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物業(yè)崗位禮儀標準手冊(文件)

2024-11-22 08:05 上一頁面

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【正文】 ........................................................... 31 大門崗 ........................................................... 31 巡邏崗 ........................................................... 32 停車場崗 ......................................................... 33 園區(qū)執(zhí)勤崗 ....................................................... 33 (四)、綠化、保潔 ...................................................... 35 綠化員 ........................................................... 35 保潔員 ........................................................... 35 4 金碧物業(yè)集團服務禮儀標準手冊 一、通用禮儀規(guī)范 (一)服務文明用語 稱呼 “先生”、“小姐”、“女士”、“小朋友”、“阿姨”,對女士應盡量稱“小姐 /靚女”或“大姐 /阿姨”。” (11)“對不起,請您到業(yè)戶服務中心前臺辦理放行條?!? (3)“ 這是您的物品,請拿好, 再見! ” (4)“ 對不起,耽誤您了,請慢走 , 再見!” (5)“如果您還有其它問題請隨時打我電話,請慢走 , 再見!” 接聽電話 (1)“您好,金碧物業(yè),工號 XXX 為您服務!” (2)“您還需要其它幫助嗎?” (3)“請不要著急,您慢慢說!” (4)“您的電話信號可能不好,您的意思是不是這樣 … ” (5)“不好意思,麻煩您稍等,我接下另外一臺電話,先給他打個招呼!” (6)“您好,非常抱歉,我正在接待業(yè)戶,請您留下電話,接待完后我馬上復您!” 7 (二)服務禁語 稱呼禁語 (1)喂 (2)哎 (3)嘿 回答詢問禁語 (1)不知道(不清楚) (7)“感謝您的來電,您反映的問題我們會馬上處理并在最短時間回復您,再見!” 撥打電話 (1)“您好,金碧物業(yè),工號 XXX,請問您是 X 先生 /小姐嗎(或 X 棟 X 房的業(yè)戶嗎)?” (2)“謝謝您的支持,再見!” 1資料發(fā)放 (1)“ 這是您的收費單據 (XXX 使用說明書 /...),請您收好!” (2)“ 這 是我們公司的有償維修價目表,請您過目!” (3)“ 這是裝修管理手冊 /XXXX,請您收好,如有不明之處,請致電 XXXXX咨詢!” (4)“為了園區(qū)規(guī)范管理, 我們制定了統(tǒng)一的防盜門(防盜網)款式,但廠家不限,請您留意,謝謝您的配合!” (5)“麻煩您在 這里簽名 ,謝謝您的支持! ” 1拜訪 (1)“您好,我是客服中心 XXX,這是我的工牌,(拜訪目的)” (2)“不好意思,打擾您了!” (3)“謝謝您的支持,請留步。 女管理人員夏裝 女管理人員春秋裝 著裝要求 夏天應穿著短袖上裝、西裝裙;穿肉色絲襪、船型黑色皮鞋(鞋跟不高于 5 公分),不著響底皮鞋;絲襪不應有脫線,上端不應露出裙擺;系統(tǒng)一絲巾,絲巾結置于左下頜處,與左耳垂直對齊。 冬裝著統(tǒng)一西服,內穿馬甲,系統(tǒng)一絲巾,絲巾結置于左下頜與左耳垂直對齊處。 冬天北方女接待員可在工衣外著統(tǒng)一款式紅色羽絨服,統(tǒng)一穿黑色長筒皮靴,南方統(tǒng)一配發(fā)呢大衣。 門僮夏裝 門僮冬裝 著裝要求 門僮夏裝 扣好風紀扣。 12 男保安員夏裝 男保安員冬裝 著裝要求 夏裝著短袖裝,戴貝雷帽,帽檐與眉毛平行,帽頂左高右低,斜 45 度,帽徽與左眉垂直,系腰帶和禮儀綬帶,戴白手套,穿黑色皮鞋。糾察保安員夏、冬裝與其他執(zhí)勤隊員一樣,戴貝雷帽,系白色腰帶,佩禮儀綬帶,戴白手套,穿黑色皮鞋??苫瓓y,穿肉色絲襪、黑色皮鞋。 冬裝著統(tǒng)一長袖裝。 工牌 整體要求 : 工牌不可亂戴、不可歪斜、破損;嚴禁佩戴別人的工牌,不允許將工牌借與他人。 ①女員工如留長發(fā)應以 黑色發(fā)網束 起,中長發(fā)、短發(fā)梳到耳后。 男員工不得化妝 。 ③上班前不吃蔥、蒜等異味食品,不喝含酒精的飲料,保持口腔清潔, 鼻毛應剪短 。 站姿(前腹式) 標準要求 左腳的腳跟輕輕靠攏在右腳內側約 3/4 的位置,雙腳尖微向外展,上半身保持向正前方,重心平穩(wěn) ,面帶微笑,下頜微微收緊 ,目光平視;后腰收緊 ,骨盆上提 ,腿部肌肉繃緊 ,膝蓋內側夾緊;右手在 上左手在下雙手交叉相握放在身前小腹處;保持一種自然平衡的雙 S 形的美麗姿態(tài)。 60176。 不能坐在椅子上前俯后仰、搖腿、蹺腿或跨在椅子上。 蹲 姿 具體要求 頭、胸、膝關節(jié)在一個角度上, 左腳在前,右腳稍后(不重疊),左腳全腳著地,小腿基本垂直于地面,右腳腳跟提起,腳掌著地。 躬身禮 具體要求 雙腳自然站立,腳尖稍向外展,雙手交叉放于小腹部, 身體前傾 15176。 18 握手禮 具體要求 上身稍前側,伸出右手,四指并攏拇指張開,手掌與地面垂直與對方手掌相握,一般二三秒為宜。 欠身禮 具體要求 行禮者頭頸背成一條直線,目視對方,面帶微笑,雙手交叉放于小腹部,雙腳成丁字步站立,身體稍向前傾 15 度。),手腕不彎曲,大臂大約與肩平行,目視敬禮對象。 19 1敲門 具體要求 按門鈴或敲門三聲,若沒有應答,應等候 10 秒左右進行第二次按門鈴或敲門。 1遞送物品 具體要求 給業(yè)戶遞交的物件時,上身微微前傾,面帶微笑,雙手奉上物品,遞至對方方便接過的高度為宜。 20 交通指揮手勢 具體要求 直行 ③ 左臂向左平伸與身體成90度 ,手掌向前,五指并攏,面部及目光同時轉向左方成 45 度。手掌向右,中指尖至上衣中縫,高度到上衣最下一個紐扣,面部及目光轉向前方。 停車 ① 左臂由前向上直伸與身體成 135 度,手掌向前與身體平行,手指并攏,面部及目光平視前方。手掌向左,中指尖至上衣中縫,高度到上衣最下一個紐扣,面部及目光轉向前方。 減速慢行 ① 右臂向右前方平伸與右肩平行并與右胸成 135 度,手掌向下,五指并攏,面部及目光同時轉向右方 45 度。 ④ 收右臂,面部及目光轉向前方,保持立正姿勢 避讓后車 ①左臂向前平伸與身體成 90 度,扭轉手臂,手掌向左,五指并攏,同時右臂向前,大臂與身體成 90 度,小臂向上,小臂與大臂成 90 度,手掌向后,五指并攏,面部及目光平視前方。完成第二次擺動。 ⑦同時收左右臂,保持立正姿勢。 ②右臂水平向左前方(路邊)擺動,面部及目光隨右臂轉向手掌方向,完成第一次擺動。 在迎接業(yè)戶時必須保持規(guī)范的禮儀姿態(tài),主動使用標準文明用語迎送業(yè)戶;工作過程中態(tài)度不亢不卑,不急不燥,表情親切自然,舉止文明優(yōu)雅,處處體現專業(yè)素養(yǎng)。 ②在接待投訴業(yè)戶時認真聆聽,委婉的探求對方的目的,并作出相應記錄, 根據業(yè)戶要求即時聯系相關部 門處理并跟進處理結果,第一時間反饋業(yè)戶?!碧缀酶蓛舻男谆蛘呙撔蠓娇蛇M入。 ①有業(yè)戶進入銷售大廳,主動相迎并問好:“您好,歡迎光臨”,并行躬身禮。 ④如果茶幾較低,服務員應采用蹲式服務, 給業(yè)戶送水時:“您好,打擾您,請喝水!”。換煙灰缸時,要蓋住避免煙灰飄飛。 ⑤ 參觀業(yè)戶離開時, 行 躬身禮: “ 謝謝光臨,請慢走,再見!” 銷售中心門僮 具體要求 ①以標準站姿迎接業(yè)戶,在業(yè)戶距離兩米時開始主動問好“您好,歡迎光臨!”,并行躬身禮,同時目光正視業(yè)戶面部,面帶微笑。 ④如有業(yè)戶將車開至大堂入口處時,應主動為業(yè)戶開啟車門問好:“您好,歡迎光臨!”并示意司機將車開到停車處。 28 樣板房門僮 具體要求 ②帶領業(yè)戶走到鞋套機前,引導其穿鞋套并招呼: “ 您好,請您穿鞋套?!闭Z氣要柔和,不可生硬,并要伴隨指引的動作。” 行車途中,不得主動與乘客聊天,不得打聽乘客情況;乘客 談話時,不得插話;乘客若需咨詢,回答應清晰、簡潔。 車場 協(xié)助業(yè)戶刷卡進出,臨??ㄋ⒖〞r顯示的收費金額應告知業(yè)戶:“您好,您從 XX 時到 XX 時停車 XX 小時,共 XX元!” 業(yè)戶繳納現金時唱收唱付:“收您 XX 元,找零 XX 元。 接到維修指令后 5 分鐘內到達維修現場,請 業(yè)戶 在《維修調度單》上簽認到場時間。 ③ 質保期范圍之內的維修“您好,打擾您,現在開始維修?”; 如屬于有償服務的:“您好,維修項目 XXX 已經過了質保期(或屬于有償服務范圍), 這是我們公司的有償維修價目表,請您過目!” ④動工前 做好家私保護措施,放置工具時須先鋪好保護墊。 形象崗 具體要求 崗位執(zhí)勤 ①在崗位上立正姿勢站立,按糾察隊員著裝標準要求著裝。 ② 接崗時交接崗雙方同時敬禮、禮畢后同時向右側跨一小步,兩人同時正步走 7 步交接崗位,轉體互相敬禮,待形象崗禮畢后方可按原路線返回。聆聽過程中表情要專注,解答時態(tài)度要誠懇,解答用語要規(guī)范、準確、簡潔,姿態(tài)自然。 ③騎車巡邏檢查工作時姿態(tài)端正,車速不超過 15 公里,當行到崗位區(qū)域時,減速慢行至崗位一側停好車,下車進行 巡查督導工作。 ④ 指揮車輛時手勢要標準,動作干脆有力,站位要正確?!? 園區(qū)執(zhí)勤 崗 具體要求 盤查 ①遇到可疑陌生人先冷靜觀察,盤查時先上前敬禮致意:“ 您好!請問有什么需要幫助 ?”、“您好,請問您到幾號樓?”、“您好,請問您找哪位?” ②遇到嫌疑較大、態(tài)度比較堅持的陌生人應敬禮致意:“ 對不起,請問您住哪一棟哪一房?麻煩您出示您的證件,我們需要憑證
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