教學秘書復習資料-資料下載頁
2025-04-24 22:26本頁面
【正文】 是新時期教學秘書應具備的工作技能?，F(xiàn)代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件, 計算機字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等, 目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務的同時也減輕自身的工作強度, 提高工作效率。中外合作辦學的開展, 對教學秘書的管理技能提出了更高的要求, 越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與, 增加了教學秘書協(xié)調(diào)溝通的對象, 在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯(lián)系他們, 同他們解釋有關事宜, 協(xié)調(diào)有關工作, 如果沒有一定的外語溝通能力, 很難開展管理工作。( 四) 具備良好的寫作能力和表達能力教學秘書經(jīng)常要根據(jù)教學中的實際情況撰寫一些教學文書, 如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等, 就要有一定的寫作能力。 在調(diào)整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對象反復磋商, 貫徹領導的教學決策, 傳達師生對教學的建議, 在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中, 做到簡明扼要、語言得體、表達清楚, 應有良好的語言表達能力。 (一) 堅定的政治方向 教學秘書要認真學習政治理論，并將之運用到實際工作中去，不斷提高自己的思想政治覺悟，堅持貫徹執(zhí)行黨的教育方針、政策，忠誠黨的教育事業(yè)，熱愛本職工作，樹立全心全意為教育事業(yè)服務的思想，為高校教學工作開創(chuàng)新局面。正確看待得失，要有無私奉獻精神和高度的責任心和事業(yè)心，顧全大局，嚴守教學機密、堅持原則，嚴格按照規(guī)章制度辦事?！ ?二) 良好的溝通能力 高校教學秘書應具有運用自己的知識解決工作中出現(xiàn)的各類問題的能力。我個人認為提高溝通的效果應該具有“四心”：虛心、熱心、細心、耐心。虛心就是要主動去聽取領導和各位教師以及其他教學秘書的意見和建議，不懂的問題要多向大家請教。熱心就是要不管工作多么繁雜、多么辛苦，都要積極、主動、熱情的為教師和學生服好務。細心是教學秘書工作不可缺少的，每件工作都要細致地完成，保證不出差錯，保證教學工作順利進行。耐心要求教學秘書要心態(tài)平和、不急躁?！ ?三) 扎實的業(yè)務技能 教學秘書要熟悉自己的本職工作，明確工作職責，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和辦事能力，具有一定的寫作能力和計算機應用能力，工作能耐心、細致、周到，善于在工作中不斷吸取新的知識，了解前沿的教學相關知識和動態(tài)，不斷總結、完善工作，不斷提升自己的綜合業(yè)務水平，做真正的適應社會需要的管理型人才?！ ?四) 實踐創(chuàng)新的能力 創(chuàng)新是時代的要求，有創(chuàng)新才有發(fā)展。信息化時代要求教學秘書要有現(xiàn)代化的管理方法和手段，能迅速、準確地收集信息，處理問題。這就需要教學秘書不斷更新觀念，收集好的經(jīng)驗和做法，勇于改革創(chuàng)新，為領導提出好的建議，給領導的決策提供科學的依據(jù)，使教學管理制度更加合理化、規(guī)范化和科學化。
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