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住宅小區(qū)物業(yè)管理方案[001]-資料下載頁(yè)

2025-04-26 05:23本頁(yè)面
  

【正文】 責(zé)A、 負(fù)責(zé)保安人員的上崗培訓(xùn)和職業(yè)道德的思想教育宣傳工作,不斷提高保安人員的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心;B、 制定業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,按計(jì)劃定期組織專業(yè)訓(xùn)練,并做好記錄;C、 嚴(yán)格執(zhí)行各種安全管理規(guī)章制度,維護(hù)管轄區(qū)的正常秩序,維護(hù)業(yè)主生命和財(cái)產(chǎn)安全,并接受物業(yè)處和轄區(qū)派出所的監(jiān)督指導(dǎo);D、 負(fù)責(zé)轄區(qū)治安、消防、交通車輛的管理工作;E、 負(fù)責(zé)轄區(qū)消防組織工作、檢查、監(jiān)督消防設(shè)備的運(yùn)行及消防設(shè)施、設(shè)備、器材的維護(hù)保養(yǎng)工作,確保每位保安人員都能做到“二懂、三會(huì)、三能”: 二懂:懂防火措施、懂起火后撲救方法; 三會(huì):會(huì)報(bào)火警、會(huì)使用消防器材、會(huì)處理險(xiǎn)肇事故; 三能:能遵守消防制度、能及時(shí)發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)、能撲救火情。F、 負(fù)責(zé)保安部日常工作安排,出勤考核,合理調(diào)配人員,堅(jiān)持白天和夜間的定期查崗制度;G、 定期巡視,對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類事故、事件隱患及時(shí)制定解決措施并督促落實(shí),遇到突發(fā)事件時(shí)以身作責(zé),組織處理;H、 負(fù)責(zé)與派出所的聯(lián)系工作,做好轄區(qū)安全防范工作;I、 負(fù)責(zé)水體周圍的安全防范,杜絕惡性事故的發(fā)生。1.2.工程維修部主管職責(zé)A、 負(fù)責(zé)小區(qū)公用設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、保養(yǎng)、維修、安全檢查工作的安排與落實(shí);B、 組織參與設(shè)備的大、中、小修,制定計(jì)劃,負(fù)責(zé)員工的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn);C、 負(fù)責(zé)制定設(shè)備、備件采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)采購(gòu);D、 做好各項(xiàng)記錄,收集整理設(shè)備技術(shù)資料及維修保養(yǎng)記錄,做好設(shè)備臺(tái)帳工作;E、 參與違章糾正工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止違章建筑和施工;F、 負(fù)責(zé)用戶對(duì)本部門工作的投訴處理,不合格服務(wù)的處理,糾正和預(yù)防措施的實(shí)施,跟蹤檢查;G、 負(fù)責(zé)員工的考評(píng)工作,及時(shí)上報(bào)本部門考勤;H、 合理控制本部門各項(xiàng)費(fèi)用,廣開(kāi)增收渠道;1.2.管業(yè)部主管職責(zé)A、 熟悉物業(yè)管理有關(guān)法規(guī)政策;B、 負(fù)責(zé)建立完善管理中心信息流通網(wǎng)絡(luò),包括業(yè)主報(bào)修服務(wù),投訴受理傳遞,各部門信息匯總,對(duì)業(yè)主公布信息等;C、 負(fù)責(zé)多種經(jīng)營(yíng)服務(wù)及各種費(fèi)用收繳的組織管理;D、 制定社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,豐富業(yè)主、住戶的文化生活;E、 負(fù)責(zé)管理中心各種工作檔案、業(yè)主檔案等檔案、文件、資料存檔工作的定期檢查;F、 負(fù)責(zé)開(kāi)展管理中心宣傳工作和公益性活動(dòng)。人員配置和人員的素質(zhì)要求藍(lán)水園物業(yè)管理的用人原則為“精干、高效、敬業(yè)”,確定“重學(xué)歷,也重能力;重水平,更重品德”的用人標(biāo)準(zhǔn)。我們要求事務(wù)管理具體操作人員必須是一專多能,實(shí)行一崗多職,相互協(xié)作,體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神。(人員的實(shí)際配置以具體管理范圍而定)經(jīng)理助理1人管理中心經(jīng)理1人2.藍(lán)水園無(wú)業(yè)管理中心人員配置圖管業(yè)部工程維修部保安部環(huán)境管理部主管1人主管1人主管1人主管1人管理員 3人維修主管 1人保安領(lǐng)班 3人清潔領(lǐng)班 1人會(huì)計(jì)兼出納 1人電工3人保安員 18人綠化領(lǐng)班 1人水工3人共計(jì)5人監(jiān)控中心 3人保潔員 12人綜合維修 1人電梯工1人地下車場(chǎng) 4人水體保質(zhì)員1人共計(jì)10人共計(jì)27人共計(jì)16人藍(lán)水園物業(yè)管理中心總計(jì)需要各類人員60人管理用房管理用房計(jì)劃安排如下:管理中心————150平方米 ; 財(cái)務(wù)室—————20平方米;檔案室—————50平方米;庫(kù) 房—————50平方米;經(jīng)理室—————15平方米;助理室—————15平方米;環(huán)境管理室———100平方米;保安部—————80平方米;工程維修部———80平方米;會(huì)議室(多功能室) ————60平方米;管業(yè)部—————80平方米;業(yè)主委員會(huì)———20平方米;綜合管理用房總面積為720平方米器械、工具、裝備以及辦公用品如下:4.行政、辦公用品項(xiàng)目數(shù)量合計(jì)(元)用途辦公桌椅11套辦公復(fù)印機(jī)1臺(tái)辦公、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)傳真機(jī)1臺(tái)辦公、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)保險(xiǎn)柜1個(gè)辦公塑封機(jī)1臺(tái)辦公、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)照相機(jī)1臺(tái)工作資料保存電話2部辦公計(jì)算機(jī)1套辦公辦公用資料1批入住資料、辦公用品員工服裝120套工服傳呼機(jī)10個(gè)聯(lián)絡(luò)文件柜10個(gè)辦公4.維修工具項(xiàng)目數(shù)量合計(jì)(元)用途管道疏通機(jī)1部維修電焊機(jī)1部維修沖擊鉆1部維修電錘1把維修電工工具3套維修水工工具3套維修綜合維修工具1套維修高凳2架維修4.清潔工具項(xiàng)目數(shù)量合計(jì)(元)用途垃圾箱80個(gè)保潔清潔工具14套保潔三輪車(箱式)5輛保潔吸塵器1臺(tái)經(jīng)營(yíng)、服務(wù)擦玻璃器5套保潔、服務(wù)4.治安、交通、消防管理設(shè)備項(xiàng)目數(shù)量合計(jì)(元)用途無(wú)線對(duì)講機(jī)23部聯(lián)絡(luò)警棍5根防衛(wèi)電警棍3根防衛(wèi)干粉滅火器35個(gè)消防1211滅火器16個(gè)消防專用消防扳手3把消防防毒面具2套消防、安全自行車4輛巡視五、物業(yè)管理總體目標(biāo)與分項(xiàng)目標(biāo)為了將順馳藍(lán)水園建設(shè)成為全國(guó)一流的文明住宅小區(qū),順馳物業(yè)管理公司將依照《全國(guó)優(yōu)秀示范物業(yè)小區(qū)》標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施物業(yè)管理,我們的目標(biāo)是:自藍(lán)水園業(yè)主入住一年內(nèi)獲得天津市達(dá)標(biāo)公寓稱號(hào);二年內(nèi)獲得天津市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū);三年內(nèi)獲得天津市物業(yè)管理示范住宅小區(qū);四年內(nèi)成為全國(guó)城市物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū),成為全國(guó)物業(yè)管理的示范基地。六、服務(wù)承諾及質(zhì)量保證措施為將梅江藍(lán)水園建設(shè)成為具有標(biāo)志性的智能型、湖景園林化、超一流的文明住宅小區(qū),順馳物業(yè)公司將依照《全國(guó)優(yōu)秀示范物業(yè)小區(qū)》標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施物業(yè)管理。具體服務(wù)承諾及質(zhì)量保證措施如下:序號(hào)指標(biāo)名稱國(guó)家及天津市標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)承諾標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)質(zhì)量保證措施01房屋完好率98%99%制定維修技術(shù)人員專職負(fù)責(zé)區(qū)域巡查,建檔記錄,確保外觀整潔、無(wú)破損立面,房屋無(wú)改變使用功能,無(wú)亂搭建,公用設(shè)施及通道無(wú)隨意占用02房屋零修、急修及時(shí)率99%100%急修、零修接到維修通知,及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)。零修現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)完成;急修不過(guò)夜,工作量過(guò)大以協(xié)商形式解決,并按照《維修回訪制度》進(jìn)行回訪記錄、質(zhì)量跟蹤03維修工程質(zhì)量合格率100%100%分項(xiàng)監(jiān)督檢查,結(jié)合部位,嚴(yán)格把關(guān),按照工序維修到位,杜絕二次返工04保潔率99%99.5%由專職保潔員進(jìn)行保潔,并實(shí)行巡查制度,建檔記錄,由主管監(jiān)督,確保小區(qū)垃圾日產(chǎn)日清,設(shè)施完好,區(qū)內(nèi)潔凈衛(wèi)生05綠化完好率95%99%制定專職綠化員負(fù)責(zé)維護(hù),并實(shí)行園藝師直接負(fù)責(zé)的巡查制度,建檔記錄,確保小區(qū)綠地樹(shù)木無(wú)破壞、無(wú)黃土裸露、無(wú)病蟲害現(xiàn)象06道路、車場(chǎng)完好率及使用率95%99%制定公用設(shè)施管理員進(jìn)行維護(hù),實(shí)行巡查制度,建檔記錄,由維修主管負(fù)責(zé)監(jiān)督。建立健全道路、停車場(chǎng)管理制度,責(zé)任落實(shí)到人07化糞池、雨水井、污水井完好率95%99%由工程維修部清理疏通及維修計(jì)劃按相應(yīng)作業(yè)規(guī)程實(shí)施,有檢查、記錄,達(dá)到排放暢通,無(wú)堵、無(wú)塌陷、井蓋完好無(wú)損08排水管明暗溝完好率95%99%維修工作依計(jì)劃定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修,達(dá)到排水暢通無(wú)積水、無(wú)污染、無(wú)塌陷、無(wú)殘缺09路燈完好率95%98%維修工每日檢查,隨壞隨修,做到路燈完好無(wú)損,夜間正常使用計(jì)劃維修保養(yǎng),保持潔凈10停車場(chǎng)、自行車棚完好率98%99%每日檢查,隨壞隨修,達(dá)到車輛行駛停泊有序、車場(chǎng)無(wú)損壞、無(wú)積水、平坦整潔,設(shè)施完好無(wú)損11公共問(wèn)題設(shè)施以及小品雕塑完好率95%99%每日檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修定期按計(jì)劃實(shí)施維修、維護(hù)工作,確保使用功能,保持外觀造型完好無(wú)損12小區(qū)內(nèi)治安案件發(fā)生率年1‰以下年1‰以下實(shí)行24小時(shí)保安巡視制度,設(shè)立24小時(shí)報(bào)警中心,充分利用小區(qū)智能化設(shè)施人防、技防、物防三結(jié)合的治安管理,確保小區(qū)居民人身財(cái)產(chǎn)安全13消防、智能化設(shè)施完好率98%100%每日巡檢與定期保養(yǎng)相結(jié)合,確保設(shè)施設(shè)備完好無(wú)損,各項(xiàng)記錄齊全14火災(zāi)發(fā)生率年1‰以下年1‰以下加強(qiáng)防火宣傳教育和防患措施,配齊消防器具,通過(guò)消防檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,并組織強(qiáng)有力的兼職消防隊(duì)伍15違章發(fā)生率1‰1‰建立巡視制度,對(duì)區(qū)內(nèi)各類違章通過(guò)巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,對(duì)違章現(xiàn)象跟蹤管理,建檔記錄,通過(guò)宣傳教育活動(dòng)使區(qū)內(nèi)居民自覺(jué)杜絕違章16違章處理率95%99%17住戶有效投訴率2‰1‰按政策規(guī)定做好各項(xiàng)工作,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),了解住戶需求,滿足住戶合理需要,及時(shí)為住戶排憂解難,投訴處理有記錄,有回訪18住戶投訴處理率95%100%按政策規(guī)定做好各項(xiàng)工作,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),了解住戶需求,滿足住戶合理需要,及時(shí)為住戶排憂解難,投訴處理有記錄,有回訪19管理人員專業(yè)培訓(xùn)合格率90%100%管理人員持證上崗,培訓(xùn)與自學(xué)相結(jié)合,有培訓(xùn)制度,培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)記錄,保證人員較高的專業(yè)素質(zhì)20維修服務(wù)回訪率95%99%建立嚴(yán)格的工作制度、回訪制度,做好回訪記錄、工作記錄、上門回訪與電話回訪結(jié)合,業(yè)主滿意、文明服務(wù)21居民對(duì)物業(yè)管理滿意率95%98%采取現(xiàn)代科學(xué)的管理手段,開(kāi)展溫馨服務(wù)、親情服務(wù),在日常服務(wù)過(guò)程中及時(shí)收集住戶需求信息,盡可能滿足住戶需要,與住戶加強(qiáng)溝通,確保住戶對(duì)物業(yè)管理滿意程度22檔案建立與完好率98%100%各種檔案資料專人管理、分類存放、檢索方便,保證檔案資料齊全23管理費(fèi)收繳率按照規(guī)定收取,杜絕擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和亂收費(fèi),合理使用費(fèi)用,做到取之于民、用之于民
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