【正文】 M和 Average 用法： sum(x1,x2,x3……x255) Average (x1,x2,x3……x255) 其中， x1,x2 ……x255 可以是 數(shù)字 ， 單元格或單元格區(qū)域的引用 ，也可以是表達(dá)式。 功能： sum求所有參數(shù) x1,x2 ……x255 的總和 ． Average求所有參數(shù) x1,x2 ……x255 的平均值 常用工作表函數(shù) ２、 max和 min 用法： max(x1,x2,x3……x255) min (x1,x2,x3……x255) 其中， x1,x2 ……x 255可以是 數(shù)字 ， 單元格或單元格區(qū)域的引用 ，也可以是表達(dá)式。 功能： max求所有參數(shù) x1,x2 ……x 255的 最大值 ． min求所有參數(shù) x1,x2 ……x 255的 最小值 常用工作表函數(shù) ３、 count 用法： count(x1,x2,x3……x255) 其中， x1,x2 ……x 255可以是 數(shù)字 ， 單元格或單元格區(qū)域的引用 ，也可以是表達(dá)式。 功能： 統(tǒng)計(jì) x1,x2 ……x255 中數(shù)字的個(gè)數(shù) ． countif 用法： COUNTIF(單元格區(qū)域 , “ 條件” ) 其中條件可以是比較式，但必須用雙引號(hào)括起來(lái)．如“ 90” ，“ =60” 功能 : 統(tǒng)計(jì)指定單元格區(qū)域中滿(mǎn)足條件的數(shù)字的個(gè)數(shù) ． 常用工作表函數(shù) ５、 IF –用法 ? IF(條件 , 表達(dá)式 1, 表達(dá)式 2) – 其中表達(dá)式可以是數(shù)字、函數(shù)、單元格或單元格區(qū)域。 –功能 ? 條件成立時(shí) ，函數(shù)結(jié)果為表達(dá)式１的值； 條件不成立時(shí) ，函數(shù)的結(jié)果為表達(dá)式２的值． 定制 工作環(huán)境 選項(xiàng)對(duì)話(huà)框 ：?jiǎn)螕? Office 按鈕 → Excel選項(xiàng)， E彈出圖示的 Excel選項(xiàng)對(duì)話(huà)框。 通過(guò) “ 工具 ” |“ 自定義 ” 菜單完成 通過(guò)此對(duì)話(huà)框可以定義 Excel的工作環(huán)境：定制快整訪(fǎng)問(wèn)工具條；設(shè)置工作表中的字體、字形、色彩；設(shè)置受信任的工作目錄；設(shè)置新工作薄中默認(rèn)的工作表個(gè)數(shù)；設(shè)置工作薄文件的保存位置、自動(dòng)保存時(shí)間 …… 定制 工作環(huán)境 定制快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄 ? 快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄相當(dāng)于以前 Excel版本中的工具欄，它會(huì)一直顯示在那里，不會(huì)因?yàn)楣δ苓x項(xiàng)卡的切換而隱藏。在默認(rèn)情況下，快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄顯示在功能區(qū)的左上角，其中只有保存、撤銷(xiāo)和恢復(fù)幾個(gè)命令按鈕。 ? 可定制其中的工具按鈕，方法如下： （ 1） 選擇“ Excel選項(xiàng) ” → “ 自定義 ” → “ 從下列位置選擇命令 ” → “ 所有命令 ”； （ 2）從“ 所有命 令”的列表中，選中需要添加到快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中的命令，然后單擊對(duì)話(huà)框中的”添加 ”按鈕。 定制 工作環(huán)境 定制快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄 定制后的快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄 Excel幫助系統(tǒng) 關(guān)于 EXCEL幫助系統(tǒng) ? Excel的幫助系統(tǒng)非常完善，其中不但有對(duì) Excel 2021的新增功能和新技術(shù)的介紹，而且涉及到了 Excel的方方面面。包括工作表數(shù)據(jù)輸入方法，工作表打印的各類(lèi)疑難問(wèn)題，各種 Excel函數(shù)的功能介紹和應(yīng)用舉例，各種不同版本的文件格式和兼容性問(wèn)題。 ? 一言概之， Excel的幫助系統(tǒng)詳盡地介紹了 Excel的每一個(gè)技術(shù)問(wèn)題，小到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的應(yīng)用說(shuō)明也能找到。 ? 幫助系統(tǒng)是微軟公司提供給 Excel用戶(hù)的一個(gè)不可多得的寶貴資源，或許它比任何一本 Excel著作都詳盡和全面。 訪(fǎng)問(wèn)幫助系統(tǒng)的方法 – 按 F1。 Excel與數(shù)據(jù)處理 第二章 工作表數(shù)據(jù)輸入 學(xué)習(xí)目標(biāo) 了解 Excel的數(shù)據(jù)類(lèi)型 掌握不同類(lèi)型數(shù)據(jù)的輸入方法 掌握復(fù)制公式輸入數(shù)據(jù)的方法 掌握大批量相同數(shù)據(jù)的輸入方法 掌握通過(guò)自定義格式簡(jiǎn)少數(shù)據(jù)輸入的方法 掌握用 IF、 Vlookup等函數(shù)查找 輸入數(shù)據(jù)的方法 掌握用 Rand和 int函數(shù)產(chǎn)生 大量模擬數(shù)據(jù)的方法。 Excel的數(shù)據(jù)類(lèi)型 Excel的常見(jiàn)數(shù)據(jù)類(lèi)型 – 數(shù)字型、日期型、文本型、邏輯型數(shù)據(jù) – 數(shù)字型表現(xiàn)形式多樣：貨幣、小數(shù)、百分?jǐn)?shù)、科學(xué)計(jì)數(shù)法、各種編號(hào)、郵政編碼、電話(huà)號(hào)碼等多種形式 Excel的數(shù)據(jù)類(lèi)型 ? Excel2021數(shù)值型數(shù)據(jù)的取值范圍 功能 最大限制 數(shù)字精度 15 位 單元格中可鍵入的最大數(shù)值 +307 最大正數(shù) +308 最小負(fù)數(shù) 最小正數(shù) 最大負(fù)數(shù) 1E307 基本數(shù)據(jù)的輸入 數(shù)據(jù)輸入的一般過(guò)程 （ 1）選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格。 （ 2）從鍵盤(pán)上輸入數(shù)據(jù)。 （ 3）按 Enter鍵后 輸入數(shù)值 （ 1）正數(shù)的輸入： +234， 13,333,333， 12E3 （ 2）負(fù)數(shù)的輸入： 234， (234)， 12e2 （ 3）分?jǐn)?shù)的輸入 : 2 2/3, 0 3/4 （ 4）貨幣數(shù)據(jù)的輸入 :￥ 123， $21 基本數(shù)據(jù)的輸入 輸入文本 –字符文本應(yīng)逐字輸入 –數(shù)字文本以‘開(kāi)頭輸入，或用 =“ 數(shù)字”方式輸入。 ? 輸入文本 32，可輸入： =“ 32” 或輸入： 39。32 –文本形式的公式，要通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“對(duì)象”命令 ? 如 ? ????????? ??22221),( ??????xexf 基本數(shù)據(jù)的輸入 輸入日期 –以 yymmdd形式，或 mmdd形式輸入 –通過(guò)格式化得到其它形式的日期，這樣可減少輸入 –在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”組卡，單擊其中的箭頭，E彈出圖示的“單元格格式”設(shè)置對(duì)話(huà)框 利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入 ? IF函數(shù)的應(yīng)用 – IF函數(shù)又稱(chēng)為條件函數(shù)，它能夠?qū)o出的條件進(jìn)行判斷，并根據(jù)判斷結(jié)果的正誤執(zhí)行不同的運(yùn)算。 – IF函數(shù)的調(diào)用形式如下： IF(條件式 ,條件正確時(shí)函數(shù)的取值 ,條件錯(cuò)誤時(shí)函數(shù)的取值 ) – 比如， – IF(32,“ right” ,“ error” )” 的結(jié)果是 “ right” ， – 而 IF(32,right,error)的結(jié)果應(yīng)該是 “ error” – 因?yàn)?32是正確的，函數(shù)的結(jié)果就是“條件正確時(shí)的取值”。與之相對(duì)應(yīng)，而 32是錯(cuò)誤的，所以 …… 。 利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入 ? IF函數(shù)可以嵌套使用，即在 IF函數(shù)中還可以使用 IF函數(shù)，最多可以嵌套 7層。比如： ? IF(A289,“ A” ,IF(A279,“ B” ))， ? 如果 A2等于 93，則該函數(shù)的結(jié)果是“ A” ； ? 如果 A2等于 80，則函數(shù)的結(jié)果是內(nèi)層IF(A279,“ B” )的結(jié)果，顯然 8079，所以結(jié)果為“ B” ； ? 如果 A2等于 65呢？函數(shù)的結(jié)果就是 IF(A279,B)不成立時(shí)的取值，這時(shí)該函數(shù)的結(jié)果就是一個(gè)空值，因?yàn)?IF(A279,B)沒(méi)有給出 A279不成立時(shí)的取值，在這種情況下， Excel將返回一個(gè)空值（即什么結(jié)果都沒(méi)有?。┙o該函數(shù)。 利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入 Vlookup函數(shù)查找 – Vlookup函數(shù)能夠從其它工作表（或本工作表）將某數(shù)據(jù)列中的數(shù)據(jù)查找出需要的數(shù)據(jù)。 VLOOKUP函數(shù)的用法如下： – VLOOKUP（ x, table, n, r） ? 其中， x是要查找的值， table是一個(gè)單元格區(qū)域（即由工作表的 1列或多列組成）。 Excel將在 table的第一列查找有無(wú) x這樣的值（ 只在 table的第 1列查找有無(wú) x） ? n是 table中待返回的匹配值的 列序號(hào) 。 ? r可以取 0或 1， 當(dāng) r為 0時(shí)，該函數(shù)將進(jìn)行精確匹配查找 ； ? 當(dāng) r=1時(shí)， table的第一列應(yīng)按升序排列，否則找到的結(jié)果可能不正確， r=1表示 Excel實(shí)行的是近似值查找 RAND和 INT函數(shù)產(chǎn)生大批量的仿真數(shù)據(jù) Rand 函數(shù) –又稱(chēng)為隨機(jī)函數(shù)，它產(chǎn)生一個(gè)介于 0~1之間小數(shù) 。 –對(duì) Rand函數(shù)的結(jié)果進(jìn)行放大，能產(chǎn)生任意范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。如： ? RAND()*100 ：可以產(chǎn)生 0~100之間的數(shù)據(jù) ? RAND()*50+50 ：可以產(chǎn)生 50~100之間的數(shù)據(jù)。 Int函數(shù) –又稱(chēng)取整函數(shù)，將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。 ? 比如： INT() 的結(jié)果是 8 ? INT() 的結(jié)果 是 9 Excel與數(shù)據(jù)處理 第三章 工作表日常操作 本章 學(xué)習(xí)目標(biāo) –掌握工作表的刪除、插入、移動(dòng)、改名等操作 –掌握單元格、行、列的刪除、插入、復(fù)制、貼補(bǔ)、剪切、移能及單元格的合并與拆分等操作 –掌握為單元格添加批注的方法 –掌握查看工作表數(shù)據(jù)的不同方式 –設(shè)置打印的標(biāo)題、頁(yè)腳、紙張大小及頁(yè)面邊距和 –工作表打印 最小化 功能區(qū) Excel 2021功能區(qū)的利與弊 – 好處是直接、功能按鈕操作方便 – 缺點(diǎn)是功能區(qū)占用屏幕空間較大，不便小屏幕電腦操作；功能按鈕分布較散亂，某些選項(xiàng)卡只中特定條件下才顯示出來(lái)，易給初學(xué)者造成功能不及早期版本完善的錯(cuò)覺(jué)；與當(dāng)前仍處于主流的菜單操作方式并不完全融洽。 最小化功能區(qū) – 小屏幕電