【正文】 ? 執(zhí)行“表格 |刪除”命令 刪除單元格、行、列和表格 步驟 : 73 ? 用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭） ? 使用“表格”菜單： 表格 |表格屬性 ? 自動調(diào)整行高和列寬 改變表格的行高和列寬 74 使用 “ 表格 ” 菜單 ? 表格 |表格屬性 75 “ 表格” → “自動調(diào)整” 自動調(diào)整列寬和均勻分布 76 合并和拆分單元格 合并方法 選擇“表格 |合并單元格”命令 拆分方法 選擇“表格 |拆分單元格”命令 77 例：利用表格編輯功能 ， 將例 2的表格進行合 并 ， 并設(shè)置行高和列寬 ， 形成如圖所示樣式 。 91 普通視圖 普通視圖中無法看到圖形對象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等內(nèi)容，也不能進行豎向的排版，所以這個視圖通常用來進行文字的輸入、編輯和查閱純文字的文檔等。 93 大綱視圖 根據(jù)段落的大綱級別有層次的設(shè)置，在大綱視圖中的文檔可以折疊和展開。不過左邊文檔結(jié)構(gòu)圖中出現(xiàn)的是大綱級別，不是正文的段落。本章還進一步由淺入深地給大家介紹了表格的制作、圖片的插入和編輯、自選圖形的插入和編輯等，并同通過大量實例使讀者快速地掌握這些操作。 例如，將一些文字設(shè)置為粗體，然后再選擇另外一些文字，按一下 F4鍵，這些字也變成了粗體。 點擊菜單 “工具” /“選項” /“編輯” /“最多可取消操作數(shù)”，即可更改。此數(shù)值越大占用系統(tǒng)資源越多 ,這是很簡單的道理。 假如想在幻燈片的任何位置上添加日期、時間，可按下列步驟進行： 在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點。選完以后單擊“確定”就可以了。 其實在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可 以實現(xiàn)連續(xù)閃爍 : 選中要閃爍的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“自定義動畫 （ M） …” 命令，在出現(xiàn)的“自定義動畫”中單擊“添加效果” 命令，如下圖所示： 依次單擊“強調(diào)”－－“閃爍”命令； 在“修改：閃爍”選項中單擊屬性下拉式菜單（即在“開始”、 “屬性”、“速度”下方），選擇“計時（ T） …” 命令 ,如下圖所示： 系統(tǒng)自動彈出“閃爍”對話框，單擊“計時”命令，在“重復(fù)（ R） …” 的下拉式菜單中單擊要重復(fù)的次數(shù)或控制要求（比如選中“ 直到下次單擊”等），然后單擊“確定”，文字即可按設(shè)定的次數(shù)或控制要求進行連續(xù)閃爍。執(zhí)行“文件” /“屬性” /“統(tǒng)計信息”，即會列出所有文件的字?jǐn)?shù)、段落等信息。 如果在放映過程中需要臨時跳到某一張，如果你記得那是第幾張，例如是第 6張，那么很簡單，鍵入“ 6”然后回車，就會跳到第 6 張幻燈片。 進到下一 張幻燈片 進到下一張幻燈片 : N、 Enter、 PageDown、 右箭頭、下箭頭、空格鍵（或單擊鼠標(biāo)） 退到上一 張幻燈片 退到上一張幻燈片 : P、 PageUp、左箭頭、上 箭頭 幻燈片 放映： Esc或“ ”鍵 鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn) 隱藏鼠標(biāo)指針： Ctrl+H 顯示鼠標(biāo)指針： Ctrl+A PPT中使用畫筆標(biāo)記：CTRL+P； 擦除所畫的內(nèi)容： E鍵 上課時，如果想讓學(xué)生的注意力集中到講課上 而屏蔽掉幻燈片畫面對講課的干擾，可設(shè)置為白屏 或黑屏。 按一下“ W” 鍵會顯示一張空白畫面，再按一次 則返回剛才放映的那張幻燈片。 播放幻燈片時，先按住 Alt鍵不放，再依次按下 D、 V鍵激活幻燈片播放，這時我們所啟動的幻燈 片放映模式就是一個帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式了。 “幻燈片瀏覽視圖”中 檢查切換方式 “幻燈片瀏覽”視圖，幻燈片左下方會出 現(xiàn)一個查看切換方式的小圖標(biāo)。 幻燈片瀏覽視圖 選擇要設(shè)置時間的幻燈片。 選擇“換頁方式” 欄下的“每隔”選項，在下方框中輸入 希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)的秒數(shù)。 對要設(shè)置時間的每張幻燈片重復(fù)上述步驟。至于哪個起 作用，則以較早發(fā)生者為準(zhǔn)。 如果你對繪圖筆顏色不滿意，還可在右擊幻燈片時彈出 的快捷菜單中選擇“指針選項”命令，再選擇“墨跡顏 色”，你就可以挑一種喜歡的顏色啦。 如果不需要進行繪圖筆操作時，可以再次在屏幕上單擊 鼠標(biāo)右鍵，在“指針選項”中選取“自動”，就把鼠標(biāo)指針 恢復(fù)為箭頭狀了。方法是 :在 幻燈片 視圖下，單擊 視圖 → 工具欄 → Web可發(fā)現(xiàn)在工具欄上有地址欄，在此地址欄中輸入地址即可上網(wǎng)，另外，它還將 IE中瀏覽過的地址也記錄于其下，做到了完全與 IE的兼容。 現(xiàn)在介紹一種利用 Media Player控件控制音視頻播放的方法。 ④ 雙擊該播放器，或在拖畫的區(qū)域內(nèi)按鼠標(biāo)右鍵 → 在彈出的快捷菜單中選“屬性”，出現(xiàn)控件屬性窗口。 3. 幻燈片放映，看看是不是已經(jīng)可以播放了。這樣，我們用插入控件 的方法插入一個 Flash控件，選擇當(dāng)前控件，在“屬 性”面板中作如下設(shè)置：“ Movie”中填入所需的Flash 影片所在的位置。然后， 啟動 PowerPoint，選 擇“普通”視圖，單擊 “大綱”標(biāo)簽。接著，可根據(jù)需要進行 文本格式的設(shè)置，包括字體、字號、字型、字的顏 色和對齊方式等 。如果需要插入空行，按 [Shift+Enter]。 最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、 “降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調(diào)整。方 法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開 始處，按 [BackSpace](退格鍵 )，重復(fù)多次，將所有 的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復(fù)制、 粘貼到 Word中即可。 Excel可以創(chuàng)建和修改工作表、三 三維圖表，以及分析管理數(shù)據(jù)。 → 程序 → Microsoft Excel， Excel即開啟顯示于屏幕上。工作表是 Excel2022完成一項工作的基本單位，可以用于對數(shù)據(jù)進行組織和分析。 工作表的基本組成單位是單元格。在實際應(yīng)用中，用戶隨時可以創(chuàng)建新的工作簿，手動新建工作簿的具體操作步驟如下： ? 選擇 【 文件 】 —【 新建 】 命令； ? 單擊 【 常用 】 工具欄中的 【 新建 】 快捷按鈕； ? 技巧 : 按 Ctrl＋ N組合鍵，可快速新建一個空白工作簿。會覆蓋原有數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內(nèi)的部分?jǐn)?shù)據(jù)。效果同 b。 選擇 【 插入 】 —【 符號 】 命令。 ? 在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)，拖動單元格填充柄即可； ? 填充一系列數(shù)字、日期等，通過拖動， Excel可自動延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時間段等。 自動填充序列 初始選擇 擴展序列 1， 2， 3 4， 5， 6… 9： 00 10： 00， 11： 00， 12： 00… Mon Tue， Wed， Thu… 星期一 星期二，星期三，星期四 … Jan Feb， Mar， Apr… 一月，四月 七月，十月，一月 … 1月 1日， 3月 1日 5月 1日， 7月 1日， 9月 1日 … 1999， 2022 2022， 2022， 2022… Text1， textA Text2， textA ， Text3， textA… 產(chǎn)品 1 產(chǎn)品 2，產(chǎn)品 3… 技巧 ： 分?jǐn)?shù)應(yīng)使用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式，否則會默認(rèn)為日期； 如：輸入 1/2 1月 2日 輸入 0空格 1/2 顯示為 1/2 技巧： 在輸入數(shù)字前加入字符，可將數(shù)字作為文本處理， 如“，”。如 202265； ③ 對于 Excel不能識別的日期和時間，會被視為文本，左側(cè)對齊。 a. 直接保存工作簿 。 a. 在 Windows資源管理器中直接找到工作簿文件 。 提示 :選擇 【 工具 】 【 選項 】 【 常規(guī) 】 命令 ,可更改這里列出的文件數(shù) 。 ? 選定多行和多列 將鼠標(biāo)指針指向起始行號或列號 ,按住鼠標(biāo)左鍵 ,拖動至末 尾行號或列號 。 ? 選定連續(xù)的單元格區(qū)域 a 使用鼠標(biāo)選定區(qū)域的左上角單元格 ,按住左鍵 ,拖動至該區(qū)域右下角 ,釋放按鍵 。 ? 選定不連續(xù)的單元格區(qū)域 先選定第一個單元格區(qū)域 ,按住 ctrl鍵 ,再選第 2…個單元格區(qū)域 . 2. 編輯和清除單元格內(nèi)容 3. 復(fù)制和移動單元格 4. 插入和刪除單元格 a 選擇 【 插入 】 【 單元格 】 或 【 行 】 或 【 列 】 命令 。 c 選定多行或多列 ,單擊右鍵 ,選擇 【 插入 】 ,即可插入相應(yīng)數(shù)量的行或列 。 ① 選擇 【 編輯 】 【 查找 】 命令 ,或按 ctrl+F組合鍵 ,打開 【 查找與替換 】 對話框的查找選項卡 。 提示 : 單擊 【 查找全部 】 按鈕 ,可在對話框下方列出所有符合條件的單元格信息 . ② 單擊 【 替換 】 標(biāo)簽 ,打開 【 替換 】 選項卡 ,在 【 查找內(nèi)容 】和 【 替換為 】 下拉列表框中輸入所需內(nèi)容 ,單擊 【 查找下一個 】 按鈕 ,定位到要替換掉的單元格 ,單擊 【 替換按鈕 】 ,即可快速工作表中特定單元格的內(nèi)容。 含有批注的單元格的右上角會有一個紅色三角形的批注標(biāo)識符。 操作步驟如下 : a 選定單元格 ,選擇 【 插入 】 【 批注 】 命令 。 b 在彈出的批注框中輸入內(nèi)容 。 2. 設(shè)置單元格對齊方式 選擇 【 格式 】 【 單元格 】 ,單擊 【 對齊 】 標(biāo)簽 3. 設(shè)置單元格邊框 選擇 【 格式 】 【 單元格 】 ,單擊 【 邊框 】 標(biāo)簽 4. 設(shè)置單元格數(shù)字格式 選擇 【 格式 】 【 單元格 】 ,單擊 【 數(shù)字 】 標(biāo)簽 5. 應(yīng)用樣式 選擇 【 格式 】 【 樣式 】 命令 ,在 【 樣式名 】 下拉列表框中選擇基本樣式 ,然后在 【 樣式包括 】 選項組中具體做出選擇 。 6. 自動套用格式 a 選定需要自動套用格式的單元格區(qū)域 。 c 單擊 【 確定 】 按鈕即可 . 一個工作表中可能有許多數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)是需要特別標(biāo)記的。點擊 【 格式 】 【 條件格式 】 命令，然后進行選擇。 ? 選定整個工作表； ? 選擇 【 格式 】 ——【 工作表 】 命令項 ——【 背景 】 ； ? 在“工作表背景”對話框中選擇一個圖片； ? 單擊 【 插入 】 即可。 10. 給工作表標(biāo)簽加顏色 為了醒目、美觀，并便于查找，可以給工作表標(biāo)簽加顏色。 三、管理工作表 1. 切換工作表 2. 新建 、 重命名和刪除工作表 ? 選擇 【 窗口 】 【 隱藏 】 命令 ,即可隱藏工作簿 。 ? 選擇 【 格式 】 【 工作表 】 【 隱藏 】 命令 ,即可隱藏工作表 。 技巧 : 1. Excel大量數(shù)據(jù)同時輸入的技巧 打開需要輸入數(shù)據(jù)的 Excel表格，同時選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格，如果某些單元格不相鄰，可先按住 Ctrl鍵