【正文】 ． 外聯(lián)單位報送的工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表、通知、辦法等。 第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置 檔案管理職責(zé) 第六條 公司總經(jīng)理室是檔案管理的主管部門， 其主要職責(zé)： 1. 審核批準(zhǔn)公司檔案管理制度、辦法、規(guī)范； 2. 指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查檔案管理的工作； 3. 決定公司員工執(zhí)行本規(guī)范的獎懲。 第五條 本辦法適用于公司各部門，其中總公司分部的檔案管理納入本管理辦法。 2． 本公司制定下發(fā)的條例、規(guī)定、規(guī)則、辦法、規(guī)劃、計劃、方案、工作匯報、總結(jié)、通知、通報、統(tǒng)計報表、歷史沿革、大事記、簡報 、信訪、錄音帶、照片、影片等。 ⑵ 設(shè)計 、施工情況 ① 設(shè)計情況 ― 設(shè)計單位和設(shè)計內(nèi)容（如不是一個設(shè)計單位，要把全部設(shè)計單位名稱及設(shè)計內(nèi)容寫清楚 ）； ― 工程設(shè)計有什么新的設(shè)計構(gòu)思和特點，采用了哪些新的設(shè)計方法，采用哪些新的建筑材料。 第十五條 圖紙（設(shè)計圖紙和竣工圖紙）等技術(shù)文件類。 第二十四條 各類檔案按其內(nèi)容、價值確定保管期限為永久、長期和短期三種。 第三十條 卷內(nèi)文件目錄填寫方法 順序號：卷內(nèi)文件排列的先后順序，即件號。 第三十二條 本辦法自發(fā)布之日起實行。 4． 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按時間順序排列，依次編寫頁號；需要立卷歸檔的材料，在有文字的當(dāng)頁材料正面的右上角，背面的左上角填寫頁號（背面沒有文字的材料不須填寫頁號）； 圖表、聲像和實物檔案應(yīng)在裝具上或在聲像和實物背面逐件編號。公司應(yīng)為檔案保護(hù)提供必要條件。 第四章 歸檔時間和手續(xù) 第十二條 文書檔案各部門每月向公司檔案室移交一次。 3． 工程竣工總結(jié)的基本內(nèi)容： 工程竣工總結(jié)是工程竣工后的一個綜合性的報告，簡要地介紹工程建設(shè)的全過程。 第九條 各部門設(shè)兼職文件管理員負(fù)責(zé)本部門形成的檔案材料的收集積累、整理和向檔案信息主管移交檔案等工作。檔案必須實行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準(zhǔn)確、安全，便于開發(fā)利用。 3. 配合檔案主管部門，把需要歸檔（具有一定保存價值）文件材料進(jìn)行歸檔。由建設(shè)單位編制的基建文件主要有： 1． 基建計劃任務(wù)書等重要文件： ⑴ 工程建設(shè)項目立項依據(jù)：項目建議書及批復(fù)文件；可行性研究及其報告；計劃任務(wù)書及批復(fù)文件，與項目立項有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)的重要講話記錄、重要的會議紀(jì)要等； ⑵ 會議文件、紀(jì)要：由建設(shè)單位或工程管理部門主持召開的重大問題的技術(shù)會議、協(xié)調(diào)會議等會議文件及會議紀(jì)要； ⑶ 規(guī)劃、環(huán)保、消防 、防疫、節(jié)水、人防、抗震、勞動、衛(wèi)生等有關(guān)職能部門的審查意見及批準(zhǔn)文件。 ⑶ 工程質(zhì)量及經(jīng)驗教訓(xùn) ① 工程質(zhì)量鑒定意 見和評價； ② 施工組織和管理等方面的經(jīng)驗、體會或教訓(xùn)； ③ 工程遺留問題及其處理意見。歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確地反映公司（或部門）在各項活動中的真實過程，必須是定稿后由公司（或部門）負(fù)責(zé)人簽發(fā)的原件。編寫或配合有關(guān)部門編寫重要參考資料。沒有年、月、日的材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；會議記錄要填寫每次會議的時間、主要內(nèi)容。例如： 。 第二十九條 立卷要求 1． 歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)應(yīng)齊全完整