【正文】 Word PPT Excel 使用技巧大全 1. word培訓教程 2. PPt使用教程 3. Excel使用教程 培訓教程 Word2022 2 本章主要內容： ? 文檔的編輯 ? 文檔的排版 ? 頁面排版和打印 ? 表格的制作 ? 插入圖片和其它圖形 ? 文檔的查閱和校對 基本操作 高級操作 3 認識 word 2022 ?Word2022的啟動 ?Word2022的退出 ?Word2022的窗口界面 4 一、 word2022啟動 ? 單擊 開始 /程序/office2022/Word ? 雙擊桌面上 Word的快捷圖標 1 2 3 4 5 二、 Word2022的退出 ? 單擊標題欄右上的 關閉 銨鈕； ? 雙擊標題欄左測的 W符號； ? 單擊 文件 /退出 (如圖 312)； ? 按組合鍵 Alt+F4 6 三、 Word2022的窗口界面 7 常用工具欄 8 格式工具欄 9 欄標尺 10 文檔的編輯 ? 新建文檔 ? 輸入內容 ? 保存文檔 ? 編輯文檔 11 一、新建文檔 ? 常用工具欄 /新建按鈕 ? 右鍵 /新建 /word文檔 ? 文件 /新建（可以使用模板） 12 二、輸入內容 ?中文，英文，標點符號 ?大小寫切換： caps lock ?特殊符號： shift+數(shù)字鍵 ?特殊文字：插入 /符號或特殊符號 13 ?設置自動保存時間間隔： 工具 /選項 /保存選項卡 ?設置打開文件密碼： 文件 /另存為，工具 /安全措施選項 三、保存文檔 14 四、編輯文檔 插入、撤銷、恢復 復制、剪切、刪除、移動 檢查拼寫和語法 定位、查找和替換 15 選定文本的技巧 ? 雙擊，選擇詞組 ? 三擊 15段中詞組，選擇一段 ? 單擊空白處，選擇一行 ? 雙擊空白處，選擇一段 ? 三擊空白處，選擇整篇文章 16 檢查拼寫和語法 ?設置拼寫檢查 工具 /選項 /拼寫和語法 ?使用拼寫檢查 選中文本，工具 /拼寫和語法 17 定位、查找、替換 ※ 編輯菜單 /定位或查找或替換 ? 定位目標的選擇 ? 查找格式的設置 ? 替換格式的設置 18 查找內容的輸入 19 替換格式的設置 20 字體格式設置完成 21 文檔的排版 ? 字符的格式化 ? 段落的格式化 ? 項目符號和編號 ? 邊框和底紋 22 一、字符的格式化（格式 /字體） ?字體 、 字號 、 字形 ?字體顏色 、 加下劃線 ?字符間距 、 文字效果 ? 字符底紋 字符邊框 23 字符格式化方法 ① 格式工具欄： 快速按鈕 ② 格式 /字體 24 格式 /字體 “ 字體 ” 標簽 大小 字形 字體 顏色、下滑線 預覽效果 25 “ 字符間距 ” 標簽 縮放字符大小 字符間的距離 字符的位置 26 ” 文字效果 ” 標簽 用來產生字符的動畫效果 27 二、段落格式化（格式 /段落） ? 對齊方式：分散、兩端、居中、左右 ? 行間距：最小值、固定值、單倍行距 ? 段前間距、段后間距 ? 首行縮進、左右縮進 28 段落格式化方法 /段落 ：視圖 /標尺 ：對齊按鈕 29 格式 /段落 30 行間距 ：用于控制每行之間的間距 段間距 ：用于控制段落之間加大間距 最小值 ：默認值為 能自動調整高度容納較大的字體 固定值 ：不能自動調整文本高度 31 使用標尺 首行縮進 右縮進 左縮進 懸掛縮進 32 ? 首行縮進 ：控制段落中第一行第一個字的起始位 ? 懸掛縮進 ：控制段落中首行以外的其他行的起始位 ? 左縮進 ：控制段落左邊界縮進的位置 ? 右縮進 ：控制段落右邊界縮進的位置 33 懸掛縮進 首行縮進 右縮進 左縮進 34 格式工具欄 兩端對齊 中間對齊 右對齊 分散對齊 行間距 35 三、項目符號和編號 ?添加項目符號和編號 ?自定義項目符號和編號 36 添加項目符號和編號 ① 選定要添加項目符號的內容； ② 格式 /項目符號或編號； ③ 選擇一種編號或項目符號； ④ 單擊 確定 ，添加完成。 37 ① 單擊 格式 /項目符號和編號 ，打開 “ 項目符號和編號 ” 對話框 ② 選擇一個要被替換的 “ 項目符號 ” 或 “ 編號 ” ，單擊 “ 自定義 ” 按鈕 ③ 選擇一個要使用的 “ 項目符號 ” 或 “ 編號 ” ④ 單擊 “ 確定 ” 自定義項目符號和編號 38 四、邊框和底紋 ? 段落邊框 ? 段落底紋 ? 頁面藝術型邊框 39 ① 格式 /邊框和底紋 ② 選擇 “ 邊框 ” 選項卡 段落邊框（格式 /邊框和底紋） 40 ① 格式 /邊框和底紋 ② 選擇 “ 底紋 ” 選項卡 段落底紋（底紋） 41 ① 格式 /邊框和底紋 ② 選擇 “ 頁面邊框 ” 選項卡 頁面邊框（頁面邊框） 42 高級排版技巧 ? 分欄：文本多欄顯示 ? 首字下沉 ? 特殊格式的設置 43 一、分欄 (效果 ) 44 分欄方法 利用“其他格式”工具欄 利用”格式“菜單 ⑴ 選擇要分欄的段落 ⑵ 單擊“分欄”按鈕 ⑴ 選擇要分欄的段落 ⑵ 通過“格式 |分欄”命令菜單 45 視圖 |工具欄 |其他格式 欄數(shù) 46 格式 /分欄 47 二、首字下沉（效果） 48 ① 將光標插入點定位在段落中 ② 選擇“格式 /首字下沉”命令 ③ 在“首字下沉”對話誆中設置 設置方法 49 文檔排版和打印 ? 頁面設置 ? 打印預覽和打印 ? 頁面排版 50 一、頁面設置 ?設置頁邊距：上、下、左、右 ?紙張大?。?A A B自定義 ?文檔網格：設置每頁行數(shù) 設置每行字數(shù) 51 文件 /頁面設置（頁邊距、紙張） 52 文件 /頁面設置（文檔網格） 53 二、打印預覽和打印 ? 常用工具欄，打印預覽按鈕 ? 文件 /打印預覽 ? 文件 /打?。涸O置打印的頁碼范圍 預覽打印效果 54 ? 全部 ? 當前頁 ? 頁碼范圍 例如頁碼范圍 :2,5,810 打印設置 55 三、頁面排版 ? 插入頁眉和頁腳 ? 使用分隔符 ? 設置文檔背景 56 插入頁眉和頁腳 視圖 /頁眉和頁腳 ? 插入當前日期和時間 ? 插入文檔的名字和路徑 ? 插入頁碼（插入 /頁碼） 57 “頁眉 /頁腳 ”工具欄 顯示 /隱藏文檔文字 在頁眉和頁腳切換 插入頁數(shù) 插入日期 頁面位置 同前 顯示前一項 顯示下一項 插入頁碼 設置頁碼格式 插入時間 58 奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳 ① 視圖 /頁眉和頁腳 ② 選擇“頁面設置”按鈕 ③ “版式”選項 ④ 選擇“奇偶頁不同” 59 使用分隔符 ? 分頁符：對文檔進行分頁 ? 分節(jié)符：對文檔進行分節(jié) 60 插入 /分隔符 61 設置文檔背景 ? 設置背景（ 格式 /背景 /填充效果 ）： 設置背景， web版式顯示，打印時不顯示 ? 設置水?。?格式 /背景 /水印 ）： 文字和圖案水印，打印時顯示 62 設置背景 63 設置水印 文字水印 圖片水印 64 表格的制作 ? 表格的建立 ? 表格的編輯 ? 表格格式化 ? 表格的處理 65 一、表格的建立 方法 “表格”菜單 “常用”工具欄 “表格和邊框” 69 二、 表格編輯 ? 選定表格編輯對象 ? 插入單元格、行、列和表格 ? 刪除單元格、行、列和表格 ? 改變表格的行高和列寬 ? 合并和拆分單元格 70 ? 選定一個單元格 ? 選定一整行 ? 選定一整列 ? 選定整個表格 ? 選定多個單元格 選定表格編輯對象 —— “ 表格 |選定”命令菜單 71 插入單元格、行、列和表格 72 ? 選定要刪除的對象 ? 執(zhí)行“表格 |刪除”命令 刪除單元格、行、列和表格 步驟 : 73 ? 用鼠標調整（鼠標變成雙向箭頭） ? 使用“表格”菜單： 表格 |表格屬性 ? 自動調整行高和列寬 改變表格的行高和列寬 74 使用 “ 表格 ” 菜單 ? 表格 |表格屬性 75 “ 表格” → “自動調整” 自動調整列寬和均勻分布 76 合并和拆分單元格 合并方法 選擇“表格 |合并單元格”命令 拆分方法 選擇“表格 |拆分單元格”命令 77 例：利用表格編輯功能 ， 將例 2的表格進行合 并 ， 并設置行高和列寬 ， 形成如圖所示樣式 。 設置列寬為 2cm 設置行高為 合并后的 單元格 78 ? 表格的對齊和定位 ? 表格內容的對齊 ? 設置表格邊框和底紋 ? 表格自動套用格式 三、格式化表格 79 ? 直接用鼠標拖曳 ? 利用“表格 |表格屬性”命令 表格的對齊和定位 表格靠左 表格靠右 表格居中 80 ? 利用“表格和邊框”工具欄 ? 表格 /表格屬性，單元格選項 表格內容的對齊 水平：兩端對齊 居中對齊 右對齊 垂直：靠上對齊 中部對齊 靠下對齊 81 ? 利用“表格和邊框”工具欄 ? 利用“格式 |邊框和底紋”命令 設置表格框線和底紋 82 ? 選定“表格” → “表格自動套用格式”命令 表格自動套用格式 共有 30多種格式 83 表格和文本之間相互轉換 ? 選中表格或文本，表格 /轉換 ? 表格轉換為文本 ? 文本轉換文表格 84 圖文混排 ? 插入圖片和剪貼畫 ? 圖片格式的設置 ? 繪制自選圖形 ? 其他圖形對象 85 一、圖片的插入 1. 插入剪貼畫 2. 插入來自文件圖片 3. 插入藝術字 4. 插入自選圖形 —— 插入 /圖片 86 二、設置圖片格式 ? 圖片大小和位置 ? 圖片的旋轉 ? 圖片的版式 ——“圖片 ” 工具欄 87 三、其他圖形 ? 插入公式 插入 /對象 /公式 ? 插入文本框 插入 /文本框 / 文本框右鍵 /創(chuàng)建文本框鏈接 88 文檔的查閱 ?文檔的視圖 ?文檔結構圖 ?插入目錄 89 一、