某公司紙質(zhì)檔案管理制度-wenkub
2022-09-20 14:19:40 本頁面
【正文】 ，其中Ⅰ級檔案需逐級審批直至 總經(jīng)理簽字方可借閱，Ⅱ級檔案需常務(wù)副總簽字許可，Ⅲ級檔案需分管副總簽字許可，Ⅳ級檔案由部門經(jīng)理及行政人事部經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可借閱。 四、檔案銷毀 因檔案保管期限已過或檔案已失去保管價(jià)值，有必要清理銷毀時(shí)，由行政人事部提出申請，常務(wù)副總簽字審批后方可實(shí)施，應(yīng)有至少兩人監(jiān)督參與銷毀過程并簽字確認(rèn)。 公司各部門員工 需查閱檔案（本人人事檔案不提供查閱）時(shí)，應(yīng)填寫檔案使用申請審批 表（附件 1）辦理借閱手續(xù)，根據(jù)檔案級別簽字審批結(jié)束后檔案保管人員方可借出該申請檔案。電子檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)及方法見附件 3（ 電子檔案建立管理規(guī)范 ） 。 檔案接收 各部門對外聯(lián)絡(luò) 、 各方面工作、活動(dòng)中形成的各種照片、膠片、錄音、錄相等聲像材料 ， 獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗、各種證書 、文件資料 等實(shí)物均應(yīng)系統(tǒng)整理，向 行政人事部移交 備案 歸檔 ， 行政 人事 部對接收的檔案檢查驗(yàn)收 后 按規(guī)定辦理交接手續(xù) 并予以存檔 。具體而言， 公司在各項(xiàng)工作、活動(dòng)中形成的各類文件材料，包括圖樣材料、文字材料、膠片、照片
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