xx資訊中心分公司檔案管理制度-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 機(jī)密的檔案（如涉及公司級(jí)獎(jiǎng)懲的文件及其他機(jī)密的文件），公司設(shè)專人保管。檔案是在本公司工作活動(dòng)中直接形成的原始記錄，經(jīng)過(guò)整理、鑒定、組卷辦理了歸檔手續(xù)的具有保存價(jià) 值的文字、圖紙、圖表、聲像、電腦光盤(pán)等不同載體的歷史記錄；文件材料是在本公司現(xiàn)行工作活動(dòng)中直接形成的原始記錄，處于運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦過(guò)程中，還沒(méi)有轉(zhuǎn)化為檔案；資料是指為了工作參考的目的而搜集來(lái)的文獻(xiàn)材料，不是本公司工作活動(dòng)中直接形成的文件材料。 第二條 在檔案學(xué)中，檔案、文件材料、資料是三種不同的概念。 第四條 公司各類檔案均納入本管理體系。 第七條 公司檔案管理主管部門(mén)對(duì)內(nèi)賦有各類檔案的統(tǒng)管作用，對(duì)外賦有檔案接口的作用。 4. 積極與各部門(mén)一同進(jìn)行對(duì)公司檔案、資料等管理辦法的研究。 6. 進(jìn)行檔案的鑒定工作。 第十條 文書(shū)檔案的歸檔范圍： 1． 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等法律類文書(shū)原件。 4． 招投標(biāo)文件、標(biāo)書(shū)。 ⑷ 專家建議文件 1． 建設(shè)用地、征地、拆遷文件： ⑴ 建設(shè)項(xiàng)目選址報(bào)告及土地、規(guī)劃部門(mén)批復(fù)； ⑵ 征用土地辦理國(guó)有土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓、抵押等文件、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及批準(zhǔn)用地范圍圖； ⑶ 有關(guān)拆遷安置協(xié)議、拆遷實(shí)施辦法等主要文件。 ⑷ 招投標(biāo)文件包括工程設(shè)計(jì)、勘察、施工招投標(biāo)，各種招投標(biāo)文件及合同。 驗(yàn)收大會(huì)文件主要包括：工程建設(shè)報(bào)告、工程設(shè)計(jì)報(bào)告、工程施工報(bào)告、工程決算報(bào)告、工程竣工檔案編制報(bào)告、驗(yàn)收鑒定書(shū)、驗(yàn)收委員會(huì)成員名單、領(lǐng)導(dǎo)講話等。 ③ 質(zhì)量事故及其處理情況。 ⑷ 其它需要說(shuō)明的問(wèn)題 如新建工程的門(mén)牌號(hào)碼等上述三項(xiàng)未包括的內(nèi)容，仍需說(shuō)明均可在此交待清楚。 對(duì)國(guó)家、市重點(diǎn)工程、特大型工程、特種工程，原則上要求報(bào)送聲像材料，錄音材料包括領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、重要會(huì)議的錄音等；錄像材料（包括影片）要能反映工程建設(shè)的全過(guò)程，如原貌、奠基、施工過(guò)程、竣工驗(yàn)收等內(nèi)容。 第十四條 公司重要活動(dòng)聲像檔案在每項(xiàng)工作完成后，由主辦部門(mén)將聲像材料和文字簡(jiǎn)介，兩個(gè)月內(nèi)向檔案室歸檔。 第十六條 招投標(biāo)類文件，投資管理部為 第一責(zé)任人，應(yīng)建立相應(yīng)的文件積累與保管責(zé)任制，定期交公司檔案室存檔。請(qǐng)示類文件應(yīng)有批復(fù)，保證檔案的完整性。 第二十一條 檔案室按便于保管、方便利用為原則，對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)和排列。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，任何單位或個(gè)人不得銷毀任何檔案。 第二十六條 檔案人員要熟悉庫(kù)藏，開(kāi)展檔案編研，主動(dòng)提供利用，為公司各有關(guān)部門(mén)服務(wù)。 第八章 檔案立卷質(zhì)量要求 立卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)；保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。 3． 時(shí)間劃分：從 1 月 1 日起，至 12 月 31 日止。 6． 照片應(yīng)用 文字標(biāo)出活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、中心內(nèi)容。 責(zé)任者：對(duì)檔案內(nèi)容負(fù)有責(zé)任的部門(mén)或個(gè)人，即文件的作者。 日期：文件的形成時(shí)間、填寫(xiě)時(shí)可省略年、月、日字，年、月、日用 “ .” 小數(shù)點(diǎn)表示。（即圖書(shū)目錄的編號(hào)） 如：第 1 份文件有 5 頁(yè)，頁(yè)號(hào)填 1；第 2 份文件有 3 頁(yè)，填 6，填每份文件第 1頁(yè)的頁(yè)號(hào)，以此
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