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目標(biāo)管理法講解-資料下載頁(yè)

2025-04-19 05:18本頁(yè)面
  

【正文】 知曉目標(biāo)重要的多,實(shí)際上讓員工參與目標(biāo)的設(shè)立過(guò)程就是讓員工了解價(jià)值創(chuàng)造的過(guò)程、就是讓員工明晰目標(biāo)方向的過(guò)程、就是管理者與員工相互承諾的過(guò)程。 另外,員工可能不了解市場(chǎng),不了解企業(yè)的任務(wù),不了解需求。但一定了解自己,了解自己所處的環(huán)境,因?yàn)樗幱谧钇髽I(yè)的最前線。目標(biāo)的制定者并不一定比員工更了解這些。讓員工參與進(jìn)來(lái),可以提高員工在企業(yè)中的地位,還使目標(biāo)的制定更為合理,從而更易實(shí)現(xiàn)。員工的主人翁感對(duì)員工的積極性影響重大。這是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保證。 最后也是最為重要的就是,管理者制定目標(biāo)體系后,進(jìn)行目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程中必須適時(shí)的進(jìn)行適量的指導(dǎo)與調(diào)控。目標(biāo)管理有松散目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程的重要特征。但是這一特征并不等于放任,目標(biāo)制定后,落實(shí)下放到具體的人員后,并不是說(shuō)上級(jí)的指導(dǎo)就不再需要了。適量的指導(dǎo)對(duì)某些員工的工作所起的作用是非常明顯的。百分百近乎完美地完成任務(wù)的員工畢竟少數(shù)。而員工所需要的指導(dǎo),常常是自己不能解決的。有經(jīng)驗(yàn)方面的原因,也可能有個(gè)人能力方面的原因。但是都有一個(gè)共同的目標(biāo),那就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)與任務(wù)。不要以為目標(biāo)管理只管結(jié)果,過(guò)程就可以完全放棄。這是對(duì)目標(biāo)管理的誤解,管理更為重要的是過(guò)程。 目標(biāo)管理緣何效果不佳目標(biāo)管理作為一種有效的管理工具,對(duì)提升企業(yè)業(yè)績(jī)、組織的活性化、人才的開發(fā)培養(yǎng)有極大的貢獻(xiàn),其價(jià)值為大部分企業(yè)所認(rèn)同。同時(shí)也是企業(yè)價(jià)值管理的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),是實(shí)現(xiàn)員工績(jī)效管理的公平、公正與公開的基礎(chǔ)與保障。然而,盡管企業(yè)在推行時(shí)有很大的決心和盡了極大的努力,可效果卻很不理想,最終,或流于形式,或干脆流產(chǎn)。本位將從三個(gè)方面探討造成目標(biāo)管理效果不佳的原因。 第一、目標(biāo)體系自身的問(wèn)題。 企業(yè)因?qū)δ繕?biāo)管理的思想缺乏深入的了解,使目標(biāo)體系本身存在諸多問(wèn)題。如:目標(biāo)設(shè)定缺乏科學(xué)性;目標(biāo)之間缺乏有效的聯(lián)結(jié),指標(biāo)過(guò)范,描述不清,定性的指標(biāo)多,定量的少;很多企業(yè)員工的目標(biāo)還停留在德、智、績(jī)、能等方面,在未實(shí)施之前已注定無(wú)法推行。 首先,科學(xué)的目標(biāo)體系必須與企業(yè)的使命、價(jià)值、定位、核心能力相一致。目標(biāo)即方向,目標(biāo)管理就是要把員工的努力方向進(jìn)行規(guī)范和趨于一致,確保組織目標(biāo)的達(dá)成。目標(biāo)設(shè)定必須從公司整體目標(biāo)開始,公司目標(biāo)是部門及員工目標(biāo)的聚合。公司目標(biāo)的設(shè)定影響了整個(gè)體系,目標(biāo)的可行性直接影響部分及員工目標(biāo)的達(dá)成程度,因此在設(shè)定整體目標(biāo)時(shí)必須慎重考慮以下因素:公司的現(xiàn)狀與歷史業(yè)績(jī)、公司在業(yè)界的位置和對(duì)行業(yè)的預(yù)測(cè)、與同行的競(jìng)爭(zhēng)力比較、公司新產(chǎn)品新市場(chǎng)的規(guī)劃。公司的目標(biāo)設(shè)定后,再分解到各部門,這里必須注意部門之間的聯(lián)系,有效的做法是通過(guò)開誠(chéng)布公的討論,使目標(biāo)達(dá)成共識(shí),這一點(diǎn)很重要,企業(yè)應(yīng)花時(shí)間與精力去做。 其次,在把企業(yè)的業(yè)績(jī)目標(biāo)分解下去以后,如何進(jìn)行橫向量化也是成敗的關(guān)鍵因素之一。企業(yè)目標(biāo)管理不單是為完成年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),更重要的是通過(guò)推行目標(biāo)管理提高員工達(dá)成目標(biāo)的能力,因此目標(biāo)分解時(shí)在考慮業(yè)績(jī)目標(biāo)的同時(shí),也要考慮能力目標(biāo)。目前,很多企業(yè)采用“平衡積分卡”作為工具,從財(cái)務(wù)、客戶、運(yùn)作、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)等四個(gè)業(yè)績(jī)方面進(jìn)行綜合考評(píng),既關(guān)注期望的成果,又關(guān)注目標(biāo)達(dá)成的驅(qū)動(dòng)因素。企業(yè)在分解目標(biāo)時(shí),多是關(guān)注“業(yè)績(jī)目標(biāo)”而忽視了“能力目標(biāo)”,這也是導(dǎo)致考評(píng)只關(guān)注結(jié)果,而忽視了過(guò)程的監(jiān)控的原因。 再次,目標(biāo)管理的推行缺乏有效的激勵(lì)手段。一套科學(xué)的目標(biāo)體系除目標(biāo)本身的科學(xué)性外,必須與激勵(lì)機(jī)制相配合。企業(yè)傳統(tǒng)的做法是將工資的一定比例作為績(jī)效工資,結(jié)果是不解痛癢。為保持激勵(lì)的效果,企業(yè)的管理者必須不斷的在激勵(lì)方式上創(chuàng)新,而不是簡(jiǎn)單的獎(jiǎng)與罰。 第二、執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。 首先,目標(biāo)設(shè)定缺乏雙向承諾和溝通。企業(yè)在建立自己的目標(biāo)體系時(shí)煞費(fèi)苦心,甚至不惜重金請(qǐng)咨詢機(jī)構(gòu),卻沒(méi)有在員工中進(jìn)行廣泛的溝通,更缺少?gòu)母邔拥交鶎訂T工的雙向承諾。目標(biāo)管理的推行需要很大的決心,需要上下一致的協(xié)同。將公司的目標(biāo)體系在企業(yè)各層面進(jìn)行明確,高層要向基層承諾支持目標(biāo)達(dá)成的資源投入和目標(biāo)達(dá)成后的獎(jiǎng)賞,基層應(yīng)向高層承諾對(duì)目標(biāo)的認(rèn)同和為達(dá)成目標(biāo)付出的努力。 其次,關(guān)注結(jié)果而忽視對(duì)過(guò)程的管理。麥肯錫公司有這樣一句名言:“把握好過(guò)程,結(jié)果是必然的?!焙芏嗥髽I(yè)把“目標(biāo)管理”當(dāng)成對(duì)結(jié)果的管理,到季末或年終對(duì)目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行一個(gè)檢驗(yàn),而忽視了對(duì)過(guò)程的管理。主要有兩方面的原因:一方面是企業(yè)的管理基礎(chǔ),另一方面是管理團(tuán)隊(duì)的素質(zhì),好的管理體系能保證管理者有更多的精力從事規(guī)劃和人力資源的管理;管理團(tuán)隊(duì)的水平是其對(duì)下屬提供及時(shí)有效指導(dǎo)的保證。企業(yè)應(yīng)持續(xù)關(guān)注管理體系的完善和管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。 再次,缺乏達(dá)成目標(biāo)的策略。企業(yè)的目標(biāo)制定以后,更多的工作是制定如何達(dá)成目標(biāo)的策略并根據(jù)環(huán)境適時(shí)調(diào)整。明確了策略有利于提高員工為達(dá)成目標(biāo)努力的主動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)有效的自我管理,減少上級(jí)的管理壓力。企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要時(shí)刻關(guān)注針對(duì)達(dá)成目標(biāo)的策略優(yōu)化與調(diào)整,注意策略的適應(yīng)和靈活性,面對(duì)變化快速響應(yīng),切忌僵化。 第三、缺乏與文化的協(xié)同 企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期驅(qū)動(dòng)因素,而核心價(jià)值觀是是企業(yè)文化的核心,企業(yè)必須有一套明確的做事規(guī)范和行為準(zhǔn)則,明確什么是公司鼓勵(lì)的,什么是公司禁止的。企業(yè)應(yīng)把推行目標(biāo)管理融入企業(yè)文化建設(shè),將其當(dāng)成管理中不可或缺的部分,培養(yǎng)一種上下關(guān)注目標(biāo)的氛圍,使公司的各個(gè)層面都關(guān)心如何設(shè)定目標(biāo),采取什么策略達(dá)成目標(biāo),并積極參與到溝通、反饋、評(píng)價(jià)的過(guò)程中來(lái)。很多企業(yè)是形式上重視,而做起來(lái)就流于形式,長(zhǎng)期下來(lái)會(huì)對(duì)企業(yè)文化造成侵蝕。 企業(yè)通過(guò)對(duì)上述三個(gè)方面的審視與分析,找出差距,不斷優(yōu)化,定能使“目標(biāo)管理”的效果有所改進(jìn)。 目標(biāo)管理與績(jī)效精神 一. 目標(biāo)管理 . 基本理念 . 每一位經(jīng)理人,都必須明確其目標(biāo)。這些目標(biāo)應(yīng)該始終以企業(yè)的總目標(biāo)為依據(jù)。制定自己的目標(biāo),是每一個(gè)經(jīng)理人的責(zé)任,并且是其首要責(zé)任。 . 目標(biāo)管理的主要貢獻(xiàn)之一就是它使得我們能用自我控制的管理來(lái)代替由別人統(tǒng)治的管理。 . 必須制定自己的目標(biāo),是每一個(gè)經(jīng)理人的責(zé)任,并且是其首要責(zé)任。知道企業(yè)的最終目標(biāo),期望于他的是什么,為什么期望于他,對(duì)他進(jìn)行衡量的標(biāo)準(zhǔn)是什么,為什么是這樣的標(biāo)準(zhǔn)。 . 基本原則 . 目標(biāo)管理把經(jīng)理人的工作由控制下屬變成與下屬一起設(shè)定客觀標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),讓他們靠自己的積極性去完成。這些共同認(rèn)可的衡量標(biāo)準(zhǔn),促使被管理的經(jīng)理人用目標(biāo)和自我控制來(lái)管理,也就是說(shuō),自我評(píng)估,而不是由外人來(lái)評(píng)估和控制。 . 每一位經(jīng)理人的工作目標(biāo),應(yīng)該用他對(duì)自己所屬的更高一級(jí)單位的成功作出的貢獻(xiàn)來(lái)規(guī)定。 . 目標(biāo)管理的最大優(yōu)點(diǎn)使得一位經(jīng)理人能控制自己的成就。自我控制意味著更強(qiáng)的激勵(lì):一種要做得最好而不是敷衍了事的愿望。它意味著更高的成就目標(biāo)和更廣闊的眼界。 . 基本方法 . 策略制定與目標(biāo)分解 . 商務(wù)計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算 二. 績(jī)效精神 . 什么是績(jī)效精神 . 組織的目的是使平凡的人做出不平凡的事。組織精神的第一要求 就是績(jī)效的高標(biāo)準(zhǔn) . 績(jī)效精神要求每個(gè)人都充分發(fā)揮他的長(zhǎng)處。重點(diǎn)必須放在一個(gè) 人的長(zhǎng)處上放在他能做什么上,而不是他不能做什么上。 . 如何培養(yǎng)績(jī)效精神 . 組織的重點(diǎn)必須放在績(jī)效上。對(duì)企業(yè)和每個(gè)人來(lái)說(shuō),組織精神的第一要求 就是績(jī)效的高標(biāo)準(zhǔn)。但績(jī)效并不意味著每次都成功,而是一種平均成功率,其中允許有而且必須允許有錯(cuò)誤甚至失敗。績(jī)效所不能允許的是自滿與低標(biāo)準(zhǔn)。 . 組織的重點(diǎn)必須放在機(jī)會(huì)上,而不是放在問(wèn)題上。 . 有關(guān)人的各項(xiàng)決定,如工作崗位、工資報(bào)酬、提升、降職和離職等,都必須表明組織的價(jià)值觀和信念。它們是組織的真正的控制手段。 . 在有關(guān)人的各項(xiàng)決定中,管理層必須表明,正直是一個(gè)經(jīng)理人所應(yīng)具備的唯一的絕對(duì)條件。同時(shí),管理層也應(yīng)表明它對(duì)自己也同樣地提出公正這個(gè)要求。目標(biāo)管理的理論基礎(chǔ)是激勵(lì)理論中的目標(biāo)設(shè)置理論。目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)組織群體共同參與制定具體的、可行的而且能夠客觀衡量的目標(biāo)。目標(biāo)管理有四個(gè)要素:目標(biāo)具體化,參與決策,限期完成,績(jī)效反饋。目標(biāo)具體化指明確、具體地描述預(yù)期的成果。參與決策要求制定工作目標(biāo)時(shí),涉及目標(biāo)的所有群體共同制定目標(biāo),并共同規(guī)定如何衡量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。而不是上級(jí)單方面地指定下級(jí)的工作任務(wù)。目標(biāo)管理要求規(guī)定目標(biāo)完成期限,和每一階段任務(wù)完成的期限,同時(shí)不斷地給予員工目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度或接近目標(biāo)程度的反饋,使員工能及時(shí)地了解工作的進(jìn)展,掌握工作的進(jìn)度,從而及時(shí)地進(jìn)行自我督促和行為矯正。人員目標(biāo)管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的手段 人員目標(biāo)管理 實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的手段 人才是咨詢公司至為關(guān)鍵的要素,對(duì)人的管理不能不成為咨詢公司組織與運(yùn)行中的重要組成部分。 ① (1)能級(jí)原則:每個(gè)人都有各自的智能水平,這個(gè)水平就是他的能級(jí)。能級(jí)原則即按人的才能安排其工作,明確其責(zé)任,授予其職權(quán),使人的才能與其工作相適應(yīng)。 (2)互補(bǔ)原則:人無(wú)全才,安排工作時(shí)要考慮到人的知識(shí)互補(bǔ)、能力互補(bǔ)、年齡互補(bǔ)以及性格互補(bǔ)。 (3)系統(tǒng)原則:即整體性原則,就是從整體觀點(diǎn)出發(fā),統(tǒng)觀全局,把握人才結(jié)構(gòu),分析層級(jí),跟蹤變化,調(diào)節(jié)反饋,控制方向,以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。(4)信任原則:對(duì)人才要信任,尊重其勞動(dòng)、成果、意見(jiàn),為他們創(chuàng)造良好的進(jìn)步條件,反對(duì)對(duì)人既用又疑的做法。 (5)激勵(lì)原則:激發(fā)、調(diào)動(dòng)人的積極性,充分發(fā)揮其智能。一般有目標(biāo)激勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)、競(jìng)賽激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)行為激勵(lì)、關(guān)懷激勵(lì)、支持激勵(lì)、榜樣激勵(lì)等。 (6)動(dòng)態(tài)原則:即讓人才流動(dòng)起來(lái),有三個(gè)含義:①人才在一個(gè)單位或一個(gè)地區(qū)有進(jìn)有出,在實(shí)踐中優(yōu)勝劣汰;②派人外出學(xué)習(xí),提高自己或引進(jìn)知識(shí);③職務(wù)能上能下,崗位適當(dāng)輪換。 目標(biāo)管理是一種過(guò)程型的激勵(lì)理論。創(chuàng)始人是美國(guó)管理心理學(xué)家杜拉克()。1965年,沃迪思()發(fā)展了這一概念,認(rèn)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理的過(guò)程是通過(guò)上下級(jí)一起來(lái)確定共同的目標(biāo),使職工從中受到激勵(lì)。 目標(biāo)是引導(dǎo)人們行為的一種刺激,適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)可以誘發(fā)人的動(dòng)機(jī)、規(guī)定行為的方向,最后達(dá)到某種需要的滿足: 人員目標(biāo)管理的實(shí)施過(guò)程: (1)目標(biāo)的設(shè)立:個(gè)人目標(biāo)依據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)設(shè)立,有四個(gè)要求:①目標(biāo)要具體,但應(yīng)注意給人較大的自由,以鼓勵(lì)大家的積極性和創(chuàng)造性;②目標(biāo)要有難度。有了難度,就有了挑戰(zhàn)性和競(jìng)爭(zhēng)性,但注意不要過(guò)難;③目標(biāo)要有可接受性。不論個(gè)人目標(biāo)還是集體目標(biāo),都要有執(zhí)行目標(biāo)的人參與制訂,使上下共同承認(rèn);④目標(biāo)要有反饋。要及時(shí)將目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的有利因素和不利因素反饋給本人或群體,使之隨時(shí)調(diào)整其行為。 (2)目標(biāo)的實(shí)施:目標(biāo)的實(shí)施主要看人為達(dá)到目標(biāo)所作的努力。要注意:①保證人才對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的自主性,對(duì)咨詢顧問(wèn)來(lái)說(shuō),一旦確立了目標(biāo),管理者不要過(guò)多干預(yù)其具體事項(xiàng);②在放手的同時(shí)也要隨時(shí)掌握目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,把握方向,糾正偏差;③要及時(shí)反饋。 (3)目標(biāo)效果的評(píng)價(jià):包括對(duì)人員努力情況的評(píng)價(jià)和目標(biāo)質(zhì)量的評(píng)價(jià)。有的人在工作中表現(xiàn)得輕松、自在,但并不等于不努力,說(shuō)明其潛力大,定新目標(biāo)時(shí)要注意調(diào)整。 一些比較規(guī)范的公司對(duì)職員實(shí)行目標(biāo)管理,即每年或每半年為每個(gè)工作人員制定一個(gè)目標(biāo),到時(shí)對(duì)他們進(jìn)行考評(píng),看他們是否達(dá)到了目標(biāo)的要求,考評(píng)結(jié)果直接關(guān)系到職員晉升問(wèn)題。有的公司專門設(shè)立考評(píng)小組,定期獨(dú)立地對(duì)職員進(jìn)行考評(píng),將結(jié)果提交給公司領(lǐng)導(dǎo)。比較大的公司對(duì)中下層職員的考核由其領(lǐng)導(dǎo)直接主持,對(duì)高級(jí)職員的考核由專門的考評(píng)委員會(huì)負(fù)責(zé)。 一般來(lái)說(shuō),每個(gè)公司職員都有其上級(jí)、下級(jí)、同事和客戶,他對(duì)他們負(fù)有不同的責(zé)任。對(duì)上級(jí),他要對(duì)自己的工作有個(gè)交代;對(duì)下級(jí),他要對(duì)他們的工作給以安排和指導(dǎo),并給他們提供一個(gè)學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)的環(huán)境,關(guān)心他們的待遇與發(fā)展;對(duì)同事,他要樂(lè)于與他們合作,盡可能提供幫助,并虛心學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處;對(duì)客戶,他更要對(duì)他們負(fù)責(zé)?;谶@種認(rèn)識(shí),考評(píng)的方式是從職員的上級(jí)、下級(jí)、客戶和同事那里征求意見(jiàn),對(duì)其進(jìn)行綜合考查。如果考查結(jié)果好,職員有可能得到晉升;如果結(jié)果不好,該人要對(duì)公司作出解釋。 咨詢業(yè)是一門綜合性的行業(yè),不同的項(xiàng)目需要不同領(lǐng)域的專家,以咨詢機(jī)構(gòu)為中心,從社會(huì)各領(lǐng)域聘請(qǐng)一批兼職咨詢專家形成網(wǎng)絡(luò),在有重大課題、或特殊的咨詢課題,只憑咨詢機(jī)構(gòu)自身力量不能承擔(dān)時(shí)可以隨時(shí)請(qǐng)兼職咨詢專家參與咨詢。這里介紹一下美國(guó)DAI咨詢公司的外聘專家數(shù)據(jù)庫(kù): DAI公司有一個(gè)包括5000個(gè)各領(lǐng)域?qū)<业臄?shù)據(jù)庫(kù),在農(nóng)業(yè)環(huán)境、金融財(cái)政、企業(yè)發(fā)展等許多領(lǐng)域都有專家?guī)椭?。公司為建這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)花了很多功夫,公司成立25年來(lái),經(jīng)常和固定的人交往,如果認(rèn)為他工作很好,就把他的簡(jiǎn)歷、地址、工資狀況都輸入計(jì)算機(jī),把他的項(xiàng)目、專長(zhǎng)、學(xué)位、掌握的語(yǔ)言也都存入檔案以便計(jì)算機(jī)檢索。每個(gè)專家都與DAI簽有合作合同。一般性的咨詢工作由DAI公司內(nèi)部完成,遇到特殊情況才外請(qǐng)這些專家。DAI公司專家資源為公司所有。國(guó)內(nèi)有些咨詢公司內(nèi)部人員有各自的業(yè)務(wù)關(guān)系、專家網(wǎng)絡(luò),但彼此不公開。這樣并不利于公司的整體發(fā)展。 除專家以外,咨詢公司還可能會(huì)有一些其他的兼職人員,比如年輕的教師、學(xué)生等,咨詢公司也應(yīng)根據(jù)他們的特點(diǎn)對(duì)他們進(jìn)行管理。這里應(yīng)該注意兼職人員與專職人員的比例問(wèn)題。應(yīng)保持一支比較穩(wěn)定的專職人員隊(duì)伍,在這個(gè)基礎(chǔ)上廣泛吸收專家參與咨詢。
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