【正文】 窗口中查看數(shù)據(jù) – 單擊要進(jìn)行窗口分隔的單元格位置 – 單擊“視圖” → “窗口”組中 → “拆分”按鈕 –若不滿意“拆分”，可以拖動(dòng)分隔線重新定位分隔位置。 凍結(jié)行列 標(biāo)題查看數(shù)據(jù) – 單擊要凍結(jié)行下邊，要凍結(jié)列右邊的交叉點(diǎn)單元格。 –單擊“視圖” → “窗口”組 → “凍結(jié)窗格”，然后在彈出的菜單中選擇“凍結(jié)拆分窗格”。 工作表 打印 打印紙及頁面設(shè)置 進(jìn)行正式打印之前要確定的幾件事情 ： ①打印紙的大?。? ②打印的份數(shù)； ③是否需要頁眉 ④是打印指定工作表，還是整個(gè)工作簿，或某個(gè)工作表的單元格區(qū)域。 這些問題可以通過 頁面設(shè)置 解決。 工作表 打印 Excel 2022 的打印設(shè)置相關(guān)功能 工作表 打印 ? 頁面設(shè)置對話框的方法 –單擊“頁面設(shè)置”、“調(diào)整為合適大小”或“工作表選項(xiàng)”組右邊的箭頭 工作表 打印 ? 打印預(yù)覽 （ 1） 打印預(yù)覽 的意義 ? 打印預(yù)覽是打印稿的 屏幕預(yù)顯 ，其效果與最終的打印效果沒有什么區(qū)別。 ? 在進(jìn)行工作表的正式打印之前，有必要進(jìn)行 打印預(yù)覽 。以便及早發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)行頁面和紙張的重新設(shè)置，避免打印出 無用的表格 。 （ 2）方法 ? 單擊 Office按鈕，從彈出的“文件”菜單列表中選擇“打印預(yù)覽”菜單命令 工作表 打印 ? 打印預(yù)覽 工作表 打印 ? 縮放打印比例以適應(yīng)打印紙大小 –比較糟糕的打印情況： ? 只有一兩行（列）的內(nèi)容被打印到了 另一頁 上！ ? 打印內(nèi)容 不足一頁 ，整張打印紙內(nèi)容較少， 頁面難看 。 這些情況可通過打印縮放解決！ 工作表 打印 ? 打印標(biāo)題或頁碼 –進(jìn)入 頁面設(shè)置 對話框 –單擊“ 自定義頁眉 ”可輸入頁眉或頁腳的文字。也可以選擇頁碼或日期 等 工作表 打印 標(biāo)題在工作表的首行 –如果工作表的首行是標(biāo)題，而且工作表內(nèi)容較多，可能打印多頁?？梢酝ㄟ^頁面設(shè)置，將 首行指定為標(biāo)題。 工作表 打印 打印整個(gè)工作簿或指定工作表區(qū)域 ? 如果需要打印工作簿中的全部工作表，或打印一個(gè)工作表的 指定區(qū)域 ，單擊 Office按鈕，選擇“ 文件 ” → “ 打印 ”菜單命令，彈出“打印內(nèi)容”對話框。 Excel與數(shù)據(jù)處理 第 3版 本章 學(xué)習(xí)目標(biāo) ? 通過格式化能夠突出顯示重要的數(shù)據(jù)，添加提示信息，增加工作表的整體結(jié)構(gòu)和組織性，美化工作表，使工作表數(shù)據(jù)的含義更加清晰。本章主要掌握以下內(nèi)容： 了解 Excel格式化的意義 掌握套用表格式和自定義格式化方法 掌握應(yīng)用主題格式化工作表的方法 掌握文本格式化的方法 掌握數(shù)據(jù)格式化的方法 了解自定義格式化數(shù)據(jù)的方法和意義 掌握日期格式化方法 掌握條件格式的應(yīng)用和規(guī)則管理方法 工作表的格式化 ? 、自動(dòng)套用表格式 – 表是 Excel 2022中的一種特殊表格， Excel為表預(yù)定義了許多樣式，這些樣式布局美觀，色彩搭配合理，具有不同類型的網(wǎng)格線設(shè)置，用戶可在工作表中直接 套用這些樣式， 多快好省地設(shè)計(jì)出精美的工作表。 –下圖是一個(gè)剛建立的普通的工作表 該表存在以下問題 : 表名不醒目。 表的標(biāo)題不太醒目。 當(dāng)學(xué)生較多，科目成績較多時(shí)，看數(shù)據(jù)較困難。 整個(gè)成績表不太美觀。 ? 解決方法 ——對工作表進(jìn)行格式化 ? 套用的 Excel內(nèi)置某種表格式后的工作表 套用表格式后，設(shè)置標(biāo)題居中，并加大了字號 套用表格式的過程 （ 1）單擊要格式化的工作表中的任一單元格或選中要格式化的單元格區(qū)域。 （ 2）單擊 “ 開始 ” → “ 樣式 ” 組 → “ 套用表格格式 ” 按鈕，顯示出表格式對話框。 ? 表格式選擇對話框 這些都是表格式，可以選擇其中的任何一種應(yīng)用于當(dāng)前的工作表中 表工具 ? 當(dāng)激活表中的任一單元格后（單擊表中的任一單元格），Excel在就會(huì)在功能區(qū)中顯示出“表工具 |設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡（此選項(xiàng)卡平時(shí)處于隱藏不顯狀態(tài)） 表工具的設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡中有許多格式化表的功能按鈕 鑲邊行、列即將表的奇數(shù)據(jù)行列設(shè)置為一種色彩，偶數(shù)行列設(shè)置為另一色彩 刪除重復(fù)行可輕松去掉表中的重復(fù)數(shù)據(jù) 。 轉(zhuǎn)換為區(qū)域?qū)⒈磙D(zhuǎn)換為普通工作表 應(yīng)用主題格式化工作表 ? 主題 –主題是 Office 2022新采用的一套統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素和配色方案，是為文檔提供的一套完整的格式集合。其中包括主題顏色（配色方案的集合）、主題文字（標(biāo)題文字和正文文字的格式集合）和相關(guān)主題效果（如線條或填充效果的格式集合）。 –利用文檔主題，可以非常容易地創(chuàng)建具有專業(yè)水準(zhǔn)、設(shè)計(jì)精美、時(shí)尚的文檔。 應(yīng)用主題格式化工作表 ? 【 例 】 有學(xué)生成績表如圖 ，應(yīng)用主題對該工作表進(jìn)行格式化。 主題位于“ 頁面布局 ”選項(xiàng)卡中 這些都是主題，將鼠標(biāo)指向它，就會(huì)實(shí)時(shí)看見將它應(yīng)用于當(dāng)前表格的效果。 關(guān)于單元格樣式 – Excel 2022設(shè)計(jì)好了許多單元格樣式，并將它們內(nèi)置在Excel中，在進(jìn)行工作表的格式化工作時(shí)，可以直接應(yīng)用這些樣式來格式化單元格或單元格區(qū)域。 應(yīng)用格式化單元格的步驟： （ 1）選中要應(yīng)用單元格樣式的單元格或單元格區(qū)域； （ 2）單擊“開始” → “樣式”組 → “單元格樣式”按鈕，彈出“ 單元格樣式 ”選項(xiàng)板，如 Page83圖 。 （ 3）將鼠標(biāo)指向“ 單元格樣式 ”選項(xiàng)板中的各命令按鈕，立即就會(huì)顯示出選中單元格應(yīng)用對應(yīng)樣式后的效果。 ”單元格樣式 “ 位于 ”開始 “ 選項(xiàng)卡中 單元格樣式就是應(yīng)用色彩、字體、字型、背景和前景格式化單元格或區(qū)域 工作表的邊框和底紋 – Excel的默認(rèn)邊框是虛線、無底紋，所有的表格都表示為同一種樣式。 –如果直接在 Excel下進(jìn)行表格的打印則沒有網(wǎng)格線（當(dāng)然，可通過打印設(shè)置讓它顯示表格線），不便于特殊信息的突出顯示。 –通過邊框和底紋的設(shè)置，一方面可使表格美觀，同時(shí)也可改變信息的顯示方式，讓人們盡快掌握表中的信息。 設(shè)置邊框和底紋后的工作表 ? 【 例 】 對于例 ，設(shè)置邊框和底紋之后，可得到如圖 的表格。 取消工作表的網(wǎng)格線 單擊 “ 視圖 ”選項(xiàng)卡 取消 “ 網(wǎng)格線 ” 復(fù)選框中的勾選 設(shè)置工作表的 背景和水印 背景 – 背景即置于工作表表格下面的圖案，其作用是美化工作表。 – 【 例 】 某電機(jī)廠的產(chǎn)品銷售記錄如圖 ，為它設(shè)置一幅背景圖 （ 1）單擊 “ 頁面布局 ” → “ 頁面設(shè)置 ” → “ 背景 ” 按鈕，彈出為工作表背景選擇文件的對話框； （ 2）通過工作表背景對話框查找并選擇要設(shè)置為工作表背景的磁盤圖片文件，該文件就會(huì)被設(shè)置為活動(dòng)工作表的背景。 本例選擇的背景文件是 Windows系統(tǒng)默認(rèn)安裝的示例圖片目錄中的 “ Blue ”圖像文件。 設(shè)置工作表的 背景和水印 水印 –工作表背景不會(huì)被打印，也不會(huì)保留在單個(gè)工作表中或保留在另存為網(wǎng)頁的項(xiàng)目中。在某些報(bào)表中，需要顯示出背景圖片（例如，在背景圖中指明工作表屬于機(jī)密信息），這類背景圖片常稱為 水印 。 – Excel 2022沒有 提供水印功能。 –如果需要在每張打印的報(bào)表中顯示出水印圖形，可以通過頁眉或頁腳來實(shí)現(xiàn)。在 頁眉或頁腳中插入圖形 ，該圖形就會(huì)從每頁的頂部或底部開始顯示在文本背后，調(diào)整圖形或縮放圖形大小，讓它填充整個(gè)頁面就制作出了水印。 水印 （ 1）單擊 “ 視圖 ” 選項(xiàng)卡“ 工作薄視圖 ” 組中的 “ 頁面布局 ” 按鈕，切換到 頁面視圖 。 （ 2）單擊中間部分的 “ 頁眉 ” ，顯示出 “ 頁眉頁腳工具 ” |“設(shè)計(jì) ” 選項(xiàng)卡， （ 3）單擊 “ 圖片 ” ，從彈出的圖片對話框中指定水印的背景圖文件 （ 4）單擊 “ 設(shè)置圖片格式 ” ，彈出 “ 設(shè)置圖片格式 ” 對話框 （ 5）取消 “ 鎖定縱橫比 ” 和“ 相對原始圖片大小 ” 的勾選 （ 6）設(shè)置 “ 高度 ” 和 “ 寬度 ”為實(shí)際的紙張大小 設(shè)置 三維表格 ? 通過對單元格的格式設(shè)置（自定義格式），可以創(chuàng)建上凸和下凹的立體效果，數(shù)據(jù)顯示在這樣的表格中，看起來更輕松。 –三維表格示例 設(shè)置 三維表格 ? 三維表格的設(shè)置方法。 –（ 1）取消工作表的網(wǎng)絡(luò)線。 –（ 2）把要設(shè)置三維效果的表格區(qū)域的底紋設(shè)置為淺灰色（一般情況下是把整個(gè)工作表的底紋都設(shè)置為淺灰色。當(dāng)然，其他色彩的淺色也可以，但淺灰色的立體視覺效果更佳）。 單元格常用格式化命令 設(shè)置字體格式主是通過 “ 設(shè)置單元格格式 ” 對話框進(jìn)行。 單擊 “ 開始 ” 選項(xiàng)卡中 “ 對齊方式 ”的下箭頭可顯示出此對話框 ? 數(shù)據(jù)對齊方式 –在默認(rèn)情況下，文本靠單元格的左邊對齊，數(shù)值靠單元格的右邊對齊。 –有時(shí)需要特殊的對齊方式，如 斜線表頭 、 旋轉(zhuǎn) 字體、 垂直居中 等 –例如： ? 通過跨列居中按扭 – 合并單元格 ? 選中要合并的單元格，單擊跨列居中按鈕 – 取消單元格的合并 ? 選中要合并的單元格，單擊跨列居中按鈕 ? 通過菜單設(shè)置對齊 – 也可以選擇“格式” |―單元格”菜單，然后在對話框中進(jìn)行設(shè)置。 ? 垂直對齊方式 ? 文本、數(shù)字的旋轉(zhuǎn) ? 同一單元格文本換行：單元格換行按鈕 ? 同一單元格文本換行： Alter+Enter ? 單元格的自動(dòng)換成行格式 – 自動(dòng)換行能夠根據(jù)表格的列寬自動(dòng)將單元格中的內(nèi)容排成一行或多行，對于制訂內(nèi)容較多的工作表標(biāo)題行時(shí)很有用。 – 下圖 第 2行 的標(biāo)題就是通過單元格的 自動(dòng)換行 格式設(shè)計(jì)而成的。 單擊它可設(shè)置或取消當(dāng)前選中單元格或區(qū)域的自動(dòng)換行格式 格式化數(shù)據(jù) ? Excel的自動(dòng)數(shù)據(jù)格式 – 數(shù)字、日期、時(shí)間等類型的數(shù)據(jù)在 Excel中都是以 數(shù)字形式 存儲的，同樣的數(shù)字在具有不同格式的單元格中會(huì)表現(xiàn)出 不同的形式 。 – 【 例 】 在圖 ，第 3行所有單元格均輸入的是，第 2行對應(yīng)單元格是對它采用的格式。由此可見，同一數(shù)字的表現(xiàn)形式何其多也！ 格式化數(shù)據(jù) 使用系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)格式 – Excel提供了許多數(shù)據(jù)格式，包括數(shù)據(jù)的精確度、顯示方式等內(nèi)容（貨幣：美元、歐元、人民幣，百分比等）。 –數(shù)據(jù)格式設(shè)置的常見內(nèi)容有以下幾種。 ? 數(shù)據(jù)的精確度 ? 以百分比方式顯示數(shù)據(jù) ? 數(shù)據(jù)的分節(jié)顯示 –“開始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組提供了數(shù)字格式化工具 格式化數(shù)據(jù) 單擊此下三角形會(huì)彈出 “ 設(shè)置單元格格式 ”對話框 格式化數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)格式設(shè)置案例 ——貨幣形式的數(shù)據(jù) 格式化數(shù)據(jù) 自定義格式 –意義 自定義格式允許用戶修改單元格的格式，對單元格中數(shù)據(jù)的顯示形式、字體、字型以及單元格的邊框、背景等內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。通過自定義格式不但可以 將單元格數(shù)據(jù)顯示為需要 的樣式，而且能夠在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候顯示一些重要的提示信息，以 減少輸入數(shù)據(jù)的出錯(cuò)率 。此外，通過自定義格式的設(shè)置，還能 減少單元格內(nèi)重復(fù)數(shù)據(jù)的輸入 。 格式化數(shù)據(jù) 自定義格式的形式 – 格式組成 正數(shù)格式碼；負(fù)數(shù)格式碼； 0的格式碼；文本的格式碼 – 說明 ① 格式代碼中最多可以指定 四個(gè)節(jié) 。各節(jié)以 分號 分隔，它們順序定義了單元格顯示正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本時(shí)的格式。 ②如果只指定了兩個(gè)節(jié)，則第一部分用于表示正數(shù)和零，第二部分用于表示負(fù)數(shù)。如果只指定一個(gè)節(jié)，則所有數(shù)字都會(huì)使用該格式。 如果要跳過某一節(jié)，則對該節(jié)僅使用分號即可 。比如，若將單元格的格式設(shè)置為： ,.00。―零” 。 則當(dāng)在此單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí)，輸入的負(fù)數(shù)就不會(huì)被顯示出來（被隱藏了）。 格式化數(shù)據(jù) ③ 在格式碼中指定的字符被用來作為占位符或格式指示符。 0作為一個(gè)占位符，它在沒有任何數(shù)字被顯示的位置上顯示一個(gè) 0。 ④ 符號“ _ )‖跟在一個(gè)正數(shù)的格式后面，以保證這個(gè)正數(shù)右邊會(huì)留下一個(gè)空格，空格的寬度與圓括號“）”的寬度一樣寬。 ⑤ 正數(shù)、負(fù)數(shù)和 0靠單元格的右邊線對齊。 格式化數(shù)據(jù) ? 自定義格式碼的例子 格式化數(shù)據(jù) 格式符 功能及用法 通用格式 對未格式化的單元格使用默認(rèn)格式，在列寬許可的情況下，盡