xx資訊中心分公司檔案管理制度(文件)
【正文】 、結(jié) 中國(guó)最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 3 頁(yè) 共 6 頁(yè) 構(gòu)計(jì)算書及概預(yù)算等?？筛鶕?jù)工程規(guī)模的大小、施工難易程度、專業(yè)特點(diǎn)和工程的重要性有所不同，大體分為三種情況： 第一種 國(guó)家、市有關(guān)部門組織國(guó)家或市級(jí)工程竣工驗(yàn)收大會(huì)的工程，驗(yàn)收大會(huì)（包括預(yù)驗(yàn)收大會(huì)）文件，可 做為工程竣工總結(jié)歸檔，不再另行編制。 ② 施工情況 ? 開、竣工日期； ? 施工組織情況、主要技術(shù)措施； ? 施工單位相互協(xié)調(diào)情況（如總包和分包、各專業(yè)之間等）； ? 使用新的施工技術(shù)情況。 ⑶ 工程質(zhì)量及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) ① 工程質(zhì)量鑒定意 見和評(píng)價(jià)； ② 施工組織和管理等方面的經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)或教訓(xùn)； ③ 工程遺留問題及其處理意見。每張照片都要有簡(jiǎn)要的文字材料，能準(zhǔn)確說明照片內(nèi)容，如照片類型、位置、拍照時(shí)間、作者、底片編號(hào)等。 第十三條 工程前期所有文件、證件在項(xiàng)目開工后一次性移交檔案室。設(shè)計(jì)管理與技術(shù)方案研究部為設(shè)計(jì)圖紙等技術(shù)類文件的第一責(zé)任人，工程管理部為竣工圖等技術(shù)類文件的第一責(zé)任人，各部分別建立相應(yīng)的文件積累與保管責(zé)任制，定期交公司檔案室存檔。歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確地反映公司（或部門）在各項(xiàng)活動(dòng)中的真實(shí)過程，必須是定稿后由公司（或部門）負(fù)責(zé)人簽發(fā)的原件。全體員工都有保護(hù)檔案的義務(wù)。 第二十三條 檔案室對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)做出處理決定。 第七章 檔案 的利用和開放 中國(guó)最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 5 頁(yè) 共 6 頁(yè) 第二十五條 檔案室建立檔案的借閱制度，根據(jù)檔案的機(jī)密程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)。編寫或配合有關(guān)部門編寫重要參考資料。 2． 在歸檔的文件材料中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正文與附件、請(qǐng)示與批復(fù)、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開。 5． 永久、長(zhǎng)期和短期應(yīng)按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。 文號(hào)：文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。沒有年、月、日的材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；會(huì)議記錄要填寫每次會(huì)議的時(shí)間、主要內(nèi)容。 頁(yè)號(hào)：卷內(nèi)文件所在之頁(yè)的編號(hào)。 。 第九章 附則 中國(guó)最大的管 理 資
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