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正文內(nèi)容

目標(biāo)管理法講解(編輯修改稿)

2025-05-16 05:18 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 目標(biāo)管理的主要貢獻(xiàn)之一就是它使得我們能用自我控制的管理來(lái)代替由別人統(tǒng)治的管理。  一個(gè)經(jīng)理人為了能控制自己的成就,除了了解自己的目標(biāo)以外,還必須了解其他一些情況。他必須能夠?qū)φ漳繕?biāo)來(lái)衡量自己的成果。在企業(yè)的所有重要領(lǐng)域中,應(yīng)該提出一些明確而共同的衡量標(biāo)準(zhǔn)。這些衡量標(biāo)準(zhǔn)不一定是定量的,也不一定要十分精確,但必須清楚、簡(jiǎn)單合理。它們必須與業(yè)務(wù)有關(guān)并把人們的注意力和努力指引向正確的方向。它們必須是可靠的至少其誤差界限是大家所公認(rèn)并為人所了解的。   每一個(gè)經(jīng)理人都應(yīng)該能得到他衡量自己的成就所必需的信息。而且要及時(shí)得到,以便能作出必要的修正,獲得所需的成果。而且這種信息應(yīng)該送交經(jīng)理人本人而不是其上級(jí)。它應(yīng)該是自我控制的工具,而不是由上級(jí)來(lái)控制的工具。   通用電氣公司的例子表明信息可以有效地用于自我控制。   通用電氣公司有一種專(zhuān)門(mén)的控制機(jī)制流動(dòng)審計(jì)員。這些審計(jì)員至少每年對(duì)公司的各個(gè)管理部門(mén)作一次全面的分析。但是,他們的報(bào)告送往被分析的部門(mén)的經(jīng)理。無(wú)疑,正是源于這種將信息用于自我控制而不是用于上級(jí)對(duì)下級(jí)的控制的做法,才使通用電氣公司的經(jīng)理人產(chǎn)生對(duì)公司的信心和信任的感覺(jué)。   但是,通用電氣公司的做法并未被普遍采用或得到廣泛的理解。典型的管理思想非常接近于一家大的化學(xué)公司所代表的做法。  在這家公司中,一個(gè)審計(jì)科負(fù)責(zé)對(duì)公司的每一個(gè)管理部門(mén)進(jìn)行審計(jì),但是,審計(jì)的結(jié)果不是送往被審計(jì)的經(jīng)理人,而是送給總經(jīng)理。然后,這位總經(jīng)理將經(jīng)理人召來(lái),向他們展示對(duì)他們經(jīng)營(yíng)的審計(jì)結(jié)果。這種做法對(duì)經(jīng)理人士氣的影響可從公司經(jīng)理人給予這個(gè)審計(jì)部門(mén)的綽號(hào)上表現(xiàn)出來(lái):“總經(jīng)理的蓋世太保。”的確,現(xiàn)在越來(lái)越多的經(jīng)理人管理他們的部門(mén)不是為了取得最佳的績(jī)效,而是為了在審計(jì)部門(mén)審計(jì)時(shí)得到最佳的評(píng)價(jià)。   目標(biāo)管理和自我控制要求自律。它迫使經(jīng)理人對(duì)自己提出高要求。它絕不是放任自流。它很可能導(dǎo)致要求過(guò)高而不是要求過(guò)低。   目標(biāo)管理和自我控制假設(shè)人們是愿意承擔(dān)責(zé)任的,愿意做出貢獻(xiàn)的,愿意有所成就的。這是一個(gè)大膽的假設(shè)。如果一個(gè)經(jīng)理人從一開(kāi)始就假設(shè)人們是軟弱的、不愿承擔(dān)責(zé)任的、懶惰的,那他就會(huì)得到一些軟弱的、不愿承擔(dān)責(zé)任的、懶惰的人。他敗壞了人。如果一個(gè)經(jīng)理人假設(shè)人們是堅(jiān)強(qiáng)的、愿意承擔(dān)責(zé)任的、愿意作出貢獻(xiàn)的,他可能會(huì)遇到一些令他失望的事情。但是,經(jīng)理人的職責(zé)就在于從一開(kāi)始就假設(shè)人們特別是管理人員和專(zhuān)業(yè)人員是想有所成就的。   企業(yè)所需要的是一種能充分發(fā)揮員工的長(zhǎng)處和責(zé)任心、能統(tǒng)一各種見(jiàn)解和努力、能建立起集體協(xié)作、能協(xié)調(diào)員工目標(biāo)和公共利益目標(biāo)的管理原則。目標(biāo)管理和自我控制使得公共利益成為每一個(gè)經(jīng)理人的目標(biāo)。它把外部控制代之以更嚴(yán)格的、要求更高的、更有效的內(nèi)部控制。它激勵(lì)經(jīng)理人行動(dòng),并不是由于別人要他做什么事或告訴他去做,而是由于客觀的任務(wù)要求他行動(dòng)。他采取行動(dòng),并不是由于別人要他行動(dòng),而是由于他自己決定他必須采取行動(dòng)換句話說(shuō),他是作為自由人而行動(dòng)的。   德魯克并不輕易應(yīng)用“哲學(xué)”這個(gè)詞,這個(gè)詞太大了。但目標(biāo)管理和自我控制卻可以恰當(dāng)?shù)亟凶鲆环N哲學(xué)。它適用于各種層次和職能的經(jīng)理人,適用于大大小小的各種組織。它把客觀的需要轉(zhuǎn)化成為個(gè)人的目標(biāo),通過(guò)自我控制取得成就。這是真正的自由。   德魯克注重管理行為的結(jié)果而不是對(duì)行為的監(jiān)控,這是一個(gè)重大的貢獻(xiàn),因?yàn)樗压芾淼恼麄€(gè)重點(diǎn)從工作努力即輸入,轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)率即輸出上來(lái)。   每一位經(jīng)理人,都必須明確其目標(biāo)。這些目標(biāo)應(yīng)該始終以企業(yè)的總目標(biāo)為依據(jù)。制定自己的目標(biāo),是每一個(gè)經(jīng)理人的責(zé)任,并且是其首要責(zé)任。   目標(biāo)管理的主要貢獻(xiàn)之一就是它使得我們能用自我控制的管理來(lái)代替由別人統(tǒng)治的管理。   目標(biāo)管理把客觀的需要轉(zhuǎn)化成為個(gè)人的目標(biāo),通過(guò)自我控制取得成就。這是真正的自由 目標(biāo)管理過(guò)程 目標(biāo)管理的步驟可以不完全一樣,但一般來(lái)說(shuō)可以分為以下四步:1. 建立一套完整的目標(biāo)體系。這項(xiàng)工作是從企業(yè)的最高主管部門(mén)開(kāi)始的,然后由上而下的逐級(jí)確定目標(biāo)。上下級(jí)的目標(biāo)之間通常是一種“目的手段”的關(guān)系,某一級(jí)的目標(biāo)需要用一定的手段來(lái)實(shí)現(xiàn),而這個(gè)實(shí)現(xiàn)的履行者往往就屬于這級(jí)人員的下屬部門(mén)之中。目標(biāo)體系應(yīng)與組織結(jié)構(gòu)相吻合,從而使每個(gè)部門(mén)都由明確的目標(biāo),每個(gè)目標(biāo)都有人明確負(fù)責(zé)。這種明確負(fù)責(zé)現(xiàn)象的出現(xiàn),很有可能導(dǎo)致對(duì)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。從這個(gè)意義上說(shuō),目標(biāo)管理還有搞清組織結(jié)構(gòu)的作用。2. 組織實(shí)施。目標(biāo)既定,主管人員就應(yīng)放手把權(quán)力交給下級(jí)人員,而自己去抓重點(diǎn)的綜合性管理。完成目標(biāo)主要靠執(zhí)行者的自我控制。上級(jí)的管理應(yīng)主要體現(xiàn)在指導(dǎo)、協(xié)助、提出問(wèn)題,提供情報(bào)以及創(chuàng)造良好的工作環(huán)境方面。3. 檢查和評(píng)價(jià)。對(duì)各級(jí)目標(biāo)的完成情況,要事先規(guī)定出期限,定期進(jìn)行檢查。檢查的方法可靈活地采用自檢、互檢和責(zé)成轉(zhuǎn)么的部門(mén)進(jìn)行檢查。檢查的依據(jù)就是事先確定的目標(biāo)。對(duì)于最終結(jié)果,應(yīng)當(dāng)根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰。4. 確定新的目標(biāo),重新開(kāi)始循環(huán)。目標(biāo)管理和評(píng)價(jià)的工作系統(tǒng)圖 本方法是博通經(jīng)緯管理顧問(wèn)公司總經(jīng)理邱文琰先生專(zhuān)門(mén)針對(duì)中國(guó)企業(yè)提升管理品質(zhì)的需要, 結(jié)合多年企業(yè)管理及咨詢實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)開(kāi)發(fā)的。已經(jīng)在幾家企業(yè)中得到推廣應(yīng)用,取得了良好的效果 。具有很強(qiáng)的實(shí)用性和可操作性。 一、Wizard目標(biāo)管理法與傳統(tǒng)管理模式的區(qū)別 強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向的管理方式,但同時(shí)也注重過(guò)程控制,克服了傳統(tǒng)管理由于缺乏科學(xué)的績(jī)效 評(píng)估方法而過(guò)于注重過(guò)程忽視結(jié)果的弊端。 使傳統(tǒng)管理模式中的企業(yè)目標(biāo)更加明晰、具體、可操作。傳統(tǒng)的管理模式往往只有目標(biāo), 缺乏科學(xué)的目標(biāo)制定管理、目標(biāo)達(dá)成過(guò)程管理、目標(biāo)成果管理方法、技術(shù)和程序。 強(qiáng)調(diào)以員工自我管理為主,強(qiáng)調(diào)目標(biāo)控制,而不是日常行為控制。充分發(fā)揮員工的個(gè)人才 智,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。 將企業(yè)目標(biāo)同預(yù)算管理進(jìn)行有機(jī)地結(jié)合,克服企業(yè)只有預(yù)算管理缺乏目標(biāo)管理的弊端。如有的企業(yè)只是根據(jù)現(xiàn)有資源確定預(yù)算,而本方法卻認(rèn)為應(yīng)該根據(jù)目標(biāo)確定預(yù)算。 強(qiáng)調(diào)面談雙向溝通、指導(dǎo)、培訓(xùn)在日常管理中的作用,弱化單向下達(dá)任務(wù)式的管理方式。 將員工個(gè)人能力的提高作為管理的主要目的之一。 二、Wizard目標(biāo)管理法同其它類(lèi)型目標(biāo)管理模式的區(qū)別 堅(jiān)持結(jié)果導(dǎo)向,重視過(guò)程的原則,既主張員工自我設(shè)立目標(biāo)、達(dá)成、評(píng)估目標(biāo),又對(duì)目標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程采用控制手段防止個(gè)人工作目標(biāo)與組織目標(biāo)脫節(jié)以及防止目標(biāo)執(zhí)行出現(xiàn)偏差,確保目標(biāo)達(dá)成。 在個(gè)人目標(biāo)如何轉(zhuǎn)化為組織目標(biāo)的問(wèn)題上提出了具體、可操作的程序、方法與步驟。 建立了以綜合目標(biāo)達(dá)成率為核心指標(biāo)的目標(biāo)成果評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,使企業(yè)目標(biāo)成果(經(jīng)營(yíng)業(yè) 績(jī))、部門(mén)目標(biāo)成果(部門(mén)業(yè)績(jī))、員工個(gè)人目標(biāo)成果(個(gè)人工作業(yè)績(jī))評(píng)價(jià)變得易于操作。 將目標(biāo)成果同員工選拔、薪酬等激勵(lì)措施進(jìn)行有效結(jié)合。 本方法選用了目標(biāo)達(dá)成率及目標(biāo)認(rèn)同感作為用人的兩大指標(biāo),使用目標(biāo)達(dá)成率指標(biāo)使薪酬同目標(biāo)成果同薪酬量化相關(guān)。 針對(duì)目標(biāo)制訂、目標(biāo)達(dá)成過(guò)程、目標(biāo)評(píng)估等不同階段設(shè)計(jì)了不同面談策略,促使目標(biāo)有效 達(dá)成。 更具可操作性。本方法開(kāi)發(fā)出了大量的診斷技術(shù)、管理表格、操作手冊(cè),使管理變成一種 簡(jiǎn)單易學(xué)的東西,減少了企業(yè)的推廣成本。 三、Wizard目標(biāo)管理法模塊 本方法包括三大模塊:目標(biāo)制訂管理模塊,目標(biāo)達(dá)成(執(zhí)行)過(guò)程管理模塊,目標(biāo)成果(業(yè)績(jī))管理模塊。 目標(biāo)制訂管理模塊 目標(biāo)制訂科學(xué)與否決定了目標(biāo)管理能否成功。本模塊內(nèi)容包括目標(biāo)制訂總程序,公司、部門(mén)、個(gè)人目標(biāo)制訂的程序、方法與步驟、目標(biāo)制訂面談方法等。 目標(biāo)達(dá)成過(guò)程管理模塊 本模塊集中體現(xiàn)本方法的重視過(guò)程的原則,內(nèi)容包括目標(biāo)授權(quán)、目標(biāo)控制跟蹤、目標(biāo)修訂的方法、程序與步驟,中期面談的方法等。 目標(biāo)成果管理模塊 本模塊規(guī)定了對(duì)目標(biāo)是否達(dá)成的各項(xiàng)衡量指標(biāo)以及評(píng)估方法、程序。內(nèi)容包括目標(biāo)評(píng)估方法、步驟、程序,評(píng)估面談方法、步驟、程序,目標(biāo)評(píng)估結(jié)果在績(jī)效評(píng)估、薪酬、人員選拔中的應(yīng)用方法等。 四、Wizard目標(biāo)管理原則 結(jié)果導(dǎo)向,重視過(guò)程。 自下而上制訂目標(biāo),自上而下分解目標(biāo);上下一致共同確定目標(biāo)。 企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)與員工能力提高并重。 目標(biāo)指標(biāo)化,管理程序化。 評(píng)估結(jié)果與獎(jiǎng)懲相結(jié)合。 五、推行本法可以使企業(yè)獲得以下好處: 企業(yè)效率大大提高,企業(yè)綜合目標(biāo)達(dá)成率顯著提高; 降低成本。由于將預(yù)算融入目標(biāo)中,使部門(mén)及員工養(yǎng)成良好的節(jié)約成本的習(xí)慣。 挖掘員工潛能,調(diào)動(dòng)各級(jí)員工的主觀能動(dòng)性。 形成積極向上的企業(yè)文化;自覺(jué)、自愿、認(rèn)同、公平競(jìng)爭(zhēng)觀念深入人心。 使公司的獎(jiǎng)懲建立在公平、客觀的目標(biāo)評(píng)估基礎(chǔ)之上。 減輕管理層的常規(guī)性事務(wù)處理的負(fù)擔(dān),集中精力考慮公司發(fā)展的大事。 六、適用范圍 本方法具有廣泛的適用性。適用于除小規(guī)模制造企業(yè)外的其它任何類(lèi)型企業(yè),尤其適用于智力密集型(如資本金融類(lèi)、高科技、咨詢、管理類(lèi))企業(yè)、集團(tuán)公司、商貿(mào)公司、制造業(yè)管理層等。 營(yíng)業(yè)目標(biāo)管理運(yùn)作實(shí)務(wù) 一、培訓(xùn)效益 、單位及個(gè)人目標(biāo)能力 三、培訓(xùn)大綱(13天) 目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn) 目標(biāo)管理的理論基礎(chǔ) 目標(biāo)管理的執(zhí)行過(guò)程 目標(biāo)管理與PDS循環(huán) 2.「提高業(yè)績(jī)」與「開(kāi)發(fā)能力」 「提高業(yè)績(jī)型」之目標(biāo)管理 提高業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理的執(zhí)行步驟 開(kāi)發(fā)個(gè)人能力型」之目標(biāo)管理 開(kāi)發(fā)個(gè)人行能力型目標(biāo)管理之執(zhí)行步驟 兩種不同型態(tài)的目標(biāo)管理制度 視公司需求而決定引進(jìn)何種目標(biāo)管理制度 決定目標(biāo)管理制度的實(shí)施適用範(fàn)圍 進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的宣傳、溝通工作 實(shí)施各種教育訓(xùn)練 詳細(xì)規(guī)則、按步就班引進(jìn)目標(biāo)管理制度 目標(biāo)管理制度的時(shí)間進(jìn)度管理 設(shè)定目標(biāo)的程序與型態(tài) 理想目標(biāo)的設(shè)定要件 設(shè)定目標(biāo)之技巧:數(shù)量化與具體化 數(shù)量化與具體化的五個(gè)步驟 設(shè)定「目標(biāo)」的步驟 、協(xié)調(diào)部屬的目標(biāo) 目標(biāo)溝通的重要性 會(huì)談溝通的心理運(yùn)用技巧 會(huì)談溝通的要點(diǎn) 主管與部屬的雙向溝通 主管藉助「溝通」以協(xié)助部屬設(shè)定目標(biāo)之步驟 建立目標(biāo)體系 目標(biāo)體系的整合 目標(biāo)體系圖的整合 目標(biāo)體系的「目標(biāo)與方針」 訂定「總目標(biāo)」時(shí),應(yīng)考慮之因素 訂定總目標(biāo)的技巧 由誰(shuí)來(lái)訂定總目標(biāo) 總目標(biāo)的公佈 各單位主管的往上承接總目標(biāo) 單位目標(biāo)的種類(lèi) 如何定立單位目標(biāo) 主管要努力配合、達(dá)成上級(jí)目標(biāo) 單位目標(biāo)的設(shè)定步驟 單位目標(biāo)的佈達(dá) 個(gè)人目標(biāo)之重要性與種類(lèi) 訂定個(gè)人目標(biāo)的原則 目標(biāo)的保留與委讓 營(yíng)業(yè)部個(gè)人目標(biāo)的訂定 <營(yíng)業(yè)部>達(dá)成銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的目標(biāo)額分配案例 <全公司>降低成本的目標(biāo)額案例 目標(biāo)卡的重要 目標(biāo)卡的欄位項(xiàng)目 目標(biāo)卡欄位設(shè)計(jì)的實(shí)際解說(shuō) 目標(biāo)卡的管理流程 部屬本身要如何執(zhí)行目標(biāo) 主管如何協(xié)助部屬執(zhí)行目標(biāo) 如何確保目標(biāo)管理的執(zhí)行 <實(shí)例介紹>總經(jīng)理對(duì)營(yíng)業(yè)部的訓(xùn)示 目標(biāo)管理追蹤的目的與原則 追蹤管制應(yīng)注意之重點(diǎn) 目標(biāo)管理的追蹤與檢討 目標(biāo)追蹤單的使用說(shuō)明 目標(biāo)卡的追蹤管制辦法 交辦及重要事項(xiàng)追蹤管制辦法 為何不修正目標(biāo)之原因 要修正目標(biāo)之原因 修正目標(biāo)的意義 修正的方法、基準(zhǔn)與程序 目標(biāo)管理績(jī)效評(píng)估的重要性 期中評(píng)估與期末評(píng)估 目標(biāo)績(jī)效評(píng)估的次數(shù) 如何評(píng)估目標(biāo)績(jī)效 執(zhí)行者評(píng)估與主管評(píng)估 依照「達(dá)成率高低」加以評(píng)估 依照「困難度、努力度、達(dá)成度」加以評(píng)估 依「計(jì)劃階段、執(zhí)行階段、成果階段」評(píng)估績(jī)效 績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲的搭配 目標(biāo)管理績(jī)效獎(jiǎng)懲的重要性 目標(biāo)管理的績(jī)效獎(jiǎng)懲 績(jī)效獎(jiǎng)懲的對(duì)象與方法 精神層面的獎(jiǎng)懲 績(jī)效獎(jiǎng)金計(jì)算方式介紹 質(zhì)疑目標(biāo)管理
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