【正文】 。 Excel下拉菜單 要在 Excel實現(xiàn)直接在下拉菜單中（自定義內容）選擇輸入的功能，實現(xiàn)如下圖所示的效果 步驟操作： 。我們還可以將其在 Word中進行粘貼。 23. 利用 Shift鍵 —輕松把 Excel表格轉換為圖片 首先選中需要復制成圖片的單元格區(qū)域，然后按住 Shift鍵依次選擇“編輯 → 復制圖片”命令，接著彈出“復制圖片”窗口，選擇“圖片”單選項后點擊“確定”按鈕，這時就將選定的表格區(qū)域復制成圖片了。也就是想讓 Excel表格數(shù)據(jù)的行列互換，具體操作如下： 可先選中需要交換的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域，執(zhí)行“復制”操作。 如果雙擊水平滾動條右端的拆分框，則會在活動單元格的左側進行垂直拆分?？焖俨鸱值姆椒ㄊ牵? 先在需要拆分的位置單擊鼠標，激活活動單元格，然后將鼠標指向垂直滾動條頂端的拆分框，待鼠標指針變成拆分指針時，雙擊鼠標，那么窗口就會在活動單元格上方將窗口水平拆分。這個問題很簡單就可以解決，方法如下： 選中標題所在行的 下面一行單元格 ，打開“窗口”菜單，選擇“凍結窗格”選項，上面一行就被固定了，無論怎么向下翻頁，它都始終在第一行不會移動。這樣在打印長表格時，每頁都會顯示出標題的內容了。 Excel 2022，它不僅能夠導入文本數(shù)據(jù)，還能導入Access數(shù)據(jù)， HTML表格數(shù)據(jù)，甚至能導入業(yè)務系統(tǒng)中的 XML數(shù)據(jù)。出現(xiàn)一個選擇數(shù)據(jù)源的窗口，在該窗口中找到數(shù)據(jù)源，然后直接雙擊它即可?？梢岳?Excel軟件的外部數(shù)據(jù)輸入導入功能來迅速導入這些數(shù)據(jù)，從而極大的提高我們的工作效率。 使用這個功能還可以對單元格進行自身操作，例如可以進行單元格的自身相加、相減、相乘以及相除 。 例如：讓選定區(qū)域中的每個單元格都同乘以 2，首先在選定區(qū)域外的某個單元格中輸入 2，選擇這個單元格并復制 。 3. 清除分類匯總 選擇 【 數(shù)據(jù) 】 —【 分類匯總 】 ，打開對話框，單擊 【 全部刪除 】 即可。 ※ 每一組分類數(shù)據(jù)的左側都有一個隱藏（或顯示）明細數(shù)據(jù)按鈕。每一級的數(shù)據(jù)都被分為若干組。 ① 按照需要進行分類匯總的字段排序； ② 單擊數(shù)據(jù)清單中的任一數(shù)據(jù)單元格，選擇 【 數(shù)據(jù) 】 —【 分類匯總 】 命令，打開對話框； ③ 在 【 分類字段 】 下拉列表框中選擇分類匯總的字段名； ④ 選擇匯總方式和匯總項，下方復選框采用默認，點 【 確定 】 。 2. 更改圖表類型 ? 單擊要修改類型的圖表； ? 選擇 【 圖表 】 —【 圖表類型 】 ，重新選擇； ? 單擊 【 確定 】 按鈕即可?？梢灾匦轮付ㄒ獎?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，以及數(shù)據(jù)系列產生在行還是列； ? 單擊 【 系列 】 標簽，在此選項卡可添加或刪除用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)系列； ? 單擊 【 下一步 】 按鈕，打開 【 … 圖表選項 】 對話框，根據(jù)需要輸入圖表標題、分類軸和數(shù)值軸的標志。 1. 利用圖表向導創(chuàng)建圖表 ? 選定需要生成圖表的單元格區(qū)域； ? 選擇 【 插入 】 —【 圖表 】 ，或單擊常用工具欄上的【 圖表向導 】 按鈕，打開對話框； ? 選擇圖表類型。 ※ 恢復為篩選前的顯示方式，選擇 【 數(shù)據(jù) 】 —【 篩選 】 —【 全部顯示 】 命令。 ※ 條件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單不能連接，中間至少有一行空行。 3. 高級篩選 使用高級篩選功能，必須先建立一個條件區(qū)域，用于指定篩選條件。 c. 選擇下拉列表框中的 【 前 10個 】 選項，可打開 【 自動篩選前 10個 】 對話框，可從數(shù)據(jù)清單中篩選出最大或最小的幾項； d. 選擇下拉列表框中的 【 自定義 】 選項，可打開【 自定義自動篩選方式 】 對話框，自定義篩選條件。 篩選方法有兩種： 自動篩選 和 高級篩選 。具體操作如下： 選擇 【 工具 】 —【 選項 】 ，在 【 選項 】 對話框中，單擊 【 自定義序列 】 標簽，打開選項卡； 在 【 輸入序列 】 文本框中輸入自定義序列，單擊【 添加 】 按鈕，再單擊 【 確定 】 ； 下面操作步驟同 ①， 只是在單擊 【 選項 】 按鈕時，打開 【 排序選項 】 對話框，在 【 自定義序列次序 】下拉列表框中選擇自定義的排序規(guī)則。具體操作如下： ? 單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個單元格，然后選擇 【 數(shù)據(jù) 】 —【 排序 】 命令； ? 通過 【 主要關鍵字 】 下拉列表框，選擇排序關鍵字，確定右側 【 升序 】 或 【 降序 】 單選按鈕； ? 若 【 主要關鍵字 】 所在列有重復關鍵字，可再通過 【 次要關鍵字 】 下拉列表框，選擇進一步排序的關鍵字，右側單選按鈕同上； ? 保持 【 我的數(shù)據(jù)區(qū)域 】 選項組中默認選中的 【 有標題行 】 按鈕，然后單擊 【 選項 】 ，出現(xiàn) 【 排序選項 】 對話框； ?單擊 【 確定 】 ，返回 【 排序 】 對話框，再單擊【 確定 】 ，即可按照指定方式對數(shù)據(jù)進行排序。 Excel2022中的數(shù)據(jù)排序有 默認排序 和 自定義排序兩種。 Excel2022強大的數(shù)據(jù)排序和篩選功能是通過數(shù)據(jù)清單 實現(xiàn)的。 數(shù)據(jù)清單實際上就是 Excel2022的數(shù)據(jù)庫。 輸入函數(shù)，可直接輸入，也可通過上述方法插入所需函數(shù)。選擇一種，即可在 【 選擇函數(shù) 】 列表框中列出相應的函數(shù)集合。一個函數(shù)一般包括 函數(shù)名 和 參數(shù) ，參數(shù)用括號括起來。 四、使用函數(shù) Excel2022內置有大量函數(shù)。 外部引用基本樣式： [工作簿 ]工作表！單元格引用。 絕對列和相對行，如 $C6. 單元格引用的使用 在同一個工作表中的單元格之間進行的引用，被稱為內部引用。 ? 混合引用：在同一個單元格引用中既有絕對引用又有相對引用。 ? 絕對引用：指公式和函數(shù)中所引用的單元格位置是固定不變的。 單元格引用的樣式 ? 相對引用：指公式中所引用的單元格位置將隨著公式單元格位置的改變而改變。 在 Excel2022中，可以在公式和函數(shù)中使用單元格引用來表示單元格中的數(shù)據(jù)。 ③ 移動公式 同移動單元格中的數(shù)據(jù)的方法相同 ,可以用菜單命令 ,也可以直接用鼠標拖拽 . 三、單元格引用 是指用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標集。 2. 輸入公式 a. 單擊要輸入公式的單元格； b. 輸入 =，然后輸入公式表達式； c. 按 Enter鍵，或單擊編輯欄左側的輸入按鈕 ，即可得到運算結果。B產生ＡＢ；Ａ１：ＣＩ（引用該區(qū)域內所有單元格） 引用運算符 ，（逗號） （空格） 聯(lián)合運算符； 交叉運算符 A1:C1,A2:C2(引用A1:C2) A1:C1 B1:D1(引用B1:C1) 在 Excel中 ,每個運算符都有一定的優(yōu)先級 .優(yōu)先級從高到低分別為 :冒號、單個空格、逗號、負號、百分號、插入符號、星號和正斜杠、加號和減號、和號、比較運算符。 Excel將根據(jù)公式中運算符的特定順序從左到右計算公式。 1. 公式的語法 以等號（ =）開始，用于表明之后的字符為公式。 二、使用公式 公式是工作表中的數(shù)值進行計算的等式，它是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運算符的組合，可生成新的值。 單擊用來放置運算結果的單元格； 單擊 【 常用 】 工具欄中的 【 自動求和 】 按鈕 右側的下拉箭頭，在下拉列表框中選擇 【 求和 】 、【 平均值 】 、 【 計數(shù) 】 、 【 最大值 】 或 【 最小值 】選項。掌握好這部分內容，是熟練使用 Excel2022進行數(shù)據(jù)管理的先決條件。 第三節(jié) 數(shù)據(jù)運算 Excel2022的主要功能之一是對數(shù)據(jù)進行運算，而公式和函數(shù)是數(shù)據(jù)運算的兩個最重要的工具。如果用下面的方法就可以一次將多個工作表中的頁眉和頁腳同時設置好： 把鼠標移到工作表的名稱處 (如果沒有給每張表取名的話， Excel自動設置的名稱就是 Sheet SheetSheet3等等 )，然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時再進行頁眉和頁腳設置就是針對全部工作表了。此時，我們就可看到表中的所有無效數(shù)據(jù)立刻被紅圈給圈識出來。 ? 接著，執(zhí)行“ 視圖 → 工具欄 → 公式審核 ”命令，打開“公式審核”工具欄。 15. Excel數(shù)據(jù)校驗方法之巧用公式審核 ? 打開一張學生成績表 ,選中數(shù)據(jù)區(qū)域 (注意 :這里的數(shù)據(jù)區(qū)域不包括標題行或列 )，單擊“ 數(shù)據(jù) → 有效性 ”命令，進入“數(shù)據(jù)有效性”對話框。 如果在復制了工具欄按鈕后又不想要它了，只需按下“ ALT+SHIFT ”組合鍵的同時，把不想要的按鈕拖動到工具欄以外的區(qū)域即可。 ? 同時按下組合鍵“ Shift+Enter”，可以選定上方單元格 . 13. 簡單方法移動復制工具欄按鈕 有時需要把最常用的工具欄按鈕放在較為集中的地方，也就是移動工具欄按鈕 .可以在按下“ ALT”鍵的同時拖動工具欄按鈕，把它移動到其它位置。 ? 同時按下“ Shift+Tab”組合鍵，可以選定左側單元格 。勾選“固定寬度”，連續(xù)兩次點擊 【 下一步 】 按鈕，在步驟三對話框的 【 列數(shù)據(jù)格式 】 中，選擇“日期”，并選定“ YMD”形式，按下 【 完成 】 按鈕，以前的文本即轉化成了需要的日期了。 最快速的方法是：先選定要轉化的區(qū)域。 ? 在 【 數(shù)據(jù)預覽 】 中 ,按住分列線 ,移動至指定位置 ,點擊“下一步” 。 ? 單擊菜單欄 【 數(shù)據(jù) 】 【 分列 】 。 用 Excel輸入數(shù)據(jù)時，如果在一行內輸入內容過長，可以采取快速分列方法。只要將鼠標指向當前單元格的 下邊框 ，當鼠標指針變?yōu)樗膫€箭頭的十字形時雙擊，就可以使活動單元格迅速定位于當前數(shù)據(jù)區(qū)域中當前列的 最后一行 。 9. 快速移動活動單元格 經常要在數(shù)據(jù)區(qū)域的最開始和最末尾處、最左端和最右端處來回移動 。 用這個方法也可以得到“最適合的行高”。如果各列中數(shù)據(jù)寬度不一致的話，我們經常要逐列進行調整，非常麻煩。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的“定位條件”窗口中，選擇“ 常量 ”，再點“確定”，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。 6. 快速隱藏 在打印工作表時，我們有時需要把某些行或者列隱藏起來，可是用菜單命令或調整行號 (列標 )分界線的方法比較麻煩 ,有一個簡單方法：在 英文 狀態(tài)下，按“ Ctrl+9”或“ Ctrl+0”組合鍵，就可以快速隱藏光標所在的行或列。如果在出現(xiàn) 0時，單元格顯示為空白，可如此操作。如果在每一行上面均插入一空白行，按住 Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可 。還有一種方法是：當你需要重起一行輸入內容的時候，只要按住 Alt鍵的同時按下 回車鍵 就可以了。最后單擊“確定”按鈕即可 . 3. Excel單元格文字隨時換行 在 Excel中，我們有時需要在一個單元格中分成幾行顯示文字等內容。在單元格中輸入相應的小寫數(shù)字。接著松開 Ctrl鍵，輸入單元格中需要填充的數(shù)據(jù)，然后再按下“ Ctrl＋ Enter”組合鍵，則剛才選中的所有單元格就被同時填入該數(shù)據(jù)了。 ? 選擇 【 格式 】 【 工作表 】 【 取消隱藏 】 命令 ,即可恢復工作表 。 ? 選擇 【 窗口 】 【 取消隱藏 】 命令 ,即可恢復 。