【正文】 第 7章目錄 88／ 140 函數(shù)概述 函數(shù)的分類 ? 加載宏和自動(dòng)化函數(shù) ? 多維數(shù)據(jù)集函數(shù) ? 數(shù)據(jù)庫函數(shù) ? 日期和時(shí)間函數(shù) ? 工程函數(shù) ? 財(cái)務(wù)函數(shù) ? 信息函數(shù) ? 邏輯函數(shù) ? 查找和引用函數(shù) ? 數(shù)學(xué)和三角函數(shù) ? 統(tǒng)計(jì)函數(shù) ? 文本函數(shù) 第 7章目錄 89／ 140 使用函數(shù) 輸入函數(shù) ? 在工作表中，單擊要輸入公式的單元格。函數(shù)的一般語法格式如下： function_name(arg1,arg2,...) ? 其中 function_name為函數(shù)名稱，每個(gè)函數(shù)都擁有一個(gè)唯一的名稱，例如 AVERAGE和 SUM等； arg1和 arg2等為函數(shù)的參數(shù)，這些參數(shù)必須用圓括號括起來，有效的參數(shù)值可以是參數(shù)可以是數(shù)字、文本、 TRUE或 FALSE等邏輯值、錯(cuò)誤值（如N/A）或單元格引用。若要移去另一級追蹤箭頭，可再次單擊該按鈕。 ? 若要標(biāo)識從屬于活動(dòng)單元格的下一級單元格，可再次單擊“追蹤從屬單元格”。 ? 若要顯示依賴活動(dòng)單元格的每個(gè)單元格的追蹤箭頭，可在“公式”選項(xiàng)卡上的“公式審核”組中，單擊“追蹤從屬單元格”。若要移去另一級追蹤箭頭，可再次單擊該按鈕。 ? 若要標(biāo)識為活動(dòng)單元格提供數(shù)據(jù)的下一級單元格，可再次單擊“追蹤引用單元格”。 ? 若要顯示直接向活動(dòng)單元格提供數(shù)據(jù)的各個(gè)單元格的追蹤箭頭，可在“公式”選項(xiàng)卡上的“公式審核”組中單擊“追蹤引用單元格”。 ? 返回“名稱管理器”對話框后，在“引用位置”框中更改所選名稱代表的單元格、公式或常量。 ? 在“名稱”框中為引用鍵入新名稱。 ? 在“名稱管理器”對話框中單擊要更改的名稱，然后單擊“編輯”。 ? 從“公式”選項(xiàng)卡上“已定義名稱”組中“用于公式”命令中的可用列表中選擇已定義名稱。 ? 名稱的語法規(guī)則 創(chuàng)建名稱 1. 使用“名稱”框創(chuàng)建名稱 2. 基于選定區(qū)域創(chuàng)建名稱 3. 使用“新名稱”對話框創(chuàng)建名稱 第 6章目錄 82／ 140 處理名稱 輸入名稱 ? 直接鍵入名稱，例如作為公式的參數(shù)。表格是有關(guān)存儲在記錄（行）和字段（列）中的特定主題的數(shù)據(jù)集合。根據(jù)需要，可以創(chuàng)建自己的已定義名稱，有時(shí)Excel也會(huì)創(chuàng)建已定義名稱，例如當(dāng)設(shè)置打印區(qū)域時(shí)。 ? 按 Ctrl+Shift+Enter。 ? 單擊編輯欄，此時(shí)數(shù)組公式兩端的花括號將消失。所不同的是，在數(shù)組公式中可以輸入數(shù)組常量或數(shù)組區(qū)域作為數(shù)組參數(shù)，而且必須按 Ctrl+Shift+Enter組合鍵來輸入公式，此時(shí) Excel會(huì)自動(dòng)在花括號 { }之間插入該公式。一些工作表函數(shù)返回多組數(shù)值，或需要將一組值作為一個(gè)參數(shù)。數(shù)組公式對兩組或多組值執(zhí)行運(yùn)算，這些值稱為數(shù)組參數(shù)。文本必須包含在半角的雙引號內(nèi)，例如 Tuesday。例如， {1， 3， 4； TRUE， FALSE， TRUE}。 ? 數(shù)組常量可以包含一組數(shù)字、文本、 TRUE或 FALSE等邏輯值、N/A等錯(cuò)誤值，這些值被放置在花括號內(nèi)，不同列的值以逗號分隔，不同行的值以分號分隔。!C10:C25) 第 6章目錄 79／ 140 使用數(shù)組公式 數(shù)組的概念 ? 工作表中的數(shù)據(jù)是按單元格的行列順序存儲的，可將連續(xù)單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)作為一個(gè)數(shù)組。 例如： =SUM(39。 ? 當(dāng)源工作簿打開時(shí)，外部引用包含用方括號括起的工作簿的名稱，然后是工作表名稱和感嘆號（ !），接著是公式要計(jì)算的單元格。 ? 名稱是代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串。通過創(chuàng)建外部引用，可以引用另一個(gè)工作簿中的單元格的內(nèi)容。 第 6章目錄 78／ 140 單元格引用 三維引用 ? 三維引用包含單元格或區(qū)域引用，前面加上感嘆號“ !”和工作表名稱的范圍。 ? 若要在相對引用、絕對引用和混合引用之間快速切換，可在單元格或編輯欄中選擇公式包含的單元格引用，然后按 F4鍵。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用將改變，而絕對引用則保持不變。絕對引用列采用 $A $B1等形式。例如，如果將某個(gè)源單元格中的絕對引用復(fù)制或填充到目標(biāo)單元格中，則這兩個(gè)單元格中的絕對引用相同。如果多行或多列地復(fù)制或填充公式，絕對引用將不作調(diào)整。 絕對引用 ? 公式中的絕對單元格引用（如 $A$1）總是在特定位置引用單元格。如果多行或多列地復(fù)制或填充公式，引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整。 ? 將單元格引用的引用樣式從 A1樣式更改為 R1C1樣式 第 6章目錄 77／ 140 單元格引用 相對引用 ? 公式中的相對單元格引用（如 A1），是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對位置。使用 R1C1引用樣式時(shí)，行和列均使用數(shù)字標(biāo)簽。例如， D6引用列 D和行 6交叉處的單元格。此樣式引用字母標(biāo)識列（從 A到 XFD，共 16 384列）以及數(shù)字標(biāo)識行（從 1到 1 048 576），這些字母和數(shù)字被稱為行號和列標(biāo)。 ? 按 Delete鍵。 ? 若只粘貼公式的計(jì)算結(jié)果，可在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中單擊“粘貼”下方的箭頭，然后單擊“粘貼值”。 ? 執(zhí)行下列操作之一： ? 要粘貼公式和所有格式，可在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中單擊“粘貼”。 ? 在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“復(fù)制”。 ? 按 Enter鍵，或在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中單擊“粘貼”。這將替換現(xiàn)有的任何數(shù)據(jù)。 ? 在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“剪切”。 ? 按 Enter鍵，完成公式的輸入?？梢酝蟿?dòng)所選單元格的邊框來移動(dòng)選定區(qū)域，或者拖動(dòng)邊框上若要在公式中插入函數(shù)，可單擊編輯欄上的“插入函數(shù)”按鈕 ，然后選擇要使用的函數(shù)并指定函數(shù)的參數(shù)。 ? 若要?jiǎng)?chuàng)建單元格引用，可選擇相應(yīng)單元格、單元格區(qū)域、另一個(gè)工作表或工作簿中的相應(yīng)位置。 ? 執(zhí)行下列操作之一： ? 輸入要用于計(jì)算的常量和運(yùn)算符。 文本運(yùn)算符：文本連接 8 =、 、 、 =、 =、 比較運(yùn)算符：比較兩個(gè)值 第 6章目錄 73／ 140 創(chuàng)建公式 輸入公式 ? 在工作表中，單擊需輸入公式的單元格。 1. 常量 2. 引用 3. 函數(shù) 4. 運(yùn)算符 5. 公式示例 =PI()*A3^2 第 6章目錄 72／ 140 公式概述 常用運(yùn)算符 ? 算術(shù)運(yùn)算符 ? +（加號） ?（減號） ?（減號） *（星號） ? /（正斜杠） %（百分號） ^（脫字號） ? 比較運(yùn)算符 ? =（等號） （大于號） （小于號） =（大于等于號） ? =（小于等于號） （不等號） ? 文本連接運(yùn)算符 ? amp。 第 5章目錄 70／ 140 第 6章 公式應(yīng)用 公式概述 創(chuàng)建公式 單元格引用 使用數(shù)組公式 處理名稱 審核公式 71／ 140 公式概述 公式的組成 ? 公式是對工作表中的數(shù)值執(zhí)行計(jì)算的等式，可以用于返回信息、操作單元格內(nèi)容以及測試條件等。 ? 在“打印內(nèi)容”下選擇“表”。 打印 Excel表格 ? 單擊表格中的一個(gè)單元格來激活表格。 ? 在“打印內(nèi)容”之下選中“整個(gè)工作簿”。 第 5章目錄 69／ 140 打印工作表 打印整個(gè)工作簿 ? 單擊工作簿中的任一工作表。 ? 當(dāng)出現(xiàn)“打印內(nèi)容”對話框時(shí)，在“打印內(nèi)容”之下選中“活動(dòng)工作表”。 打印工作表 ? 選擇要打印的一個(gè)或多個(gè)工作表。 ? 單擊 Office按鈕 ，然后單擊“打印”，或者按 Ctrl+P。 第 5章目錄 68／ 140 打印工作表 打印部分內(nèi)容 ? 在工作表中選擇要打印的單元格區(qū)域，然后在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”組中單擊“打印區(qū)域”，再單擊“設(shè)置打印區(qū)域”。 ? 單擊 Office按鈕 ，指向“打印”，然后單擊“打印預(yù)覽”命令。 ? 在狀態(tài)欄上單擊“分頁預(yù)覽” 。 ? 在狀態(tài)欄上單擊“頁面布局” 。 ? 選擇一個(gè)或多個(gè)工作表。 ? 在狀態(tài)欄上單擊“普通” 。 ? 選擇一個(gè)或多個(gè)工作表。 ? 單擊“保存”按鈕。 保存文檔主題 ? 在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“主題”組中單擊“主題”，然后單擊“保存當(dāng)前主題”。 ? 在“名稱”框中為新的主題字體鍵入一個(gè)適當(dāng)?shù)拿Q，然后單擊“保存”按鈕。 ? 在“名稱”框中為新的主題顏色鍵入一個(gè)適當(dāng)?shù)拿Q 第 5章目錄 65／ 140 設(shè)置文檔主題 自定義主題字體 ? 在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“主題”組中單擊“主題字體”，然后單擊“新建主題字體”，如圖 。要查看所選擇的顏色如何影響已應(yīng)用到文檔中的樣式，可單擊“預(yù)覽”。 ? 在“主題顏色”下選擇要使用的顏色。 自定義主題顏色 ? 在“頁面布局”選項(xiàng)卡的在“主題”組中單擊“主題顏色”，然后單擊“新建主題顏色”。 ? 執(zhí)行下列操作之一： ? 要應(yīng)用預(yù)定義的文檔主題，可在“內(nèi)置”下單擊要使用的文檔主題。 第 5章目錄 64／ 140 設(shè)置文檔主題 應(yīng)用文檔主題 ? 選擇要設(shè)置打印主題的工作表。 ? 要?jiǎng)h除所有手動(dòng)分頁符，可右鍵單擊工作表上的任一單元格，然后單擊快捷菜單上的“重設(shè)所有分頁符”。 ? 要插入垂直或水平分頁符，可在要插入分頁符的位置的下面或右邊選中一行或一列，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后單擊快捷菜單上的“插入分頁符”。 ? 執(zhí)行下列操作之一： ? 要移動(dòng)分頁符，可將其拖至新的位置。 第 5章目錄 63／ 140 設(shè)置頁面 設(shè)置分頁符 ? 在“視圖”選項(xiàng)卡的“工作簿視圖”組中，單擊“分頁預(yù)覽”。 ? 若要關(guān)閉頁眉或頁腳，可單擊工作表中的任何位置，或按 Esc鍵。 ? 若要預(yù)定義頁眉或頁腳，可在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“頁眉和頁腳”組中單擊“頁眉”或“頁腳”，然后單擊所需的頁眉或頁腳，如圖。 ? 執(zhí)行下列操作之一： ? 要添加頁眉或頁腳，可單擊工作表頁面頂部或底部的左側(cè)、中間或右側(cè)的頁眉或頁腳文本框，然后鍵入所需的文本。 第 5章目錄 62／ 140 設(shè)置頁面 設(shè)置頁眉和頁腳 ? 單擊要添加頁眉或頁腳或者包含要更改的頁眉或頁腳的工作表。 ? 要打印行號列標(biāo)，可在“打印”下選中“行號列標(biāo)”復(fù)選框。 ? 在“左端標(biāo)題列”框中，鍵入包含行標(biāo)簽的列的引用。 ? 單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡，在“頁面設(shè)置”組中單擊“打印標(biāo)題”。 ? 在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“工作表選項(xiàng)”組中，選中“標(biāo)題”下的“打印”復(fù)選框。 ? 在“頁面布局”選項(xiàng)卡上的“頁面設(shè)置”組中，單擊“打印區(qū)域”，然后單擊“設(shè)置打印區(qū)域”。 ? 要指定工作表開始打印時(shí)的頁碼，可在“起始頁碼”框輸入頁碼。 ? 在“頁面設(shè)置”對話框的“頁面”選項(xiàng)卡上，還可以設(shè)置以下選項(xiàng)： ? 要縮放打印工作表，可在“縮放比例”框中輸入所需的百分比，或者選中“調(diào)整為”，然后輸入頁寬和頁高的值。 ? 執(zhí)行下列操作之一： ? 要使用預(yù)定義紙張大小，可單擊“信紙”、“法律專用紙”、“ Excutive”等。 設(shè)置紙張大小 ? 選擇要設(shè)置其紙張大小的一個(gè)或多個(gè)工作表。 ? 選擇“頁面布局”選項(xiàng)卡，在“頁面設(shè)置”組中單擊“方向”，然后執(zhí)行下列操作之一： ? 要將打印頁面設(shè)置為縱向，可單擊“縱向”。 ? 要在打印預(yù)覽中調(diào)整邊距，可單擊“顯示邊距”，然后拖動(dòng)任意一條邊上以及頁面頂部的黑色邊距控點(diǎn)。 ? 要使頁面水平或垂直居中，可單擊“自定義邊距”，然后在“居中方式”下選中“水平”或“垂直”復(fù)選框。 ? 要指定自定義頁邊距，可單擊“自定義邊距”，然后在“上”、“下”、“左”和“右”框中輸入所需邊距大小。 ? 執(zhí)行下列操作之一： ? 要使用預(yù)定義邊距，可單擊“普通”、“寬”或“窄”。 第 4章目錄 58／ 140 第 5章 打印工作表 設(shè)置頁面 設(shè)置文檔主題 使用視圖方式 打印工作表 59／ 140 設(shè)置頁面 設(shè)置頁邊距 ? 選擇要打印的一個(gè)或多個(gè)工作表。 插入藝術(shù)字 ? 在“插入”選項(xiàng)卡上的“文本”組中，單擊“藝術(shù)字”，然后單擊所需藝術(shù)字樣式。 ? 單擊 SmartArt圖形中的一個(gè)形狀，然后鍵入文本。 ? 在“選擇 SmartArt圖形”對話框中，單擊所需的類型和布局。 ? 添加所需的所有形狀后，按 Esc鍵。 ? 單擊文檔中的任意位置，然后拖動(dòng)以放置形狀。 向工作表添加多個(gè)自選圖形 ? 在“插入”選項(xiàng)卡上的“插圖”組中，單擊“形狀”。 第 4章目錄 56／ 140 美化工作表 插入自選圖形 插入一個(gè)自選圖形 ? 在“插入”選項(xiàng)卡上的“插圖”組中單擊“形狀”，然后單擊所需的形狀。 ? 在“剪貼畫”任務(wù)窗格