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物業(yè)崗位禮儀標(biāo)準(zhǔn)手冊-資料下載頁

2024-10-29 08:05本頁面

【導(dǎo)讀】碧物業(yè)集團(tuán)崗位禮儀標(biāo)準(zhǔn)手冊》應(yīng)運(yùn)而生。捷的道路,而這本手冊正是對金碧物業(yè)集團(tuán)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的總結(jié)和推廣。兩部分,第一部分通用禮儀規(guī)范,總結(jié)了物業(yè)服務(wù)工作中各種情況下的文明用語,的禮儀動作及工作流程等進(jìn)行動態(tài)的規(guī)范。出了全面的闡述。集團(tuán)崗位禮儀標(biāo)準(zhǔn)手冊》定會為我們打造全國物業(yè)第一品牌奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)!

  

【正文】 “謝謝光臨,請慢走,再見!” 電瓶車司機(jī) 具體要求 候客 ①當(dāng)接到工作安排時(shí),應(yīng)提前將 車在指定地點(diǎn)就近停穩(wěn)。 ②司機(jī)用標(biāo)準(zhǔn)站姿站立電瓶車駕駛坐一側(cè),面帶微笑等候業(yè)戶。 引導(dǎo)上車 ①業(yè)戶行到兩米時(shí),用標(biāo)準(zhǔn)姿勢指引業(yè)戶上車并問候:“您好, 請上車!” ②禮貌詢問業(yè)戶目的地:“您好,請問您到哪里?” 29 電瓶車司機(jī) 具體要求 啟動 ① 車輛啟動前,司機(jī)應(yīng)稍側(cè)身禮貌的提醒:“您好,請坐好扶穩(wěn),照看好老人和小孩,車輛馬上啟動!” 行進(jìn) ①在行車途中,若有乘客將頭、手伸出車外,應(yīng)禮貌勸阻并提醒乘客注意安全:“請勿將頭、手伸出車外,注意安全?!? 行車途中,不得主動與乘客聊天,不得打聽乘客情況;乘客 談話時(shí),不得插話;乘客若需咨詢,回答應(yīng)清晰、簡潔。 下車 ①到達(dá)目的地,應(yīng)將車就近靠邊停穩(wěn),引導(dǎo)并照顧乘客下車,提醒乘客清點(diǎn)隨身物品并道別:“請帶齊您的隨身物品,再見!” ②如業(yè)戶對現(xiàn)場環(huán)境不熟悉,應(yīng)主動指引方向:“您好!銷售中心請往這邊走!再見!” ③司機(jī)不允許中途下車送客,到達(dá)終點(diǎn)站最后一批客人,司機(jī)應(yīng)主動下車示意。 收費(fèi)員 具體要求 前臺 ① 業(yè)戶 來交費(fèi)時(shí),應(yīng)站立欠身、微笑詢問 業(yè)戶 :“您好,請問您住哪個(gè)單元?” ②查詢出 業(yè)戶 應(yīng)繳費(fèi)用并核對 業(yè)戶 信息后,告知 業(yè)戶 :“您好,您應(yīng)繳費(fèi)用總額 為 X 元?!? ③ 業(yè)戶 繳費(fèi)時(shí)唱收唱付,收到款時(shí)向業(yè)戶確認(rèn):“您好,收您X 元!”,辦完手續(xù)后將單據(jù)和找贖雙手遞交業(yè)戶: “您好,收您X 元,找零 X 元, 這是您的收費(fèi)單據(jù)和 零錢 ,請您收好!” ④ 業(yè)戶 離開時(shí)應(yīng)道別:“請帶齊您的隨身物品,請慢走,再見!” 等文明用語。 車場 協(xié)助業(yè)戶刷卡進(jìn)出,臨??ㄋ⒖〞r(shí)顯示的收費(fèi)金額應(yīng)告知業(yè)戶:“您好,您從 XX 時(shí)到 XX 時(shí)停車 XX 小時(shí),共 XX元!” 業(yè)戶繳納現(xiàn)金時(shí)唱收唱付:“收您 XX 元,找零 XX 元。請收好!”,然后放行道別:“請慢走,一路平安!” 30 (二)工程維修 整體要 求: 工作時(shí)間內(nèi)著工裝,工具包統(tǒng)一挎在右肩,工具包內(nèi)工具、資料齊全,干凈無污漬,攜帶干凈的工作布、專用鞋或鞋套。公共區(qū)域作業(yè)時(shí),施工區(qū)域做好圍蔽和明顯的警示標(biāo)識 。嚴(yán)禁酒后、不穿工裝、衣裝不整、穿拖鞋、短褲或背心上門服務(wù)。 接到維修指令后 5 分鐘內(nèi)到達(dá)維修現(xiàn)場,請 業(yè)戶 在《維修調(diào)度單》上簽認(rèn)到場時(shí)間。到達(dá)現(xiàn)場后 30 分鐘內(nèi)必須開始施工,維修結(jié)束前不得撤離現(xiàn)場。工程進(jìn)行中確需離開現(xiàn)場或業(yè)戶要求離開現(xiàn)場時(shí),必須得到 業(yè)戶 書面同意方可離開,并必須在約定的時(shí)間內(nèi)繼續(xù)到現(xiàn)場完成該項(xiàng)工作。 ①在上門維修施工時(shí),根據(jù)規(guī)范要求 敲門,業(yè)戶開門后主動介紹身份:“您好,我是工程部 XXX,這是我的工牌,現(xiàn)在維修 XXX,方便嗎?” ②征得業(yè)戶同意后,進(jìn)門先穿上鞋套,對維修項(xiàng)目進(jìn)行初步檢查和判斷,確認(rèn)故障原因并征詢業(yè)戶意見。 ③ 質(zhì)保期范圍之內(nèi)的維修“您好,打擾您,現(xiàn)在開始維修?”; 如屬于有償服務(wù)的:“您好,維修項(xiàng)目 XXX 已經(jīng)過了質(zhì)保期(或?qū)儆谟袃敺?wù)范圍), 這是我們公司的有償維修價(jià)目表,請您過目!” ④動工前 做好家私保護(hù)措施,放置工具時(shí)須先鋪好保護(hù)墊。維修完畢后,清理施工垃圾,清潔現(xiàn)場,恢復(fù)現(xiàn)場原貌。 ⑤維修完成后請業(yè)戶確認(rèn):“您好,我已處 理完畢,請您看一看 …… ,麻煩您在這里簽個(gè)字,謝謝!” ⑥離開時(shí)與業(yè)戶道別: “您如果還有其它問題請隨時(shí)打客服中心電話,打擾您了,再見!” 31 (三)保安 整體要求: 值勤 時(shí)精神飽滿,與業(yè)戶接觸必須先 敬禮 問好,動作標(biāo)準(zhǔn)干脆有力, 時(shí)刻體現(xiàn)金碧物業(yè)保安“威武之師、文明之師”的精神風(fēng)貌。任何時(shí)候都不允許態(tài)度粗魯,嚴(yán)禁有刁難、推拉和打、罵人的行為發(fā)生。 形象崗 具體要求 崗位執(zhí)勤 ①在崗位上立正姿勢站立,按糾察隊(duì)員著裝標(biāo)準(zhǔn)要求著裝。 ②業(yè)戶行到三米距離時(shí),向業(yè)戶方向轉(zhuǎn)體 45 度敬禮。 ③ 業(yè)戶過去后,轉(zhuǎn)體 45 度回復(fù)到立正站姿。 交接班 ①接崗時(shí)必須進(jìn)行直角距形象崗正中約 7 步距離位置接崗。 ② 接崗時(shí)交接崗雙方同時(shí)敬禮、禮畢后同時(shí)向右側(cè)跨一小步,兩人同時(shí)正步走 7 步交接崗位,轉(zhuǎn)體互相敬禮,待形象崗禮畢后方可按原路線返回。 大門崗 具體要求 物品放行 ①業(yè)戶搬運(yùn) 大件物資(物品)攜出小區(qū)時(shí),先敬禮,主動招呼:“您好,麻煩您出示放行條!” ②如沒有規(guī)定的放行手續(xù)時(shí),態(tài)度和藹認(rèn)真解釋: “對不起,請您到客戶服務(wù)中心前臺辦理放行條?!? ③如對方不理解應(yīng)耐心規(guī)勸: “實(shí)在對不起,辛苦您多跑一 趟。辦理放行條是為了全體業(yè)主的財(cái)產(chǎn)安全,請您多加諒解!” ④放行時(shí)主動告別:“感謝您的支持和配合,請慢走!” 32 大門崗 具體要求 業(yè)戶求助 ①遇業(yè)戶咨詢問題時(shí),先走下執(zhí)勤崗位,向業(yè)戶敬禮:“您好!請問有什么需要幫助?” ②仔細(xì)聆聽業(yè)戶提出的要求,及時(shí)按相關(guān)規(guī)定作出反映和回答。聆聽過程中表情要專注,解答時(shí)態(tài)度要誠懇,解答用語要規(guī)范、準(zhǔn)確、簡潔,姿態(tài)自然。 ③在解答完業(yè)戶的問題后,應(yīng)指引業(yè)戶要去的方向:“您好,XXX 在 XXX,請往這邊走!” ④業(yè)戶感謝時(shí)應(yīng)答謝:“不客氣,這是我們應(yīng)該做的!” ⑤阻止超大型 貨車駛?cè)胄^(qū)時(shí),先做禁止通行手勢,說明小區(qū)規(guī)定、不準(zhǔn)駛?cè)肜碛?,請求理解、支持和配合:“您好,超重大型貨車進(jìn)入小區(qū)會損壞小區(qū)路面并阻礙其他車輛通行,請停到對面停車場。謝謝您的理解和配合!” 巡邏崗 具體要求 ①巡邏崗保安人員在流動值勤中,按兩人成行三人成列規(guī)定列隊(duì),齊步行走,步伐穩(wěn)重,步調(diào)一致。 ②在巡邏過程中,對講機(jī)不用時(shí)應(yīng)掛于右腰際,領(lǐng)隊(duì)左手?jǐn)y帶記錄本,巡邏時(shí)精神飽滿,行走自然大方。 ③騎車巡邏檢查工作時(shí)姿態(tài)端正,車速不超過 15 公里,當(dāng)行到崗位區(qū)域時(shí),減速慢行至崗位一側(cè)停好車,下車進(jìn)行 巡查督導(dǎo)工作。 ④巡邏過程中遇到陌生人進(jìn)入小區(qū)時(shí),先敬禮后詢問:“ “ 您好!請問有什么需要幫助 ?”。 并對其有效證件進(jìn)行登記,如對方不能出示有效證件,詢問其是否有預(yù)約,巡邏隊(duì)員與 預(yù)約的業(yè)戶取得 聯(lián)系并征得同意后指引前往:“您好, XX 棟請往這邊走,再見!”。 33 停車場崗 具體要求 車輛指揮 ① 凡進(jìn)入停車場的車輛,應(yīng)主動示意指揮:對可進(jìn)入停放的車輛,指示通行;如有車主停車咨詢,先敬禮后詢問:“您好,歡迎光臨!請問有什么需要幫助?” ② 停車場車位已滿時(shí),對禁入的車輛應(yīng)作解釋:“您好,小區(qū)內(nèi)車位已滿, 請將車停到 XXX(必須明確具體位置) ,謝謝您的支持和配合!” ③ 指揮車輛停放時(shí)應(yīng)快步走到可停放的車位位置,迅速站在停車位畫線的左后角,以方便車輛駕駛員在后視鏡看到為宜,分別使用倒車、向左、向右、停車等手勢指揮車輛正確停放在停車位內(nèi)。 ④ 指揮車輛時(shí)手勢要標(biāo)準(zhǔn),動作干脆有力,站位要正確??诹盥曇艉炅?、準(zhǔn)確、簡潔。 ⑤車輛停穩(wěn)后,主動幫業(yè)戶開車門,開門時(shí)左腳在前側(cè)身站立,右手拉開車門,左手搭在車門上方,目視左手位置。業(yè)戶下車后問候并提醒:“您好!請鎖好車窗,貴重物品不要留在車內(nèi)?!? 園區(qū)執(zhí)勤 崗 具體要求 盤查 ①遇到可疑陌生人先冷靜觀察,盤查時(shí)先上前敬禮致意:“ 您好!請問有什么需要幫助 ?”、“您好,請問您到幾號樓?”、“您好,請問您找哪位?” ②遇到嫌疑較大、態(tài)度比較堅(jiān)持的陌生人應(yīng)敬禮致意:“ 對不起,請問您住哪一棟哪一房?麻煩您出示您的證件,我們需要憑證出入樓棟大堂,謝謝您的配合和支持! ” 34 園區(qū)執(zhí)勤崗 具體要求 盤查 ④如對方態(tài)度惡劣應(yīng)耐心規(guī)勸,使其知曉園區(qū)管理的有關(guān)規(guī)定和事項(xiàng)。如不聽勸阻應(yīng)馬上通知中隊(duì)長來處理。不可急躁,不允許與其爭吵。 被查對方如有不滿表示,應(yīng)解釋說:“ 實(shí)在對不起,為了保障園區(qū)業(yè)戶的共同利益,請您多加諒解, 謝謝您的理解和支持!” ⑤ 盤問后應(yīng)敬禮、道歉示意 : “對不起,耽誤您了,請慢走,再見!”經(jīng)查證無誤后,如有需要應(yīng)示意前往方向:“您好, XX 棟請往這邊走!” 規(guī)勸、制止 ①遇到有業(yè)戶違反規(guī)定時(shí),要保持冷靜,首先上前敬禮,用禮貌用語對業(yè)戶進(jìn)行規(guī)勸,如: “ 對不起,我們在 XX 設(shè)置了專門吸煙區(qū) ,謝謝您的支持和配合! ” “ 對不起,整潔的環(huán)境需要我們共同維護(hù),請您把廢棄物品投入垃圾桶內(nèi),謝謝您的支持和配合! ” “您好,請看護(hù)好您的寵物,以免驚嚇?biāo)?!? “ 您好,非常 抱歉 ,此處為消防通道, 為了您和他人的生命安全 ,請您將車停到 XXXX?!? ②對方如有不滿表示,先敬禮解釋說:“ 實(shí)在對不起,為了保障全體業(yè)戶的共同利益,請您多加諒解, 謝謝您的理解和支持!” 35 (四)、綠化、保潔 整體要求: 澆灌 、 消殺等對業(yè)戶有影響的作業(yè)一定在顯眼位置設(shè)置相關(guān)提醒或警示等標(biāo)識,提請業(yè)戶注意;清潔垃圾須及時(shí)清理,不允許堆放在影響觀瞻的位置;工具 擺放整齊 有序 ,嚴(yán)禁隨意放置工具;工裝保持干凈,注意個(gè)人衛(wèi)生。 綠化員 具體要求 ① 有 業(yè)戶 路過,及時(shí)停止工作讓路,點(diǎn)頭致意或 問好:“您好! ”,如場地有正在清理的枯枝等物,及時(shí)提醒業(yè)戶:“您好,請小心,注意安全!” ②消殺作業(yè)時(shí) 如業(yè)戶詢問應(yīng) 作好相關(guān)解釋并提醒:“您好!請勿靠近,注意安全!” ③在 澆灌時(shí)如有業(yè)戶過往,立即將水管避向一邊,以免將水濺到業(yè)戶身上或影響業(yè)戶行走 。 保潔員 具體要求 ① 清潔時(shí),隨身配備的清潔工具 不可隨意放置, 要求放置在可視的 10m 范圍內(nèi)。 ②在作業(yè)時(shí) ,遇到有業(yè)戶經(jīng)過 ,立即暫停手中的工作將工具收在自己身前;站立一旁 , 微笑欠身致意:“您好!”待業(yè)戶走過后繼續(xù)作業(yè)。 ③若與業(yè)戶迎面相對,則應(yīng)主動側(cè)身 給業(yè)戶讓路并欠身致意問好:“您好!” ④若有礙他人行走時(shí),要使用敬語示意:“您好,請注意安全,小心地滑!”、“請這邊走!”、“謝謝!” ⑤ 在拖地、清潔衛(wèi)生間等作業(yè)時(shí),有業(yè)戶經(jīng)過時(shí)提醒業(yè)戶注意和小心:“您好,請注意安全,小心地滑!”
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