xx資訊中心分公司檔案管理制度(已修改)
2025-06-15 13:40 本頁(yè)面
【正文】 中國(guó)最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 1 頁(yè) 共 6 頁(yè) 融科資訊中心分公司檔案管理制度 （ 20xx年 月 日公司總經(jīng)理室審批通過(guò)） 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)對(duì)公司各類(lèi)檔案的綜合管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化，更好地為公司管理各項(xiàng)工作提供服務(wù)，根據(jù)國(guó)家《檔案法》，并依據(jù)北京市建委和市檔案局聯(lián)合頒布的《北京市城市建設(shè)工程竣工檔案管理實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)部分，結(jié)合本公司管理工作中的實(shí)際情況，特制訂本檔案管理制度。 第二條 在檔案學(xué)中，檔案、文件材料、資料是三種不同的概念。檔案是在本公司工作活動(dòng)中直接形成的原始記錄，經(jīng)過(guò)整理、鑒定、組卷辦理了歸檔手續(xù)的具有保存價(jià) 值的文字、圖紙、圖表、聲像、電腦光盤(pán)等不同載體的歷史記錄；文件材料是在本公司現(xiàn)行工作活動(dòng)中直接形成的原始記錄，處于運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦過(guò)程中，還沒(méi)有轉(zhuǎn)化為檔案；資料是指為了工作參考的目的而搜集來(lái)的文獻(xiàn)材料，不是本公司工作活動(dòng)中直接形成的文件材料。檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準(zhǔn)確、安全，便于開(kāi)發(fā)利用。 第三條 檔案管理工作是公司管理基礎(chǔ)工作的一個(gè)重要組成部分，是維護(hù)公司合法權(quán)益、經(jīng)濟(jì)利益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作，檔案應(yīng)按照文件的種類(lèi)和形成的時(shí)間順序進(jìn)行全面的收集和認(rèn)真的整理、編制。 第四條 公司各類(lèi)檔案均納入本管理體系。其中： 1． 編程檔案和文書(shū)檔案歸檔于檔案室； 2． 財(cái)務(wù)檔案 （包括合同檔案） 在財(cái)務(wù)部單獨(dú)歸檔； 3． 人事檔案屬于寄存在人才交流中心的部分按社會(huì)辦法統(tǒng)一寄存的人才交流中心，屬于公司人事手續(xù)部分（如簡(jiǎn)歷、入職、辭職手續(xù)、員工基本情況表等）同 “ 文件類(lèi) ” 管理辦法，由主管人事工作崗位的人員每月移交到總公司行政人事部； 4． 涉及公司機(jī)密的檔案（如涉及公司級(jí)獎(jiǎng)懲的文件及其他機(jī)密的文件），公司設(shè)專(zhuān)人保管。 第五條 本辦法適用于公司各部門(mén)，其中總公司分部的檔案管理納入本管理辦法。 第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置 檔案管理職責(zé) 第六條 公司總經(jīng)理室是檔案管理的主管部門(mén)， 其主要職責(zé)： 1. 審核批準(zhǔn)公司檔案管理制度、辦法、規(guī)范； 2. 指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查檔案管理的工作； 3. 決定公司員工執(zhí)行本規(guī)范的獎(jiǎng)懲。 第七條 公司檔案管理主管部門(mén)對(duì)內(nèi)賦有各類(lèi)檔案的統(tǒng)管作用，對(duì)外賦有檔案接口的作用。 第八條 公司各部門(mén)文員分管各部門(mén)檔案，其主要職： 1. 執(zhí)行國(guó)家檔案工作的方針、政策和法規(guī)，規(guī)劃各部門(mén)檔案管理工作。 2. 負(fù)責(zé)收集、整理、分類(lèi)、保管、統(tǒng)計(jì)部門(mén)各類(lèi)檔案及有關(guān)資料。 3. 配合檔案主管部門(mén)，把需要?dú)w檔（具有一定保存價(jià)值）文件材料進(jìn)行歸檔。 4. 積極與各部門(mén)一同進(jìn)行對(duì)公司檔案、資料等管理辦法的研究。 5. 開(kāi)展檔案的利用工作。負(fù)責(zé)編輯檔案 參考資料，編制檢索工
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1