【正文】 選擇 【 格式 】 ——【 工作表 】 命令項 ——【 工作表標(biāo)簽顏色 】 ，在出現(xiàn)的“設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色”對話框中選擇喜愛的顏色。 9. 添加圖形、圖片、剪貼畫和藝術(shù)字 選擇 【 插入 】 ——【 圖片 】 ，再做選擇。 如在學(xué)生成績表中將不及格的成績作紅色標(biāo)記?？梢岳?Excel的條件格式功能。 b 選擇 【 格式 】 【 自動套用格式 】 ,單擊想要套用的數(shù)據(jù)表樣式 ,并可根據(jù)需要 ,在 【 要應(yīng)用的格式 】 選項組中選擇具體要套用的格式 。 最后單擊 【 確定 】 。 c 輸入完畢后 ,單擊外部工作表區(qū)域即可 . 二、格式化工作表 1. 設(shè)置單元格字體 選擇 【 格式 】 【 單元格 】 ,單擊 【 字體 】 標(biāo)簽 技巧 : 利用 【 字體 】 標(biāo)簽中的 【 特殊效果 】 選項組中的【 上標(biāo) 】 復(fù)選框 ,可將數(shù)字或字母設(shè)置為指數(shù)?；騿螕粲益I ,選擇 【 插入批注 】 。鼠標(biāo)指向單元格 ,即會顯示其批注。 也可直接單擊 【 全部替換 】 按鈕 . 6. 給單元格加批注 批注是附加在單元格中 ,與其他單元格內(nèi)容分開的注釋。 在 【 查找內(nèi)容 】 下拉列表框中輸入查找內(nèi)容 ,單擊 【 查找下一個 】 按鈕 ,光標(biāo)則移動到與待查內(nèi)容相符的單元格上 .可多次單擊 【 查找下一個 】 按鈕 ,直到找到所需的單元格位置 。 刪除單元格同插入單元格步驟類似 。 b 右擊選定區(qū)域 ,選擇快捷菜單的 【 插入 】 命令 。 b 可先用鼠標(biāo)定義區(qū)域左上角單元格 ,按 shift鍵 ,再單擊區(qū)域右下角單元格 ,即被選中 。 ? 選定整個工作表的所有單元格 按 Ctrl+A組合鍵 ,或單擊 “ 全表選擇 ” 即 0行 0列。 第二節(jié) 編輯和管理工作表 一 、 編輯單元格 1. 選定單元格 ? 選定一整行或一整列 單擊需要選定的行或列的行號和列號 。 b. 在 【 文件 】 和 【 窗口 】 菜單下方 ,默認(rèn)顯示最近使用 Excel打開過的 4個文件 ,單擊即可 。 b. 以新文件名保存工作簿 。如 。 提示： ① 在 Excel2022中，日期和時間均按數(shù)字處理； ② 對于輸入的數(shù)字 Excel可識別時，靠右側(cè)對齊。 ? 技巧 2 按 Ctrl+D組合鍵，可向下填充； 按 Ctrl+R組合鍵，可向右填充。 選定相應(yīng)的單元格并拖動其右下角的填充柄，或者選擇 【 編輯 】 —【 填充 】 —【 序列 】 命令，可在Excel工作表中快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列。 在默認(rèn)情況下，數(shù)字靠右側(cè)對齊，文本靠左側(cè)對齊。 c) 單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。 b) 雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標(biāo)，移動光標(biāo)至所需位置，再輸入數(shù)據(jù)。 向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有一下 3種方法： a) 單擊單元格，直接輸入。 啟動 Excel2022時，會自動新建一個空白的工作簿。在多個工作表中可以同時進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入與編輯，依據(jù)多個工作表進(jìn)行匯總計算，還可以用圖表圖形化工作表數(shù)據(jù)。 三、 Excel2022的基本元素 ——工作簿、工作表、單元格 工作簿和工作表的特性 最大限制 開啟工作簿的數(shù)目 受限于可用的記憶體和資源系統(tǒng) 工作表的大小 最多 65536行， 256列 單元格內(nèi)可接受的文字長度 每個單元格最多可包含 32022個字符 單元格內(nèi)可接受的數(shù)字型數(shù)據(jù)的長度 常規(guī)數(shù)字格式的數(shù)據(jù)長度為 11位（包括特定字符） 單元格內(nèi)數(shù)字精度 保留 15位；若長度超過 15位，多余數(shù)字位顯示為“ 0” 工作簿中可使用工作表頁數(shù) 最多 255個工作表 Excel2022工作簿是運(yùn)算和存儲數(shù)據(jù)的文件，每個工作簿都包含多個工作表。 二、 Excel2022的啟動及界面介紹 。 PowerPoint文檔中 的數(shù)據(jù)圖表動起來 0100200300400500600第一季度 第二季度 第三季度 第四季度中文圖書外文圖書期刊十二月, 5 2 0 0 ,17%十一月, 3 6 0 0 , 12%十月, 2 5 0 0 , 8%第四季度, 1 1 3 0 0 , 36%第一季度, 5 1 0 0 , 16%第二季度, 6 4 0 0 , 21%第三季度, 8 2 0 0 ,26%第一季度第二季度第三季度十月十一月十二月0102030405060708090第一季度 第二季度 第三季度 第四季度東部西部北部謝謝觀看！ 2022年 11月 21日 Excel的使用方法與技巧 任課教師：丁 莉 第一節(jié) Excel的基礎(chǔ)知識 一、 Excel2022功能概述 1985年 Microsoft Excel問世，被公認(rèn)為 是功能最完整、技術(shù)最先進(jìn)和使用最簡便的電 子表格軟件。 反之，如果是將 PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成 Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。經(jīng)過 調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。然后將光標(biāo)定位到需要劃分為下一 張幻燈片處，直接按 回車鍵 ，即可創(chuàng)建出一張新的 幻燈片 。 選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈 片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將 Word文檔中的全部內(nèi) 容插入到了第一幻燈片中。 Word文件快速轉(zhuǎn)換為 Powerpoint文稿 首先，打開 Word文 檔，全部選中，執(zhí)行 “復(fù)制”命令。 Flash影片 單擊“視圖 /工具欄 /控件工具箱”，選擇“其他控 件 /Shockwave Flash Object”，在幻燈片中用鼠標(biāo)拖 出一個方框，調(diào)整好大小。 2. 控件屬性窗口中，在 URL里面輸入音視頻文件名（包括擴(kuò)展名）的地址，比如 G:\（建議使用相對路徑），或點(diǎn)擊“自定義”欄后的小按鈕出現(xiàn)下圖所示，輸入或選取要播放的文件，若取消“自動啟動”選項，則按播放按鈕才開始播放。步驟如下 : 1. 在 PowerPoint中插入 Media Player控件， 具體方法： ① 打開視圖 → 工具欄 → 控件工具箱 ② 選擇控件“ Windows Media Player” ③ 然后用“ +”字形在 PowerPoint頁面上畫出一個矩形，即嵌入一個 Media Player播放器。 在 PowerPoint中往往通過“插入 → 影片和聲音→ 文件中的影片（或文件中的聲音）”來播放音頻視頻文件，這種方法不方便對音視頻進(jìn)行控制。 PowerPoint上網(wǎng) 運(yùn)行 PowerPoint時也可輕松上網(wǎng)，而不用打開 IE瀏覽器。 做這些標(biāo)記不會修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵彈出的 菜單中選擇“指針選項”中的“擦除幻燈片上的所有墨跡” 命令，幻燈片就復(fù)原了。 在放映時，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇 “指針選項”命令，在打開的子菜單“圓珠筆” /“ 氈尖筆” /“ 熒光筆”。 說明：如果希望在單擊鼠標(biāo)和經(jīng)過預(yù)定時間后都能換頁，請 同時選中“單擊鼠標(biāo)換頁”和“每隔”復(fù)選框。 如果要將此時間應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片上，則點(diǎn)“應(yīng)用”按 鈕，如果應(yīng)用到所有幻燈片上，就單擊“全部應(yīng)用”按鈕。 選擇“幻燈片放映 /幻燈片切換”命令，打開對話框。 ， PPT就會對該 張幻燈片演示一遍切換效果。 這樣一來，就可以在幻燈片播放時也能對播放窗口 進(jìn)行操作了，如最小化和自定義大小等。 在實際使用 PowerPoint的演示文稿過程中，往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示的效果，可是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊 PowerPoint幻燈片放映菜單中的“觀看幻燈片”選項，將啟動默認(rèn)的全屏放映模式，而在這種模式下則必須使用“ Alt＋ Tab”或“ Alt＋ Esc” 組合鍵與其它窗口切換。 按一下“ B” 鍵會顯示黑屏，再按一次則返回剛 才放映的那張幻燈片?；蛘甙词髽?biāo)右鍵，選擇“定位”。在“摘要信息”標(biāo)簽下還有標(biāo)題、主題等信息。 Powerpoint課件制作 、段落 Powerpoint 能否像 Word 那樣計算字?jǐn)?shù)呢 ?可以，不過形式略有不同。 在 PowerPoint中可以利用“自定義動畫”來制 作閃爍文字，但無論選擇“慢速”、“中速”還是 “快速”，文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù)閃 爍。點(diǎn)擊“插入 → 日期和時間”，系統(tǒng)彈出“日期和時間”對話框，用戶可以選擇自己喜歡的時間格式。 如果想實現(xiàn)自動更新日期與時間，可以進(jìn)行下 述操作 :單擊“視圖 → 頁眉與頁腳”命令，在打開的對 話框中選擇 幻燈片 ，選中 日期與時間 ，選擇“ 自動更新“，則每次打開文件，系統(tǒng)會自動更新日 期與時間。 注：最高限制次數(shù)為 150次。 （ F4鍵） Undo 的次數(shù) 一般 PowerPoint 可以撤消的操作數(shù)的默認(rèn)值是 20 次。 100 大家好！大家再見！ 大家好！大家再見！ —— 仗劍任俠 Powerpoint的使用技巧 信息咨詢部 華中農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館 1. 保護(hù)你的 PowerPoint演示文稿 2. 重復(fù)上一動作（ F4鍵） 3. 更改 Undo 的次數(shù) 4. 幻燈片自動更新日期與時間 5. 讓文字閃爍不停 6. 計算字?jǐn)?shù)、段落 7. 放映時指定跳到某張幻燈片 8. 放映時進(jìn)到下一張幻燈片 9. 放映時退到上一張幻燈片 10. 終止幻燈片放映 11. 放映時鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn) 12. 在播放的 PPT中使用畫筆標(biāo)記 13. 控制放映時白屏或黑屏 14. 窗口播放模式 15. 在“幻燈片瀏覽視圖”中檢查切換方式 16. 人工設(shè)置幻燈片放映時間間距 17. 幻燈片上做標(biāo)記 18. 利用 PowerPoint上網(wǎng) 19. 播放多種音視頻文件 20. 插入 Flash影片 21. 將 Word文件快速轉(zhuǎn)換為 Powerpoint文稿 22. 讓 PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動起來 PowerPoint演示文稿 在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊 “安全性”選項卡，根據(jù)你保護(hù)文檔不被查看或是 不被更改的要求，把密碼鍵入“打開權(quán)限密碼”或 “修改權(quán)限密碼 框中，單擊 確定 。 95 打開文檔結(jié)構(gòu)圖 96 大綱級別 ? 格式 /段落中一個選項 ? 包含 10個大綱級別 ? 正文不在文檔結(jié)構(gòu)圖中顯示 ? 上一級管理下一級 97 設(shè)置大綱級別：格式 /段落 98 三、插入目錄 ? 插入 /索引和目錄 99 小結(jié)：