【正文】 性，在商品部主管領導下，負責各分公司銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總及核查工作，為銷售部門和各分公司提供優(yōu)質服務。溝通關系內部總裁辦、銷售總監(jiān)、財務部、市場部外部客戶等職責項目主要工作內容衡量指標責任程度文檔管理3) 各分公司銷售政策及價格政策的存檔及管理，分公司價格如有變化，總公司商務助理應及時跟進新的價格體系審批過程，并將經審批后的價格體系回傳分公司，然后在《價格匯總表》中進行更新；4) 商品部相關傳真、文件的分類及管理5) 月末將當月的《銷售日報表》、《銷售臺帳》裝訂成冊，所有報表必須保存兩年以上；6) 分公司經銷商資料的更新與管理。所有資料、報表分類管理，便于查找；直接責任銷售數(shù)據(jù)1) 每天早上及時審核各分公司上報的《銷售日報表》、《銷售臺帳》、《庫存日報》，使三張報表數(shù)據(jù)完全一致，并制作成《進銷存匯總》、《銷售臺帳匯總》、《出貨量匯總》每天中午12∶00前以郵件方式發(fā)送至總公司總裁辦、銷售總監(jiān)、財務總監(jiān)、市場部經理及商品部主管；2) 詳細錄入各分公司《銷售明細》，每周一與各分公司商務助理核對銷售數(shù)據(jù)；3) 每周一核查各分公司上報的《庫存盤點表》是否與《庫存日報》、《銷售日報》相一致，如有不符立即查明原因；4) 月末制作《分公司各區(qū)域銷售完成情況匯總》，便于與分公司商務的核對，總公司商務主管的核查。上報數(shù)據(jù)準確、及時；隨時能夠為公司領導層提供準確的、完整的數(shù)據(jù)；直接責任返利及價保1) 月初審核各分公司經銷商的銷售返利數(shù)據(jù)，無誤后報商務主管核查；2) 仔細核對分公司《銷售臺帳》中體現(xiàn)的價保、返利金額是否與總公司審批的金額相符；如有不符因立即與分公司核對清楚；3) 每月將各分公司的返利、價保按機型進行匯總，便于及時了解各分公司價保、返利情況；制表及時、準確及時與客戶確認，保存確認回函經銷商貨款余額與財務一一相對應直接責任訂貨及時跟進各分公司貨源情況，協(xié)助總公司商務專員作好各分公司貨源信息的銜接工作，確保分倉庫產品的合理性。貨源信息及時直接責任其他事項1) 負責與分公司商務、倉管的溝通、信息交流；2) 完成商品部主管交辦的其他臨時任務保持與各分公司商務、倉管的溝通，及時了解分公司需求直接責任主要權力 對商品部制度的制訂有建議權 對部門文件內容有知曉權和保管權崗位說明書 職位名稱分公司商務助理所屬部門商品部任職人直接上級商務主管直接下級無任職人簽字任職條件學 歷中專專業(yè)知識具有一定的財務基本知識專業(yè)技能良好的溝通協(xié)調能力、數(shù)據(jù)報表操作熟練工作經驗1年以上工作經驗其 他性格外向、有親和力，工作認真負責，實事求是職位目的為確保公司銷售數(shù)據(jù)的及時性、有效性，在分公司經理、業(yè)務經理的領導下，負責公司銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總及與業(yè)務人員、經銷商的溝通，為銷售部門和各經銷商提供優(yōu)質服務。溝通關系內部分公司經理、分公司業(yè)務經理、財務部、市場部外部客戶等職責項目主要工作內容衡量指標責任程度文檔管理5) 分公司銷售政策及價格政策的存檔及管理，分公司價格如有變化，商務助理應及時將新的價格體系傳真至總公司，經總公司領導批準后方可執(zhí)行；6) 經銷商《購銷合同》的存檔與管理，依據(jù)不同的經銷商按月將《購銷合同》裝訂成冊，所有《購銷合同》必須保存一年以上；7) 月末將當月的《銷售日報表》、《銷售臺帳》裝訂成冊，所有報表必須保存兩年以上；8) 經銷商資料的收集與管理所有資料、報表分類管理，便于查找；經銷商資料如有變動及時更改并上報總公司直接責任銷售數(shù)據(jù)1) 每天按公司要求完成《銷售日報表》、《銷售臺帳》、《銷售明細表》，每天上午9∶30前將前一天的《銷售臺帳》、《銷售日報表》交分公司財務審核后以郵件方式發(fā)送至總公司商品部；2) 每天完成《銷售明細》錄入，便于及時跟進各區(qū)域銷售進度，為分公司經理及業(yè)務人員提供準確的、完整的數(shù)據(jù)信息；上報數(shù)據(jù)準確、及時；隨時能夠為公司領導層提供準確的、完整的數(shù)據(jù)；直接責任返利及價保1) 月末完成各經銷商的銷售返利結算工作，制作《返利申請表》，交分公司財務及經理簽字確認后上傳至總公司商品部；2) 收到總公司審批后的《返利申請表》，應立即制作《返利確認函》并傳真給各經銷商并與其確認，然后一次性在臺帳中下發(fā)返利，總公司未審批前，商務助理不得將返利數(shù)量、金額告知經銷商；3) 分公司商務助理在每次價保時應及時上報價保數(shù)量（包括內倉、外倉及廠家確認的價保數(shù)量）；4) 及時上報《價保申請表》經總公司審批后立即與經銷商確認；5) 將總公司審批后的《價保申請表》一次性在《銷售臺帳》中體現(xiàn)；6) 每天與分公司財務人員核對《銷售臺帳》中各經銷商的貨款情況。制表及時、準確及時與客戶確認，保存確認回函經銷商貨款余額與財務一一相對應直接責任訂貨配合分公司業(yè)務經理做好訂貨工作，合理訂貨，確保倉庫產品始終保持安全庫存。訂貨合理性直接責任其他事項1) 負責分公司與經銷商之間的溝通、信息交流；2) 完成公司領導交辦的其他臨時任務保持與各經銷商的溝通，及時了解要貨需求直接責任主要權力 對商品部制度的制訂有建議權 對部門文件內容有知曉權和保管權崗位說明書 職位名稱倉管所屬部門商品部任職人直接上級商務主管直接下級無任職人簽字任職條件學 歷中專專業(yè)知識物資管理知識專業(yè)技能電腦操作熟練工作經驗1年以上工作經驗其 他性格偏內向、隨和、平易近人，工作堅持原則，實事求是職位目的為確保公司物資管理規(guī)范有效，在分公司經理的領導下，負責公司倉庫管理工作，為銷售部門和各經銷商提供優(yōu)質服務。溝通關系內部分公司經理、分公司業(yè)務經理、財務部、市場部外部貨運公司、廠家分公司、客戶等職責項目主要工作內容衡量指標責任程度貨物的進出庫管理3) 根據(jù)公司的要求辦理產品入庫，產品入庫時開具《入庫單》，分別交于分公司財務及分公司商務各一聯(lián)；4) 依據(jù)手續(xù)齊全的《發(fā)貨通知單》辦理出庫，對照《發(fā)貨通知單》認真清點貨物，核對收貨人，防止漏發(fā)、錯發(fā)、并對此負完全責任，將出庫產品做好串號登記；5) 如收貨人未收到貨物，及時與貨運方聯(lián)系，尋查貨物下落；6) 每天下午5∶00前打電話詢問第二天的到貨計劃，報總公司商品部。開單數(shù)據(jù)準確；發(fā)貨數(shù)量準確、無誤，串號管理齊全；對發(fā)出貨物跟蹤到底，與客戶確認；上報貨源信息及時、準確。直接責任分機型擺放貨物1) 把提回的貨物按其型號擺放在合理的位置上；2) 按貨物的種類歸類擺放。分清各種型號的位置，各種貨物的位置整齊、清楚，做到心中有數(shù)。直接責任庫存日報表1) 根據(jù)公司的要求每天按時完成《庫存日報表》并將報表數(shù)據(jù)于商務助理的《銷售日報表》進行核對；2) 每天早上9∶30前將前一天的《庫存日報表》以郵件的形式發(fā)送到總公司商品部。做到實存與帳存無誤，帳、卡、物三統(tǒng)一。上報及時、數(shù)據(jù)準確無誤。直接責任退貨入庫管理根據(jù)出庫單所開的數(shù)量，核實無誤后重新進行入庫。驗收每臺退貨機是否我司發(fā)出的貨，機器外包裝是否完好，機器外觀是否完好無損。直接責任倉庫庫存盤點1) 每周六、每個月最后一個工作日的下午4：30，倉管與分公司財務、商務助理一起盤點當日庫存，并填寫《庫存盤點表》由財務確認后上傳總公司商品部。2) 當收到手機調價通知，在調價前一日將調價的手機進行庫存盤點，按顏色記錄下盤點數(shù)量，上報總公司商品部。做到盤點的型號、顏色、數(shù)量與實際庫存一致。數(shù)量上報及時、準確。直接責任選擇配送渠道及庫房安全1) 協(xié)助總公司商品部選擇良好的配送渠道，確保發(fā)貨的安全性、快捷性；2) 對物流公司進行全程跟蹤和追盯；3) 做好庫房的安全防范工作，庫房內嚴禁吸煙，嚴禁動用明火，不允許閑雜人員進入。4) 庫房產品一般情況下不得外借，如有特殊情況，倉管人員必須要求外借人填寫《借用單》，經公司經理及財務人員確認后方可出庫。配送渠道安全性、及時性，客戶滿意度；確保庫房安全妥善保管好庫存物資直接責任主要權力 對商品部制度的制訂有建議權 對部門文件內容有知曉權和保管權 對違反公司規(guī)定流程的行為有舉報權35 / 3