【正文】 ⑤ 正數(shù)、負(fù)數(shù)和 0靠單元格的右邊線對齊。 0作為一個占位符，它在沒有任何數(shù)字被顯示的位置上顯示一個 0。 則當(dāng)在此單元格中輸入負(fù)數(shù)時，輸入的負(fù)數(shù)就不會被顯示出來（被隱藏了）。比如，若將單元格的格式設(shè)置為： ,.00。如果只指定一個節(jié)，則所有數(shù)字都會使用該格式。各節(jié)以 分號 分隔，它們順序定義了單元格顯示正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本時的格式。此外，通過自定義格式的設(shè)置，還能 減少單元格內(nèi)重復(fù)數(shù)據(jù)的輸入 。 ? 數(shù)據(jù)的精確度 ? 以百分比方式顯示數(shù)據(jù) ? 數(shù)據(jù)的分節(jié)顯示 –“開始”選項卡的“數(shù)字”組提供了數(shù)字格式化工具 格式化數(shù)據(jù) 單擊此下三角形會彈出 “ 設(shè)置單元格格式 ”對話框 格式化數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)格式設(shè)置案例 ——貨幣形式的數(shù)據(jù) 格式化數(shù)據(jù) 自定義格式 –意義 自定義格式允許用戶修改單元格的格式，對單元格中數(shù)據(jù)的顯示形式、字體、字型以及單元格的邊框、背景等內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。由此可見，同一數(shù)字的表現(xiàn)形式何其多也！ 格式化數(shù)據(jù) 使用系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)格式 – Excel提供了許多數(shù)據(jù)格式，包括數(shù)據(jù)的精確度、顯示方式等內(nèi)容（貨幣：美元、歐元、人民幣，百分比等）。 單擊它可設(shè)置或取消當(dāng)前選中單元格或區(qū)域的自動換行格式 格式化數(shù)據(jù) ? Excel的自動數(shù)據(jù)格式 – 數(shù)字、日期、時間等類型的數(shù)據(jù)在 Excel中都是以 數(shù)字形式 存儲的，同樣的數(shù)字在具有不同格式的單元格中會表現(xiàn)出 不同的形式 。 ? 垂直對齊方式 ? 文本、數(shù)字的旋轉(zhuǎn) ? 同一單元格文本換行：單元格換行按鈕 ? 同一單元格文本換行： Alter+Enter ? 單元格的自動換成行格式 – 自動換行能夠根據(jù)表格的列寬自動將單元格中的內(nèi)容排成一行或多行，對于制訂內(nèi)容較多的工作表標(biāo)題行時很有用。 單擊 “ 開始 ” 選項卡中 “ 對齊方式 ”的下箭頭可顯示出此對話框 ? 數(shù)據(jù)對齊方式 –在默認(rèn)情況下，文本靠單元格的左邊對齊，數(shù)值靠單元格的右邊對齊。當(dāng)然，其他色彩的淺色也可以，但淺灰色的立體視覺效果更佳）。 –（ 1）取消工作表的網(wǎng)絡(luò)線。 （ 2）單擊中間部分的 “ 頁眉 ” ，顯示出 “ 頁眉頁腳工具 ” |“設(shè)計 ” 選項卡， （ 3）單擊 “ 圖片 ” ，從彈出的圖片對話框中指定水印的背景圖文件 （ 4）單擊 “ 設(shè)置圖片格式 ” ，彈出 “ 設(shè)置圖片格式 ” 對話框 （ 5）取消 “ 鎖定縱橫比 ” 和“ 相對原始圖片大小 ” 的勾選 （ 6）設(shè)置 “ 高度 ” 和 “ 寬度 ”為實際的紙張大小 設(shè)置 三維表格 ? 通過對單元格的格式設(shè)置（自定義格式），可以創(chuàng)建上凸和下凹的立體效果，數(shù)據(jù)顯示在這樣的表格中，看起來更輕松。在 頁眉或頁腳中插入圖形 ，該圖形就會從每頁的頂部或底部開始顯示在文本背后，調(diào)整圖形或縮放圖形大小，讓它填充整個頁面就制作出了水印。 – Excel 2022沒有 提供水印功能。 設(shè)置工作表的 背景和水印 水印 –工作表背景不會被打印，也不會保留在單個工作表中或保留在另存為網(wǎng)頁的項目中。 – 【 例 】 某電機廠的產(chǎn)品銷售記錄如圖 ，為它設(shè)置一幅背景圖 （ 1）單擊 “ 頁面布局 ” → “ 頁面設(shè)置 ” → “ 背景 ” 按鈕，彈出為工作表背景選擇文件的對話框； （ 2）通過工作表背景對話框查找并選擇要設(shè)置為工作表背景的磁盤圖片文件，該文件就會被設(shè)置為活動工作表的背景。 設(shè)置邊框和底紋后的工作表 ? 【 例 】 對于例 ，設(shè)置邊框和底紋之后，可得到如圖 的表格。 –如果直接在 Excel下進(jìn)行表格的打印則沒有網(wǎng)格線（當(dāng)然，可通過打印設(shè)置讓它顯示表格線），不便于特殊信息的突出顯示。 （ 3）將鼠標(biāo)指向“ 單元格樣式 ”選項板中的各命令按鈕，立即就會顯示出選中單元格應(yīng)用對應(yīng)樣式后的效果。 關(guān)于單元格樣式 – Excel 2022設(shè)計好了許多單元格樣式，并將它們內(nèi)置在Excel中，在進(jìn)行工作表的格式化工作時，可以直接應(yīng)用這些樣式來格式化單元格或單元格區(qū)域。 應(yīng)用主題格式化工作表 ? 【 例 】 有學(xué)生成績表如圖 ，應(yīng)用主題對該工作表進(jìn)行格式化。其中包括主題顏色（配色方案的集合）、主題文字（標(biāo)題文字和正文文字的格式集合）和相關(guān)主題效果（如線條或填充效果的格式集合）。 ? 表格式選擇對話框 這些都是表格式，可以選擇其中的任何一種應(yīng)用于當(dāng)前的工作表中 表工具 ? 當(dāng)激活表中的任一單元格后（單擊表中的任一單元格），Excel在就會在功能區(qū)中顯示出“表工具 |設(shè)計”選項卡（此選項卡平時處于隱藏不顯狀態(tài)） 表工具的設(shè)計選項卡中有許多格式化表的功能按鈕 鑲邊行、列即將表的奇數(shù)據(jù)行列設(shè)置為一種色彩，偶數(shù)行列設(shè)置為另一色彩 刪除重復(fù)行可輕松去掉表中的重復(fù)數(shù)據(jù) 。 ? 解決方法 ——對工作表進(jìn)行格式化 ? 套用的 Excel內(nèi)置某種表格式后的工作表 套用表格式后，設(shè)置標(biāo)題居中，并加大了字號 套用表格式的過程 （ 1）單擊要格式化的工作表中的任一單元格或選中要格式化的單元格區(qū)域。 當(dāng)學(xué)生較多，科目成績較多時，看數(shù)據(jù)較困難。 –下圖是一個剛建立的普通的工作表 該表存在以下問題 : 表名不醒目。 Excel與數(shù)據(jù)處理 第 3版 本章 學(xué)習(xí)目標(biāo) ? 通過格式化能夠突出顯示重要的數(shù)據(jù)，添加提示信息，增加工作表的整體結(jié)構(gòu)和組織性，美化工作表，使工作表數(shù)據(jù)的含義更加清晰?？梢酝ㄟ^頁面設(shè)置，將 首行指定為標(biāo)題。 這些情況可通過打印縮放解決！ 工作表 打印 ? 打印標(biāo)題或頁碼 –進(jìn)入 頁面設(shè)置 對話框 –單擊“ 自定義頁眉 ”可輸入頁眉或頁腳的文字。以便及早發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)行頁面和紙張的重新設(shè)置，避免打印出 無用的表格 。 工作表 打印 Excel 2022 的打印設(shè)置相關(guān)功能 工作表 打印 ? 頁面設(shè)置對話框的方法 –單擊“頁面設(shè)置”、“調(diào)整為合適大小”或“工作表選項”組右邊的箭頭 工作表 打印 ? 打印預(yù)覽 （ 1） 打印預(yù)覽 的意義 ? 打印預(yù)覽是打印稿的 屏幕預(yù)顯 ，其效果與最終的打印效果沒有什么區(qū)別。 工作表 打印 打印紙及頁面設(shè)置 進(jìn)行正式打印之前要確定的幾件事情 ： ①打印紙的大??； ②打印的份數(shù)； ③是否需要頁眉 ④是打印指定工作表，還是整個工作簿，或某個工作表的單元格區(qū)域。 凍結(jié)行列 標(biāo)題查看數(shù)據(jù) – 單擊要凍結(jié)行下邊，要凍結(jié)列右邊的交叉點單元格。 在多窗口 查看數(shù)據(jù) – 單擊“視圖” → “窗口”組中 → “新建窗口”按鈕 – 單擊“視圖” → “窗口”組中 → “并排查看”按鈕 –若不滿意“并排查看”，可以選擇其它查看方式。 –選擇“ 視圖 ”選項卡中的“ 分頁預(yù)覽 ”命令，Excel就將以分頁預(yù)覽的方式顯示工作表。還可以調(diào)整打印區(qū)域 （打印區(qū)域：不需要打印整個工作表時，打印的一個或多個單元格區(qū)域。要打印的區(qū)域顯示為白色，自動分頁符顯示為虛線，手動分頁符顯示為實線。 按打印的頁面 布局查看工作表數(shù)據(jù) （ 1）單擊“視圖” → “工作薄視圖”組 → “頁面布局”按鈕。 按打印的頁面 布局查看工作表數(shù)據(jù) –在 Excel 2022的“頁面布局”視圖中見到的工作表近似于在打印紙中顯示工作表。 對于這種類型的大型工作表，如果要將其打印在紙質(zhì)報表中，在打印之前很有必要在頁面布局視圖中調(diào)整紙張的邊距、添加頁眉（即每頁的標(biāo)題）及頁腳（顯示在每頁底部的標(biāo)識，如頁碼）等內(nèi)容。 ? 【 例 】 某班某次期末考試的成績表如Page65圖 ，其中有三位同學(xué)沒有成績，為了避免時間長了忘記他們無成績的原因，在其對應(yīng)的單元格中添加了批注。 4 、 結(jié)過前面操作之后，單元格的大小和直線長短位置常常還會重新調(diào)整。 顯示出此對話框的方法： 單擊 Office按鈕→ “ Excel選項 ” → “ 校對 ” → “ 自動更正選項 … ‖ 自動更正、 單詞翻譯、漢字繁簡轉(zhuǎn)換 單詞翻譯 (Page63) Excel2022可以實現(xiàn)多種不同語言的詞匯翻譯 。 自動更正、 單詞翻譯、漢字繁簡轉(zhuǎn)換 自動更正 當(dāng)在單元格中輸入錯誤的符號、單詞時，Excel將按此處列出內(nèi)容進(jìn)行更正。當(dāng)需要在單元格中輸入長公式、修改字符數(shù)目較多的單元格內(nèi)容時，在編輯欄中更方便和直觀。在年末時需要制作匯總表，將每個季度的數(shù)據(jù)匯總在一個表中，并統(tǒng)計出年度銷售總數(shù)，如圖 （ b）所示。因為通過鏈接形成的匯總報表，當(dāng)源工作簿發(fā)生更改時，鏈接匯總工作簿中的數(shù)據(jù)會被 Excel自動修改，使之與源工作薄中的數(shù)據(jù)同步 。當(dāng) 鏈接源單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，目標(biāo)單格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)也會發(fā)生變化 。 – 單元格的各個單項內(nèi)容可以通過選擇性粘貼進(jìn)行 單項粘貼 ，這項功能非常實用 ， 也常用到 ！ 字型 字體 邊框 色彩 公式 底紋 …… 復(fù)制、剪切、移動、 粘貼、撤消、恢復(fù) ? 粘貼值、字體、格式等單項內(nèi)容 D列的產(chǎn)品單價是用RANDBETWEEN隨機函數(shù)生成的 20~100之間的隨機數(shù)； C列是 RANDBETWEEN產(chǎn)生的20~500之間的隨機數(shù)； 當(dāng)任一單元格的數(shù)據(jù)有變化時，隨機數(shù)都會發(fā)生變化！ 通過復(fù)制和粘貼值可將區(qū)域C3:D13粘貼為純數(shù)字，這些數(shù)值就不會變化了！ 復(fù)制、剪切、移動、 粘貼、撤消、恢復(fù) ? 選擇性粘貼 – 以粘貼上屏 C3:D13區(qū)域中的隨機數(shù)公式為值的例，方法如下： – （ 1）選擇 C3:D13區(qū)域，再單擊“開始” → “剪貼板” → 復(fù)制工具按鈕； – （ 2）單擊“開始” → “剪貼板” → 下面的三角形 → 選擇性粘貼。圖中A1:E13是 2022年 4月 18日的銷售記錄， H1:I13是 2022年 4月19日的銷售記錄。 Ctrl+Shift+ 應(yīng)用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的 “ 時間 ” 格式。 Ctrl+1 顯示 “ 單元格格式 ”對話框 Ctrl+Shift+ 帶有日、月和年的 “ 日期 ” 格式。 Ctrl+` 切換顯示單元格值和公式 Ctrl+Shift+:/Ctrl+。 按住 Shift單擊行號 3就選中了！ 工作 表操作 –刪除行、列 –插入行、列 –調(diào)整行高 –調(diào)整列寬 把鼠標(biāo)移到行號 3的下邊線上，當(dāng)指針變成一個黑色 “ 十字架 ”時，按下并拖動鼠標(biāo)左鍵，就可增、減該行的行高 把鼠標(biāo)移到 G列的右邊線上，當(dāng)指針變成一個黑色 “ 十字架 ” 時，雙擊鼠標(biāo)左鍵， G列的寬度就會自動進(jìn)行調(diào)整以顯示出那些被遮住的字 單元格 操作 選擇單元格 – 單個、連續(xù)與不連續(xù)的多個單元格的選擇 清除單元格內(nèi)容 刪除單元格 – 注意單元格清除與刪除的區(qū)別 插入單元格 移動單元格 復(fù)制單元格 單元格合并與取消 編輯 工作表數(shù)據(jù) 使用 快捷鍵 操作 EXCEL時 ,按 ALT鍵 ,就會顯示出各選項卡的快捷鍵 按下某選項卡的快捷鍵字母后 ,就會顯示出該選項卡中各命令按鈕的快捷鍵 使用 快捷鍵 見 Page57 按鍵 說明 按鍵 說明 Ctrl+9 隱藏行 Ctrl+Shift+( 取消隱藏的行 Ctrl+0 隱藏列 Ctrl+Shift+) 取消隱藏的列。當(dāng)要執(zhí)行某項操作時，單擊任一選項卡就會顯示出正?；?EXCEL操作界面，選擇相能的功能后，又會返回到最小化功能區(qū)狀態(tài)。 The End Excel與數(shù)據(jù)處理 第 3版 本章 學(xué)習(xí)目標(biāo) –掌握工作表的刪除、插入、移動、改名等操作 –掌握單元格、行、列的刪除、插入、復(fù)制、貼補、剪切、移能及單元格的合并與拆分等操作 –掌握為單元格添加批注的方法 –掌握查看工作表數(shù)據(jù)的不同方式 –設(shè)置打印的標(biāo)題、頁腳、紙張大小及頁面邊距和 –工作表打印 最小化 功能區(qū) Excel 2022功能區(qū)的利與弊 – 好處是直接、功能按鈕操作方便 – 缺點是功能區(qū)占用屏幕空間較大，不便小屏幕電腦操作；功能按鈕分布較散亂，某些選項卡只中特定條件下才顯示出來，易給初學(xué)者造成功能不及早期版本完善的錯覺；與當(dāng)前仍處于主流的菜單操作方式并不完全融洽。然后單擊 “ 開始 ” 選項卡中 “ 剪貼板 ”