xx資訊中心分公司檔案管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 （即圖書(shū)目錄的編號(hào)） 如：第 1 份文件有 5 頁(yè)，頁(yè)號(hào)填 1；第 2 份文件有 3 頁(yè)，填 6，填每份文件第 1頁(yè)的頁(yè)號(hào)，以此類推。 責(zé)任者：對(duì)檔案內(nèi)容負(fù)有責(zé)任的部門(mén)或個(gè)人，即文件的作者。 3． 時(shí)間劃分：從 1 月 1 日起，至 12 月 31 日止。 第二十六條 檔案人員要熟悉庫(kù)藏，開(kāi)展檔案編研，主動(dòng)提供利用，為公司各有關(guān)部門(mén)服務(wù)。 第二十一條 檔案室按便于保管、方便利用為原則，對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)和排列。 第十六條 招投標(biāo)類文件，投資管理部為 第一責(zé)任人，應(yīng)建立相應(yīng)的文件積累與保管責(zé)任制，定期交公司檔案室存檔。 對(duì)國(guó)家、市重點(diǎn)工程、特大型工程、特種工程，原則上要求報(bào)送聲像材料，錄音材料包括領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、重要會(huì)議的錄音等；錄像材料（包括影片）要能反映工程建設(shè)的全過(guò)程，如原貌、奠基、施工過(guò)程、竣工驗(yàn)收等內(nèi)容。 ③ 質(zhì)量事故及其處理情況。 ⑷ 招投標(biāo)文件包括工程設(shè)計(jì)、勘察、施工招投標(biāo)，各種招投標(biāo)文件及合同。 4． 招投標(biāo)文件、標(biāo)書(shū)。 6. 進(jìn)行檔案的鑒定工作。 第七條 公司檔案管理主管部門(mén)對(duì)內(nèi)賦有各類檔案的統(tǒng)管作用，對(duì)外賦有檔案接口的作用。 第二條 在檔案學(xué)中，檔案、文件材料、資料是三種不同的概念。其中： 1． 編程檔案和文書(shū)檔案歸檔于檔案室； 2． 財(cái)務(wù)檔案 （包括合同檔案） 在財(cái)務(wù)部單獨(dú)歸檔； 3． 人事檔案屬于寄存在人才交流中心的部分按社會(huì)辦法統(tǒng)一寄存的人才交流中心，屬于公司人事手續(xù)部分（如簡(jiǎn)歷、入職、辭職手續(xù)、員工基本情況表等）同 “ 文件類 ” 管理辦法，由主管人事工作崗位的人員每月移交到總公司行政人事部； 4． 涉及公司機(jī)密的檔案（如涉及公司級(jí)獎(jiǎng)懲的文件及其他機(jī)密的文件），公司設(shè)專人保管。 5. 開(kāi)展檔案的利用工作。公司上級(jí)有關(guān)工作的指示、批示、批復(fù)、批轉(zhuǎn)、決定、條例、辦法、規(guī)定、計(jì)劃、通報(bào)、通知等。 2． 勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、投招標(biāo)、監(jiān)理文件： ⑴ 勘察包括工程地質(zhì)、水文地質(zhì)及氣象、地震資料等。 第二種 未召開(kāi)國(guó)家或市級(jí)驗(yàn)收大會(huì)特大型、大型建筑安裝工程，要編制較為詳細(xì)的工程竣工總結(jié)其基本內(nèi)容如下： ⑴ 概述 ① 工程立項(xiàng)的依據(jù)和建設(shè)目的； ② 工程概況，包括工程位置、規(guī)模、數(shù)量、概算（包括征用土地、拆遷、補(bǔ)償費(fèi)）、預(yù)、決算等； ③ 工程設(shè)計(jì)、工程施工招投標(biāo)情況，工程監(jiān)理情況； ④ 三通（水通、電通、道路通）一平（場(chǎng)地平）情況。 第三種 除上述一、二種以外的其它一般工程，其竣工總結(jié)內(nèi)容可參照第二種，但可以簡(jiǎn)述，只要把主要情況寫(xiě)清楚即可，不必面面俱到。一般活動(dòng)聲像記錄由經(jīng)辦人自行保管。 第十九條 城建檔案、招投標(biāo)文件、標(biāo)書(shū)等實(shí)行按項(xiàng)目分類、立卷。對(duì)銷毀的檔案應(yīng)編制銷毀清冊(cè)永久保存。 第二十九條 立卷要求 1． 歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)應(yīng)齊全完整。 7． 文件質(zhì)量要求：文件材料統(tǒng)一用 A4 紙；卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物（回形針、大頭針、釘書(shū)針）；對(duì)破損的文件材料要托裱；字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制一份與原件一起立卷；對(duì)較大的表格，要折疊成 A4 紙大小；有小字條的要加
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