【正文】 。 Excel下拉菜單 要在 Excel實(shí)現(xiàn)直接在下拉菜單中（自定義內(nèi)容）選擇輸入的功能，實(shí)現(xiàn)如下圖所示的效果 步驟操作： 。我們還可以將其在 Word中進(jìn)行粘貼。 23. 利用 Shift鍵 —輕松把 Excel表格轉(zhuǎn)換為圖片 首先選中需要復(fù)制成圖片的單元格區(qū)域，然后按住 Shift鍵依次選擇“編輯 → 復(fù)制圖片”命令，接著彈出“復(fù)制圖片”窗口，選擇“圖片”單選項(xiàng)后點(diǎn)擊“確定”按鈕，這時(shí)就將選定的表格區(qū)域復(fù)制成圖片了。也就是想讓 Excel表格數(shù)據(jù)的行列互換，具體操作如下： 可先選中需要交換的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域，執(zhí)行“復(fù)制”操作。 如果雙擊水平滾動(dòng)條右端的拆分框，則會(huì)在活動(dòng)單元格的左側(cè)進(jìn)行垂直拆分?？焖俨鸱值姆椒ㄊ牵? 先在需要拆分的位置單擊鼠標(biāo)，激活活動(dòng)單元格，然后將鼠標(biāo)指向垂直滾動(dòng)條頂端的拆分框，待鼠標(biāo)指針變成拆分指針時(shí)，雙擊鼠標(biāo)，那么窗口就會(huì)在活動(dòng)單元格上方將窗口水平拆分。這個(gè)問(wèn)題很簡(jiǎn)單就可以解決，方法如下： 選中標(biāo)題所在行的 下面一行單元格 ，打開(kāi)“窗口”菜單，選擇“凍結(jié)窗格”選項(xiàng)，上面一行就被固定了，無(wú)論怎么向下翻頁(yè)，它都始終在第一行不會(huì)移動(dòng)。這樣在打印長(zhǎng)表格時(shí)，每頁(yè)都會(huì)顯示出標(biāo)題的內(nèi)容了。 Excel 2022，它不僅能夠?qū)胛谋緮?shù)據(jù)，還能導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)， HTML表格數(shù)據(jù)，甚至能導(dǎo)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的 XML數(shù)據(jù)。出現(xiàn)一個(gè)選擇數(shù)據(jù)源的窗口，在該窗口中找到數(shù)據(jù)源，然后直接雙擊它即可。可以利用 Excel軟件的外部數(shù)據(jù)輸入導(dǎo)入功能來(lái)迅速導(dǎo)入這些數(shù)據(jù)，從而極大的提高我們的工作效率。 使用這個(gè)功能還可以對(duì)單元格進(jìn)行自身操作，例如可以進(jìn)行單元格的自身相加、相減、相乘以及相除 。 例如：讓選定區(qū)域中的每個(gè)單元格都同乘以 2，首先在選定區(qū)域外的某個(gè)單元格中輸入 2，選擇這個(gè)單元格并復(fù)制 。 3. 清除分類匯總 選擇 【 數(shù)據(jù) 】 —【 分類匯總 】 ，打開(kāi)對(duì)話框，單擊 【 全部刪除 】 即可。 ※ 每一組分類數(shù)據(jù)的左側(cè)都有一個(gè)隱藏（或顯示）明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕。每一級(jí)的數(shù)據(jù)都被分為若干組。 ① 按照需要進(jìn)行分類匯總的字段排序； ② 單擊數(shù)據(jù)清單中的任一數(shù)據(jù)單元格，選擇 【 數(shù)據(jù) 】 —【 分類匯總 】 命令，打開(kāi)對(duì)話框； ③ 在 【 分類字段 】 下拉列表框中選擇分類匯總的字段名； ④ 選擇匯總方式和匯總項(xiàng)，下方復(fù)選框采用默認(rèn)，點(diǎn) 【 確定 】 。 2. 更改圖表類型 ? 單擊要修改類型的圖表； ? 選擇 【 圖表 】 —【 圖表類型 】 ，重新選擇； ? 單擊 【 確定 】 按鈕即可?？梢灾匦轮付ㄒ?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，以及數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在行還是列； ? 單擊 【 系列 】 標(biāo)簽，在此選項(xiàng)卡可添加或刪除用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)系列； ? 單擊 【 下一步 】 按鈕，打開(kāi) 【 … 圖表選項(xiàng) 】 對(duì)話框，根據(jù)需要輸入圖表標(biāo)題、分類軸和數(shù)值軸的標(biāo)志。 1. 利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表 ? 選定需要生成圖表的單元格區(qū)域； ? 選擇 【 插入 】 —【 圖表 】 ，或單擊常用工具欄上的【 圖表向?qū)?】 按鈕，打開(kāi)對(duì)話框； ? 選擇圖表類型。 ※ 恢復(fù)為篩選前的顯示方式，選擇 【 數(shù)據(jù) 】 —【 篩選 】 —【 全部顯示 】 命令。 ※ 條件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單不能連接，中間至少有一行空行。 3. 高級(jí)篩選 使用高級(jí)篩選功能，必須先建立一個(gè)條件區(qū)域，用于指定篩選條件。 c. 選擇下拉列表框中的 【 前 10個(gè) 】 選項(xiàng)，可打開(kāi) 【 自動(dòng)篩選前 10個(gè) 】 對(duì)話框，可從數(shù)據(jù)清單中篩選出最大或最小的幾項(xiàng)； d. 選擇下拉列表框中的 【 自定義 】 選項(xiàng)，可打開(kāi)【 自定義自動(dòng)篩選方式 】 對(duì)話框，自定義篩選條件。 篩選方法有兩種： 自動(dòng)篩選 和 高級(jí)篩選 。具體操作如下： 選擇 【 工具 】 —【 選項(xiàng) 】 ，在 【 選項(xiàng) 】 對(duì)話框中，單擊 【 自定義序列 】 標(biāo)簽，打開(kāi)選項(xiàng)卡； 在 【 輸入序列 】 文本框中輸入自定義序列，單擊【 添加 】 按鈕，再單擊 【 確定 】 ； 下面操作步驟同 ①， 只是在單擊 【 選項(xiàng) 】 按鈕時(shí)，打開(kāi) 【 排序選項(xiàng) 】 對(duì)話框，在 【 自定義序列次序 】下拉列表框中選擇自定義的排序規(guī)則。具體操作如下： ? 單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個(gè)單元格，然后選擇 【 數(shù)據(jù) 】 —【 排序 】 命令； ? 通過(guò) 【 主要關(guān)鍵字 】 下拉列表框，選擇排序關(guān)鍵字，確定右側(cè) 【 升序 】 或 【 降序 】 單選按鈕； ? 若 【 主要關(guān)鍵字 】 所在列有重復(fù)關(guān)鍵字，可再通過(guò) 【 次要關(guān)鍵字 】 下拉列表框，選擇進(jìn)一步排序的關(guān)鍵字，右側(cè)單選按鈕同上； ? 保持 【 我的數(shù)據(jù)區(qū)域 】 選項(xiàng)組中默認(rèn)選中的 【 有標(biāo)題行 】 按鈕，然后單擊 【 選項(xiàng) 】 ，出現(xiàn) 【 排序選項(xiàng) 】 對(duì)話框； ?單擊 【 確定 】 ，返回 【 排序 】 對(duì)話框，再單擊【 確定 】 ，即可按照指定方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。 Excel2022中的數(shù)據(jù)排序有 默認(rèn)排序 和 自定義排序兩種。 Excel2022強(qiáng)大的數(shù)據(jù)排序和篩選功能是通過(guò)數(shù)據(jù)清單 實(shí)現(xiàn)的。 數(shù)據(jù)清單實(shí)際上就是 Excel2022的數(shù)據(jù)庫(kù)。 輸入函數(shù)，可直接輸入，也可通過(guò)上述方法插入所需函數(shù)。選擇一種，即可在 【 選擇函數(shù) 】 列表框中列出相應(yīng)的函數(shù)集合。一個(gè)函數(shù)一般包括 函數(shù)名 和 參數(shù) ，參數(shù)用括號(hào)括起來(lái)。 四、使用函數(shù) Excel2022內(nèi)置有大量函數(shù)。 外部引用基本樣式： [工作簿 ]工作表！單元格引用。 絕對(duì)列和相對(duì)行，如 $C6. 單元格引用的使用 在同一個(gè)工作表中的單元格之間進(jìn)行的引用，被稱為內(nèi)部引用。 ? 混合引用：在同一個(gè)單元格引用中既有絕對(duì)引用又有相對(duì)引用。 ? 絕對(duì)引用：指公式和函數(shù)中所引用的單元格位置是固定不變的。 單元格引用的樣式 ? 相對(duì)引用：指公式中所引用的單元格位置將隨著公式單元格位置的改變而改變。 在 Excel2022中，可以在公式和函數(shù)中使用單元格引用來(lái)表示單元格中的數(shù)據(jù)。 ③ 移動(dòng)公式 同移動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)的方法相同 ,可以用菜單命令 ,也可以直接用鼠標(biāo)拖拽 . 三、單元格引用 是指用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標(biāo)集。 2. 輸入公式 a. 單擊要輸入公式的單元格； b. 輸入 =，然后輸入公式表達(dá)式； c. 按 Enter鍵，或單擊編輯欄左側(cè)的輸入按鈕 ，即可得到運(yùn)算結(jié)果。B產(chǎn)生ＡＢ；Ａ１：ＣＩ（引用該區(qū)域內(nèi)所有單元格） 引用運(yùn)算符 ，（逗號(hào)） （空格） 聯(lián)合運(yùn)算符； 交叉運(yùn)算符 A1:C1,A2:C2(引用A1:C2) A1:C1 B1:D1(引用B1:C1) 在 Excel中 ,每個(gè)運(yùn)算符都有一定的優(yōu)先級(jí) .優(yōu)先級(jí)從高到低分別為 :冒號(hào)、單個(gè)空格、逗號(hào)、負(fù)號(hào)、百分號(hào)、插入符號(hào)、星號(hào)和正斜杠、加號(hào)和減號(hào)、和號(hào)、比較運(yùn)算符。 Excel將根據(jù)公式中運(yùn)算符的特定順序從左到右計(jì)算公式。 1. 公式的語(yǔ)法 以等號(hào)（ =）開(kāi)始，用于表明之后的字符為公式。 二、使用公式 公式是工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式，它是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運(yùn)算符的組合，可生成新的值。 單擊用來(lái)放置運(yùn)算結(jié)果的單元格； 單擊 【 常用 】 工具欄中的 【 自動(dòng)求和 】 按鈕 右側(cè)的下拉箭頭，在下拉列表框中選擇 【 求和 】 、【 平均值 】 、 【 計(jì)數(shù) 】 、 【 最大值 】 或 【 最小值 】選項(xiàng)。掌握好這部分內(nèi)容，是熟練使用 Excel2022進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的先決條件。 第三節(jié) 數(shù)據(jù)運(yùn)算 Excel2022的主要功能之一是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，而公式和函數(shù)是數(shù)據(jù)運(yùn)算的兩個(gè)最重要的工具。如果用下面的方法就可以一次將多個(gè)工作表中的頁(yè)眉和頁(yè)腳同時(shí)設(shè)置好： 把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處 (如果沒(méi)有給每張表取名的話， Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱就是 Sheet SheetSheet3等等 )，然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)再進(jìn)行頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置就是針對(duì)全部工作表了。此時(shí)，我們就可看到表中的所有無(wú)效數(shù)據(jù)立刻被紅圈給圈識(shí)出來(lái)。 ? 接著，執(zhí)行“ 視圖 → 工具欄 → 公式審核 ”命令，打開(kāi)“公式審核”工具欄。 15. Excel數(shù)據(jù)校驗(yàn)方法之巧用公式審核 ? 打開(kāi)一張學(xué)生成績(jī)表 ,選中數(shù)據(jù)區(qū)域 (注意 :這里的數(shù)據(jù)區(qū)域不包括標(biāo)題行或列 )，單擊“ 數(shù)據(jù) → 有效性 ”命令，進(jìn)入“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。 如果在復(fù)制了工具欄按鈕后又不想要它了，只需按下“ ALT+SHIFT ”組合鍵的同時(shí)，把不想要的按鈕拖動(dòng)到工具欄以外的區(qū)域即可。 ? 同時(shí)按下組合鍵“ Shift+Enter”，可以選定上方單元格 . 13. 簡(jiǎn)單方法移動(dòng)復(fù)制工具欄按鈕 有時(shí)需要把最常用的工具欄按鈕放在較為集中的地方，也就是移動(dòng)工具欄按鈕 .可以在按下“ ALT”鍵的同時(shí)拖動(dòng)工具欄按鈕，把它移動(dòng)到其它位置。 ? 同時(shí)按下“ Shift+Tab”組合鍵，可以選定左側(cè)單元格 。勾選“固定寬度”，連續(xù)兩次點(diǎn)擊 【 下一步 】 按鈕，在步驟三對(duì)話框的 【 列數(shù)據(jù)格式 】 中，選擇“日期”，并選定“ YMD”形式，按下 【 完成 】 按鈕，以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。 最快速的方法是：先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。 ? 在 【 數(shù)據(jù)預(yù)覽 】 中 ,按住分列線 ,移動(dòng)至指定位置 ,點(diǎn)擊“下一步” 。 ? 單擊菜單欄 【 數(shù)據(jù) 】 【 分列 】 。 用 Excel輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果在一行內(nèi)輸入內(nèi)容過(guò)長(zhǎng)，可以采取快速分列方法。只要將鼠標(biāo)指向當(dāng)前單元格的 下邊框 ，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗膫€(gè)箭頭的十字形時(shí)雙擊，就可以使活動(dòng)單元格迅速定位于當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域中當(dāng)前列的 最后一行 。 9. 快速移動(dòng)活動(dòng)單元格 經(jīng)常要在數(shù)據(jù)區(qū)域的最開(kāi)始和最末尾處、最左端和最右端處來(lái)回移動(dòng) 。 用這個(gè)方法也可以得到“最適合的行高”。如果各列中數(shù)據(jù)寬度不一致的話，我們經(jīng)常要逐列進(jìn)行調(diào)整，非常麻煩。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的“定位條件”窗口中，選擇“ 常量 ”，再點(diǎn)“確定”，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。 6. 快速隱藏 在打印工作表時(shí)，我們有時(shí)需要把某些行或者列隱藏起來(lái)，可是用菜單命令或調(diào)整行號(hào) (列標(biāo) )分界線的方法比較麻煩 ,有一個(gè)簡(jiǎn)單方法：在 英文 狀態(tài)下，按“ Ctrl+9”或“ Ctrl+0”組合鍵，就可以快速隱藏光標(biāo)所在的行或列。如果在出現(xiàn) 0時(shí)，單元格顯示為空白，可如此操作。如果在每一行上面均插入一空白行，按住 Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可 。還有一種方法是：當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時(shí)候，只要按住 Alt鍵的同時(shí)按下 回車鍵 就可以了。最后單擊“確定”按鈕即可 . 3. Excel單元格文字隨時(shí)換行 在 Excel中，我們有時(shí)需要在一個(gè)單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。在單元格中輸入相應(yīng)的小寫(xiě)數(shù)字。接著松開(kāi) Ctrl鍵，輸入單元格中需要填充的數(shù)據(jù)，然后再按下“ Ctrl＋ Enter”組合鍵，則剛才選中的所有單元格就被同時(shí)填入該數(shù)據(jù)了。 ? 選擇 【 格式 】 【 工作表 】 【 取消隱藏 】 命令 ,即可恢復(fù)工作表 。 ? 選擇 【 窗口 】 【 取消隱藏 】 命令 ,即可恢復(fù) 。