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某高職業(yè)學院數字化校園方案建議書-資料下載頁

2025-04-26 00:16本頁面
  

【正文】 據維護、用戶管理、部門管理等系統(tǒng)級操作。上述操作將對系統(tǒng)產生重大影響,因此,限制為只有管理員可操作,保證系統(tǒng)的穩(wěn)定及服務的持續(xù)。該模塊分為6個子功能,以下是詳細說明:. 用戶管理所有用戶帳號列成表,并顯示其所屬部門、用戶級別等相關信息,為管理員管理用戶,分配權限提供友好界面及依據。所有申請帳號的用戶都必須通過管理員審核才可使用本系統(tǒng)。根據實際情況的變動,管理員可修改任意用戶的級別及刪除帳號。. 權限管理權限管理模塊由上級用戶給下級用戶進行權限分配的管理,權限的授理過程需要指定某個用戶和什么條件的檔案. 部門管理該子功能提供了對機關內所有部門的相關操作。一般來說,部門相對穩(wěn)定,但總會有變化。當某部門已完成其使命需要撤消或因環(huán)境變化需要成立新的部門時,可通過該功能對部門進行增加、刪除或重命名。. 職位管理該子功能提供了對機關內所有位的相關操作??梢酝ㄟ^該職位進行增加、刪除或重命名。. 文檔類型定義某個文檔名稱進行刪除與修改操作。. 人力資源管理子系統(tǒng)人力資料管理子系統(tǒng)提供人事管理與考勤管理兩個子功能能。. 人事管理具有人事管理權限的用戶可以對員工的檔案進行維護,人事檔案不做物理刪除,只能進行邏輯刪除,在數據庫中置邏輯刪除標志,人事檔案主要對員工的基本信息、學歷,工作經歷,培訓經歷,家庭情況、合同管理,在職狀態(tài),公司內部的考核(或考試)成績等進行維護,用戶可以通過在職狀態(tài)、員工姓名、部門查詢員工的基本信息;對于合同或者試用期即將到期的員工,人事專員會在管理員設定的提醒時間內,收到系統(tǒng)內部的留言提醒。. 考勤管理用于管理個人考勤記錄和員工的上、下班登記。該子系統(tǒng)用于登記員工上、下班信息各查看本月個人考勤信息如遲到、早退與曠工的次數信息。. 個人工具個人工具提供日程管理、個人資料管理與通訊錄管理三個子功能模塊。. 日程管理提供對用戶的日程按排進行添加與查看和提示功能。. 個人資料管理對個人資料信息進行管理,可以編輯個人資料信息和修改密碼。. 通訊錄管理針對不同的公司群體,把通訊錄分為個人通訊錄和公共通訊錄。對于個人通迅錄可以根據個人的需要進行編輯,添加聯系人,刪除等功能操作:公共通訊錄就是公司所有員工的聯系方式,由管理員管理操作:. 在線幫助在線幫助提供用戶OA系統(tǒng)操作手冊。. 遠程移動辦公系統(tǒng)為滿足出差人員遠程、移動接入內部辦公網絡的安全通信需求,中國電信利用有線、無線網絡資源、技術資源和管理資源,結合網絡安全技術,為客戶提供安全、可靠、便利的遠程移動辦公手段。無論是在家、外地、酒店、機場,無論是通過以太網、WLAN、ADSL、還是撥號,只要有互聯網的接入,遠離公司本部的員工就可以通過在電腦或CDMA手機上啟動移動辦公的撥號軟件,輸入正確的客戶名和口令,安全地與公司內部網絡互聯,在加密的通道上進行內部辦公,就像在單位上網辦公一樣。在外人員不僅能進行收發(fā)Email,傳送新聞資料和圖片,還可以批閱文件、參加內部視頻會議等,從而實現真正意義的遠程移動辦公。PC或筆記本移動辦公解決方案的特點是:公司的領導和員工能夠任意漫游,不受公網/私網限制,實現遠程辦公;部署靈活,不需要特殊的維護,純軟件實現;采用商業(yè)級加密手段,保證傳送信息的安全;采用動態(tài)口令牌技術,每分鐘自動修改登錄口令,保證數據安全;能夠支持多種上層應用,如郵件與公文批復等OA服務、文件服務器、WEB服務器、FTP服務器等各種應用。三、 項目實施計劃. 項目實施建設原則穩(wěn)定、平滑由于揚州技師學院數字化校園建設覆蓋面廣,涉及部門和人員較多,為了保證系統(tǒng)的正常建設,并且最大程度上不影響學校的教學秩序和生活秩序,要針對學校的實際情況,有效地組織系統(tǒng)建設,實現校園的系統(tǒng)平滑過渡及穩(wěn)定建設。把握主體,分步建設結合穩(wěn)定、平滑建設的原則,考慮到整個系統(tǒng)建設的復雜性和工程龐大性,系統(tǒng)的建設一定要做到不影響學校的現有應用系統(tǒng),按照“把握主體、分步建設”的原則,將系統(tǒng)的建設分為幾個階段。l 先行進行校園基礎網絡的現場詳細查勘,按照確定的網絡拓撲結構決定匯聚、接入的準確數量及地點,并同步做好光纖、線纜的管路設計;l 確定校園一卡通的準確應用范圍,確定前端設備的準確數量及地點; l 同步進行基礎網絡及校園一卡通的管路、硬件施工;l 根據學院實際管理現狀及相應要求,確定OA具體辦公流程,并進行相關軟硬件的建設。校園信息化協調、宣傳工作需到位項目實施過程中,雙方需要做好相關方面的積極協調,這是保障項目順利實施的重要手段。同時,學院需做好宣傳工作,讓全校的師生盡早認識和理解各類信息化系統(tǒng),對以后各個子系統(tǒng)的應用和使用效果將起著非常重要的作用。. 項目施工進度規(guī)劃按照學院要求,于2009年8月25日前完成所有子系統(tǒng)的建設,具備系統(tǒng)聯調條件。詳細計劃如下表所示:序號任務名稱工期開始時間完成時間1項目立項、啟動5天2009年7月25日2009年7月30日2 成立項目小組,指定小組成員3 向小組成員分配概要任務與主負責方向4 學校成立常設管理機構,配備人員配合相應工作5 完成現場查勘,確定詳細的設計及施工方案6系統(tǒng)調研,程序開發(fā),設備生產及外購,項目實施10天2009年7月31日2009年8月10日7 管路施工、線纜布放8 OA個性化定制開發(fā)9 設備采購,發(fā)貨到現場,至檢驗合格10各系統(tǒng)安裝實施與調試15天2009年8月11日2009年8月25日11一卡通系統(tǒng)安裝實施與調試12 一卡通通用設備安裝調試13 各類設備軟件安裝與調試14 數據庫安裝與建設15 制卡中心設備安裝與調試16 一卡通中心管理平臺軟件的安裝與調試17 搭建基于校園網的一卡通網絡并測試18校園基礎網絡安裝實施與調試19 各類軟硬件設備的安裝調試20OA及遠程辦公系統(tǒng)安裝實施與調試21 相關軟硬件設備的安裝調試22系統(tǒng)安裝完畢,進行系統(tǒng)測試,開始聯調3天2009年8月26日2009年8月28日24 與學校配合完成正式驗收,培訓等工作,各系統(tǒng)正式運行3天2009年8月29日2009年8月31日結 束 語再次感謝您在百忙之中閱讀了本方案!由于我們的水平有限,在方案中難免有不到之處;對于考慮不周全的地方,敬請各位專家和領導指正。我們期待著合作雙方可以就本方案做進一步的交流和溝通,我們相信隨著雙方了解的加深,必將使本方案更趨完善,希望本方案盡可能的為您單位的通信發(fā)展帶來更廣闊的想象空間!同時,我們也期待著今后雙方可以在更廣泛的領域中合作!隨著通信要求的不斷提高,信息化時代的到來,這種合作必將逐步加深;希望揚州電信可以為您單位的發(fā)展打開騰飛的翅膀!“業(yè)務最全面、質量最過硬、服務最用心、價格最合理”是我們不懈努力的目標,我們將助您在未來信息社會中與成功握手。讓我們攜手共進,抓住信息的瞬間,把握信任的永恒!
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