房地產(chǎn)開發(fā)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的成本控制培訓教材-資料下載頁
2025-04-28 02:35本頁面
【正文】 增加了項目資源供應的風險,也不利于對供應商進行壓價,缺乏采購成本控制的力度，而從供應商來說,批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢,可以給采購方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購附加費用,有利于減少現(xiàn)金流出,降低采購成本。因而,在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。一般來說,供應商的數(shù)量以不超過 34 家為宜。2）選擇供應商的方式。選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購, 四種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。在項目采購中采取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格,幫助采購方以最低價格取得符合要求的工程或貨物，并且多種招標方式的合理組合使用 , 也將有助于提高采購效率和質(zhì)量,從而有利于控制采購成本。（3）采購環(huán)境的利用充分利用采購環(huán)境的一個重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)項目所需要的貨物及服務的多方面市場信息。比如,結(jié)合所采購貨物或服務的種類、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價格的要求等,了解熟悉國內(nèi)、國際市場的價格及供求信息,所購物品的供求來源、外匯市場情況、國際貿(mào)易支付辦法、保險合同等有關(guān)國內(nèi)、國際貿(mào)易知識和商務方面的情報和信息。這就要求項目組織建立有關(guān)的市場信息機制 , 以達到有效利用采購環(huán)境的目的, 良好的市場信息機制包括：1）建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。2）建立同一類貨物的價格目錄,以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。3）對市場情況進行分析和研究,作出市場變化的預測,使采購者在制定采購計劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購方式時,能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。只有建立了良好的市場信息機制,才能在項目采購中做到 “知己知彼”,并對采購環(huán)境有充分的了解和把握,這使得采購者能處于供需雙方的有力地位,獲得價格上的優(yōu)勢,不僅取得高質(zhì)量的貨物或服務,也能取得成本上的利益。再則,如果缺乏了對相關(guān)信息的熟悉,會造成采購工作的延誤，采購預算的超支,失去成本控制的優(yōu)勢。因此,在項目采購管理中充分利用采購環(huán)境,建立良好的市場信息機制,同樣是有效降低采購成本的途徑之一。（4）供應商的管理基于長期的降低采購成本的理念出發(fā),在項目的采購管理中還應該貫穿一個“供應商管理”的思想,也即是把對供應商的管理納入項目采購管理的一個部分。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應和質(zhì)量保證,又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢,對降低項目采購中的成本有很大的好處，供應商的管理應注意以下兩點：1）與供應商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。對于采購方來說,一旦確定了可以長期合作的供應商,應該與供應商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著 “利益共享、風險共擔”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系,使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢,也使供應商擁有長期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立,能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。2）供應商行為的績效管理。在與供應商的合作過程中應該對供應商的行為進行績效管理,以評價供應商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。比如：可以建立供應商績效管理的信息系統(tǒng),對供應商進行評級, 建立量化的供應商行為績效指標等等,并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應商的后續(xù)合作: 增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等,對供應商以激勵和獎懲。這樣能促使供應商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)及時的供貨,從而有效的降低項目采購總成本。二）采購成本控制的措施（1）采購基本原則：實行歸口管理。施工企業(yè)盡管有點多、線長、不便管理的特點，但歸口原則必須堅持，物資采購只有歸口物資采購管理，才能為實現(xiàn)集中批量采購打下基礎。（2）批量采購基礎：科學的采購分工。施工企業(yè)消耗的物品品種繁多，消耗量差別很大，如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和對工程質(zhì)量的影響程度，科學劃分采購管理分工，非常必要。將施工消耗的物資劃分為 AC三類，A類物資屬于重大、技術(shù)水平要求高的物資，由集團公司負責采購；B類物資屬于重要、技術(shù)要求一般的材料物資由二級子公司采購；C類物資屬于一般的材料，由項目部采購。通過分級采購，并嚴格采購程序，做到分工合理、責任明確、流程清晰、規(guī)范有序，既保證了生產(chǎn)的需要，又為集中批量采購創(chuàng)造了條件。（3）降價節(jié)支前提：集中批量采購。集中批量采購師市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢，是實現(xiàn)降低采購價格的前提，物資部門對施工生產(chǎn)起著基礎保障作用，這個作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應來實現(xiàn)的，集中采購一方面可以獲取價格的優(yōu)勢，另一方面還可以通過批量采購降低管理成本。（4）確保低價手段：加強料源渠道管理。評價進料渠道應在保證質(zhì)量的前提下，堅持“質(zhì)量合格、費用最低、費用相同、質(zhì)量選優(yōu)”的原則，按照這個原則確定長期的采購供應渠道，建立名冊，并對渠道實行動態(tài)分析管理，定期評審，對不符合要求的及時調(diào)整，；另外還要繼續(xù)開辟更優(yōu)的料源渠道，以形成渠道間的競爭扭轉(zhuǎn)，為保證物資供應和降低采購成本創(chuàng)造條件。（5）降低進料成本措施：制定合理的采購方案。制定合理的采購方案是降低采購成本的有效措施。對需要采購的物資，計劃采購人員要根據(jù)企業(yè)審定的渠道，根據(jù)到站的情況、運輸方式，逐一測算采購成本（單價及運雜費），以到達使用地的“到達價”作為比價依據(jù)，用采購成本比較法進行核算，據(jù)以確定最佳方案。（6）建立采購價格考核激勵和價格信息管理網(wǎng)絡。采購渠道的多樣化合價格的可浮動性，要求企業(yè)建立采購價格考核激勵和價格信息管理網(wǎng)絡，既有利于降低采購成本，又有利于采購工作的健康開展。三）采購環(huán)節(jié)成本控制流程材料及設備采購環(huán)節(jié)成本控制的核心要素是計劃和信息,通過明確而科學的流程, 就可以最大限度的減少在該環(huán)節(jié)出現(xiàn)損失的概率,達到成本控制的目的。具體流程見表 控制要點控制內(nèi)容控制方法控制部門一材料進場采購招投標及訂立合同時間工程部生產(chǎn)周期與工程進度相配合運輸周期具體與采購點遠近相對應安裝、驗收周期與工程進度相配合交叉作業(yè)時間與工序安排相聯(lián)系市場信息日常搜集市場信息，建立材料市場信息庫物資公司技術(shù)參數(shù)材料設備的技術(shù)參數(shù)由神設計部確定或封樣設計部招投標必須招投標的材料設備要制定招投標計劃；不需要招投標的材料設備，采用三家以上廠家報價選擇工程部二材料的性能價格比市場信息日常搜集市場信息，建立材料市場信息庫。預算部技術(shù)參數(shù)材料設備的技術(shù)參數(shù)由設計部確定或封樣。設計部30 /
教學教案相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1