【正文】 。在原來(lái)物流準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，原本十分復(fù)雜的成本核算，現(xiàn)在只需要鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn)，便可以在半個(gè)小時(shí)內(nèi)由系統(tǒng)自動(dòng)完成。 財(cái)務(wù)模塊與業(yè)務(wù)模塊相連以后，便于財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督和管理，使原來(lái)不合適的流程在系統(tǒng)中得到進(jìn)一步的改進(jìn)和完善，所有的出入庫(kù)單據(jù)都可以設(shè)置憑證模版，憑證可以由相關(guān)單據(jù)自動(dòng)生成，避免了手工錄入憑證的麻煩及人為錯(cuò)誤，庫(kù)存賬與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的總帳是整體的一套賬，徹底避免了財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)部門的賬不相符的情況。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)查詢庫(kù)存情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題，加強(qiáng)了對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理。 通過系統(tǒng)中的特殊密碼分別控制采購(gòu)員采購(gòu)單價(jià)的修改權(quán)限，便于采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)員管理的同時(shí)控制了采購(gòu)的成本。 形成采購(gòu)單比原來(lái)更加方便快捷。禮品行業(yè)（果蔬禮品行業(yè)）以銷售訂單為主線，對(duì)應(yīng)到加工單、生產(chǎn)通知單、生產(chǎn)領(lǐng)/補(bǔ)料單、托工單、繳庫(kù)單、采購(gòu)單、檢驗(yàn)單、進(jìn)貨單、銷貨單等單據(jù)。通過選擇憑證模板，生成憑證傳遞到總帳；通過選擇立帳方式，生成應(yīng)收帳款傳遞到收款管理系統(tǒng)。7. 出庫(kù)單33 / 36出庫(kù)單是通知倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備銷貨出庫(kù)的單據(jù)，并不真正減少庫(kù)存，出庫(kù)單是根據(jù)銷售訂單生成的。進(jìn)貨后，倉(cāng)庫(kù)數(shù)量增加，通過選擇憑證模板，生成相關(guān)憑證傳遞到總帳系統(tǒng)，通過選擇立帳方式生成應(yīng)付帳款，傳遞到付款管理系統(tǒng)?？梢栽O(shè)置那些貨品需要檢驗(yàn)。2. 受訂單、生產(chǎn)需求分析、采購(gòu)單其界面已經(jīng)在生產(chǎn)和托外的部分介紹過了。（二）針對(duì)采購(gòu)進(jìn)貨及銷貨部分的流程圖28 / 361. 客戶廠商廠商資料設(shè)置在此可設(shè)置客戶/廠商的相關(guān)信息，如聯(lián)系人、稅率、該廠商的貨品報(bào)價(jià)等，同時(shí)也可以設(shè)置該廠商的信用管制及歸屬的業(yè)務(wù)員。5. 托外加工繳庫(kù)單對(duì)于檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品轉(zhuǎn)單生成托工繳回單，同時(shí)會(huì)自動(dòng)生成成品繳庫(kù)單，倉(cāng)庫(kù)數(shù)量增加。25 / 362. 托工領(lǐng)/補(bǔ)料單當(dāng)外包商來(lái)企業(yè)中領(lǐng)取材料時(shí)，在系統(tǒng)中錄入托工領(lǐng)料單；托工領(lǐng)料單也需要對(duì)應(yīng)到銷售訂單；3. 托工送檢外包商將外包產(chǎn)品加工完畢，送回時(shí)，在系統(tǒng)中錄入托工送檢單。 4. 生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表完成了生產(chǎn)領(lǐng)料后就進(jìn)入了車間生產(chǎn)過程，在生產(chǎn)日?qǐng)?bào)中可記載生產(chǎn)完成的狀況，產(chǎn)出多少，未完成多少，不合格量多少，完成這些產(chǎn)品該班組（機(jī)臺(tái)）用了多少時(shí)間……；21 / 36在系統(tǒng)中只有先產(chǎn)生了生產(chǎn)領(lǐng)料通知單才可以使用生產(chǎn)日?qǐng)?bào)，通過生產(chǎn)日?qǐng)?bào)可將每道工序當(dāng)日的完成情況上報(bào)，以使車間管理人員及其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)得到當(dāng)天的生產(chǎn)信息，以保證生產(chǎn)運(yùn)行順暢，通過此界面可以將這道工序生產(chǎn)的費(fèi)用（制造、人工）、時(shí)間（有效、損耗）、數(shù)量（產(chǎn)出、不合格）等數(shù)據(jù)一覽無(wú)余；生產(chǎn)日?qǐng)?bào)也對(duì)應(yīng)道銷售訂單號(hào)；5. 生產(chǎn)動(dòng)態(tài)表在生產(chǎn)的過程中系統(tǒng)中有一個(gè)生產(chǎn)動(dòng)態(tài)表可以動(dòng)態(tài)直觀的反映出每張單每道工序完成的情況，已繳庫(kù)量及需求日，并且可以通過這張表查找到各張單據(jù)的來(lái)源情況：22 / 366. 生產(chǎn)退料生產(chǎn)完成后，應(yīng)將多領(lǐng)取的材料及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù)，生產(chǎn)退料單界面如下：23 / 367. 成品入庫(kù)生產(chǎn)完成之后，最后就是成品繳庫(kù)了；此成品的所有工序完工后，就可以進(jìn)行成品繳庫(kù)，貨品分倉(cāng)存量中這張單的貨品的在制量就增加到貨品中的現(xiàn)有庫(kù)存了，然后進(jìn)行銷貨；成本核算后，成本會(huì)核算到繳庫(kù)單上，工時(shí)也會(huì)根據(jù)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)的工時(shí)匯總回寫到生產(chǎn)日?qǐng)?bào)上；成品繳庫(kù)單也要對(duì)應(yīng)到銷售訂單號(hào)；24 / 36第七步：托工業(yè)務(wù)流程1. 托外加工單 　　我們讓外協(xié)加工廠商加工成品時(shí)，通常會(huì)下達(dá)給外協(xié)廠商外協(xié)加工的計(jì)劃（我們稱為托外加工單），外協(xié)廠商持此托外加工單進(jìn)行托工領(lǐng)料和托工完成的成品的繳庫(kù)。如果材料的成本超出許可范圍，很可能導(dǎo)致企業(yè)加工此產(chǎn)品賺不到錢，甚至出現(xiàn)虧損的現(xiàn)象。3. 生產(chǎn)領(lǐng)料單20 / 36生產(chǎn)領(lǐng)料就是根據(jù)下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)（加工單或生產(chǎn)領(lǐng)料通知單），去倉(cāng)庫(kù)執(zhí)行領(lǐng)用所需材料的單據(jù)，作為禮品行業(yè)（果蔬禮品行業(yè)），它們的生產(chǎn)過程都是需要根據(jù)生產(chǎn)的目的限定領(lǐng)用材料，然后對(duì)材料開始加工，加工完畢生成客戶需求的產(chǎn)品。根據(jù)提前預(yù)設(shè)的產(chǎn)品的制程規(guī)劃，我們可以點(diǎn)擊加工單的“通知單”按鈕，產(chǎn)生相應(yīng)的生產(chǎn)領(lǐng)料通知單，有多少個(gè)工序就可以產(chǎn)生多少?gòu)埻ㄖ獑?。?dāng)開始生產(chǎn)時(shí)必須先下達(dá)加工單，根據(jù)這張加工單進(jìn)行后續(xù)生產(chǎn)領(lǐng)/退料動(dòng)作，最后根據(jù)這張加工單進(jìn)行成品繳庫(kù)。17 / 36第五步：采購(gòu)單生產(chǎn)需求分析后，對(duì)于材料不足的情況，我們可以通過采購(gòu)商品建議產(chǎn)生如上圖所示的采購(gòu)單，而且采購(gòu)單號(hào)可以對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的來(lái)源單號(hào)(即銷售訂單號(hào))，然后我們可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的處理，然后下發(fā)給供應(yīng)商進(jìn)行備貨，開始采購(gòu)業(yè)務(wù)。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)分析的結(jié)果產(chǎn)生采購(gòu)商品建議和自制成品建議，并可根據(jù)實(shí)際情況產(chǎn)生采購(gòu)單(或請(qǐng)購(gòu)單或詢價(jià)單)和加工單（或托外加工單）。16 / 36第四步：生產(chǎn)需求分析通過生產(chǎn)需求分析可以對(duì)銷售訂單分析出還需生產(chǎn)加工的數(shù)量；通過生產(chǎn)需求分析可知道生產(chǎn)需需成品還需要購(gòu)進(jìn)的原材料數(shù)量；通過生產(chǎn)需求分析還可以知道產(chǎn)品的計(jì)劃加工時(shí)間和原料的采購(gòu)時(shí)間。第三步：銷售訂單銷售訂單，又稱客戶訂單或受訂單，是指經(jīng)過銷售部門等相關(guān)部門確認(rèn)，和客戶已經(jīng)簽訂銷售合同的訂單，這張訂單上的產(chǎn)品我們是要按期交貨的，否責(zé)將會(huì)承擔(dān)法律責(zé)任。輸入母件、構(gòu)成子件名、制程（即工序）名稱。所以我們要關(guān)注 BOM 結(jié)構(gòu)的準(zhǔn)確性和完整性。是讓計(jì)算機(jī)讀懂產(chǎn)品結(jié)構(gòu)并產(chǎn)生生產(chǎn)建議和采購(gòu)建議的基礎(chǔ)，是聯(lián)系與溝通企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的紐帶。2. 制成品工序規(guī)劃14 / 36在此界面設(shè)定的是生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品的工藝規(guī)劃，即生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品需要幾道工序、每道工序的加工機(jī)臺(tái)生產(chǎn)、在每道工序上的單位加工時(shí)間以及工序間的流轉(zhuǎn)情況。13 / 36貨品附加信息主要是設(shè)置貨品和生產(chǎn)及采購(gòu)相關(guān)的輔助信息，在此界面可設(shè)定與貨品采購(gòu)的相關(guān)信息，如主供應(yīng)商、次供應(yīng)商、貨品的前置天數(shù)、采購(gòu)批量等，還可以設(shè)置與生產(chǎn)有關(guān)的信息如單位機(jī)時(shí)、單位工時(shí)、加工方式等信息。第一步：系統(tǒng)基礎(chǔ)資料設(shè)定10 / 36在這里我們要對(duì)系統(tǒng)中會(huì)涉及到的所有貨品進(jìn)行設(shè)定，可設(shè)定貨品的代號(hào)、品名、大類、中類、規(guī)格、主副單位、供應(yīng)商等詳細(xì)資料，可以按照貨品代號(hào)，品名等信息查找出相關(guān)貨品； （車間）輸入11 / 36在此界面可以設(shè)置公司的部門，包括管理部門和生產(chǎn)部門，生產(chǎn)部門即所謂的工作中心（車間），而且在這個(gè)界面中還可以設(shè)定部門間從屬關(guān)系，左邊的樹狀結(jié)構(gòu)顯示各部門（車間）間所屬關(guān)系； ：在此界面可以設(shè)定各加工中心的日工作能力（有效工時(shí)），可以具體設(shè)置到每一天，此設(shè)置供系統(tǒng)在進(jìn)行 MRP 運(yùn)算時(shí)分析產(chǎn)品的加工周期。7 / 36六、禮品行業(yè)（果蔬類）一般生產(chǎn)工藝流程　　七、經(jīng)理人 ERP 禮品行業(yè)（果蔬類）解決方案主控界面在這個(gè)禮品行業(yè)（果蔬禮品行業(yè)）的解決方案中，我們針對(duì)禮品行業(yè)（果蔬禮品行業(yè)）的特點(diǎn)，定制了這樣一個(gè)流程，為了使這個(gè)流程清晰易懂，更具普遍性，我們采用的是一個(gè)比較簡(jiǎn)單，概括性的標(biāo)準(zhǔn)流程，下圖為主控流程界面：泡醋：將采購(gòu)的新鮮的水果泡在已配制好的醋中filling：將泡好醋的水果裝入到相應(yīng)型號(hào)的瓶中封蠟：將 filling 后半成品的瓶口封上一層蠟，起到密封作用配醋：由實(shí)驗(yàn)室人員配制成泡制水果的醋Assembling：將封蠟好的半成品貼上標(biāo)簽、掛簽后裝入相應(yīng)的紙箱內(nèi)包裝：對(duì)每套產(chǎn)