【正文】 。由分公司負(fù)責(zé)人、各部門(mén)主管人員對(duì)分公司人員的考核總體情況及每位員工的考核結(jié)果做出通報(bào)，并進(jìn)行溝通。分公司區(qū)域會(huì)議：此會(huì)議每月召開(kāi)四次（周會(huì)）。會(huì)議由分公司所轄區(qū)域內(nèi)區(qū)域經(jīng)理召集，確定會(huì)議時(shí)間，會(huì)議由區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)組織安排。區(qū)域內(nèi)所有銷(xiāo)售人員共同參加。分公司應(yīng)不定期派員參加區(qū)域會(huì)議。具體會(huì)議內(nèi)容為：1）區(qū)域經(jīng)理針對(duì)銷(xiāo)售情況，就區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況做出總結(jié)。2）對(duì)下月銷(xiāo)售任務(wù)量分解、下達(dá)。3）傳達(dá)公司的重要精神。4）及時(shí)了解和掌握銷(xiāo)售人員的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及時(shí)給予指導(dǎo)和培訓(xùn)；5）對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核、評(píng)估。6）對(duì)上月工作任務(wù)考核結(jié)果進(jìn)行溝通。晨會(huì)：此會(huì)議每周一、三、五上午九點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)。會(huì)議由總裁辦召集，總裁辦秘書(shū)組織安排，采用電話會(huì)議形式。公司總裁辦、總監(jiān)級(jí)以上管理人員，總部各職能部門(mén)主官、分公司總經(jīng)理準(zhǔn)時(shí)登錄電話會(huì)議系統(tǒng)，參加會(huì)議。（周三、周五晨會(huì)分公司管理人員無(wú)需參加）具體會(huì)議內(nèi)容為：1）部門(mén)組織間的信息傳遞與溝通（語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)明、扼要）2）業(yè)務(wù)進(jìn)度、完成情況3）當(dāng)日重點(diǎn)工作布置、安排。其他臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議：此會(huì)議為不定期會(huì)議，是由總公司行政人事部根據(jù)工作需要，就突發(fā)的事件而緊急召開(kāi)的臨時(shí)會(huì)議。此會(huì)議根據(jù)具體相關(guān)的人員和事件確定會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、議程及與會(huì)人員。第三條 、會(huì)議需提前發(fā)布會(huì)議通知，告知與會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程及與會(huì)人員名單等。第四條 、會(huì)議需提前報(bào)總公司財(cái)務(wù)部審核會(huì)議的相關(guān)費(fèi)用，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批示同意后方可列支此專項(xiàng)費(fèi)用。第五條 、所有與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知的要求充分準(zhǔn)備好會(huì)議資料，以達(dá)到會(huì)議的作用和目的。第六條 、會(huì)議中由專人記錄會(huì)議紀(jì)要，并向相關(guān)人員及時(shí)反饋會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)執(zhí)行情況，直至?xí)h中所涉及的問(wèn)題全部落實(shí)執(zhí)行到位。第七條 、會(huì)議通知中如注明需要員工提前報(bào)到的，員工可以自接到會(huì)議通知起合理安排好工 作后根據(jù)會(huì)議要求的報(bào)到時(shí)間提前離開(kāi)原工作地點(diǎn)，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議；會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員需及時(shí)返回工作崗位。第八條 、會(huì)議中如有人員遲到或未到者，將根據(jù)公司的考勤制度做出相應(yīng)的處理。第九條、晨會(huì)考勤的確認(rèn)原則及流程：總裁辦秘書(shū)負(fù)責(zé)記錄晨會(huì)考勤，對(duì)考勤的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。參加晨會(huì)人員若因故不能參加晨會(huì)，需注明理由，在會(huì)議當(dāng)日內(nèi)通過(guò)OA報(bào)其直接主管審批，直接主管核準(zhǔn)后報(bào)總裁辦秘書(shū)處備案。超出會(huì)議當(dāng)日的請(qǐng)假申請(qǐng)按缺勤處理?？偛棉k秘書(shū)應(yīng)在晨會(huì)后，將當(dāng)日未按時(shí)列席會(huì)議或缺勤人員的考勤記錄通過(guò)OA發(fā)布給當(dāng)事人，當(dāng)事人若有異議的，將其報(bào)告注明理由，轉(zhuǎn)發(fā)給直接主管。直接主管核準(zhǔn)、批復(fù)后，轉(zhuǎn)發(fā)總裁辦秘書(shū)處備案。每月行政人事部根據(jù)總裁辦秘書(shū)提供的晨會(huì)考勤表，將在工資中做相應(yīng)扣款。晨會(huì)缺勤按曠工半天處理，晨會(huì)遲到一次者不予處罰，累計(jì)遲到達(dá)二次者，每次罰款20元，累計(jì)40元；累計(jì)遲到二次以上者以曠工一天處理、四次者以曠工兩天處理，以此類推。第十條、 本制度自公布之日起開(kāi)始執(zhí)行。 通信設(shè)備有限公司工作計(jì)劃、出差計(jì)劃管理辦法第一章 總則第一條、 為規(guī)范公司所有出差人員的行程安排與報(bào)備，使在出差途中各項(xiàng)工作能夠有序進(jìn)行，使各級(jí)人員自覺(jué)履行職責(zé)，使工作有計(jì)劃、有步驟進(jìn)行；強(qiáng)化管理手段，加大管理力度，提高管理水平，特制定本辦法。第二條、通過(guò)本制度的實(shí)施可以進(jìn)一步完善公司管理制度，以從嚴(yán)管理、客觀公正為原則，規(guī)范員工的工作行為和工作方法，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，實(shí)現(xiàn)最佳的工作效果。第二章 出差計(jì)劃與行程報(bào)備第三條、 凡公司員工因公而離開(kāi)工作所在地到另一區(qū)域稱為出差。第四條、 凡公司員工應(yīng)在出差前將出差行程通過(guò)OA上的出差計(jì)劃報(bào)告模塊，以報(bào)告形式上報(bào)給直接主管，報(bào)告主題應(yīng)包含以下內(nèi)容：出差人姓名、出差時(shí)段、出差地點(diǎn)。報(bào)告內(nèi)容可簡(jiǎn)單列明出差理由及目的。附件里粘貼的是統(tǒng)一格式的《出差計(jì)劃表》。出差計(jì)劃應(yīng)通過(guò)直接主管核準(zhǔn)之后才能啟程。若未經(jīng)直接主管核準(zhǔn)而擅自啟程，期間發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo)。《出差計(jì)劃表》可在OA上下載使用。（統(tǒng)一格式見(jiàn)附表。）第五條、出差期間若有調(diào)整、變更事項(xiàng)，應(yīng)重新申報(bào)出差計(jì)劃，經(jīng)直接主管核準(zhǔn)后才能改變行程安排，未經(jīng)直接主管核準(zhǔn)而擅自改變行程安排的，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)出差計(jì)劃對(duì)未在計(jì)劃范圍內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo)。第六條、直接主管答復(fù)出差計(jì)劃報(bào)告時(shí)應(yīng)抄送隔級(jí)主管、所轄范圍內(nèi)行政人事人員。由行政人事人員備案。分公司總經(jīng)理級(jí)別以上管理人員出差計(jì)劃報(bào)告應(yīng)抄送到總部行政人事部人事專員處備案。第七條、出差返回工作地點(diǎn)后，應(yīng)再次填寫(xiě)《出差計(jì)劃表》中的出差返回報(bào)告，報(bào)經(jīng)直接主管審核后結(jié)束出差計(jì)劃報(bào)備流程。第八條、行政人事部會(huì)根據(jù)出差工作計(jì)劃將對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行不定期抽查，如有與出差計(jì)劃不符，而又無(wú)正當(dāng)理由或在辦理私事等，或聯(lián)系不到本人的。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，經(jīng)核實(shí)之后，將計(jì)入個(gè)人季度績(jī)效考核成績(jī)。第九條、財(cái)務(wù)部根據(jù)出差報(bào)告，遵循費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程，對(duì)所發(fā)生的費(fèi)用明細(xì)核對(duì)無(wú)誤后予以報(bào)銷(xiāo)。第三章 工作計(jì)劃申報(bào)第十條、工作計(jì)劃分為周工作計(jì)劃、月工作計(jì)劃。工作計(jì)劃以總部各部門(mén)、各分公司為單位，以每月、每周為工作完成期限及時(shí)制定、上報(bào)。稱為月工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃。為更好的實(shí)現(xiàn)管理需求，公司實(shí)行工作計(jì)劃管理辦法。第十一條、月工作計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作項(xiàng)目與內(nèi)容、實(shí)施部門(mén)、實(shí)施人、計(jì)劃時(shí)間進(jìn)程。周工作計(jì)劃是在月工作計(jì)劃的基礎(chǔ)上將工作內(nèi)容細(xì)分到每一周。工作計(jì)劃應(yīng)以甘特圖形式體現(xiàn)。（統(tǒng)一格式見(jiàn)附表）。第十二條、各分公司總經(jīng)理、總部各部門(mén)主官應(yīng)于每月月初三號(hào)前，通過(guò)OA系統(tǒng)工作計(jì)劃報(bào)告模塊準(zhǔn)時(shí)上報(bào)本月工作計(jì)劃。周工作計(jì)劃應(yīng)在每周一上午九點(diǎn)半之前上報(bào)。第十三條、各分公司總經(jīng)理、總部各部門(mén)主管以上級(jí)人員的工作計(jì)劃經(jīng)直接主管核準(zhǔn)后方可實(shí)行。如有特殊情況需調(diào)整工作計(jì)劃時(shí)，應(yīng)重新上報(bào)工作計(jì)劃，并注明調(diào)整理由。直接主管核準(zhǔn)后方可調(diào)整工作計(jì)劃。報(bào)告人的直接主管批復(fù)后應(yīng)抄送總裁辦秘書(shū)處備案。第十四條、工作計(jì)劃的完成程度與績(jī)效考核成績(jī)掛鉤。第四章 處罰第十五條、公司所有員工未能及時(shí)報(bào)備出差計(jì)劃的，行政人事部將對(duì)其考勤和工資根據(jù)相關(guān)制度做缺勤或曠工的處理。事后補(bǔ)報(bào)的出差計(jì)劃行政人事部、財(cái)務(wù)部有權(quán)不予認(rèn)可。第十六條、財(cái)務(wù)部根據(jù)出差計(jì)劃審核出差人員的費(fèi)用明細(xì)，如出差計(jì)劃未經(jīng)直接主管核準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部有權(quán)將此筆費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。第十七條、工作計(jì)劃的完成程度、報(bào)備時(shí)間將記入個(gè)人績(jī)效考成績(jī)。第五章、其他第十八條、本規(guī)定由行政人事部門(mén)組織實(shí)施。第十九條、本規(guī)定由行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第二十條、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。差旅申報(bào)管理表編號(hào)：部門(mén)姓名填報(bào)時(shí)間準(zhǔn)備起始時(shí)間預(yù)計(jì)完畢時(shí)間預(yù)計(jì)借款出差任務(wù)：工作計(jì)劃：日期地點(diǎn)聯(lián)系方法日期地點(diǎn)聯(lián)系方法 預(yù)計(jì)起始時(shí)間當(dāng)前聯(lián)系方式調(diào)整出差計(jì)劃事項(xiàng)、理由：日期地點(diǎn)聯(lián)系方法日期地點(diǎn)聯(lián)系方法實(shí)際起始時(shí)間結(jié)束行程時(shí)間：出差返回報(bào)告工作任務(wù)完成情況、出差實(shí)際行程說(shuō)明：行政部工作流程附件一：營(yíng)銷(xiāo)人員宿舍申請(qǐng)、房屋租賃流程所需區(qū)域書(shū)面申請(qǐng) 分公司行政人事助理/主管核查 分公司經(jīng)理審批 符合公司額度范圍內(nèi) 超出公司額度范圍內(nèi) 分公司行政人事備案 總公司領(lǐng)導(dǎo)審批 財(cái) 務(wù) 部 入 帳 申 請(qǐng) 區(qū) 域 啟 用 由區(qū)域銷(xiāo)售人員提出申請(qǐng)，經(jīng)分公司行政人事核查后交分公司經(jīng)理審批；符合公司額度范圍內(nèi)的經(jīng)分公司經(jīng)理審批后至分公司行政人事部備案、財(cái)務(wù)入帳；超出現(xiàn)金額度的由分公司經(jīng)理審批后至總公司領(lǐng)導(dǎo)審批，分公司行政人事備案、財(cái)務(wù)入帳；申請(qǐng)區(qū)域啟用。附件二：印章管理流程總公司用印流程：用印申請(qǐng)人填寫(xiě)用印申請(qǐng)單↓交部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)簽字↓行政部主管核稿↓報(bào)總裁辦批示↓行政主管經(jīng)總裁簽字確認(rèn)后蓋章↓留原件或復(fù)印件存檔分公司用印流程：分公司用印申請(qǐng)人填寫(xiě)用印申請(qǐng)單↓交部門(mén)主管/經(jīng)理簽字↓行政部主管核稿↓報(bào)分公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理批示↓行政主管經(jīng)分公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字確認(rèn)后蓋章↓留原件或復(fù)印件存檔說(shuō)明：需要使用印章的員工填寫(xiě)用印記錄；　　　交部門(mén)總監(jiān)簽字認(rèn)可；　　　交行政人事部審核文件內(nèi)容；報(bào)請(qǐng)總裁辦批示；見(jiàn)總裁辦簽字后，行政部蓋章；留文件原件或復(fù)印件（視情況）公司存檔。附件三：文件歸檔流程O(píng)A文件上報(bào)↓報(bào)部門(mén)主官審核↓報(bào)總裁辦批示↓轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門(mén)↓相關(guān)部門(mén)人員閱讀↓文件歸檔說(shuō)明：上級(jí)文件送達(dá)本公司行政部；行政人事部接文后，按規(guī)定進(jìn)行文件轉(zhuǎn)發(fā)；送總裁辦審批；按總裁簽批要求跟蹤落實(shí)；將文件轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門(mén)及指定人；閱讀人閱后在文件流轉(zhuǎn)中簽字；流轉(zhuǎn)結(jié)束后，行政部人員文件備案。附件四：分公司OA辦公系統(tǒng)的行文流程部門(mén)相關(guān)人員擬稿↓分公司總經(jīng)理批示↓相關(guān)總監(jiān)批示↓報(bào)總裁辦審批↓總部相關(guān)人員備案↓返回相關(guān)報(bào)告發(fā)起人↓報(bào)告發(fā)起從歸檔說(shuō)明：分公司各部門(mén)上報(bào)行文擬稿必須條理清楚，內(nèi)容全面； 擬稿人須主送直接主管審核后報(bào)分公司總經(jīng)理批示； 分公司總經(jīng)理審批后，報(bào)主管總監(jiān)審批； 主管總監(jiān)審批后，報(bào)總裁辦審批； 經(jīng)總裁辦審批后，送總部相關(guān)部門(mén)備案； 報(bào)告發(fā)起人備案并實(shí)施。附件五：總公司各部門(mén)報(bào)總裁審批流程部門(mén)擬稿↓上報(bào)直接主管批示↓部門(mén)總監(jiān)或負(fù)責(zé)人批示↓總裁辦審批↓相關(guān)部門(mén)落實(shí)督辦說(shuō)明： 各部門(mén)需總裁審批的各類文件、報(bào)告必須由部門(mén)總監(jiān)先審批后轉(zhuǎn)發(fā)行政部； 行政部接到報(bào)告后，核閱文件內(nèi)容； 行政部報(bào)總裁辦批示； 行政部根據(jù)總裁批示意見(jiàn)落實(shí)、督辦。附件六：辦公家具、設(shè)備添加流程所需部門(mén)報(bào)告申請(qǐng)↓行政部調(diào)查↓報(bào)總裁辦批示↓行政部采購(gòu)、驗(yàn)收↓廠商安置、調(diào)試↓行政部登記、建立資產(chǎn)檔案↓財(cái)務(wù)部入帳↓申請(qǐng)部門(mén)啟用說(shuō)明：由所需部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)總監(jiān)審批后轉(zhuǎn)行政部；行政部調(diào)查清楚后報(bào)總裁審批；行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)并驗(yàn)收；由進(jìn)貨廠商負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試；行政部進(jìn)行資產(chǎn)登記并建檔，報(bào)財(cái)務(wù)部入帳；部門(mén)領(lǐng)取啟用。附件七、出差計(jì)劃報(bào)備流程：出差人員提報(bào)出差計(jì)劃直接主管批復(fù)抄送報(bào)告人隔級(jí)主管、行政人事 計(jì)劃未被核準(zhǔn)或有調(diào)整 核準(zhǔn)計(jì)劃 核準(zhǔn)報(bào)告人啟程，執(zhí)行出差計(jì)劃行政人事部備案、抽查出差人員填寫(xiě)返回報(bào)告財(cái)務(wù)人員核查無(wú)誤予以報(bào)銷(xiāo) 所有出差人員應(yīng)在出發(fā)前提交出差計(jì)劃報(bào)直接主管審核，直接主管審核之后方可啟程。 直接主管批復(fù)之后應(yīng)將出差計(jì)劃報(bào)告抄送其隔級(jí)主管、所轄區(qū)域內(nèi)行政人事人員，分總級(jí)別以上管理人員出差計(jì)劃應(yīng)抄送總部行政人事部人事專員處。 行政人事部根據(jù)出差計(jì)劃對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行抽查。 出差人員返程后應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)出差返回報(bào)告，對(duì)出差情況予以總結(jié)。 財(cái)務(wù)人員根據(jù)出差計(jì)劃審核費(fèi)用明細(xì)，遵循報(bào)銷(xiāo)流程，審核無(wú)誤后予以報(bào)銷(xiāo)。 出差期間若有調(diào)整事由，應(yīng)重新提報(bào)出差計(jì)劃，由直接主管審核。附件八、工作計(jì)劃報(bào)備流程：分總、總部各部門(mén)主官提報(bào)計(jì)劃直接主管批復(fù)總裁辦 計(jì)劃未被核準(zhǔn)或有調(diào)整 核準(zhǔn)后抄送 核準(zhǔn)報(bào)告人執(zhí)行工作計(jì)劃周一例會(huì)評(píng)估上周計(jì)劃完成情況總裁辦評(píng)估、記錄周計(jì)劃完成情況行政人事部根據(jù)總裁辦記錄匯總月計(jì)劃完成情況 提交給績(jī)效考評(píng)委員會(huì)績(jī)效考評(píng)委員會(huì)評(píng)判績(jī)效成績(jī) 每月月初三號(hào)前提報(bào)月工作計(jì)劃，每周周一上午九點(diǎn)半前準(zhǔn)時(shí)提交周工作計(jì)劃。 工作計(jì)劃應(yīng)由直接主管核準(zhǔn)后方向執(zhí)行。未經(jīng)核準(zhǔn)的工作計(jì)劃應(yīng)重新提報(bào)。 直接主管批復(fù)核準(zhǔn)后應(yīng)抄送到總裁辦備案。 提報(bào)人根據(jù)核準(zhǔn)后的工作計(jì)劃有效執(zhí)行。 每周一晨會(huì)對(duì)上周工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行匯報(bào)、討論、評(píng)估。 總裁辦對(duì)周工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行記錄、匯總后提交績(jī)效考評(píng)委員會(huì) 績(jī)效考評(píng)委員會(huì)成員根據(jù)工作計(jì)劃完成情況對(duì)計(jì)劃提報(bào)人的績(jī)效成績(jī)予以評(píng)估。工作計(jì)劃如有調(diào)整事項(xiàng)，應(yīng)重新提報(bào)工作計(jì)劃，并注明調(diào)整事項(xiàng)及理由報(bào)直接主管審批。43 / 43