供應(yīng)部工作手冊-資料下載頁
2025-08-02 12:09本頁面
【導(dǎo)讀】根據(jù)本公司定員和供應(yīng)部實際工作需求，供應(yīng)部暫設(shè)定以下人員：。經(jīng)理1名；業(yè)務(wù)員2名；統(tǒng)計員1名，共4名。職位概要制定企業(yè)的采購計劃，指導(dǎo)和監(jiān)督采購人員按采購制度進(jìn)行采購作業(yè)，滿足企業(yè)的物料需求。供應(yīng)商，與技術(shù)、生產(chǎn)、化驗管理等部門人員共同選擇供應(yīng)商。，包括詢價、比價、議價和訂購。，遞交上級領(lǐng)導(dǎo)審批。和采購預(yù)算，建立并不斷調(diào)整改善采購制度和流程。及時提供有效的市場信息。控制供應(yīng)部門的工作負(fù)擔(dān)。，協(xié)調(diào)溝通本部門的各種關(guān)系。規(guī)劃和配置組織供應(yīng)部門的人員需求。檢查采購人員的道德行為規(guī)范。評估所采購物料成本和產(chǎn)品成本、分析競爭情況。案件項目與供應(yīng)商的付款、運(yùn)送條件。崗位職權(quán)權(quán)即時處理采購過程中出現(xiàn)的各種問題。、檢查所屬下級的工作情況?！艮k公室及工作場所?！艋緹o危險，無職業(yè)病危險。與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。處理一般索賠案件。若能滿足生產(chǎn)需要，則視情況填寫《工作聯(lián)系單》（價格不變或下調(diào)
【正文】 的情形。 ：因采購以外部門導(dǎo)致交期延誤的狀況： （ 1）請購前置時間不足。 （ 2）技術(shù)資料不齊備。 （ 3）設(shè)計變更或標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整。 （ 4）訂貨數(shù)量太少。 （ 5）供應(yīng)商品質(zhì)輔導(dǎo)不足。 （ 6）點收、檢驗等工作延誤。 ：因本公司與供應(yīng)商雙方溝通不良導(dǎo)致交期延誤的狀況。 （ 1） 未能掌握一方或雙方的產(chǎn)能變化。 （ 2） 指示、聯(lián)絡(luò)不確實。 （ 3） 技術(shù)資料交接不充分。 （ 4） 品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)溝通不一致。 （ 5） 單方面確定交期，缺少溝通。 （ 6） 首次合作出現(xiàn)偏差。 第七條 確保交期要點 （ 1）制訂合理的購運(yùn)時間。 （ 2）確定交貨日期及數(shù)量。 （ 3）了解供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備利用率。 （ 4）請供應(yīng)商提供生產(chǎn)進(jìn)度計劃及交貨計劃。 （ 5）準(zhǔn)備替代來源。 采購品質(zhì)管理制度 第一章 總則 第一條 目的 規(guī)范采購過程的品質(zhì)管理規(guī)定，使采購品質(zhì)管理有章可循。 第二條 適用范圍 適用于本公司物料 采購、驗收、索賠等過程的品質(zhì)管理。 第三條 權(quán)責(zé)單位 （ 1）技術(shù) 部 門 負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止及起草工作。 （ 2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止及核準(zhǔn)。 第二章 采購品質(zhì)管理規(guī)定 第四條 文件資料要求 物料訂購前，本公司應(yīng)提供下列文件資料，或在訂購單、采購合約內(nèi)予以明確規(guī)定： （ 1） 訂購物料的規(guī)格、圖紙、技術(shù)要求等。 （ 2） 產(chǎn)品技術(shù)精度、等級要求。 （ 3） 各種檢驗規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或適用規(guī)格。 第五 條 品質(zhì)保證協(xié)定 物料之采購，應(yīng)由供應(yīng)商承負(fù)品質(zhì)保證責(zé)任，并在訂購前明確，本公司要求供應(yīng)商承諾下列品質(zhì)保證： （ 1） 供應(yīng)商品質(zhì)管理體系需符合本公司指定的品質(zhì)保證系統(tǒng)，如 ISO9000或 QS9000體系等。 （ 2） 供應(yīng)商應(yīng)保證產(chǎn)品制造過程的必要控制與檢測。 （ 3） 供應(yīng)商產(chǎn)品出廠前應(yīng)逐批作抽樣檢驗。 （ 4） 供應(yīng)商應(yīng)隨貨送交其出貨品質(zhì)檢驗合格之記錄。 （ 5） 接受本公司必要的供應(yīng)商調(diào)查、評鑒及輔導(dǎo)。 第六 條 進(jìn)貨驗收規(guī)定 供應(yīng)商提供的物料，必須經(jīng)過本公司倉庫、品管、采購等部門人員之相關(guān)驗收工作，主要包括下列幾項： （ 1） 確認(rèn)訂購單。 （ 2） 確認(rèn)供應(yīng)商。 （ 3） 確認(rèn)送到日期。 （ 4） 確認(rèn)物 料的名稱與規(guī)格。 （ 5） 清點數(shù)量。 （ 6） 品質(zhì)檢驗。 （ 7） 處理短損。 （ 8） 退還不合格品。 對檢驗合格物料，入庫后應(yīng)予以明確標(biāo)識，以確保后續(xù)品質(zhì)的可追溯性（如供應(yīng)商名稱、物料規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、點收人員、檢驗人員、等級等，以便追溯、區(qū)分、使用）。 第八條 品質(zhì)糾紛處理 有關(guān)采購物料發(fā)生規(guī)格不符、品質(zhì)不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等情況的處理流程統(tǒng)稱為品質(zhì)糾紛處理。具體規(guī)定如下： 以雙方事先約定的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)作為處置依據(jù)，并于訂購單上詳細(xì)說明，其中涉及交貨時間、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、包裝方式等 的，原則上以本公司的要求為依據(jù)。 采購物料退貨與索賠 （ 1）擬退回的采購物料應(yīng)由倉管員清點整理后，通知供應(yīng) 部。 （ 2）供應(yīng) 部經(jīng)辦人員通知供應(yīng)商到指定地點領(lǐng)取退貨品。 （ 3）訂制品退貨，原則上要求供應(yīng)商重做或修改至合格為止。 （ 4）確屬無法修復(fù)或供應(yīng)商技術(shù)能力不足時，可取消訂單，另覓供應(yīng)商。 （ 5）退貨情形依訂購合約條款辦理扣款或索賠。 （ 1）由供應(yīng)商原因造成的交貨延遲，以實際造成本公司損失向供應(yīng)商索賠。 （ 2）破損短少情形，由供應(yīng)商補(bǔ)足合格物料，若由此造成本公司損失，依實際 發(fā)生狀況索賠。 （ 3）因供應(yīng)商原因?qū)е挛锪显谑褂没蜾N售中出現(xiàn)問題，造成本公司損失，依實際發(fā)生狀況索賠。
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