【正文】 知單生產(chǎn)領(lǐng)料通知單是由加工單產(chǎn)生的，是進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料的依據(jù)，它會(huì)告訴這道工序所要進(jìn)行加工的成品名稱和數(shù)量，從什么工序接受加工出的在產(chǎn)品，這道工序加工完成所需要送交的工序等加工信息。3. 生產(chǎn)領(lǐng)料單20 / 36生產(chǎn)領(lǐng)料就是根據(jù)下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)（加工單或生產(chǎn)領(lǐng)料通知單），去倉(cāng)庫(kù)執(zhí)行領(lǐng)用所需材料的單據(jù)，作為禮品行業(yè)（果蔬禮品行業(yè)），它們的生產(chǎn)過程都是需要根據(jù)生產(chǎn)的目的限定領(lǐng)用材料，然后對(duì)材料開始加工，加工完畢生成客戶需求的產(chǎn)品。對(duì)于禮品企業(yè)來說控制原材料的使用是必要的，它不僅關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)是否能夠正常進(jìn)行，更關(guān)系到加工出的產(chǎn)品的成本。如果材料的成本超出許可范圍，很可能導(dǎo)致企業(yè)加工此產(chǎn)品賺不到錢，甚至出現(xiàn)虧損的現(xiàn)象。生產(chǎn)領(lǐng)料單不僅可以對(duì)應(yīng)到銷售訂單號(hào)；還可以通過憑證模板產(chǎn)生憑證傳到總帳系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)與財(cái)務(wù)的無縫銜接。 4. 生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表完成了生產(chǎn)領(lǐng)料后就進(jìn)入了車間生產(chǎn)過程，在生產(chǎn)日?qǐng)?bào)中可記載生產(chǎn)完成的狀況，產(chǎn)出多少，未完成多少，不合格量多少，完成這些產(chǎn)品該班組（機(jī)臺(tái)）用了多少時(shí)間……；21 / 36在系統(tǒng)中只有先產(chǎn)生了生產(chǎn)領(lǐng)料通知單才可以使用生產(chǎn)日?qǐng)?bào)，通過生產(chǎn)日?qǐng)?bào)可將每道工序當(dāng)日的完成情況上報(bào)，以使車間管理人員及其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)得到當(dāng)天的生產(chǎn)信息，以保證生產(chǎn)運(yùn)行順暢，通過此界面可以將這道工序生產(chǎn)的費(fèi)用（制造、人工）、時(shí)間（有效、損耗）、數(shù)量（產(chǎn)出、不合格）等數(shù)據(jù)一覽無余；生產(chǎn)日?qǐng)?bào)也對(duì)應(yīng)道銷售訂單號(hào)；5. 生產(chǎn)動(dòng)態(tài)表在生產(chǎn)的過程中系統(tǒng)中有一個(gè)生產(chǎn)動(dòng)態(tài)表可以動(dòng)態(tài)直觀的反映出每張單每道工序完成的情況，已繳庫(kù)量及需求日，并且可以通過這張表查找到各張單據(jù)的來源情況：22 / 366. 生產(chǎn)退料生產(chǎn)完成后，應(yīng)將多領(lǐng)取的材料及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù)，生產(chǎn)退料單界面如下：23 / 367. 成品入庫(kù)生產(chǎn)完成之后，最后就是成品繳庫(kù)了；此成品的所有工序完工后，就可以進(jìn)行成品繳庫(kù)，貨品分倉(cāng)存量中這張單的貨品的在制量就增加到貨品中的現(xiàn)有庫(kù)存了，然后進(jìn)行銷貨；成本核算后，成本會(huì)核算到繳庫(kù)單上，工時(shí)也會(huì)根據(jù)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)的工時(shí)匯總回寫到生產(chǎn)日?qǐng)?bào)上；成品繳庫(kù)單也要對(duì)應(yīng)到銷售訂單號(hào)；24 / 36第七步：托工業(yè)務(wù)流程1. 托外加工單 　　我們讓外協(xié)加工廠商加工成品時(shí)，通常會(huì)下達(dá)給外協(xié)廠商外協(xié)加工的計(jì)劃（我們稱為托外加工單），外協(xié)廠商持此托外加工單進(jìn)行托工領(lǐng)料和托工完成的成品的繳庫(kù)。所以說托外加工單是維系托外加工命令、領(lǐng)料、繳庫(kù)的紐帶，是托外加工的關(guān)鍵步驟。25 / 362. 托工領(lǐng)/補(bǔ)料單當(dāng)外包商來企業(yè)中領(lǐng)取材料時(shí)，在系統(tǒng)中錄入托工領(lǐng)料單；托工領(lǐng)料單也需要對(duì)應(yīng)到銷售訂單；3. 托工送檢外包商將外包產(chǎn)品加工完畢，送回時(shí)，在系統(tǒng)中錄入托工送檢單。通知質(zhì)檢部門（QC）進(jìn)行檢驗(yàn)，托工送檢單畫面如下：26 / 36托工送檢單號(hào)也對(duì)應(yīng)到銷售訂單號(hào)和托外加工單號(hào)；4. 托工繳回驗(yàn)收單27 / 36質(zhì)檢部門對(duì)外包商送來的加工產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，記錄檢驗(yàn)結(jié)果，合格多少，不合格多少，托工繳回驗(yàn)收單也對(duì)應(yīng)到銷售訂單。5. 托外加工繳庫(kù)單對(duì)于檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品轉(zhuǎn)單生成托工繳回單，同時(shí)會(huì)自動(dòng)生成成品繳庫(kù)單，倉(cāng)庫(kù)數(shù)量增加。通過立帳方式，將加工費(fèi)用生成應(yīng)付帳款，傳遞到付款系統(tǒng)；通過選擇憑證模板，生成憑證，傳遞到總帳，成本核算后，會(huì)將加工費(fèi)用核算到成品繳庫(kù)單上。（二）針對(duì)采購(gòu)進(jìn)貨及銷貨部分的流程圖28 / 361. 客戶廠商廠商資料設(shè)置在此可設(shè)置客戶/廠商的相關(guān)信息，如聯(lián)系人、稅率、該廠商的貨品報(bào)價(jià)等，同時(shí)也可以設(shè)置該廠商的信用管制及歸屬的業(yè)務(wù)員。當(dāng)客戶類別設(shè)置為廠商時(shí)，只能在采購(gòu)單、進(jìn)貨單等相關(guān)29 / 36單據(jù)中檢測(cè)到，當(dāng)客戶類別設(shè)置為客戶時(shí)，只能在受訂單、銷貨單等相關(guān)單據(jù)中檢測(cè)到，加快了檢測(cè)速度。2. 受訂單、生產(chǎn)需求分析、采購(gòu)單其界面已經(jīng)在生產(chǎn)和托外的部分介紹過了。3. 入庫(kù)送檢單入庫(kù)送檢單用來記錄供應(yīng)商送來的采購(gòu)貨品的數(shù)量，以便通知質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗(yàn)。，可以設(shè)置那些貨品需要檢驗(yàn)。入庫(kù)送檢單要求對(duì)應(yīng)到采購(gòu)單、銷售訂單；30 / 364. 進(jìn)貨驗(yàn)收單質(zhì)檢部門用來記錄哪些貨品合格，哪些貨品不合格的檢驗(yàn)結(jié)果，轉(zhuǎn)進(jìn)貨單后，進(jìn)貨單號(hào)會(huì)回寫到進(jìn)貨驗(yàn)收單的進(jìn)貨單號(hào)處；進(jìn)貨驗(yàn)收單要求對(duì)應(yīng)到采購(gòu)單、銷售訂單，可以追蹤到銷售訂單號(hào)、采購(gòu)單號(hào)；31 / 365. 進(jìn)貨單對(duì)于質(zhì)檢部門檢驗(yàn)合格部分，生成進(jìn)貨單。進(jìn)貨后，倉(cāng)庫(kù)數(shù)量增加，通過選擇憑證模板，生成相關(guān)憑證傳遞到總帳系統(tǒng)，通過選擇立帳方式生成應(yīng)付帳款，傳遞到付款管理系統(tǒng)。進(jìn)貨單號(hào)要求對(duì)應(yīng)到采購(gòu)單號(hào)、銷售訂單號(hào)，采購(gòu)回來的貨品對(duì)應(yīng)到銷售訂單號(hào)和采購(gòu)單號(hào)；32 / 366. 應(yīng)付帳款由進(jìn)貨單立帳后，會(huì)在應(yīng)付帳款明細(xì)表中查詢到詳細(xì)的應(yīng)付帳款信息，產(chǎn)生了多少應(yīng)付帳款，是由哪些貨品產(chǎn)生的，已經(jīng)支付了多少，還有多少?zèng)]有支付。7. 出庫(kù)單33 / 36出庫(kù)單是通知倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備銷貨出庫(kù)的單據(jù)，并不真正減少庫(kù)存，出庫(kù)單是根據(jù)銷售訂單生成的。8. 銷貨出庫(kù)單當(dāng)倉(cāng)庫(kù)真正銷售出庫(kù)時(shí)，根據(jù)出庫(kù)單在系統(tǒng)中生成銷貨出庫(kù)單，銷貨出庫(kù)單一定對(duì)應(yīng)到銷售訂單。通過選擇憑證模板，生成憑證傳遞到總帳；通過選擇立帳方式，生成應(yīng)收帳款傳遞到收款管理系統(tǒng)。34 / 369. 應(yīng)收帳款在應(yīng)收帳款明細(xì)表中，可以查詢到每一張單據(jù)上貨品的應(yīng)收金額及總金額，已收到金額，還有多少未收。禮品行業(yè)（果蔬禮品行業(yè)）以銷售訂單為主線，對(duì)應(yīng)到加工單、生產(chǎn)通知單、生產(chǎn)領(lǐng)/補(bǔ)料單、托工單、繳庫(kù)單、采購(gòu)單、檢驗(yàn)單、進(jìn)貨單、銷貨單等單據(jù)。35 / 36九、經(jīng)理人 ERP 在禮品行業(yè)（果蔬類）中的應(yīng)用 (一 )、應(yīng)用效益通過系統(tǒng)的預(yù)警功能，通過設(shè)置在交貨其提前幾天進(jìn)行預(yù)警，這樣便于采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)單的管理，避免由于失誤造成訂單延期交貨。 形成采購(gòu)單比原來更加方便快捷?？梢愿鶕?jù)生產(chǎn)需求分析的結(jié)果，通過系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)單形成采購(gòu)單，并且可以通過系統(tǒng)提供的套版打印功能，在做好采購(gòu)單以后可以選擇正確的打印套版直接打印采購(gòu)單出來，在節(jié)省時(shí)間的同時(shí)提高了準(zhǔn)確性。 通過系統(tǒng)中的特殊密碼分別控制采購(gòu)員采購(gòu)單價(jià)的修改權(quán)限，便于采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)員管理的同時(shí)控制了采購(gòu)的成本。 在系統(tǒng)中可以方便及時(shí)的掌握庫(kù)存情況，不僅是對(duì)表態(tài)庫(kù)存的掌握，同時(shí)也可以對(duì)動(dòng)態(tài)庫(kù)存及時(shí)快捷準(zhǔn)確的掌握。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)查詢庫(kù)存情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題，加強(qiáng)了對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理。 通過進(jìn)貨單等相應(yīng)的單據(jù)在系統(tǒng)中自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)付賬款，財(cái)務(wù)可以隨時(shí)查詢這些信息，合理的安排付款。 財(cái)務(wù)模塊與業(yè)務(wù)模塊相連以后，便于財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督和管理，使原來不合適的流程在系統(tǒng)中得到進(jìn)一步的改進(jìn)和完善，所有的出入庫(kù)單據(jù)都可以設(shè)置憑證模版，憑證可以由相關(guān)單據(jù)自動(dòng)生成，避免了手工錄入憑證的麻煩及人為錯(cuò)誤，庫(kù)存賬與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的總帳是整體的一套賬，徹底避免了財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)部門的賬不相符的情況。 成本核算更加簡(jiǎn)單準(zhǔn)確。在原來物流準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，原本十分復(fù)雜的成本核算，現(xiàn)在只需要鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn)，便可以在半個(gè)小時(shí)內(nèi)由系統(tǒng)自動(dòng)完成。 在應(yīng)用 ERP 系統(tǒng)后，信息數(shù)據(jù)的高度共享，使企業(yè)的各部門工作更加協(xié)調(diào)，物流更加暢通，各部門隨時(shí)都可以查詢到自己需要的資料，而不需要向以前各個(gè)部門間要通過電話或 EMail 來溝通信息，使管理水平提高了一個(gè)層次