【正文】 在應(yīng)用 ERP 系統(tǒng)后，信息數(shù)據(jù)的高度共享，使企業(yè)的各部門工作更加協(xié)調(diào)，物流更加暢通，各部門隨時(shí)都可以查詢到自己需要的資料，而不需要向以前各個(gè)部門間要通過電話或 EMail 來溝通信息，使管理水平提高了一個(gè)層次。 通過進(jìn)貨單等相應(yīng)的單據(jù)在系統(tǒng)中自動產(chǎn)生應(yīng)付賬款，財(cái)務(wù)可以隨時(shí)查詢這些信息，合理的安排付款。可以根據(jù)生產(chǎn)需求分析的結(jié)果，通過系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)單形成采購單，并且可以通過系統(tǒng)提供的套版打印功能，在做好采購單以后可以選擇正確的打印套版直接打印采購單出來，在節(jié)省時(shí)間的同時(shí)提高了準(zhǔn)確性。34 / 369. 應(yīng)收帳款在應(yīng)收帳款明細(xì)表中，可以查詢到每一張單據(jù)上貨品的應(yīng)收金額及總金額，已收到金額，還有多少未收。進(jìn)貨單號要求對應(yīng)到采購單號、銷售訂單號，采購回來的貨品對應(yīng)到銷售訂單號和采購單號；32 / 366. 應(yīng)付帳款由進(jìn)貨單立帳后，會在應(yīng)付帳款明細(xì)表中查詢到詳細(xì)的應(yīng)付帳款信息，產(chǎn)生了多少應(yīng)付帳款，是由哪些貨品產(chǎn)生的，已經(jīng)支付了多少，還有多少沒有支付。3. 入庫送檢單入庫送檢單用來記錄供應(yīng)商送來的采購貨品的數(shù)量，以便通知質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗(yàn)。通過立帳方式，將加工費(fèi)用生成應(yīng)付帳款，傳遞到付款系統(tǒng)；通過選擇憑證模板，生成憑證，傳遞到總帳，成本核算后，會將加工費(fèi)用核算到成品繳庫單上。所以說托外加工單是維系托外加工命令、領(lǐng)料、繳庫的紐帶，是托外加工的關(guān)鍵步驟。對于禮品企業(yè)來說控制原材料的使用是必要的，它不僅關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)是否能夠正常進(jìn)行，更關(guān)系到加工出的產(chǎn)品的成本。當(dāng)加工單保存后，表頭的生產(chǎn)成品在倉庫的在制量就會增加，同時(shí)表身的原材料在倉庫中未發(fā)量也是增加。轉(zhuǎn)單據(jù)后，對于需要采購的貨品，雙擊表身“單據(jù)號碼”項(xiàng)，可以來到采購單界面；對于需要生產(chǎn)（或托外加工）的貨品，雙擊表身的“單據(jù)號碼”項(xiàng)，就可以來到制令單（或托外加工單）的界面。在禮品行業(yè)（果蔬禮品行業(yè)），基本都是根據(jù)客戶訂單來進(jìn)行生產(chǎn)安排的，是系統(tǒng)進(jìn)行生產(chǎn)需求分析（MRP）運(yùn)算的主要需求來源，計(jì)劃生產(chǎn)一般不用。在實(shí)際生產(chǎn)中許多產(chǎn)品（母件）是由很多原料（子件）所組成，而原材料（子件）的用量也有所不同，只有設(shè)定了物料表后，才能較準(zhǔn)確地知道生成該產(chǎn)品的所需材料及用量。3. 商品物料表（BOM 表）設(shè)置15 / 36商品物料表 BOM (bill of material)就是我們常說的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹，它是生產(chǎn)計(jì)劃中計(jì)算時(shí)間和用量的基本核心。12 / 36在此界面維護(hù)企業(yè)的倉庫信息，可設(shè)定倉庫代號，名稱，類型，所屬部門以及上層庫位，聯(lián)系人，停用日期等信息，還可以設(shè)置其所屬關(guān)系，左邊的樹狀結(jié)構(gòu)顯示各倉庫間所屬關(guān)系。管理軟件的應(yīng)用程度會進(jìn)一步提高，不僅僅只局限財(cái)務(wù)和庫存管理系統(tǒng)，將會有越來越的企業(yè)開始整體應(yīng)用信息系統(tǒng)，完整的引進(jìn) ERP 系統(tǒng)，使得整個(gè)價(jià)值鏈從供應(yīng)商經(jīng)生產(chǎn)企業(yè)到顧客得以統(tǒng)一管理。安芙蘭芳香制品有限公司使用了金蝶與新中大的部分模塊，使得庫存、財(cái)務(wù)兩部分無法集成。現(xiàn)今許多企業(yè)已經(jīng)開始有意識的借助先進(jìn)的管理方法和企業(yè)信息化加以解決。企業(yè)規(guī)模普遍較?。荒?duì)I業(yè)額過億元人民幣的主要有格林瑪特禮品有限公司，金王化學(xué)股份有限公司，德尚包裝有限公司三家公司。當(dāng)生產(chǎn)部人員核對后，如果實(shí)際發(fā)料與領(lǐng)料單上的實(shí)發(fā)量一致則直接審核相應(yīng)生產(chǎn)領(lǐng)料單，如不一致，則應(yīng)該修改領(lǐng)料單上的實(shí)發(fā)量使與實(shí)際發(fā)料一致后再審核相應(yīng)的生產(chǎn)領(lǐng)料單。而實(shí)際上企業(yè)在泡醋時(shí)，并不需要下達(dá)加工單，而是每次入庫前均要進(jìn)行泡醋。5 / 36B　在系統(tǒng)中對于這部分材料使用主、副單位來處理，并設(shè)定主副單位之間的換算關(guān)系，在采購時(shí)使用的是副單位（瓶），但系統(tǒng)會自動計(jì)算出主單位的數(shù)量。四、主要特殊管理需求解決方案采購價(jià)格的管理A　由于禮品行業(yè)（果蔬禮品行業(yè)）存在材料種類多且價(jià)格浮動較大，采購主管手工很難控制采購員對采購價(jià)格的修改。二、禮品行業(yè)（果蔬禮品行業(yè)）特點(diǎn)天思軟件集團(tuán)根據(jù)多年在禮品行業(yè)（果蔬禮品行業(yè)）服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出禮品行業(yè)（果蔬禮品行業(yè)）生產(chǎn)有如下特點(diǎn)：? 訂單數(shù)量多，且經(jīng)常應(yīng)客戶要求改變；? 原材料品種繁多、數(shù)量較大，且材料采購的季節(jié)性很強(qiáng)；? 產(chǎn)品品種多，不同的銷售訂單對應(yīng)的產(chǎn)成品一般不同，很少有重復(fù)的產(chǎn)品；? BOM 數(shù)量繁多，且 BOM 變更頻繁；? 單對單生產(chǎn)，以受訂單為主線，貫穿整個(gè)生產(chǎn)、采購、銷售過程；? 生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整頻繁，生產(chǎn)一般為手工模式；? 產(chǎn)品生產(chǎn)上以小批量、多品種、面向訂單生產(chǎn)為主；? 由于原材料種類繁多，供應(yīng)商數(shù)量多；4 / 36? 生產(chǎn)工藝相對簡單，一般只需要兩到三道工序；? ……三、行業(yè)知識、術(shù)語行業(yè)產(chǎn)品涉及面很廣，從食品到蠟燭到浴油、浴液、廚房用品……，順應(yīng)市場潮流，滿足市場需求，開發(fā)新的模具和產(chǎn)品。其產(chǎn)品屬于時(shí)尚商品，個(gè)性化強(qiáng)、種類繁多、產(chǎn)品需求變化快、生命周期一般很短。時(shí)尚家居禮品包括水果醋、工藝蠟燭、鐵藝、油燈、仿古青銅器、草編制品、軟陶制品、玻璃制品等成百上千種家居裝飾用品。近幾年來，人們越來越注重家庭生活質(zhì)量，室內(nèi)裝修越來越考究、個(gè)性化，使得時(shí)尚家居禮品的需求量急劇增加，從而促使該行業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)迅速的由作坊生產(chǎn)向工業(yè)化生產(chǎn)轉(zhuǎn)變。1． 企業(yè)生產(chǎn)以勞動密集型為主，無法大規(guī)模機(jī)械化大批量生產(chǎn)。禮品行業(yè)（果蔬禮品行業(yè)）只有處于不斷的改革和創(chuàng)新中，才能在市場中立住腳，向前發(fā)展。B　在系統(tǒng)中通過特殊密碼來進(jìn)行控制，對于一般的采購員對于采購價(jià)格可以作修改但是只允許向下修改，而只有采購主管或采購主管指定某個(gè)人可以向上修改采購價(jià)格。在做 BOM 及生產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)使用主單位（KG）。C　系統(tǒng)中的處理流程是，根據(jù)水果的采購單做進(jìn)貨入庫單，即先將水果入庫，泡完醋后在系統(tǒng)中做 BOM 組合生產(chǎn)單，減少泡醋前水果的庫存，并同時(shí)增加泡醋后水果的庫存。出口產(chǎn)品管理A　出口產(chǎn)品出庫時(shí)，先由企業(yè)出庫到港口，準(zhǔn)備裝船，而實(shí)際的銷貨日期是從開船日進(jìn)行計(jì)算。年?duì)I業(yè)額在五百萬元以上的企業(yè)占家居飾品企業(yè)的絕大多數(shù)。但該行業(yè)信息化存在一下幾個(gè)問題：觀念及認(rèn)識問題企業(yè)對信息化認(rèn)識高度不夠，沒有將企業(yè)信息化作為企業(yè)戰(zhàn)略來規(guī)劃，只把它看成是有計(jì)劃地購買管理系統(tǒng)，好像經(jīng)過若干年各種系統(tǒng)購買齊全了企業(yè)信息化也就達(dá)到一定高度了。信息化資金投入不足現(xiàn)在大多企業(yè)只把信息化看成是成本或費(fèi)用，而沒把其看成是投資，又由于信息化投資回收期較長，企業(yè)無法較快地看到實(shí)效，使得企業(yè)對信息化投入不足。7 / 36六、禮品行業(yè)（果蔬類）一般生產(chǎn)工藝流程　　七、經(jīng)理人 ERP 禮品行業(yè)（果蔬類）解決方案主控界面在這個(gè)禮品行業(yè)（果蔬禮品行業(yè)）的解決方案中，我們針對禮品行業(yè)（果蔬禮品行業(yè)）的特點(diǎn)，定制了這樣一個(gè)流程，為了使這個(gè)流程清晰易懂，更具普遍性，我們采用的是一個(gè)比較簡單，概括性的標(biāo)準(zhǔn)流程，下圖為主控流程界面：泡醋：將采購的新鮮的水果泡在已配制好的醋中filling：將泡好醋的水果裝入到相應(yīng)型號的瓶中封蠟：將 filling 后半成品的瓶口封上一層蠟，起到密封作用配醋：由實(shí)驗(yàn)室人員配制成泡制水果的醋Assembling：將封蠟好的半成品貼上標(biāo)簽、掛簽后裝入相應(yīng)的紙箱內(nèi)包裝：對每套產(chǎn)品進(jìn)行獨(dú)立包裝8 / 36八、整體流程簡述在這個(gè)禮品行業(yè)（果蔬禮品行業(yè)）的解決方案中，由于禮品行業(yè)（果蔬禮品行業(yè)）