xx資訊中心分公司檔案管理制度-文庫(kù)吧
2025-05-01 13:40 本頁(yè)面
【正文】 具。積極開發(fā)檔 中國(guó)最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 2 頁(yè) 共 6 頁(yè) 案信息資源，逐步達(dá)到檔案信息資源共享。 6. 進(jìn)行檔案的鑒定工作。對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案提出存毀意見(jiàn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。 第九條 各部門設(shè)兼職文件管理員負(fù)責(zé)本部門形成的檔案材料的收集積累、整理和向檔案信息主管移交檔案等工作。 第三章 歸檔范圍 歸檔保存的含義包括兩個(gè)方面：一是具有保存價(jià)值的文件材料才需進(jìn)行分類的歸檔保存，才能轉(zhuǎn)化為檔案，沒(méi)有保存價(jià)值的文件材料不必歸檔，也就不會(huì)轉(zhuǎn)化為檔案；二是履行了歸檔手續(xù)，也就是說(shuō)對(duì)形成的文件材料經(jīng)過(guò)鑒別和篩選、經(jīng)過(guò)了整理和組卷，履行了歸檔手續(xù) ，具有法律效力，成為公司檔案的組成部分。 第十條 文書檔案的歸檔范圍： 1． 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等法律類文書原件。公司上級(jí)有關(guān)工作的指示、批示、批復(fù)、批轉(zhuǎn)、決定、條例、辦法、規(guī)定、計(jì)劃、通報(bào)、通知等。 2． 本公司制定下發(fā)的條例、規(guī)定、規(guī)則、辦法、規(guī)劃、計(jì)劃、方案、工作匯報(bào)、總結(jié)、通知、通報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、歷史沿革、大事記、簡(jiǎn)報(bào) 、信訪、錄音帶、照片、影片等。 3． 外聯(lián)單位報(bào)送的工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、通知、辦法等。 4． 招投標(biāo)文件、標(biāo)書。 第十一條 城建檔案的歸檔范圍：城建檔案是城市建設(shè)開展規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、管理、科研、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等項(xiàng) 工作的重要依據(jù)，包括基建文件、施工技術(shù)文件和竣工圖三部分。其中基建文件由建設(shè)單位負(fù)責(zé)編制，施工技術(shù)文件和竣工圖由施工單位編制，建設(shè)單位負(fù)責(zé)檢查、督導(dǎo)，由建設(shè)單位組織統(tǒng)一報(bào)送城建檔案館。由建設(shè)單位編制的基建文件主要有： 1． 基建計(jì)劃任務(wù)書等重要文件： ⑴ 工程建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)：項(xiàng)目建議書及批復(fù)文件；可行性研究及其報(bào)告；計(jì)劃任務(wù)書及批復(fù)文件，與項(xiàng)目立項(xiàng)有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)的重要講話記錄、重要的會(huì)議紀(jì)要等； ⑵ 會(huì)議文件、紀(jì)要：由建設(shè)單位或工程管理部門主持召開的重大問(wèn)題的技術(shù)會(huì)議、協(xié)調(diào)會(huì)議等會(huì)議文件及會(huì)議紀(jì)要； ⑶ 規(guī)劃、環(huán)保、消防 、防疫、節(jié)水、人防、抗震、勞動(dòng)、衛(wèi)生等有關(guān)職能部門的審查意見(jiàn)及批準(zhǔn)文件。 ⑷ 專家建議文件 1． 建設(shè)用地、征地、拆遷文件： ⑴ 建設(shè)項(xiàng)目選址報(bào)告及土地、規(guī)劃部門批復(fù)； ⑵ 征用土地辦理國(guó)有土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓、抵押等文件、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及批準(zhǔn)用地范圍圖； ⑶ 有關(guān)拆遷安置協(xié)議、拆遷實(shí)施辦法等主要文件。 2． 勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、投招標(biāo)、監(jiān)理文件： ⑴ 勘察包括工程地質(zhì)、水文地質(zhì)及氣象、地震資料等。工程地質(zhì)具體內(nèi)容主要有地質(zhì)勘探報(bào)告、勘探點(diǎn)平面位置圖，地層巖性剖面圖、地面巖性及物理力學(xué)性質(zhì)綜合統(tǒng)計(jì)表等。 ⑵ 測(cè)繪包括紅線樁位置及測(cè)量報(bào) 告，釘樁成果報(bào)告； ⑶ 工程設(shè)計(jì)包括工程設(shè)計(jì)條件通知單、委托設(shè)計(jì)任務(wù)書、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖、結(jié)
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