xx資訊中心分公司檔案管理制度-wenkub
2023-06-02 13:40:04 本頁面
【正文】 總公司分部的檔案管理納入本管理辦法。檔案必須實行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準確、安全，便于開發(fā)利用。 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 1 頁 共 6 頁 融科資訊中心分公司檔案管理制度 （ 20xx年 月 日公司總經(jīng)理室審批通過） 第一章 總 則 第一條 為加強對公司各類檔案的綜合管理，逐步實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、系統(tǒng)化和標準化，更好地為公司管理各項工作提供服務，根據(jù)國家《檔案法》，并依據(jù)北京市建委和市檔案局聯(lián)合頒布的《北京市城市建設工程竣工檔案管理實施細則》的有關(guān)部分，結(jié)合本公司管理工作中的實際情況，特制訂本檔案管理制度。 第三條 檔案管理工作是公司管理基礎工作的一個重要組成部分，是維護公司合法權(quán)益、經(jīng)濟利益和歷史真實面貌的一項工作，檔案應按照文件的種類和形成的時間順序進行全面的收集和認真的整理、編制。 第二章 機構(gòu)設置 檔案管理職責 第六條 公司總經(jīng)理室是檔案管理的主管部門， 其主要職責： 1. 審核批準公司檔案管理制度、辦法、規(guī)范； 2. 指導、監(jiān)督和檢查檔案管理的工作； 3. 決定公司員工執(zhí)行本規(guī)范的獎懲。 3. 配合檔案主管部門，把需要歸檔（具有一定保存價值）文件材料進行歸檔。積極開發(fā)檔 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 2 頁 共 6 頁 案信息資源，逐步達到檔案信息資源共享。 第三章 歸檔范圍 歸檔保存的含義包括兩個方面：一是具有保存價值的文件材料才需進行分類的歸檔保存，才能轉(zhuǎn)化為檔案，沒有保存價值的文件材料不必歸檔，也就不會轉(zhuǎn)化為檔案；二是履行了歸檔手續(xù)，也就是說對形成的文件材料經(jīng)過鑒別和篩選、經(jīng)過了整理和組卷，履行了歸檔手續(xù) ，具有法律效力，成為公司檔案的組成部分。 3． 外聯(lián)單位報送的工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表、通知、辦法等。由建設單位編制的基建文件主要有： 1． 基建計劃任務書等重要文件： ⑴ 工程建設項目立項依據(jù)：項目建議書及批復文件；可行性研究及其報告；計劃任務書及批復文件，與項目立項有關(guān)的領(lǐng)導的重要講話記錄、重要的會議紀要等； ⑵ 會議文件、紀要：由建設單位或工程管理部門主持召開的重大問題的技術(shù)會議、協(xié)調(diào)會議等會議文件及會議紀要； ⑶ 規(guī)劃、環(huán)保、消防 、防疫、節(jié)水、人防、抗震、勞動、衛(wèi)生等有關(guān)職能部門的審查意見及批準文件。 ⑵ 測繪包括紅線樁位置及測量報 告，釘樁成果報告； ⑶ 工程設計包括工程設計條件通知單、委托設計任務書、擴初設計、施工圖
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