶梯不銹鋼裙邊或玻璃擋板等表面無水跡和污跡。橡膠護手表面應保持光潔,無膠粘物和油跡?!翊怪彪娞菡賳久姘鍛饬粒瑹o指印,污跡和膠粘物?!翊怪彪娞蒉I廂門和內(nèi)壁門應保持光亮潔凈,無指印,污跡和膠粘物?!翊怪彪娞莸孛鏌o灰塵,腳印,紙屑和膠粘物?!裾彰鳠艟撸ò☉睙簦3智鍧嵜髁?,燈具無積塵?!駸粽謶髁?,無灰塵和蜘蛛網(wǎng)?!窀鳂菍拥娘L機和風口百葉窗無積塵,油垢和蜘蛛網(wǎng)。●消防排煙裝置,報警裝置和外露管道應無積塵和污跡?!裣鹚ㄏ洳A鍧嵜髁?,箱內(nèi)和消防帶,水嘴,閥門無積塵。(4)公共區(qū)域保潔服務要求●大堂環(huán)境應整潔,大理石墻面應清潔光亮,地面無紙屑和水跡,花壇內(nèi)無煙蒂,雜物,走道和路邊無廢棄物?!耖T前金屬標牌和大理石表面應保持光滑,光亮,無水跡和灰塵。●車庫地面無積水,積塵,油跡和垃圾。●照明燈具(包括應急燈)應保持清潔明亮,燈具無積塵?!裣琅艧熝b置,報警裝置和外露管道應無積塵和污跡?!裣鹚ㄏ洳A鍧嵜髁粒鋬?nèi)和消防帶,水嘴,閥門無積塵?!褴噹鞈ㄆ趪姙绾λ幩M行消毒處理,保持空氣流通,無異味?!窭胖锰帒ㄆ谙荆3指蓛?,衛(wèi)生,周邊無垃圾,蚊蠅和臭味?!裢鈬鷪龅貞3指蓛?,平整,無積水,殘葉和垃圾。●洗手間鏡面應明凈,無水跡,指印和霧水?!裣词珠g臺盆和臺面應有光澤,無積垢,銹跡,皂跡和毛發(fā)。●洗手間面池水龍頭應保持光亮,無水跡,皂跡和污垢。●洗手間便斗內(nèi)應放置衛(wèi)生球,無黃斑、銹跡和污垢?!裣词珠g坐便器外部無污垢,內(nèi)部無黃斑。便蓋無水跡和污跡?!裣词珠g廢紙簍無污跡和臭味?!裣词珠g煙灰缸表面無積垢,缸內(nèi)煙蒂不超過五個。●洗手間地面無污穢物、水跡和腳印?!耦櫩托菹^(qū)域坐椅應保持清潔,無腳印、水跡和污跡?!裢鈮α⒚姹3植牧显泄鉂?,無積灰和污跡。第六章 管理成本測算及經(jīng)濟效益分析(萬元/年)項 目經(jīng)濟測算(萬元/年) 說 明利潤—測算分析、收入27000*75%*70%*5元*1227000*75%*70%*15元*1227000*75%*70%**12683*200元/月*12*70%(營業(yè)稅及附加稅)收入*%(貨)梯**4*13小時*30日*12個月**14*13小時*30日*12個月(扶梯)600元*14(客(貨)梯)1500元*41 201.6*260KW*3*13小時*31日*7個月*30KW*3*13小時*31日*7個月*55KW*3*13小時*31日*7個月**5*13小時*31日*7個月**59*13小時*31日*12個月**229*13小時*31日*12個月、風機盤管維護費100元*288 KW25立方/日*30*12**28KW*24小時*30日*12個月*245KW*13小時*30日*12個月*53KW*10小時*30日*12個月550立方*30天*12*20立方*30天*12*2000元/月*12個月2000元/月*12個月1500元/月*12個月63000元*12*12個月 潔1300人/月*29*1消殺等3000元/月*12個月+1500元/月*12個月(消殺)1000元/月*12 個月1000元/月*12 個月1300元/月/人*35人*12月(含服裝)500元*35+10000元(對講機)1000元/月*2間*12月 1500*4*12300元/年*4*(維修工具等) 主任:5000元/月*12+主管:3500元/月*12+財務內(nèi)勤:2500元/月*12+綠化:1000元/月*12+廚師:900元/月*121000/元/月*12(包括電話)、資料費、培訓費 (總收入+稅金)*10%第七章 檔案的建立與管理科學的、規(guī)范化的檔案管理能有效地為商業(yè)廣場及公共設施的使用、維修、改建和各項管理工作提供指引和服務。商業(yè)廣場作為高度智能化商業(yè)廣場,其檔案資料是十分繁雜的,我們擬采取系統(tǒng)化、科學化、電腦化的科學管理手段,配備專職檔案管理人員,抓住檔案資料的收集、整理、歸檔、利用四個環(huán)節(jié),對所有檔案資料進行嚴格、科學、集中的管理,達到提高商場管理水平、更好地服務業(yè)戶的目的。(一) 擋案資料的分類簡索開發(fā)建設單位移交檔案資料(1) 產(chǎn)權資料A、項目批準文件 B、用地批準文件C、建筑執(zhí)照 D、拆遷安置資料(2) 技術資料A. 大廈規(guī)劃圖 B. 建筑施工圖C、竣工圖:;、結構、設備竣工圖;c. 消防、附屬工程及地下管網(wǎng)竣工圖D、地質勘測報告 E、工程合同 F、開、竣工報告 G、工程預決算H、圖紙會審記錄 I、工程設計變更通知及技術核定單(包括質量事故處理記錄)J、隱蔽工程驗收簽證 K、沉降觀察記錄 L、竣工驗收證明書M、鋼材、水泥等主要材料的質量保證書 N、新材料、構配件的鑒定合格證書O、水電、衛(wèi)生器具等設備的檢驗合格證書 P、砂漿、混凝土試塊試壓報告Q、供水試壓報告(3) 物業(yè)資料A、大廈基本資料 B、大廈分項資料 C、商業(yè)配套資料D、樂設施資料 E、 智能化系統(tǒng)資料 F、停車場管理資料管理處自建檔案資料(1) 業(yè)主資料:各公司基本情況 (2) 日常管理資料 :;;;。 :;;;;;;。:;。 :;。F 收費管理檔案:;;;。G 設備管理檔案:;;;;。:;;。 、統(tǒng)計記錄 J 業(yè)主訪問記錄 :;;;。 :;;。:;、通知、通報等文件;。:.籌備期間文件:如通知、選票、選舉結果等;:如會議通知、會議紀要等。 (3)檔案、資料的管理辦法檔案資料收、發(fā)管理程序⑴重要資料(如開發(fā)建設單位提供的資料)接收必須經(jīng)過管理處主任或其指定負責人驗收,完善交接手續(xù)后方能分卷歸檔。⑵公司日常管理文件按照本公司制定的文件管理程序進行發(fā)放及接收,并分卷歸檔。商業(yè)廣場檔案資料管理要求(1)采用多種形式的文檔儲存方式,如電腦磁盤、光碟、錄像帶、錄音帶、膠卷、照片、圖表等,并采用相適應的保管、儲存方法。(2)盡可能把其它形式的檔案資料轉化為電腦儲存,便于查找和利用。(3)電腦文件必須由專人按照規(guī)定設置子目錄進行分類管理,并定期清除過期失效文件。(4)原始文件按照文件使用性質及重要性進行分類,并編制相應的文件目錄。當文件狀況有所變動時,應及時調(diào)整目錄的有關內(nèi)容,以保證查閱者及時找到有效的文件。(5)檔案的鑒定必須由管理處指定人員負責,對檔案是否有效、作廢、復印份數(shù)以及保存期限、保存數(shù)量等做出決定,其他未經(jīng)授權人士無權決定。(6)檔案按不同業(yè)務性質分塊,以內(nèi)容分類,統(tǒng)一編號,登記造冊,編輯目錄,分類保存。(7)檔案保管必須有專人負責,以達到文檔管理要求,必須做到檔案標識清晰,分類明確,易查找;檔案出室必須由授權人員經(jīng)過登記后方可借出,文件借閱者需妥善保管所借文件,不得涂改、撕毀等,否則追究相關責任;檔案入室時必須經(jīng)過檢查,如有輕微破損應立即修補,損壞嚴重需追究借閱人員的責任。檔案管理人員應定期檢查檔案借閱情況,以便及時收回在外文件,防止因管理疏忽所導致的文件丟失和泄密。(8)檔案室內(nèi)保管環(huán)境要求達到防火、防潮、防變質等,配置有效的滅火器材和防潮物品及設施,檔案管理人員需及時進行檢查和清理,保證文檔保管條件符合管理處文檔管理要求。
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