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正文內(nèi)容

前期物業(yè)管理投標書-資料下載頁

2025-04-19 02:56本頁面
  

【正文】 ,采取措施(包括關閉水泵、關閉水閥、封堵水管、堵塞漏洞、疏通排水管道、打開末端放水等),切斷水源,并關閉受浸區(qū)域之電閘,防止人員觸電。若水源來自供水總管或工程物料部無力解決時,應立即通知自來水公司前來搶修。,防止水蔓延到設備房、配電室、業(yè)主室內(nèi)或其它樓層。,包括采用掃帚、吸水機吸水,排凈積水,清理現(xiàn)場,盡快恢復整潔。,工程物料部應立即派人盡快修復受損設施;保安部、行政部應設法維持小區(qū)內(nèi)秩序,并耐心做好住戶的安慰解釋工作,盡力解決水浸給住戶帶來的實際困難,并注意維護物業(yè)公司的形象。,有任何公共設施的正常使用受到影響或由此引發(fā)停電停水,應知會相關業(yè)主或在小區(qū)各主要出入口設置告示,知會全體業(yè)主;如有任何區(qū)域存在危險性,應在該范圍內(nèi)設置警告標志。 召開會議,分析事故發(fā)生原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓,并采取措施,防止出現(xiàn)類似事故。 詳細記錄水浸事故發(fā)生經(jīng)過和采取的措施,以及受損情況。:1) 保安巡邏和設備巡檢時,應留意排水渠道是否有淤泥、雜物或塑膠袋,有否堵塞,并隨時加以清理疏通;清潔工定時清掃天臺、排水溝,防止雨后垃圾沖入排水口造成堵塞。2) 加強對消防噴淋系統(tǒng)的巡視,防止碰撞、移動噴淋頭或消火栓引起水浸。3) 災害性天氣(臺風、暴雨、大雪)來臨前,工程物料部人員應對小區(qū)內(nèi)門窗、天臺、排水溝渠、集水井、排水泵等進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時修復。4) 管道工在操作安裝、維修時應嚴格按照操作規(guī)程操作,防止因操作不當引發(fā)水浸事故。5) 對業(yè)主/用戶裝修要加強管理,防止由于業(yè)主/用戶在進行管道安裝、尤其是消防噴淋系統(tǒng)試壓時施工不當引起水浸事故。6) 平時應備足沙包作為應急用?;馂膽鳖A案無論何時,一旦發(fā)現(xiàn)有火災苗頭,如煙、油、味、色等異常狀態(tài),每一位員工都必須立即向消防監(jiān)控室報警(注意當現(xiàn)場異味為液化氣等易燃氣體時,嚴禁在現(xiàn)場用手機、對講機、電話報警,應該脫離現(xiàn)場到安全區(qū)域后再報警,以防電火花引爆易燃氣體),請其派人查明真相,并做好應急準備。 目擊報警小區(qū)任何區(qū)域一旦著火,發(fā)現(xiàn)火情的人員應保持鎮(zhèn)靜,切勿驚慌。如火勢初期較小,目擊者應立即就近用滅火器將其撲滅,先滅火后報警。如火勢較大,自己難以撲滅,應采取最快方式用對講機、電話或打碎附近的手動報警器向消防監(jiān)控室報警。關閉火情現(xiàn)場附近之門窗以阻止火勢蔓延,并立即關閉附近的電閘及煤氣。引導火警現(xiàn)場附近的人員用濕毛巾捂住口鼻,迅速從安全通道撤離,同時告訴疏散人員不要使用電梯逃生,以防停電被困。切勿在火警現(xiàn)場附近高喊:“著火了” ,以免造成不必要的混亂。在撲救人員未到達火警現(xiàn)場前,報警者應采取相應的措施,使用火警現(xiàn)場附近的消防設施進行撲救。帶電物品著火時,應立即設法切斷電源,在電源切斷以前,嚴禁用水撲救,以防引發(fā)觸電事故。消防監(jiān)控室值班人員一旦發(fā)現(xiàn)消控設備報警或接到火警報告后,應立即通知保安人員趕赴現(xiàn)場確認,并通知消防專管員?;鹎榇_認后立即通報保安部經(jīng)理或當班領班,由其迅速召集人員前往現(xiàn)場滅火、警戒、維持秩序和組織疏散。立即將火情通報物業(yè)總經(jīng)理或值班領導以及工程物料部經(jīng)理。值班人員堅守崗位,密切觀察火警附近區(qū)域的情況,如有再次報警,應立即再次派人前往查看確認。如有業(yè)主打電話詢問,注意不要慌張,告訴業(yè)主:“火情正在調(diào)查中,請保持冷靜,如果需要采取其它措施,我們將會用緊急廣播通知您” ,同時提請業(yè)主關好門窗。接到現(xiàn)場滅火指揮部下達的向“xx9”報警的指令時,立即按要求報警,并派人前往路口接應消防車。接到現(xiàn)場滅火工作總指揮傳達的在小區(qū)內(nèi)分區(qū)域進行廣播的指令時,立即按要求用普通話(或中英文)進行廣播,注意廣播時要沉穩(wěn)、冷靜,不要驚慌,語速要適當,語音要清晰。特殊情況下,應派保安員或管理員逐單元上門通報,通報順序為:起火單元及相鄰單元 起火層上面2層 起火層下面1層。詳細記錄火災撲救工作的全過程。 報警要求內(nèi)部報警應講清或問清: 起火地點;起火部位;燃燒物品;燃燒范圍;報警人姓名;報警人電話。向“xx9”報警應講清:小區(qū)名稱;火場地址(包括路名、門牌號碼、附近標志物);火災發(fā)生部位;燃燒物品;火勢狀況;接應人員等候地點及接應人;報警人姓名;報警人電話。 成立臨時指揮部 物業(yè)總經(jīng)理或值班經(jīng)理接到火警報告后,應立即趕赴指定地點或火警現(xiàn)場,并通知相關人員到場,成立臨時滅火指揮部。臨時指揮部由物業(yè)總經(jīng)理、保安部經(jīng)理、工程物料部經(jīng)理、行政部經(jīng)理、消防專管員以及其他相關人員組成,由物業(yè)總經(jīng)理任臨時總指揮。物業(yè)總經(jīng)理尚未到場時,由保安部經(jīng)理或值班經(jīng)理代任總指揮。臨時滅火指揮部職責:根據(jù)火勢情況及時制定相應對策,向各部門下達救災指令。根據(jù)火勢情況確定是否疏散人員。立即集合義務消防隊,指揮義務消防隊員參加滅火,并保證消防用水的供應。在火勢難以控制時,應及時下達向“xx9”報警的指令。根據(jù)火勢情況,成立疏散組、搶救組、警戒組,組織救人,搶救和保管重要物資及檔案,維持現(xiàn)場秩序。根據(jù)火勢情況決定是否啟用緊急廣播進行報警。下令將消防電梯降至首層,派專人控制,專供滅火工作之用。同時停止起火區(qū)域的其它電梯和中央空調(diào)運行。根據(jù)火勢情況決定是否采用部分或全部斷電、斷氣、打開排煙裝置等措施。消防隊到達后,及時向消防隊領導準確地提供火災情況和水源情況,引導消防隊進入火災現(xiàn)場,協(xié)助消防隊滅火,并協(xié)助維持現(xiàn)場秩序,安頓疏散人員。,組織各部門員工進行善后工作。小區(qū)內(nèi)發(fā)生火情時,各部門員工的任務是撲救火災、疏散人員、搶救重要物資和維持秩序,危急關頭以疏散、救護人員為主?;馂陌l(fā)生后,每一位員工都要牢記自己的首要職責是保護業(yè)主、訪客及自己的生命安全。火災發(fā)生后,由疏散組負責安排人員,為業(yè)主和訪客指明疏散方向,并在疏散路線上設立崗位進行引導、護送業(yè)主和訪客向安全區(qū)域疏散。這時切記要提醒大家不要乘坐電梯,如果煙霧較大,要告知大家用濕毛巾捂住口鼻,盡量降低身體姿勢有序、快速離開。人員的疏散以就近安全門、消防通道為主,也可根據(jù)火場實際情況,靈活機動地引導人員疏散。認真檢查起火區(qū)域及附近區(qū)域的各個單元,并關閉門窗和空調(diào)。發(fā)現(xiàn)有人員被困在起火區(qū)域,應先營救被困人員,確保每一位業(yè)主和訪客均能安全撤離火場。接待安置好疏散下來的人員,通過良好的服務穩(wěn)定人們的情緒,并及時清點人員,檢查是否還有人沒有撤出來。疏散順序為:先起火單元及相鄰單元,后起火層上面2層和下面1層。疏散一般以向下疏散為原則(底層向外疏散),若向下通道已被煙火封住,則可考慮向屋頂撤離。在火場上救下的受傷業(yè)主、訪客以及撲救中受傷的員工,由搶救組護送至安全區(qū),對傷員進行處理,然后送醫(yī)院救治。保安部接到火警通知后,應迅速成立警戒組,布置好小區(qū)內(nèi)部及外圍警戒。清除小區(qū)外圍和內(nèi)部的路障,疏散一切無關車輛和人員,疏通車道,為消防隊滅火創(chuàng)造有利條件。控制起火大樓底層出入口,嚴禁無關人員進入大樓,指導疏散人員離開,保護從火場上救出的貴重物資。保證消防電梯為消防人員專用,引導消防隊員進入起火層,維持滅火行動的秩序。加強對火災區(qū)域的警戒,保護好火災現(xiàn)場,配合公安消防部門和調(diào)查組對起火原因的勘察。保證非起火區(qū)域和全體業(yè)主、訪客的安全,防止犯罪分子趁火打劫。 善后工作火災撲滅并經(jīng)公安消防部門勘察后,工程物料部應迅速將小區(qū)內(nèi)的報警和滅火系統(tǒng)恢復至正常狀態(tài)。保安部組織人員清理滅火器材,及時更換、補充滅火器材。管理運作部統(tǒng)計人員傷亡情況和小區(qū)財產(chǎn)損失情況,上報滅火指揮部及總經(jīng)理。綜合管理部組織員工對受災業(yè)主/用戶進行慰問,并根據(jù)實際需要給予切實幫助。清潔綠化部組織員工對火災現(xiàn)場進行清理,恢復整潔,對因逃生或救火損壞的花木進行搶救或補種。滅火指揮部應召開會議,對火災撲救行動進行回顧和總結(jié)。由物業(yè)總經(jīng)理發(fā)動員工,收集可疑情況,配合調(diào)查組對火災事故進行調(diào)查,并責成消防專管員寫出專題報告,分清責任。如果小區(qū)財產(chǎn)辦有保險,則由財務部門聯(lián)系保險公司進行索賠。八、可以提供的其它特色服務以業(yè)主需求為基礎,提供便利、經(jīng)濟、優(yōu)質(zhì)的社區(qū)服務和特約服務,是日常物業(yè)管理工作的一項主要內(nèi)容。華野新城商住小區(qū)在規(guī)劃設計和服務定位上具有如下一些特點:小區(qū)配套設施齊全,具有相對的獨立性。有一定規(guī)模,對社區(qū)服務的需求(或潛在需求)較大。業(yè)主素質(zhì)高,對特色服務的品位和深度要求亦高。有鑒于此,需要建立一個完整的社會化服務體系,提供全方位、多層次的綜合性服務,方可保證業(yè)主日常生活舒適、便利、不假外求。服務思路,內(nèi)容涵蓋業(yè)主日常的衣、食、住、行、用等各方面。同時根據(jù)業(yè)主需求的變化,在實際操作中不斷設計和推出滿足業(yè)主個性化要求的服務項目,不提供過剩的服務產(chǎn)品。,確保無償服務項目提供的可行性。充分考慮業(yè)主的承受能力,有償服務按略低于市場平均價格的標準向業(yè)主提供。、專業(yè)公司攜手,在小區(qū)內(nèi)定點定員服務,通過社會力量,開展專業(yè)化的各類特約服務。,同時招聘周圍地區(qū)部分下崗人員及熱心公益、具有特長的社區(qū)成員組織家政服務隊,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一培訓。推行服務簽單,定期結(jié)算制度。服務項目: :說明:有償服務的價格,以瀏陽市物價局有關規(guī)定及華野新城商住小區(qū)周邊市場平均價格為依據(jù),按“略低于市場平均價格”的原則,合理確定,實施前將報批核準。日常服務措施為切實做好便民服務工作,我們擬向業(yè)主提供無償服務和有償服務,同時應業(yè)主需要不斷推陳出新。在居住區(qū)我們將推出以下服務:。為解決業(yè)主子女放學后或假期在沒有父母照顧情況下的去處問題,我們將設立一個集游戲、學習、娛樂及興趣培養(yǎng)于一體的少兒益智中心,使之成為小朋友們的第二課堂,解決業(yè)主的后顧之憂。我們將聯(lián)系有關單位在小區(qū)內(nèi)設立健康中心,為業(yè)主提供健康咨詢、健身、醫(yī)療、保健等多方面的綜合性健康服務,提高業(yè)主的生活質(zhì)量。利用小區(qū)配套的社區(qū)文化用房或會所,我們將建立并不斷完善小區(qū)的文化娛樂設施,如乒乓球室、桌球室、棋牌室、閱覽室等等,增加業(yè)主休閑娛樂的空間和場所,提高業(yè)主的生活質(zhì)量。九、物業(yè)管理物質(zhì)裝備計劃物業(yè)管理用房為創(chuàng)造一個良好的居住和生活環(huán)境,依據(jù)建設部物業(yè)管理條例的規(guī)定,以及結(jié)合瀏陽市華野新城商住小區(qū)的特點,除各類設施設備機房外,物業(yè)管理用房還包括:l 管理服務用房:管理處接待、辦公用房;l 保安、保潔、工程維修、擺放工具設備、維修材料、清潔物料和更衣等的管理用房和倉庫;物業(yè)管理用房的配置要求管理處辦公用房:劃分為客戶接待和辦公兩個區(qū)域,場所面積按建設部相關文件執(zhí)行。工程維修作業(yè)工作室:需放置梯子、臺鉆等設備及備品備件倉庫等。保安、保潔人員休息、更衣室:放置更衣箱、凳子、保潔工具等。以上配置除管理用房外,其他用房可利用車庫等多余房間,以不侵占正式辦公用房為宜。總的原則是,給業(yè)主及租戶帶來方便,提高我方人員工作效率。十、前期物業(yè)服務介入工作計劃及前期投入計劃成立項目小組簽訂物業(yè)管理委托合同后,我們將從公司內(nèi)選派多名管理、技術人員,組成華野新城商住小區(qū)項目小組,先行到位,開展前期介入工作。項目小組負責前期介入工作 以及建立外部公共關系,同時對居住區(qū)的設計、施工過程中已經(jīng)存在或可能發(fā)生的問題提出意見和建議,定期與開發(fā)商、承建商協(xié)調(diào)解決。早期接入的主要工作從環(huán)境布局,管網(wǎng)設置,泊車場所,防盜報警設施,水電煤氣計量,減少重復裝修等細節(jié)方面考慮。對設備選型、分布數(shù)量提出建議。加強對隱蔽工程進行驗收,使質(zhì)量隱患消滅在萌芽時,促進無業(yè)建造質(zhì)量和驗收效率的提高。為今后的經(jīng)濟運行,維修創(chuàng)造條件。不斷收集積累物業(yè)家戶檔案資料和項目產(chǎn)權資料,為今后辦證、維修、改造等作專業(yè)技術準備。了解業(yè)主的情況,服務的內(nèi)容標準及部分業(yè)主的特殊要求,同時熟悉與社區(qū)有關的供電、供水、煤氣、市政、等政府職能部門的情況,建立和諧的工作關系,使物業(yè)管理順利運作。進行物業(yè)交付前的實操性工作在較深入了解物業(yè)及業(yè)主需求的基礎上,與開發(fā)商攜手,做好以下各項前期準備工作:,在銷售現(xiàn)場提供物業(yè)管理咨詢,解釋業(yè)主提出的相關問題。,協(xié)助制訂園林布置及環(huán)境設計方案。,現(xiàn)場參與設備的安裝調(diào)試。,確保施工質(zhì)量。,開展如通郵、通電、通水、通氣、電話申請、有線電視、地名申報等準備工作。按規(guī)范實施接管驗收充分利用前期介入取得的各種資料和數(shù)據(jù),以及對物業(yè)的了解,本著“對業(yè)主負責,對開發(fā)商負責、對社會負責”的宗旨,對華野新城商住小區(qū)進行嚴格、細致、全面的接管驗收。45
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