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教學(xué)秘書(shū)復(fù)習(xí)資料-資料下載頁(yè)

2025-04-24 22:26本頁(yè)面
  

【正文】 是新時(shí)期教學(xué)秘書(shū)應(yīng)具備的工作技能。現(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件, 計(jì)算機(jī)字表處理、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)上辦公等, 目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也減輕自身的工作強(qiáng)度, 提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開(kāi)展, 對(duì)教學(xué)秘書(shū)的管理技能提出了更高的要求, 越來(lái)越多外籍項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和教師對(duì)教學(xué)的參與, 增加了教學(xué)秘書(shū)協(xié)調(diào)溝通的對(duì)象, 在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們, 同他們解釋有關(guān)事宜, 協(xié)調(diào)有關(guān)工作, 如果沒(méi)有一定的外語(yǔ)溝通能力, 很難開(kāi)展管理工作。( 四) 具備良好的寫(xiě)作能力和表達(dá)能力教學(xué)秘書(shū)經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫(xiě)一些教學(xué)文書(shū), 如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報(bào)告、申請(qǐng)、記錄等, 就要有一定的寫(xiě)作能力。 在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對(duì)象反復(fù)磋商, 貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策, 傳達(dá)師生對(duì)教學(xué)的建議, 在上情下達(dá)、下情上達(dá)、解釋原因、交涉事宜中, 做到簡(jiǎn)明扼要、語(yǔ)言得體、表達(dá)清楚, 應(yīng)有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力。 (一) 堅(jiān)定的政治方向  教學(xué)秘書(shū)要認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,并將之運(yùn)用到實(shí)際工作中去,不斷提高自己的思想政治覺(jué)悟,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行黨的教育方針、政策,忠誠(chéng)黨的教育事業(yè),熱愛(ài)本職工作,樹(shù)立全心全意為教育事業(yè)服務(wù)的思想,為高校教學(xué)工作開(kāi)創(chuàng)新局面。正確看待得失,要有無(wú)私奉獻(xiàn)精神和高度的責(zé)任心和事業(yè)心,顧全大局,嚴(yán)守教學(xué)機(jī)密、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事?! ?二) 良好的溝通能力  高校教學(xué)秘書(shū)應(yīng)具有運(yùn)用自己的知識(shí)解決工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題的能力。我個(gè)人認(rèn)為提高溝通的效果應(yīng)該具有“四心”:虛心、熱心、細(xì)心、耐心。虛心就是要主動(dòng)去聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)和各位教師以及其他教學(xué)秘書(shū)的意見(jiàn)和建議,不懂的問(wèn)題要多向大家請(qǐng)教。熱心就是要不管工作多么繁雜、多么辛苦,都要積極、主動(dòng)、熱情的為教師和學(xué)生服好務(wù)。細(xì)心是教學(xué)秘書(shū)工作不可缺少的,每件工作都要細(xì)致地完成,保證不出差錯(cuò),保證教學(xué)工作順利進(jìn)行。耐心要求教學(xué)秘書(shū)要心態(tài)平和、不急躁?! ?三) 扎實(shí)的業(yè)務(wù)技能  教學(xué)秘書(shū)要熟悉自己的本職工作,明確工作職責(zé),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和辦事能力,具有一定的寫(xiě)作能力和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,工作能耐心、細(xì)致、周到,善于在工作中不斷吸取新的知識(shí),了解前沿的教學(xué)相關(guān)知識(shí)和動(dòng)態(tài),不斷總結(jié)、完善工作,不斷提升自己的綜合業(yè)務(wù)水平,做真正的適應(yīng)社會(huì)需要的管理型人才?! ?四) 實(shí)踐創(chuàng)新的能力  創(chuàng)新是時(shí)代的要求,有創(chuàng)新才有發(fā)展。信息化時(shí)代要求教學(xué)秘書(shū)要有現(xiàn)代化的管理方法和手段,能迅速、準(zhǔn)確地收集信息,處理問(wèn)題。這就需要教學(xué)秘書(shū)不斷更新觀念,收集好的經(jīng)驗(yàn)和做法,勇于改革創(chuàng)新,為領(lǐng)導(dǎo)提出好的建議,給領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的依據(jù),使教學(xué)管理制度更加合理化、規(guī)范化和科學(xué)化。
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