xx資訊中心分公司檔案管理制度-資料下載頁(yè)
2025-05-26 13:40本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】第二條在檔案學(xué)中，檔案、文件材料、資料是三種不同的概念。有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電腦光盤(pán)等不同載體的歷史記錄；材料，不是本公司工作活動(dòng)中直接形成的文件材料。檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一。管理，確保完整、準(zhǔn)確、安全，便于開(kāi)發(fā)利用。時(shí)間順序進(jìn)行全面的收集和認(rèn)真的整理、編制。第四條公司各類(lèi)檔案均納入本管理體系。第五條本辦法適用于公司各部門(mén)，其中總公司分部的檔案管理納入本管理辦法。對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案提出存毀意見(jiàn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)。審批后進(jìn)行處理。檔案信息主管移交檔案等工作。卷，履行了歸檔手續(xù)，具有法律效力，成為公司檔案的組成部分。公司上級(jí)有關(guān)工作的指示、批。示、批復(fù)、批轉(zhuǎn)、決定、條例、辦法、規(guī)定、計(jì)劃、通報(bào)、通知等。協(xié)調(diào)會(huì)議等會(huì)議文件及會(huì)議紀(jì)要；⑵測(cè)繪包括紅線樁位置及測(cè)量報(bào)告，釘樁成果報(bào)告；名單、領(lǐng)導(dǎo)講話等。
【正文】 五條 檔案室建立檔案的借閱制度，根據(jù)檔案的機(jī)密程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)。 第二十六條 檔案人員要熟悉庫(kù)藏，開(kāi)展檔案編研，主動(dòng)提供利用，為公司各有關(guān)部門(mén)服務(wù)。 第二十七條 珍貴檔案應(yīng)以復(fù)制件代替原件提供。 第二十八條 檔案室應(yīng)加強(qiáng)編研工作，對(duì)檔案資料進(jìn)行研究、整理、編輯。編寫(xiě)或配合有關(guān)部門(mén)編寫(xiě)重要參考資料。 第八章 檔案立卷質(zhì)量要求 立卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)；保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。 第二十九條 立卷要求 1． 歸檔的文件材料種類(lèi)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)應(yīng)齊全完整。歸檔材 料要原件，沒(méi)有原件的可以用字跡清楚的復(fù)印件。 2． 在歸檔的文件材料中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正文與附件、請(qǐng)示與批復(fù)、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開(kāi)。 3． 時(shí)間劃分：從 1 月 1 日起，至 12 月 31 日止。不同年度的文件一般不得放在一起立卷。 4． 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按時(shí)間順序排列，依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；需要立卷歸檔的材料，在有文字的當(dāng)頁(yè)材料正面的右上角，背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號(hào)（背面沒(méi)有文字的材料不須填寫(xiě)頁(yè)號(hào)）； 圖表、聲像和實(shí)物檔案應(yīng)在裝具上或在聲像和實(shí)物背面逐件編號(hào)。 5． 永久、長(zhǎng)期和短期應(yīng)按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄。 6． 照片應(yīng)用 文字標(biāo)出活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、中心內(nèi)容。 7． 文件質(zhì)量要求：文件材料統(tǒng)一用 A4 紙；卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物（回形針、大頭針、釘書(shū)針）；對(duì)破損的文件材料要托裱；字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制一份與原件一起立卷；對(duì)較大的表格，要折疊成 A4 紙大??；有小字條的要加邊成 A4 紙大小。 第三十條 卷內(nèi)文件目錄填寫(xiě)方法 順序號(hào)：卷內(nèi)文件排列的先后順序，即件號(hào)。 文號(hào)：文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。 責(zé)任者：對(duì)檔案內(nèi)容負(fù)有責(zé)任的部門(mén)或個(gè)人，即文件的作者。 題名：即文件的標(biāo)題，一般應(yīng)照實(shí)抄錄。沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件內(nèi)容的，可自擬標(biāo)題，外 加 “ [ ]” 。沒(méi)有年、月、日的材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；會(huì)議記錄要填寫(xiě)每次會(huì)議的時(shí)間、主要內(nèi)容。 日期：文件的形成時(shí)間、填寫(xiě)時(shí)可省略年、月、日字，年、月、日用 “ .” 小數(shù)點(diǎn)表示。例如： 。 頁(yè)數(shù)：一份文件有幾頁(yè)（背面有文字的也算一頁(yè)）。 頁(yè)號(hào)：卷內(nèi)文件所在之頁(yè)的編號(hào)。（即圖書(shū)目錄的編號(hào)） 如：第 1 份文件有 5 頁(yè)，頁(yè)號(hào)填 1；第 2 份文件有 3 頁(yè)，填 6，填每份文件第 1頁(yè)的頁(yè)號(hào)，以此類(lèi)推。 第九章 附則 中國(guó)最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 6 頁(yè) 共 6 頁(yè) 第三十一條 本辦法由公共事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 第三十二條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。
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