【導(dǎo)讀】準(zhǔn)、規(guī)程、制度、應(yīng)急預(yù)案等，并督促公司各部門嚴(yán)格執(zhí)行。，定期組織安全檢查。作，負(fù)責(zé)公司各種安全事故的調(diào)查和處理。積極組織參加國(guó)內(nèi)外燃?xì)庑袠I(yè)的技術(shù)交流。編制公司年度設(shè)備維修計(jì)劃、特種設(shè)備的年審檢測(cè)、校驗(yàn)計(jì)劃。改進(jìn)、輸差管理與技術(shù)對(duì)策的制定及監(jiān)督落實(shí)工作。負(fù)責(zé)竣工資料的審查和歸檔管理工作。責(zé)技術(shù)資料的更改、借閱和存放管理工作。各部門義務(wù)消防員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和消防演練。公安部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào)管理工作。織實(shí)施和監(jiān)督執(zhí)行。案討論會(huì)、例行檢查等。更好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。，并檢查、督促各部門認(rèn)真貫徹執(zhí)行。、消防安全工作進(jìn)行抽查，及時(shí)查處事故隱患。制全年公司設(shè)備年檢、保養(yǎng)、維護(hù)計(jì)劃。，參與設(shè)備購(gòu)置事宜。、內(nèi)外部線路等電氣業(yè)務(wù)指導(dǎo)與檢查。后及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)，提出書面整改意見。和換藥工作，確保其完好有效。，履行值班職能。，保持高度警惕，嚴(yán)格遵守“八不準(zhǔn)”。部門組織對(duì)先進(jìn)個(gè)人、部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

　　

【正文】 特此通知！ 備注： 本表為進(jìn)入固定資產(chǎn)的設(shè)備和軟件購(gòu)置完成后，申請(qǐng)部門的內(nèi)部投產(chǎn)通知。 若投產(chǎn)的是車輛，需在設(shè)備重要部件型號(hào)欄中填寫發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、車架號(hào)、牌照號(hào)等。若投產(chǎn)的是計(jì)算機(jī)，需在設(shè)備重要部件型號(hào)欄中填寫 CPU、硬盤、顯示器、內(nèi)存等。 本表由申請(qǐng)單位填寫一份報(bào)批 ，各相關(guān)部門復(fù)印留存。 淮北華潤(rùn)燃?xì)庥邢薰竟潭ㄙY產(chǎn)設(shè)備報(bào)廢審批表 申請(qǐng)單位（部門，簽章）： 申請(qǐng)日期： 編號(hào)： 設(shè)備名稱 型號(hào) 固定資產(chǎn)編號(hào) 制造單位 設(shè)備編號(hào) 資產(chǎn)原值 元 規(guī)定使用年限 已提折舊 元 已使用年限 凈值 元 淮北華潤(rùn)燃?xì)庥邢薰? 37 設(shè)備現(xiàn)狀及報(bào)廢 原因 報(bào)廢后處理方法 估計(jì)清理費(fèi)用 估計(jì)變價(jià)收入 估計(jì)處理盈虧 申請(qǐng)單位（部門）經(jīng)辦人： 設(shè)備責(zé)任人： 申請(qǐng)單位（部門）負(fù)責(zé)人： 鑒定小組意見： 成員： 年 月 日 安全技術(shù)部意見： 簽章： 年 月 日 計(jì)劃財(cái)務(wù)部意見： 簽章： 年 月 日 總工程師意見： 簽字： 財(cái)務(wù)總監(jiān)意見： 簽字： 總經(jīng)理意見： 簽字： 淮北華潤(rùn)燃?xì)庥邢薰? 38 年 月 日 年 月 日 年 月 日 本表適用于進(jìn)入固定資產(chǎn)的設(shè)備報(bào)廢以及軟件報(bào)廢。 本表由申請(qǐng)單位填寫一份報(bào)批，各相關(guān)部門復(fù)印留存。 本表中設(shè)備現(xiàn)狀及報(bào)廢原因、估價(jià)、處理方法由申請(qǐng)部門填寫。 附二：關(guān)于固定資產(chǎn)購(gòu)置、投產(chǎn)、報(bào)廢表格的填寫說明 一、概述 本說明包括：固定資產(chǎn)購(gòu)置審批表、投產(chǎn)通知、報(bào)廢審批表。 表格可手寫填寫也可計(jì)算機(jī)輸入填寫，在用計(jì)算機(jī)輸入時(shí)應(yīng)采用宋體（不加粗），宜采用小四號(hào)字。在不改變表格大體框架的情況下， 可適當(dāng)調(diào)整各單元格的距離來適應(yīng)文字。 如果需要填寫的文字太多，而表格中的單元格不夠的情況下，可在此表后用A4 紙附屬說明，并在單元格中填寫“附表后”。 表格中的申請(qǐng)部門是指基層是以所部門為單位。 簽章都是指部門公章。 所有表格若沒有特別需要，申請(qǐng)單位填寫 1 份報(bào)批，各相關(guān)單位若需要自行復(fù)印留存。 二、固定資產(chǎn)購(gòu)置審批表： 本表中設(shè)備名稱、型號(hào)、申購(gòu)數(shù)量、申購(gòu)總金額、年度計(jì)劃安排等基本信息由申請(qǐng)單位填寫。 在申請(qǐng)單位意見（現(xiàn)狀、申報(bào)理由和新型設(shè)備性能）的填寫，如果是計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目，現(xiàn)狀、申報(bào)理由和新型設(shè)備的性能同制定 計(jì)劃時(shí)比較，沒有變化的情況填寫“同年度計(jì)劃一致”。若發(fā)生變化的，則填寫具體發(fā)生變化的內(nèi)容，后寫明“其他同年度計(jì)劃一致”。計(jì)劃外項(xiàng)目，應(yīng)按照如果是新購(gòu)設(shè)備且無同類設(shè)備，則填寫“無同類設(shè)備” 。 如果是增購(gòu)設(shè)備，則需填寫現(xiàn)有設(shè)備的配置狀況及其性能狀況 。 如果是更換設(shè)備，則需填寫老設(shè)備性能狀況的具體情況?；幢比A潤(rùn)燃?xì)庥邢薰? 39 例如：電腦老化就需要具體說明是硬盤太小，還是 CPU 速度不夠，或者是顯示器有問題等，如果是焊機(jī)用起來影響生產(chǎn)效益，就需要說明是焊機(jī)功率不行了，還是噴油嘴經(jīng)常堵塞，或者是發(fā)動(dòng)機(jī)問題等等。 申請(qǐng)單位意見欄中“新型設(shè)備的性能” 這一項(xiàng)是指新型設(shè)備所具有的性能在生產(chǎn)上的需求體現(xiàn)和效益體現(xiàn)。 結(jié)算審核欄中的“實(shí)際購(gòu)買金額”由購(gòu)買單位按購(gòu)買發(fā)票數(shù)據(jù)如實(shí)填寫。 設(shè)備購(gòu)置后，購(gòu)買單位將設(shè)備購(gòu)置審批表、購(gòu)買發(fā)票、合同交計(jì)劃財(cái)務(wù)部，其審核過程按照內(nèi)部流程流轉(zhuǎn)。 三、固定資產(chǎn)投產(chǎn)通知： 本表中設(shè)備名稱、型號(hào)、設(shè)備重要部件型號(hào)及附件、設(shè)備售后服務(wù)的基本信息由購(gòu)買人填寫。設(shè)備編號(hào)由設(shè)備所在單位管理部門按照《設(shè)備管理制度》的要求填寫。 設(shè)備的重要部件和附屬設(shè)施應(yīng)該詳細(xì)注明，不允許遺漏，如數(shù)碼相機(jī)的電池、存儲(chǔ)卡、軟件等，若有必要，可在表后附設(shè)備裝箱單 。 設(shè)備責(zé)任人是設(shè)備的直接負(fù)責(zé)人，并進(jìn)行日常維護(hù)和管理的人員。該欄設(shè)備責(zé)任人簽字確認(rèn)。并寫明所在部門，可以不蓋章。使用部門意見中的“簽章”單位是指：設(shè)備所在的設(shè)備管理部門，它即可以是分公司公章，也可以是分公司技術(shù)科或設(shè)備科的公章。“意見”的簽署由部門經(jīng)理或副經(jīng)理執(zhí)行。 本表在設(shè)備審查流程時(shí)，同步流轉(zhuǎn)。 四、固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表： 本表中設(shè)備名稱、型號(hào)、報(bào)廢的原因、以及處理辦法、估計(jì)報(bào)廢收入等由設(shè)備責(zé)任人或者設(shè)備所在部門填寫。 固定資產(chǎn)編號(hào)、設(shè)備資產(chǎn)折舊、使用年限由計(jì)劃財(cái)務(wù)部填寫。 本表在申請(qǐng)部門填寫后交安全技 術(shù)部后，內(nèi)部流轉(zhuǎn)完成審批后，由安全技術(shù)部通知申請(qǐng)單位后執(zhí)行。 固定資產(chǎn)處理完畢后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料及回收款項(xiàng)一并交計(jì)劃財(cái)務(wù)部辦理殘值回收手續(xù)。 淮北華潤(rùn)燃?xì)庥邢薰? 40 四 、 檔案管理制度 1 總 則 為加強(qiáng)公司檔案的科學(xué)管理，對(duì)其進(jìn)行有效的保護(hù)和開發(fā)利用，更好地為公司服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。 制度適用于公司在生產(chǎn) 運(yùn)行及經(jīng)營(yíng) 管理環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的各類檔案。 公司檔案是公司在運(yùn)行、經(jīng)營(yíng)、科研、工程基本建設(shè)以及各項(xiàng)管理等活動(dòng)中形成的，對(duì)公司具有查考保存價(jià)值的各 種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄 。 是維護(hù)公司歷史真實(shí)面貌、合法權(quán)益的歷史憑證，是提高產(chǎn)品質(zhì)量、增長(zhǎng)經(jīng)濟(jì)效益的 保障 。 公司檔案屬公司所有，由公司管理。 公司檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。 公司檔案工作在公司內(nèi)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于公司各方面利用的原則。 公司檔案工作是公司檔案工作管理和檔案管理的總稱，是公司管理基礎(chǔ)工作的組成部分， 公司各部門、單位應(yīng)將檔案工作列入公司工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，切實(shí)解決檔案庫(kù)房、設(shè)備等實(shí)際問題，保障檔案工作與公司 各項(xiàng)工作同步發(fā)展，更好地為公司服務(wù)。 檔案工作所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入公司財(cái)務(wù)預(yù)算和計(jì)劃，并予以保障。 公司檔案按行政人事（包括文書）、計(jì)劃財(cái)務(wù)、科技三個(gè)類別分別管理。公司各部門應(yīng)將各類文件材料的形成、積累、整理和歸檔，按相關(guān)檔案管理 辦法列入管理工作程序和部門的職責(zé)范圍及相關(guān)人員的崗位責(zé)任制。 本制度中所指的“文件材料”是對(duì)歸檔前所有資料的總稱。本制度中所指的“檔案管理辦法”由指由公司行政人事部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、安全技術(shù)部頒發(fā)布的各類檔案的檔案管理辦法。 公司的檔案管理機(jī)構(gòu)按管理工作 權(quán)限分為三個(gè)主管部門， 各 主管 部門的分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該部門的檔案管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，部門經(jīng)理負(fù)管理責(zé)任。 行政人事部：負(fù)責(zé)文書檔案管理，負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事檔案及黨、群組織檔案的管淮北華潤(rùn)燃?xì)庥邢薰? 41 理 。 計(jì)劃財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理 。 安全技術(shù)部：負(fù)責(zé)安全、技術(shù)科技檔案管理。 公司各部門為檔案管理 責(zé)任 部門。 公司檔案管理工作主管部門應(yīng)依法履行下列職責(zé)： 貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制訂本部門分管文件材料的歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度 。 統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本部門分管 檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和 提供利用工作 。 指導(dǎo)本部門分管文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。 公司各部門必須按照相關(guān)檔案管理 辦法的 規(guī)定，做好應(yīng)歸檔文件材料的收集和整理， 并按照文件類別 定期分交各檔案責(zé)任部門集中管理。 各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，建立相關(guān)機(jī)構(gòu)，配備專職或兼職檔案人員，并參照本制度制訂相應(yīng)檔案管理細(xì)則。 檔案管理人員應(yīng)具有高中以上文化程度，政治素質(zhì)好，并經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，熟悉公司職能任務(wù)。 公司文件的歸檔范圍及歸檔要求，按類 別執(zhí)行相關(guān)檔案管理辦法。 凡歸檔的文件材料，必須字跡工整、圖像清晰、簽字及其他手續(xù)完備，便于長(zhǎng)期保存。 文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件，應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。 對(duì)于數(shù)據(jù)數(shù)量龐大的且保存期限在 5 年以下的電子檔案可以實(shí)行多臺(tái)計(jì)算機(jī)備份的方法，保證數(shù)據(jù)完整性。 公司各部門應(yīng)按相關(guān)管理辦法認(rèn)真做好各類文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，并納入年度工作目標(biāo)和績(jī)效考核。 公司 各檔案管理部門應(yīng)根據(jù)本制度，結(jié)合分管檔案的實(shí)際情況，制 定分類檔案管理辦法。 淮北華潤(rùn)燃?xì)庥邢薰? 42 編制 各類檔案管理辦法時(shí)，凡國(guó)家檔案局及國(guó)家專業(yè)管理機(jī)構(gòu)有專項(xiàng)規(guī)定的，應(yīng)參照專項(xiàng)規(guī)定編制。沒有專項(xiàng)規(guī)定的應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)。管理辦法中應(yīng)包含登記、交接、保管、統(tǒng)計(jì)、保密、利用、鑒定、銷毀及圖紙更改補(bǔ)充等相關(guān)規(guī)定。 公司各類檔案管理辦法中，應(yīng)根據(jù)國(guó)家檔案局的相關(guān)規(guī)定和公司發(fā)展需要制訂檔案保管期限表。文書檔案保管期限參照 1987 年國(guó)家檔案局發(fā)布的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行 。 財(cái)務(wù)檔案保管期限參照 1998 年國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理 辦法》執(zhí)行 。 人事檔案保管期限參照國(guó)家檔案局 1991 年發(fā)布的《干部檔案工作條例》和 1992 年國(guó)家檔案局、勞動(dòng)部發(fā)布的《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》執(zhí)行 。 科技檔案保管期限參照 GB/T503282020《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》執(zhí)行。 檔案鑒定工作，由公司領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和檔案人員組成的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行，逐卷、逐件鑒定檔案的價(jià)值，并形成鑒定報(bào)告。該銷毀的檔案，編造銷毀清冊(cè)，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后銷毀，并由檔案鑒定小組人員監(jiān)督銷毀。 公司檔案分類依據(jù)文件材料形成情況，參照國(guó)檔發(fā) [1991]20 號(hào)《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》進(jìn)行，除文書、人事、黨群組織、財(cái)務(wù)檔案外，其余均納入科技檔案。歸檔的案卷質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。 檔案管理人員應(yīng)編制檔案及其有關(guān)資料、信息等總目錄、分類目錄和底圖目錄等檢索工具，完善信息查詢體系。 檔案管理人員應(yīng)進(jìn)行檔案收集、管理、利用、鑒定、銷毀等情況的統(tǒng)計(jì)。 檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防潮、防高溫等安全設(shè)施，并定期檢查檔案的保管狀況，確保檔案的完整與安全。 公司應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任追究制度，對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損 失的，或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者，按照有關(guān)制度給予處罰。 公司員工及外來查閱人員均有義務(wù) 保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和本公司的保密制度，遵守相關(guān)的檔案借閱制度。 檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入公司現(xiàn)代化管理的統(tǒng)籌規(guī)劃中，逐步采用先進(jìn)淮北華潤(rùn)燃?xì)庥邢薰? 43 技術(shù)和現(xiàn)代化管理方法管理檔案。 公司檔案現(xiàn)代化應(yīng)與公司信息化建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。