某高職業(yè)學(xué)院數(shù)字化校園方案建議書(參考版)
2025-04-29 00:16本頁面
【正文】 讓我們攜手共進，抓住信息的瞬間，把握信任的永恒！。詳細計劃如下表所示：序號任務(wù)名稱工期開始時間完成時間1項目立項、啟動5天2009年7月25日2009年7月30日2 成立項目小組，指定小組成員3 向小組成員分配概要任務(wù)與主負責(zé)方向4 學(xué)校成立常設(shè)管理機構(gòu)，配備人員配合相應(yīng)工作5 完成現(xiàn)場查勘，確定詳細的設(shè)計及施工方案6系統(tǒng)調(diào)研，程序開發(fā)，設(shè)備生產(chǎn)及外購，項目實施10天2009年7月31日2009年8月10日7 管路施工、線纜布放8 OA個性化定制開發(fā)9 設(shè)備采購，發(fā)貨到現(xiàn)場，至檢驗合格10各系統(tǒng)安裝實施與調(diào)試15天2009年8月11日2009年8月25日11一卡通系統(tǒng)安裝實施與調(diào)試12 一卡通通用設(shè)備安裝調(diào)試13 各類設(shè)備軟件安裝與調(diào)試14 數(shù)據(jù)庫安裝與建設(shè)15 制卡中心設(shè)備安裝與調(diào)試16 一卡通中心管理平臺軟件的安裝與調(diào)試17 搭建基于校園網(wǎng)的一卡通網(wǎng)絡(luò)并測試18校園基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)安裝實施與調(diào)試19 各類軟硬件設(shè)備的安裝調(diào)試20OA及遠程辦公系統(tǒng)安裝實施與調(diào)試21 相關(guān)軟硬件設(shè)備的安裝調(diào)試22系統(tǒng)安裝完畢，進行系統(tǒng)測試，開始聯(lián)調(diào)3天2009年8月26日2009年8月28日24 與學(xué)校配合完成正式驗收，培訓(xùn)等工作，各系統(tǒng)正式運行3天2009年8月29日2009年8月31日結(jié) 束 語再次感謝您在百忙之中閱讀了本方案！由于我們的水平有限，在方案中難免有不到之處；對于考慮不周全的地方，敬請各位專家和領(lǐng)導(dǎo)指正。同時，學(xué)院需做好宣傳工作，讓全校的師生盡早認識和理解各類信息化系統(tǒng)，對以后各個子系統(tǒng)的應(yīng)用和使用效果將起著非常重要的作用。l 先行進行校園基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)場詳細查勘，按照確定的網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)決定匯聚、接入的準確數(shù)量及地點，并同步做好光纖、線纜的管路設(shè)計；l 確定校園一卡通的準確應(yīng)用范圍，確定前端設(shè)備的準確數(shù)量及地點； l 同步進行基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)及校園一卡通的管路、硬件施工；l 根據(jù)學(xué)院實際管理現(xiàn)狀及相應(yīng)要求，確定OA具體辦公流程，并進行相關(guān)軟硬件的建設(shè)。三、 項目實施計劃. 項目實施建設(shè)原則穩(wěn)定、平滑由于揚州技師學(xué)院數(shù)字化校園建設(shè)覆蓋面廣，涉及部門和人員較多，為了保證系統(tǒng)的正常建設(shè)，并且最大程度上不影響學(xué)校的教學(xué)秩序和生活秩序，要針對學(xué)校的實際情況，有效地組織系統(tǒng)建設(shè)，實現(xiàn)校園的系統(tǒng)平滑過渡及穩(wěn)定建設(shè)。在外人員不僅能進行收發(fā)Email，傳送新聞資料和圖片，還可以批閱文件、參加內(nèi)部視頻會議等，從而實現(xiàn)真正意義的遠程移動辦公。. 遠程移動辦公系統(tǒng)為滿足出差人員遠程、移動接入內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的安全通信需求，中國電信利用有線、無線網(wǎng)絡(luò)資源、技術(shù)資源和管理資源，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，為客戶提供安全、可靠、便利的遠程移動辦公手段。. 通訊錄管理針對不同的公司群體，把通訊錄分為個人通訊錄和公共通訊錄。. 日程管理提供對用戶的日程按排進行添加與查看和提示功能。該子系統(tǒng)用于登記員工上、下班信息各查看本月個人考勤信息如遲到、早退與曠工的次數(shù)信息。. 人事管理具有人事管理權(quán)限的用戶可以對員工的檔案進行維護，人事檔案不做物理刪除，只能進行邏輯刪除，在數(shù)據(jù)庫中置邏輯刪除標(biāo)志，人事檔案主要對員工的基本信息、學(xué)歷，工作經(jīng)歷，培訓(xùn)經(jīng)歷，家庭情況、合同管理，在職狀態(tài)，公司內(nèi)部的考核（或考試）成績等進行維護，用戶可以通過在職狀態(tài)、員工姓名、部門查詢員工的基本信息；對于合同或者試用期即將到期的員工，人事專員會在管理員設(shè)定的提醒時間內(nèi)，收到系統(tǒng)內(nèi)部的留言提醒。. 文檔類型定義某個文檔名稱進行刪除與修改操作。. 職位管理該子功能提供了對機關(guān)內(nèi)所有位的相關(guān)操作。一般來說，部門相對穩(wěn)定，但總會有變化。根據(jù)實際情況的變動，管理員可修改任意用戶的級別及刪除帳號。該模塊分為6個子功能，以下是詳細說明：. 用戶管理所有用戶帳號列成表，并顯示其所屬部門、用戶級別等相關(guān)信息，為管理員管理用戶，分配權(quán)限提供友好界面及依據(jù)。添加會議室界面如圖所示：. 系統(tǒng)管理子系統(tǒng)該模塊用于對系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)維護、用戶管理、部門管理等系統(tǒng)級操作。. 會議室管理系統(tǒng)提供對會議室會議安排的管理，實現(xiàn)各部門對會議室的預(yù)定、申請等，部門用戶可以在預(yù)定列表頁面查看會議事的預(yù)定情況，預(yù)定時間段，是否有人退訂，如果在系統(tǒng)規(guī)定的時間內(nèi)沒有人使用本已預(yù)訂的會議室，那么該會議室可以轉(zhuǎn)為他人使用。2) 辦公用品：提供添加辦公用品與辦公用品的列表。. 辦公用品辦公用品提供辦公用品類別與辦公用品。4) 重大項目匯總：列出所有重大項目信息。2) 個人重大項目列表：列出個人所有所填寫的重大項目的信息。周計劃與月計劃功能類似。4) 待打分月計劃列表：顯示需要該用戶打分的月計劃信息。2) 個人月計劃列表：這個列表下顯示所有該用戶所填寫的計劃列表。. 計劃填報計劃填報功能模塊有月計劃、周計劃、重大項目三個功能模塊。辦公用品填寫申請界面如下：. 請假申請用戶在線填寫請假申請（時期，類型，原因），提交領(lǐng)導(dǎo)進行審批。. 分配任務(wù)擁有主任務(wù)分配權(quán)限的人可以把各個任務(wù)分配給個項目負責(zé)人：分支任務(wù)分配是各個項目負責(zé)人用來分配工作任務(wù)給各個項目成員的：. 我分配出的任務(wù)任務(wù)分配人可以查看自己分配出的主任務(wù)進展情況，同時也可以進行更新或者查看子任務(wù)進展情況 ：. 我的收到的任務(wù)我的分支任務(wù)列可以查看出當(dāng)前用戶收到的任務(wù)，如進行中的和已完成的任務(wù)。. 事務(wù)管理子系統(tǒng)事務(wù)管理提供辦事處理、辦公用品申請、請假申請、報銷申請和計劃填報等功能模塊。. 短信發(fā)送. 發(fā)送短信短信可以發(fā)送給特定的人、一個部門或者所有人員，并且具有提示用戶查收郵件的功能。. 收件箱收件箱實現(xiàn)對來自公司內(nèi)部郵件的接收，并對接收的郵件進行回復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)，刪除等處理。短信發(fā)送功能，發(fā)送一條信息到用戶的手機或電話上，提示用戶查收。電子郵件系統(tǒng)接收發(fā)送公司內(nèi)部郵件，直接送達用戶郵箱，快速，高效。如下圖所示：. 發(fā)布公告發(fā)布公告也提供了WORD文檔編輯器；通過選擇人員，可以選擇所有人員，也可以選擇特定的人員；同時可以用短信進行通知用戶：. 公告列表對有公告管理權(quán)限的用戶所發(fā)布所有公告的列表，通過列表可以已發(fā)送的用戶數(shù)、已讀公告的用戶數(shù)、同時也可以進行編輯和刪除。公告列表，列出所有已發(fā)布公告信息的列表。管理員可以對所有公文進行查看，并且可以修改和刪除不要的公文。提醒用戶進行審批待辦的公文。可以查看公文辦理的詳細記錄；列表中的公文不再需要也可以刪除操作。系統(tǒng)支持多種流程，多種文檔模板，可以進行發(fā)文，收文等各種公文的編輯。如指定字體、字號、字色、背景等，支持HTML 文檔模式，可以制作紅頭文件，支持電子公章和電子簽名，可以嵌入網(wǎng)頁文件作為公文的一部分。. 公文起草自動識別用戶公文管理權(quán)限，撰寫發(fā)出公文的內(nèi)容。.
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1