xx資訊中心分公司檔案管理制度(完整版)
【正文】 的有關(guān)部分，結(jié)合本公司管理工作中的實際情況，特制訂本檔案管理制度。 第二章 機構(gòu)設(shè)置 檔案管理職責(zé) 第六條 公司總經(jīng)理室是檔案管理的主管部門， 其主要職責(zé)： 1. 審核批準(zhǔn)公司檔案管理制度、辦法、規(guī)范； 2. 指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查檔案管理的工作； 3. 決定公司員工執(zhí)行本規(guī)范的獎懲。積極開發(fā)檔 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 2 頁 共 6 頁 案信息資源，逐步達(dá)到檔案信息資源共享。 3． 外聯(lián)單位報送的工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表、通知、辦法等。 ⑵ 測繪包括紅線樁位置及測量報 告，釘樁成果報告； ⑶ 工程設(shè)計包括工程設(shè)計條件通知單、委托設(shè)計任務(wù)書、擴初設(shè)計、施工圖、結(jié) 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 3 頁 共 6 頁 構(gòu)計算書及概預(yù)算等。 ② 施工情況 ? 開、竣工日期； ? 施工組織情況、主要技術(shù)措施； ? 施工單位相互協(xié)調(diào)情況（如總包和分包、各專業(yè)之間等）； ? 使用新的施工技術(shù)情況。每張照片都要有簡要的文字材料，能準(zhǔn)確說明照片內(nèi)容，如照片類型、位置、拍照時間、作者、底片編號等。設(shè)計管理與技術(shù)方案研究部為設(shè)計圖紙等技術(shù)類文件的第一責(zé)任人，工程管理部為竣工圖等技術(shù)類文件的第一責(zé)任人，各部分別建立相應(yīng)的文件積累與保管責(zé)任制，定期交公司檔案室存檔。全體員工都有保護(hù)檔案的義務(wù)。 第七章 檔案 的利用和開放 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 5 頁 共 6 頁 第二十五條 檔案室建立檔案的借閱制度，根據(jù)檔案的機密程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)。 2． 在歸檔的文件材料中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正文與附件、請示與批復(fù)、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開。 文號：文件制發(fā)機關(guān)的發(fā)文字號。 頁號：卷內(nèi)文件所在之頁的編號。 第九章 附則
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