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正文內(nèi)容

excel基礎(chǔ)教程ppt課件-文庫(kù)吧資料

2025-05-13 12:14本頁(yè)面
  

【正文】 置 Excel中的字體、邊框、圖案的設(shè)置與 word里面的基本相同。 格式設(shè)置 單元格屬性的設(shè)置 【 對(duì)齊 】 選項(xiàng)卡,可以對(duì)單元格的文本進(jìn)行對(duì)齊方式、文本方向等的控制。 例:輸入電話號(hào)碼的區(qū)號(hào) “ 010” 如果直接輸入, “ 010”中的第一個(gè) “ 0”會(huì)被忽略掉。 要恢復(fù)單元格的顯示,可以通過選擇被隱藏單元格的前后兩列單元格,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【 取消隱藏 】 命令,即可重新顯示被隱藏的單元格。 行高和列寬 行、列的基本操作 選擇多列(或多行)單元格,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊選擇 【 隱藏 】 命令,即可隱藏單元格的列(或行)。 行、列的基本操作 行高和列寬 調(diào)整行高:將光標(biāo)移動(dòng)到行號(hào)中間的分隔線上,此時(shí)鼠標(biāo)變成 ,單擊鼠標(biāo)左鍵向上 (或向下 )拖動(dòng) ,即可調(diào)整單元格的行高。 單元格的編輯 刪除:要?jiǎng)h除單元格,則在單元格上單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇 【 刪除 】 命令,在“刪除”對(duì)話框中選擇一種刪除形式,然后單擊 【 確定 】 按鈕。 單元格的編輯 提示: 在執(zhí)行移動(dòng)單元格的過程中,按住 【 Ctrl】 鍵,在箭頭的右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“ +”號(hào),這進(jìn)可以完成對(duì)單元格的復(fù)制操作。將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格邊框圖上,鼠標(biāo)變成移動(dòng)狀態(tài),然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置即可。 自動(dòng)填充操作步驟 : Excel數(shù)據(jù)輸入 單元格的編輯 我們除了對(duì)單元格的內(nèi)容進(jìn)行修改外 ,還可以對(duì)單元格進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、插入、刪除等操作。 Excel數(shù)據(jù)輸入 豎向單擊拖動(dòng)鼠標(biāo) ,釋放鼠標(biāo)左鍵后 ,自動(dòng)完成填充操作。 填充句柄 選定一個(gè)單元格,仔細(xì)觀察后,會(huì)發(fā)現(xiàn)在單 元格右下方有一個(gè)小黑方塊,這就是填充句柄。如下圖: Excel數(shù)據(jù)輸入 填充和自動(dòng)填充 在 Excel中,對(duì)于一些規(guī)律性比較強(qiáng)的數(shù)據(jù),如果逐個(gè)手動(dòng)輸入比較浪費(fèi)時(shí)間,而且容易造成數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤,為此, Excel提供了填充和自動(dòng)填充功能,可幫助用戶快速輸入此類數(shù)據(jù). 填充: 單擊編輯-填充菜單命令,彈出如圖所示子菜單: Excel數(shù)據(jù)輸入 向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 選定一個(gè)單元格,然后選擇向上填充選項(xiàng),則會(huì)將選中單元格的內(nèi)容,復(fù)制到上面的單元格中,其他類推。 修改單元格中的部分內(nèi)容。 打開文件 有三種方法: 雙擊E xcel文件 單擊菜單 【 文件 】 → 【 打開 】 單擊工具欄上的 【 打開 】 按鈕 文件的操作 保存文件 有兩種方法: 單擊菜單 【 文件 】 → 【 保存 】 → 輸入文件名 單擊工具欄上的 【 保存 】 按鈕 → 文件的操作 關(guān)閉文件 有兩種方法: 單擊菜單欄右上角 【 關(guān)閉 】 按鈕 單擊菜單 【 文件 】 → 【 關(guān)閉 】 文件的操作 Excel數(shù)據(jù)輸入 數(shù)據(jù)輸入:?jiǎn)螕粢斎霐?shù)據(jù)的單元格,利用鍵盤輸入相應(yīng)的內(nèi)容. 提示: 默認(rèn)情況下,輸入數(shù)據(jù)后,按E nter鍵,將確認(rèn)輸入并切換到下方的單元格.按T ab 鍵,可切換到右方的單元格;按鍵盤上的單元格,可靈活選擇下一個(gè)數(shù)據(jù)輸入的位置. 修改數(shù)據(jù): 直接替換數(shù)據(jù)。 啟動(dòng) Excel程序 單擊 【 開始 】 → 【 程序 】 → 【 Microsoft Office】 → 【 Microsoft Office Excel 2022】 菜單命令,即可啟動(dòng) Excel應(yīng)用程序。利用名稱框,用戶可以快速定位到相應(yīng)的名稱區(qū)域。如: B1,就表示第 B列第 1行
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