xx資訊中心分公司檔案管理制度-文庫吧
2025-05-01 13:40 本頁面
【正文】 具。積極開發(fā)檔 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 2 頁 共 6 頁 案信息資源，逐步達到檔案信息資源共享。 6. 進行檔案的鑒定工作。對已超過保管期限的檔案提出存毀意見，經(jīng)公司領導審批后進行處理。 第九條 各部門設兼職文件管理員負責本部門形成的檔案材料的收集積累、整理和向檔案信息主管移交檔案等工作。 第三章 歸檔范圍 歸檔保存的含義包括兩個方面：一是具有保存價值的文件材料才需進行分類的歸檔保存，才能轉(zhuǎn)化為檔案，沒有保存價值的文件材料不必歸檔，也就不會轉(zhuǎn)化為檔案；二是履行了歸檔手續(xù)，也就是說對形成的文件材料經(jīng)過鑒別和篩選、經(jīng)過了整理和組卷，履行了歸檔手續(xù) ，具有法律效力，成為公司檔案的組成部分。 第十條 文書檔案的歸檔范圍： 1． 公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等法律類文書原件。公司上級有關工作的指示、批示、批復、批轉(zhuǎn)、決定、條例、辦法、規(guī)定、計劃、通報、通知等。 2． 本公司制定下發(fā)的條例、規(guī)定、規(guī)則、辦法、規(guī)劃、計劃、方案、工作匯報、總結(jié)、通知、通報、統(tǒng)計報表、歷史沿革、大事記、簡報 、信訪、錄音帶、照片、影片等。 3． 外聯(lián)單位報送的工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表、通知、辦法等。 4． 招投標文件、標書。 第十一條 城建檔案的歸檔范圍：城建檔案是城市建設開展規(guī)劃、勘測、設計、施工、管理、科研、抗災、戰(zhàn)備等項 工作的重要依據(jù)，包括基建文件、施工技術文件和竣工圖三部分。其中基建文件由建設單位負責編制，施工技術文件和竣工圖由施工單位編制，建設單位負責檢查、督導，由建設單位組織統(tǒng)一報送城建檔案館。由建設單位編制的基建文件主要有： 1． 基建計劃任務書等重要文件： ⑴ 工程建設項目立項依據(jù)：項目建議書及批復文件；可行性研究及其報告；計劃任務書及批復文件，與項目立項有關的領導的重要講話記錄、重要的會議紀要等； ⑵ 會議文件、紀要：由建設單位或工程管理部門主持召開的重大問題的技術會議、協(xié)調(diào)會議等會議文件及會議紀要； ⑶ 規(guī)劃、環(huán)保、消防 、防疫、節(jié)水、人防、抗震、勞動、衛(wèi)生等有關職能部門的審查意見及批準文件。 ⑷ 專家建議文件 1． 建設用地、征地、拆遷文件： ⑴ 建設項目選址報告及土地、規(guī)劃部門批復； ⑵ 征用土地辦理國有土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓、抵押等文件、建設用地規(guī)劃許可證及批準用地范圍圖； ⑶ 有關拆遷安置協(xié)議、拆遷實施辦法等主要文件。 2． 勘察、測繪、設計、投招標、監(jiān)理文件： ⑴ 勘察包括工程地質(zhì)、水文地質(zhì)及氣象、地震資料等。工程地質(zhì)具體內(nèi)容主要有地質(zhì)勘探報告、勘探點平面位置圖，地層巖性剖面圖、地面巖性及物理力學性質(zhì)綜合統(tǒng)計表等。 ⑵ 測繪包括紅線樁位置及測量報 告，釘樁成果報告； ⑶ 工程設計包括工程設計條件通知單、委托設計任務書、擴初設計、施工圖、結(jié)
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