xx資訊中心分公司檔案管理制度-資料下載頁
2025-05-26 13:40本頁面
【導(dǎo)讀】第二條在檔案學(xué)中，檔案、文件材料、資料是三種不同的概念。有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電腦光盤等不同載體的歷史記錄；材料，不是本公司工作活動中直接形成的文件材料。檔案必須實行集中統(tǒng)一。管理，確保完整、準(zhǔn)確、安全，便于開發(fā)利用。時間順序進行全面的收集和認真的整理、編制。第四條公司各類檔案均納入本管理體系。第五條本辦法適用于公司各部門，其中總公司分部的檔案管理納入本管理辦法。對已超過保管期限的檔案提出存毀意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)。審批后進行處理。檔案信息主管移交檔案等工作。卷，履行了歸檔手續(xù)，具有法律效力，成為公司檔案的組成部分。公司上級有關(guān)工作的指示、批。示、批復(fù)、批轉(zhuǎn)、決定、條例、辦法、規(guī)定、計劃、通報、通知等。協(xié)調(diào)會議等會議文件及會議紀要；⑵測繪包括紅線樁位置及測量報告，釘樁成果報告；名單、領(lǐng)導(dǎo)講話等。
【正文】 五條 檔案室建立檔案的借閱制度，根據(jù)檔案的機密程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)。 第二十六條 檔案人員要熟悉庫藏，開展檔案編研，主動提供利用，為公司各有關(guān)部門服務(wù)。 第二十七條 珍貴檔案應(yīng)以復(fù)制件代替原件提供。 第二十八條 檔案室應(yīng)加強編研工作，對檔案資料進行研究、整理、編輯。編寫或配合有關(guān)部門編寫重要參考資料。 第八章 檔案立卷質(zhì)量要求 立卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點；保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。 第二十九條 立卷要求 1． 歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)應(yīng)齊全完整。歸檔材 料要原件，沒有原件的可以用字跡清楚的復(fù)印件。 2． 在歸檔的文件材料中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正文與附件、請示與批復(fù)、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開。 3． 時間劃分：從 1 月 1 日起，至 12 月 31 日止。不同年度的文件一般不得放在一起立卷。 4． 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按時間順序排列，依次編寫頁號；需要立卷歸檔的材料，在有文字的當(dāng)頁材料正面的右上角，背面的左上角填寫頁號（背面沒有文字的材料不須填寫頁號）； 圖表、聲像和實物檔案應(yīng)在裝具上或在聲像和實物背面逐件編號。 5． 永久、長期和短期應(yīng)按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。 6． 照片應(yīng)用 文字標(biāo)出活動的時間、地點、人物、中心內(nèi)容。 7． 文件質(zhì)量要求：文件材料統(tǒng)一用 A4 紙；卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物（回形針、大頭針、釘書針）；對破損的文件材料要托裱；字跡已擴散的應(yīng)復(fù)制一份與原件一起立卷；對較大的表格，要折疊成 A4 紙大小；有小字條的要加邊成 A4 紙大小。 第三十條 卷內(nèi)文件目錄填寫方法 順序號：卷內(nèi)文件排列的先后順序，即件號。 文號：文件制發(fā)機關(guān)的發(fā)文字號。 責(zé)任者：對檔案內(nèi)容負有責(zé)任的部門或個人，即文件的作者。 題名：即文件的標(biāo)題，一般應(yīng)照實抄錄。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的，可自擬標(biāo)題，外 加 “ [ ]” 。沒有年、月、日的材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；會議記錄要填寫每次會議的時間、主要內(nèi)容。 日期：文件的形成時間、填寫時可省略年、月、日字，年、月、日用 “ .” 小數(shù)點表示。例如： 。 頁數(shù)：一份文件有幾頁（背面有文字的也算一頁）。 頁號：卷內(nèi)文件所在之頁的編號。（即圖書目錄的編號） 如：第 1 份文件有 5 頁，頁號填 1；第 2 份文件有 3 頁，填 6，填每份文件第 1頁的頁號，以此類推。 第九章 附則 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 6 頁 共 6 頁 第三十一條 本辦法由公共事務(wù)部負責(zé)解釋。 第三十二條 本辦法自發(fā)布之日起實行。
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