【正文】 ? 根據(jù)需求對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。 – 將報(bào)表布局區(qū)域放置在新工作表中。 – 準(zhǔn)備“布局區(qū)域”以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。 數(shù)據(jù)透視表 ? 選擇“數(shù)據(jù)”菜單 ?“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，啟動(dòng)向?qū)А? 確定希望分析的數(shù)據(jù)，并確定如何組織它。 條件格式規(guī)則的管理 本題應(yīng)用了 圖標(biāo)集 、 色階 、 數(shù)據(jù)條 等多重條件 單擊 “ 開始 ” → “ 樣式 ” 組→ “ 條件格式 ” 旁邊的箭頭 → “ 管理規(guī)則 ” 。因?yàn)檫@兩個(gè)規(guī)則沖突，所以只應(yīng)用一個(gè)規(guī)則。 條件格式的優(yōu)先級(jí) – 當(dāng)對(duì)相同的單元格或區(qū)域設(shè)置了多重條件后，有可能引起條件規(guī)則的沖突。 （ 2）在 “ 格式樣式 ” 列表中選擇條件格式類型 （ 3）在 “ 類型（ T） ” 的列表中選擇 “ 百分點(diǎn)值 ” ，然后在 “ 值 ” 下面的文框中輸入值的范圍，如圖所示。 ? 自定義條件格式的建立過(guò)程 （ 1）選擇要建立條件格式的區(qū)域，單擊 “ 開始 ” → “ 樣式 ” 組 → “ 條件格式 ” → “ 新建規(guī)則 ” 命令。 ? 條件格式規(guī)則類型 –基于各自值設(shè)置所有單元格的格式 –只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式” –僅對(duì)排名靠前或靠后的數(shù)值設(shè)置格式 –僅對(duì)高于或低于平均值的數(shù)值設(shè)置格式 –僅對(duì)唯一值或重復(fù)值設(shè)置格式 –使用公式確定要設(shè)置格式的單元格 單擊 “ 開始 ” 選項(xiàng)卡中的 “ 條件格式 ” 按鈕，從彈出的菜單中選擇“ 新建規(guī)則 ” ? 自定義條件格式 –默認(rèn)的條件格式能夠解決大多數(shù)問(wèn)題，但有些時(shí)候并不如愿，例如默認(rèn)的圖標(biāo)集用三種圖標(biāo)表示不同比例的數(shù)據(jù)：前 33%、中 33%和后33%各用一種圖表表示，如果希望的比例為前15%、中 45%后 40%各用一種圖標(biāo)表示。每個(gè)圖標(biāo)代表一個(gè)值的范圍，其形狀或顏色表示的是當(dāng)前單元格中的值相對(duì)于使用了條件格式的單元格區(qū)域中的值的比例。顏色的深淺表示值的高低。 （ 4）色階 – 色階用顏色的深淺表示數(shù)據(jù)的分布和變化，包括雙色階和三色階。數(shù)據(jù)條的長(zhǎng)度代表單元格中的數(shù)值。單擊此規(guī)則中的“值最大的 10項(xiàng)”、“值最大的 10%項(xiàng)”、“高于平均值”等條件， Excel都會(huì)顯示出一個(gè)條件設(shè)置對(duì)話框，可通過(guò)它設(shè)置單元格中的條件格式。例如，如果單元格的值大于、小于或等于某個(gè)指定值，就將單元格的背景填充為綠色，突出顯示該單元格中的值。 Excel 2021的條件格式更容易達(dá)到以下效果：突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域；強(qiáng)調(diào)異常值；使用 數(shù)據(jù)條 、 顏色刻度 和 圖標(biāo)集 來(lái)直觀地顯示數(shù)據(jù)。 [藍(lán)色 ], Excel 2021條件格式概述 ? 條件格式 – 指基于某種條件更改單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，如果條件成立就基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式（如設(shè)置單元格的背景、用圖形符號(hào)表示數(shù)據(jù)），如果條件不成立就不設(shè)置單元格區(qū)域的格式。此 自定義條件的 格式碼 如下： – [黑色 ][=200], 。比如在一個(gè)學(xué)生成績(jī)表中，把所有不及格的成績(jī)顯示為紅色，就能夠很容易找到有不及格科目的學(xué)生。例如，把學(xué)生成績(jī)表中所有不及格成績(jī)顯示為紅色，可以非常輕松地看出其中不及格的成績(jī)情況；對(duì)于企業(yè)的銷售表，把其中利潤(rùn)較小的或無(wú)利潤(rùn)的數(shù)據(jù)設(shè)置為黃色，而將利潤(rùn)最大的數(shù)據(jù)設(shè)置為綠色，可以使人在查看這些數(shù)據(jù)時(shí)一目了然。所以當(dāng)一個(gè)單元格的格式被設(shè)置為 日期格式 后，即使在其中輸入純粹的數(shù)字，該數(shù)字也會(huì)被顯示為一個(gè)日期。 0, % 把輸入的數(shù)字乘以 100，然后以百分?jǐn)?shù)的形式顯示出來(lái) text 顯示雙引號(hào)內(nèi)的文本。 0 作數(shù)字的占位符，如果數(shù)字的位數(shù)少于格式中的零，則顯示無(wú)效的零。 格式化數(shù)據(jù) ? 自定義格式碼的例子 格式化數(shù)據(jù) 格式符 功能及用法 通用格式 對(duì)未格式化的單元格使用默認(rèn)格式， 在列寬許可的情況下，盡可能地顯示較高的精度，在列寬不許可的情況下，使用科學(xué)記數(shù)法顯示數(shù)值 數(shù)字的占位符，不顯示無(wú)效的 0。 ④ 符號(hào)“ _ )” 跟在一個(gè)正數(shù)的格式后面，以保證這個(gè)正數(shù)右邊會(huì)留下一個(gè)空格，空格的寬度與圓括號(hào)“）”的寬度一樣寬。 格式化數(shù)據(jù) ③ 在格式碼中指定的字符被用來(lái)作為占位符或格式指示符?！?零” 。 如果要跳過(guò)某一節(jié)，則對(duì)該節(jié)僅使用分號(hào)即可 。 ②如果只指定了兩個(gè)節(jié)，則第一部分用于表示正數(shù)和零，第二部分用于表示負(fù)數(shù)。 格式化數(shù)據(jù) 自定義格式的形式 – 格式組成 正數(shù)格式碼；負(fù)數(shù)格式碼； 0的格式碼；文本的格式碼 – 說(shuō)明 ① 格式代碼中最多可以指定 四個(gè)節(jié) 。通過(guò)自定義格式不但可以 將單元格數(shù)據(jù)顯示為需要 的樣式，而且能夠在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候顯示一些重要的提示信息，以 減少輸入數(shù)據(jù)的出錯(cuò)率 。 –數(shù)據(jù)格式設(shè)置的常見(jiàn)內(nèi)容有以下幾種。 – 【 例 】 在圖 ，第 3行所有單元格均輸入的是，第 2行對(duì)應(yīng)單元格是對(duì)它采用的格式。 – 下圖 第 2行 的標(biāo)題就是通過(guò)單元格的 自動(dòng)換行 格式設(shè)計(jì)而成的。 –有時(shí)需要特殊的對(duì)齊方式，如 斜線表頭 、 旋轉(zhuǎn) 字體、 垂直居中 等 –例如： ? 通過(guò)跨列居中按扭 – 合并單元格 ? 選中要合并的單元格，單擊跨列居中按鈕 – 取消單元格的合并 ? 選中要合并的單元格，單擊跨列居中按鈕 ? 通過(guò)菜單設(shè)置對(duì)齊 – 也可以選擇“格式” |“ 單元格”菜單，然后在對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。 單元格常用格式化命令 設(shè)置字體格式主是通過(guò) “ 設(shè)置單元格格式 ” 對(duì)話框進(jìn)行。 –（ 2）把要設(shè)置三維效果的表格區(qū)域的底紋設(shè)置為淺灰色（一般情況下是把整個(gè)工作表的底紋都設(shè)置為淺灰色。 –三維表格示例 設(shè)置 三維表格 ? 三維表格的設(shè)置方法。 水印 （ 1）單擊 “ 視圖 ” 選項(xiàng)卡“ 工作薄視圖 ” 組中的 “ 頁(yè)面布局 ” 按鈕，切換到 頁(yè)面視圖 。 – 如果需要在每張打印的報(bào)表中顯示出水印圖形，可以通過(guò)頁(yè)眉或頁(yè)腳來(lái)實(shí)現(xiàn)。在某些報(bào)表中，需要顯示出背景圖片（例如，在背景圖中指明工作表屬于機(jī)密信息），這類背景圖片常稱為 水印 。 設(shè)置工作表的 背景和水印 背景 – 背景即置于工作表表格下面的圖案，其作用是美化工作表。 –如果直接在 Excel下進(jìn)行表格的打印則沒(méi)有網(wǎng)格線（當(dāng)然，可通過(guò)打印設(shè)置讓它顯示表格線），不便于特殊信息的突出顯示。 （ 3）將鼠標(biāo)指向“ 單元格樣式 ”選項(xiàng)板中的各命令按鈕，立即就會(huì)顯示出選中單元格應(yīng)用對(duì)應(yīng)樣式后的效果。 關(guān)于單元格樣式 – Excel 2021設(shè)計(jì)好了許多單元格樣式，并將它們內(nèi)置在 Excel中，在進(jìn)行工作表的格式化工作時(shí)，可以直接應(yīng)用這些樣式來(lái)格式化單元格或單元格區(qū)域。 應(yīng)用主題格式化工作表 ? 【 例 】 有學(xué)生成績(jī)表如圖 ，應(yīng)用主題對(duì)該工作表進(jìn)行格式化。其中包括主題顏色（配色方案的集合）、主題文字（標(biāo)題文字和正文文字的格式集合）和相關(guān)主題效果（如線條或填充效果的格式集合）。 ? 表格式選擇對(duì)話框 這些都是表格式，可以選擇其中的任何一種應(yīng)用于當(dāng)前的工作表中 表工具 ? 當(dāng)激活表中的任一單元格后（單擊表中的任一單元格），Excel在就會(huì)在功能區(qū)中顯示出“表工具 |設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡（此選項(xiàng)卡平時(shí)處于隱藏不顯狀態(tài)） 表工具的設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡中有許多格式化表的功能按鈕 鑲邊行、列即將表的奇數(shù)據(jù)行列設(shè)置為一種色彩，偶數(shù)行列設(shè)置為另一色彩 刪除重復(fù)行可輕松去掉表中的重復(fù)數(shù)據(jù) 。 ? 解決方法 ——對(duì)工作表進(jìn)行格式化 ? 套用的 Excel內(nèi)置某種表格式后的工作表 套用表格式后，設(shè)置標(biāo)題居中，并加大了字號(hào) 套用表格式的過(guò)程 （ 1）單擊要格式化的工作表中的任一單元格或選中要格式化的單元格區(qū)域。 當(dāng)學(xué)生較多，科目成績(jī)較多時(shí)，看數(shù)據(jù)較困難。 –下圖是一個(gè)剛建立的普通的工作表 該表存在以下問(wèn)題 : 表名不醒目。 Excel與數(shù)據(jù)處理 第四章 數(shù)據(jù)格式化 本章 學(xué)習(xí)目標(biāo) ? 通過(guò)格式化能夠突出顯示重要的數(shù)據(jù)，添加提示信息，增加工作表的整體結(jié)構(gòu)和組織性，美化工作表，使工作表數(shù)據(jù)的含義更加清晰?？梢酝ㄟ^(guò)頁(yè)面設(shè)置，將 首行指定為標(biāo)題。 這些情況可通過(guò)打印縮放解決！ 工作表 打印 ? 打印標(biāo)題或頁(yè)碼 –進(jìn)入 頁(yè)面設(shè)置 對(duì)話框 –單擊“ 自定義頁(yè)眉 ”可輸入頁(yè)眉或頁(yè)腳的文字。以便及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)行頁(yè)面和紙張的重新設(shè)置，避免打印出 無(wú)用的表格 。 工作表 打印 Excel 2021 的打印設(shè)置相關(guān)功能 工作表 打印 ? 頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框的方法 –單擊“頁(yè)面設(shè)置”、“調(diào)整為合適大小”或“工作表選項(xiàng)”組右邊的箭頭 工作表 打印 ? 打印預(yù)覽 （ 1） 打印預(yù)覽 的意義 ? 打印預(yù)覽是打印稿的 屏幕預(yù)顯 ，其效果與最終的打印效果沒(méi)有什么區(qū)別。 工作表 打印 打印紙及頁(yè)面設(shè)置 進(jìn)行正式打印之前要確定的幾件事情 ： ①打印紙的大??； ②打印的份數(shù)； ③是否需要頁(yè)眉 ④是打印指定工作表，還是整個(gè)工作簿，或某個(gè)工作表的單元格區(qū)域。 凍結(jié)行列 標(biāo)題查看數(shù)據(jù) – 單擊要凍結(jié)行下邊，要凍結(jié)列右邊的交叉點(diǎn)單元格。 在多窗口 查看數(shù)