【正文】 是典型的單對單生產(chǎn)的行業(yè)，一個顯著特點是以銷售訂單為主線，貫穿整個采購、生產(chǎn)、外包、銷售流程，因為不同客戶即使對同一產(chǎn)品要求的檢驗標準也是不同的；另一個特點是需要根據(jù)客戶的要求，頻繁的對訂單和 BOM 進行修改，又由于原材料的種類比較多，采購的原材料往往不能及時送到，所以需要我們每天對所有未結(jié)案的受訂單，進行兩次生產(chǎn)需求分析，一是針對生產(chǎn)計劃，主要考慮倉庫中的現(xiàn)有庫存，以便安排生產(chǎn)；一是針對采購，一旦 BOM 和訂單變動會產(chǎn)生新的需求，采購部門會及時下達采購單；產(chǎn)品是否外包在制作 BOM 時不能確定；因此，我們針對禮品行業(yè)（果蔬禮品行業(yè)）中的中小型企業(yè)生產(chǎn)管理及托外加工部分定制了這樣一個流程，為了使這個流程清晰易懂，更具普遍性，我們采用的是一個比較簡單，概括性的標準流程。13 / 36貨品附加信息主要是設(shè)置貨品和生產(chǎn)及采購相關(guān)的輔助信息，在此界面可設(shè)定與貨品采購的相關(guān)信息，如主供應(yīng)商、次供應(yīng)商、貨品的前置天數(shù)、采購批量等，還可以設(shè)置與生產(chǎn)有關(guān)的信息如單位機時、單位工時、加工方式等信息。是讓計算機讀懂產(chǎn)品結(jié)構(gòu)并產(chǎn)生生產(chǎn)建議和采購建議的基礎(chǔ)，是聯(lián)系與溝通企業(yè)各項業(yè)務(wù)的紐帶。輸入母件、構(gòu)成子件名、制程（即工序）名稱。16 / 36第四步：生產(chǎn)需求分析通過生產(chǎn)需求分析可以對銷售訂單分析出還需生產(chǎn)加工的數(shù)量；通過生產(chǎn)需求分析可知道生產(chǎn)需需成品還需要購進的原材料數(shù)量；通過生產(chǎn)需求分析還可以知道產(chǎn)品的計劃加工時間和原料的采購時間。17 / 36第五步：采購單生產(chǎn)需求分析后，對于材料不足的情況，我們可以通過采購商品建議產(chǎn)生如上圖所示的采購單，而且采購單號可以對應(yīng)到相應(yīng)的來源單號(即銷售訂單號)，然后我們可以根據(jù)實際情況進行相應(yīng)的處理，然后下發(fā)給供應(yīng)商進行備貨，開始采購業(yè)務(wù)。根據(jù)提前預設(shè)的產(chǎn)品的制程規(guī)劃，我們可以點擊加工單的“通知單”按鈕，產(chǎn)生相應(yīng)的生產(chǎn)領(lǐng)料通知單，有多少個工序就可以產(chǎn)生多少張通知單。如果材料的成本超出許可范圍，很可能導致企業(yè)加工此產(chǎn)品賺不到錢，甚至出現(xiàn)虧損的現(xiàn)象。25 / 362. 托工領(lǐng)/補料單當外包商來企業(yè)中領(lǐng)取材料時，在系統(tǒng)中錄入托工領(lǐng)料單；托工領(lǐng)料單也需要對應(yīng)到銷售訂單；3. 托工送檢外包商將外包產(chǎn)品加工完畢，送回時，在系統(tǒng)中錄入托工送檢單。（二）針對采購進貨及銷貨部分的流程圖28 / 361. 客戶廠商廠商資料設(shè)置在此可設(shè)置客戶/廠商的相關(guān)信息，如聯(lián)系人、稅率、該廠商的貨品報價等，同時也可以設(shè)置該廠商的信用管制及歸屬的業(yè)務(wù)員?？梢栽O(shè)置那些貨品需要檢驗。7. 出庫單33 / 36出庫單是通知倉庫準備銷貨出庫的單據(jù)，并不真正減少庫存，出庫單是根據(jù)銷售訂單生成的。禮品行業(yè)（果蔬禮品行業(yè)）以銷售訂單為主線，對應(yīng)到加工單、生產(chǎn)通知單、生產(chǎn)領(lǐng)/補料單、托工單、繳庫單、采購單、檢驗單、進貨單、銷貨單等單據(jù)。 通過系統(tǒng)中的特殊密碼分別控制采購員采購單價的修改權(quán)限，便于采購領(lǐng)導對采購員管理的同時控制了采購的成本。 財務(wù)模塊與業(yè)務(wù)模塊相連以后，便于財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督和管理，使原來不合適的流程在系統(tǒng)中得到進一步的改進和完善，所有的出入庫單據(jù)都可以設(shè)置憑證模版，憑證可以由相關(guān)單據(jù)自動生成，避免了手工錄入憑證的麻煩及人為錯誤，庫存賬與財務(wù)系統(tǒng)的總帳是整體的一套賬，徹底避免了財務(wù)部門與倉庫部門的賬不相符的情況。在原來物流準確的基礎(chǔ)上，原本十分復雜的成本核算，現(xiàn)在只需要鼠標輕輕一點，便可以在半個小時內(nèi)由系統(tǒng)自動完成。相關(guān)領(lǐng)導可以隨時查詢庫存情況，及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題，加強了對倉庫的管理。 形成采購單比原來更加方便快捷。通過選擇憑證模板，生成憑證傳遞到總帳；通過選擇立帳方式，生成應(yīng)收帳款傳遞到收款管理系統(tǒng)。進貨后，倉庫數(shù)量增加，通過選擇憑證模板，生成相關(guān)憑證傳遞到總帳系統(tǒng)，通過選擇立帳方式生成應(yīng)付帳款，傳遞到付款管理系統(tǒng)。2. 受訂單、生產(chǎn)需求分析、采購單其界面已經(jīng)在生產(chǎn)和托外的部分介紹過了。5. 托外加工繳庫單對于檢驗合格的產(chǎn)品轉(zhuǎn)單生成托工繳回單，同時會自動生成成品繳庫單，倉庫數(shù)量增加。 4. 生產(chǎn)日報表完成了生產(chǎn)領(lǐng)料后就進入了車間生產(chǎn)過程，在生產(chǎn)日報中可記載生產(chǎn)完成的狀況，產(chǎn)出多少，未完成多少，不合格量多少，完成這些產(chǎn)品該班組（機臺）用了多少時間……；21 / 36在系統(tǒng)中只有先產(chǎn)生了生產(chǎn)領(lǐng)料通知單才可以使用生產(chǎn)日報，通過生產(chǎn)日報可將每道工序當日的完成情況上報，以使車間管理人員及其他相關(guān)領(lǐng)導及時得到當天的生產(chǎn)信息，以保證生產(chǎn)運行順暢，通過此界面可以將這道工序生產(chǎn)的費用（制造、人工）、時間（有效、損耗）、數(shù)量（產(chǎn)出、不合格）等數(shù)據(jù)一覽無余；生產(chǎn)日報也對應(yīng)道銷售訂單號；5. 生產(chǎn)動態(tài)表在生產(chǎn)的過程中系統(tǒng)中有一個生產(chǎn)動態(tài)表可以動態(tài)直觀的反映出每張單每道工序完成的情況，已繳庫量及需求日，并且可以通過這張表查找到各張單據(jù)的來源情況：22 / 366. 生產(chǎn)退料生產(chǎn)完成后，應(yīng)將多領(lǐng)取的材料及時退回倉庫，生產(chǎn)退料單界面如下：23 / 367. 成品入庫生產(chǎn)完成之后，最后就是成品繳庫了；此成品的所有工序完工后，就可以進行成品繳庫，貨品分倉存量中這張單的貨品的在制量就增加到貨品中的現(xiàn)有庫存了，然后進行銷貨；成本核算后，成本會核算到繳庫單上，工時也會根據(jù)生產(chǎn)日報的工時匯總回寫到生產(chǎn)日報上；成品繳庫單也要對應(yīng)到銷售訂單號；24 / 36第七步：托工業(yè)務(wù)流程1. 托外加工單 　　我們讓外協(xié)加工廠商加工成品時，通常會下達給外協(xié)廠商外協(xié)加工的計劃（我們稱為托外加工單），外協(xié)廠商持此托外加工單進行托工領(lǐng)料和托工完成的成品的繳庫。3. 生產(chǎn)領(lǐng)料單20 / 36生產(chǎn)領(lǐng)料就是根據(jù)下達的生產(chǎn)任務(wù)（加工單或生產(chǎn)領(lǐng)料通知單），去倉庫執(zhí)行領(lǐng)用所需材料的單據(jù)，作為禮品行業(yè)（果蔬禮品行業(yè)），它們的生產(chǎn)過程都是需要根據(jù)生產(chǎn)的目的限定領(lǐng)用材料，然后對材料開始加工，加工完畢生成客戶需求的產(chǎn)品。當開始生產(chǎn)時必須先下達加工單，根據(jù)這張加工單進行后續(xù)生產(chǎn)領(lǐng)/退料動作，最后根據(jù)這張加工單進行成品繳庫。系統(tǒng)會根據(jù)分析的結(jié)果產(chǎn)生采購商品建議和自制成品建議，并可根據(jù)實際情況產(chǎn)生采購單(或請購單或詢價單)和加工單（或托外加工單）。第三步：銷售訂單銷售訂單，又稱客戶訂單或受訂單，是指經(jīng)過銷售部門等相關(guān)部門確認，和客戶已經(jīng)簽訂銷售合同的訂單，這張訂單上的產(chǎn)品我們是要按期交貨的，否責將會承擔法律責任。所以我們要關(guān)注 BOM 結(jié)構(gòu)的準確性和完整性。2. 制成品工序規(guī)劃14 / 36在此界面設(shè)定的是生產(chǎn)一個產(chǎn)品的工藝規(guī)劃，即生產(chǎn)一個產(chǎn)品需要幾道工序、每道工序的加工機臺生產(chǎn)、在每道工序上的單位加工時間以及工序間的流轉(zhuǎn)情況。第一步：系統(tǒng)基礎(chǔ)資料設(shè)定10 / 36在這里我們要對系統(tǒng)中會涉及到的所有貨品進行設(shè)定，可設(shè)定貨品的代號、品名、大類、中類、規(guī)格、主副單位、供應(yīng)商等詳細資料，可以按照貨品代號，品名等信息查找出相關(guān)貨品； （車間）輸入11 / 36在此界面可以設(shè)置公司的部門，包括管理部門和生產(chǎn)部門，生產(chǎn)部門即所謂的工作中心（車間），而且在這個界面中還可以設(shè)定部門間從屬關(guān)系，左邊的樹狀結(jié)構(gòu)顯示各部門（車間）間所屬關(guān)系； ：在此界面可以設(shè)定各加工中心的日工作能力（有效工時），可以具體設(shè)置到每一天，此設(shè)置供系統(tǒng)在進行 M