【正文】 工具標語、會議室布置、工作服的款式、宣傳畫冊、辦公用品和及紀念品等，要統(tǒng)一形象。 后勤管理 規(guī)范公司內部安全和保安管理、食堂管理、員工宿舍、辦公用車的調度，維護和管理、水電、清潔和環(huán)保綠化管理等工作，提升后勤服務水平，保障公司正常運作所需資源和服務。 適用范圍適用于公司內部后勤服務管理工作。 職責綜合管理部：負責組織實施各項后勤管理工作，嚴格執(zhí)行后勤部各項費用審批制度，確保后勤費用支出控制在預算范圍之內。 工作流程后勤管理包括保安管理、食堂管理、宿舍管理、辦公用車管理。1）保安（門衛(wèi)）管理：綜合管理部負責管理、監(jiān)督保安對公司人員、物品、車輛的進出廠進行管理，監(jiān)督員工遵守各項規(guī)定，并制止不法行為的發(fā)生，處理緊急事件。保安員要遵守保安行為準則，執(zhí)行巡邏制度、交接班管理制度、裝備管理等工作，維持工廠及辦公處所秩序。 2）食堂管理：綜合管理部監(jiān)督管理食堂食物采購，堅持實物驗收制度，做好成本核算，做到日清月結，帳物相符；監(jiān)督管理食堂做好安全衛(wèi)生工作，包括食堂人員個人衛(wèi)生，炊事械具或用具要嚴格按照操作規(guī)程使用，及防鼠、滅蠅，防“四害”工作。食堂工作人員按公司補貼標準執(zhí)行員工伙食，監(jiān)督員工按時進餐，講究文明，自覺排隊，并保持餐廳秩序及衛(wèi)生。接受員工合理建議。3）宿舍管理：綜合管理部負責安排新員工入住宿舍，員工在勞動合同期滿或辭職、解聘時，要辦理退房手續(xù)。做好宿舍監(jiān)督檢查工作，確保宿舍安全及衛(wèi)生。4）行政用車管理：公司行政車輛的管理由綜合管理部負責，要做好車輛使用管理、車輛費用管理、車輛維修保養(yǎng)管理、安防管理工作并監(jiān)督小車司機執(zhí)行。各部門需用車時，應按規(guī)定辦理用車申請。 固定資產管理切實加強和規(guī)范公司固定資產管理，合理購置、正確使用各類固定資產并提高使用效益，確保公司財產的安全完整。 適用范圍適用于公司內部各部門固定資產管理工作。 職責綜合管理部：統(tǒng)籌管理各部門固定資產的維護、管理和保養(yǎng)；辦理新增、轉移、調撥、出借、變賣、拆除、報廢等手續(xù)和匯總登記工作；定期組織清查盤點。財務部：負責固定資產的統(tǒng)一核算；辦理固定資產新增、轉移、調撥、報廢等的財務手續(xù)和核算；每半年參與盤點并出具報告；辦理資產投保理賠上報工作。各部門：負責本部門固定資產的實物管理，指定本部門固定資產保管責任人，定期參與盤點。 工作流程（一）固定資產固定資產是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用年限超過1年的，也應當作為固定資產。（二）固定資產的購買各部門因工作需要增加的物資設備符合固定資產條件的，根據年度預算填寫《采購申請表》，經部門經理、公司領導審核批準后，交采購員統(tǒng)一采購。（三）固定資產的登記、編號固定資產采購到貨后由財務部按照固定資產的分類與計價管理辦法進行分類，編號，填寫《固定資產登記表》，交于綜合管理部，由綜合管理部分配到使用部門或個人。并做好相應登記工作。（四）固定資產的驗收1）外購設備、工器具到貨，由購置部門會同綜合管理部組織開箱驗收。2）對不需要安裝的設備、工器具，交付使用時填制《驗收單》，經綜合管理部和使用部門驗收后，送財務部門轉賬。3）對需要安裝的設備經安裝后，由購置部門會同綜合管理部、使用部門組織調試，驗收合格后，填制《驗收單》辦理設備移交手續(xù)。（五）固定資產的管理1）固定資產實行資產使用部門，綜合管理部、財務部三重管理制度。2）固定資產使用部門的管理職責。a、專人負責固定資產的保管，并建立明確的崗位責任制。b、獲得資產使用權后，立即向綜合管理部辦理資產接收登記手續(xù)。c、建立固定資產臺賬或卡片，及時反映固定資產的增、減變動等，做到賬、物一致。d、做好資產安全、維護、保養(yǎng)，確保資產安全運行。e、定期進行清查盤點，并提出盤點報告。f、負責編制固定資產的大修理計劃。3）綜合管理部管理職責a、建立健全分管固定資產的賬（卡），做到分管、使用、財務三賬一致，賬、卡、物一致。b、辦理新增、轉移、調撥、出借、變賣、拆除、報廢等手續(xù)和匯總登記工作。c、統(tǒng)籌管理各部門固定資產的維護、管理和保養(yǎng)。d、對資產使用部門的竣工驗收、調撥、轉移、出借、變賣等情況進行檢查和指導。e、定期組織清查盤點，提出盤點報告和盈虧處理方案。（六）固定資產的盤點1）每年年度終了，財務部需組織綜合管理部、資產使用部門進行一次全面的資產盤點，核查資產的數量和質量，確保賬實相符。資產使用部門每季盤點資產，上報資產狀況，資產管理部門至少每半年核查一次資產，確保資產卡物相符。2）對于盤點結果以及盤點中發(fā)現的問題，應由綜合管理部查明原因，報財務和總經理審批后及時進行處理。（七）固定資產報廢處理1）固定資產報廢時，由資產使用部門填寫《固定資產報廢申請》，經綜合管理部會同相關技術人員檢測后提出報廢申請報告和具體處理辦法，送總經理批準。2）財務部門依據報廢資產審批結果進行財務賬務處理；綜合管理部負責進行實物處理。3）固定資產處置完畢后，由綜合管理部將固定資產處置結果（附有關單據和專題報告）和相關處置費用、收入報財務進行賬務處理。（八）固定資產的修理1）固定資產的技改和大修實際發(fā)生時均需按“資產使用部門→綜合管理部→財務部→分管副總經理→總經理程序報批后方可進行。2）綜合管理部根據批準的大修理計劃實施大修理工程時，在考慮大修部門工作量和費用預算的前提下，可以選擇自營和外包的方式。對外包的大修理工程項目，必須與承包方簽訂合同或協(xié)議，財務部參與合同會簽。（九）固定資產處置、轉移1）公司因產品結構和經營業(yè)務調整，對未使用、不需用等閑置或多余的固定資產（以及雖已辦理報廢手續(xù)，但仍有一定使用價值的固定資產）有償轉讓和變賣，應填制《固定資產處置登記表》由綜合管理部提出，經財務部門會簽后，報主管領導批準。對于金額超過30萬元的資產處置需進行招標處理。2）未經綜合管理部許可，資產使用部門不得隨意拆遷、調、轉、外借固定資產或挪作他用；發(fā)現丟失、損壞或人為破壞，要上報綜合管理部，并視情節(jié)追究相關人員責任，并及時通知財務部更改賬目，確保帳物相符。3）公司內部固定資產存放地點、使用人等發(fā)生變更，要履行固定資產變更上報手續(xù)。由固定資產使用部門填寫《固定資產變更登記表》，經部門主管審批后，交綜合管理部登記，財務部據此變更固定資產卡片資料。4）公司內部使用部門之間固定資產的調撥，要履行固定資產內部調撥手續(xù)。一般由固定資產調入部門提出申請，綜合管理部審查，根據權限交公司相關領導批準。固定資產批準調撥后，由綜合管理部填寫《固定資產變更登記表》一式四份，調出、調入、財務、綜合管理部各留一份。一、 工作指引綜合管理部經理崗位說明書撰寫: 審核： 批準： 一、崗位信息崗位名稱綜合管理部經理所屬部門名稱綜合管理部編制日期工作時段白班任職者簽字直接上級崗位分管副總經理直接上級姓名簽字二、崗位目的根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和經營目標，在總經理的領導和授權下，制定并實施人力資源規(guī)劃、行政保障體系和采購管理制度流程，建立有效的人才吸引、保留和激勵機制，從而實現公司的人力資源效益最大化。三、基本任職資格要求知識學歷與專業(yè)本科學歷，人力資源管理、行政管理或相關專業(yè)。專業(yè)知識人力資源管理、行政管理基本理論知識資格證書無經驗工作經驗5年以上工作經驗。技能要求專業(yè)技能對現代企業(yè)人力資源模式有系統(tǒng)的了解和實踐經驗積累，對人力資源管理各個職能模塊有較深入的認識，能夠指導各個職能模塊的工作。 熟悉國家、地區(qū)關于合同管理、勞動用工、保險福利等方面的法律法規(guī)。有較強的計劃性和實施執(zhí)行能力。具有很強的溝通、激勵、協(xié)調和團隊領導能力，有很強的責任心和嚴謹意識。能承受較大的工作壓力管理技能具備較高的理解能力和溝通能力；具備領導才能和決策力通用技能計算機操作（Office辦公軟件的應用）；公文寫作與處理較強的溝通協(xié)調能力和判斷力，及具有良好的寫作能力；四、職責范圍序號職責范圍職責權限績效衡量/考核標準1人力資源管理綜合管理l 實施公司各項制度l 制訂并推廣項目公司人力資源、行政制度的實施細則 ；l 檢查用人部門人力資源、行政制度的執(zhí)行情況，收集改進的意見及建議。實施制定督導及時性合理性可行性前瞻性2人力資源、行政預算l 根據總部人力資源規(guī)劃，負責編制公司人力資源、行政預算，經批準后組織實施。組織/協(xié)調規(guī)范性計劃性合理性3招聘配置l 根據公司的組織架構及公司定崗定編制度，制訂公司定崗定編計劃；l 嚴格按審定的定崗定編計劃控制公司人員編制；l 負責公司人事權限范圍內人員招聘、選拔、調配等。審核督導組織/協(xié)調規(guī)范性、計劃性合理性、及時性、可行性、科學性、人員到位率4培訓管理l 組織制訂公司培訓計劃，并檢查實施情況；l 控制培訓費用在預算范圍內；l 根據培訓情況，評估培訓效果；l 組織建立并優(yōu)化公司內訓師隊伍，開發(fā)內訓課程，落實領崗人制度；l 與外部培訓機構保持順暢溝通渠道。督導組織/協(xié)調合理性、有效性可控性、可行性5績效管理l 公司各部門及骨干人員績效實施細則的修訂及完善；l 負責公司各部門月度績效考評匯總報批，公告及與薪酬掛鉤，接受部門及員工對績效評價結果申訴；l 分析及反饋績效考核結果，提出改進建議；l 指導和督促各部門主管與其下屬開展績效輔導工作。審核督導公正性合理性規(guī)范性6薪酬福利l 根據公司薪酬福利制度，落實各項薪酬福利措施，將人工成本控制在年度預算范圍內；l 審核本部門向總部報送各類人事臺帳及報表。 審核公平性及時性合理性7員工關系l 公司權限范圍內人員勞動關系管理、勞動爭議處理；l 公司企業(yè)文化推廣；l 員工思想動態(tài)了解及員工面談溝通開展；l 本部門綜合管理及團隊精神建設。 組織/協(xié)調組織/實施協(xié)調性統(tǒng)籌性合理性8行政管理綜合管理l 負責公司各類證照的登記、批文、年審等工作，保障公司正常運作； l 負責檔案管理，公司內部文件和外來文件的傳遞和存檔工作；l 負責每月工作簡報、管理例會紀要等文件上報；l 負責審核公司采購計劃，負責公司零配件、辦公用品等采購工作的監(jiān)督；l 負責公司各類招待事務；l 負責企業(yè)文化宣傳與企業(yè)形象維護工作；l 負責職工文體、健康方面的事務管理；l 監(jiān)督公司各項督辦事項的完成情況；l 協(xié)調各部門之間關系。督導、審核、組織、協(xié)調規(guī)范性及時性有效性9固定資產管理l 負責監(jiān)督公司固定資產的盤點、調撥及管理工作落實。督導規(guī)范性10印章管理l 負責監(jiān)督公司印章管理制度的落實；l 負責公司印章的保管與監(jiān)督使用。執(zhí)行督導規(guī)范性11食堂管理l 負責監(jiān)督食堂管理制度的實施，保障食品衛(wèi)生及質量。督導規(guī)范性12員工宿舍管理l 負責監(jiān)督、落實宿舍管理制度。督導規(guī)范性13保安管理l 負責監(jiān)督廠區(qū)安全工作、公司門衛(wèi)管理制度的執(zhí)行。督導及時性合法性規(guī)范性14辦公用車管理l 負責監(jiān)督公司行政用車制度的落實及辦公用車的調度。督導、審核規(guī)范性15服務、清潔衛(wèi)生管理l 負責監(jiān)督綜合樓清潔及綠化維護管理。督導規(guī)范性16部門工作部門工作l 經本部門的文件資料擬辦及審核、審批；l 審核本部門向總部報送的各類人事臺帳及報表、公文等文件資料；l 組織部門每周例會，傳達上級領導指示并組織部門員工學習；l 協(xié)調本部門內部關系，合理安排本部門各項工作。工作環(huán)境與勞動保護說明：例：有粉塵、噪音污染和傷亡風險，需配備安全頭盔、防護眼罩、耳塞、袖套、手套、勞保鞋上崗人事主管崗位說明書撰寫: 審核： 批準： 一、崗位信息崗位名稱人事主管所屬部門名稱綜合管理部編制日期工作時段白班任職者簽字直接上級崗位綜合管理部經理直接上級姓名簽字二、崗位目的根據公司經營發(fā)展現狀，在綜合管理部經理領導和授權下，實施并監(jiān)督人力資源規(guī)劃、制度、流程，確保公司及人力資源各項制度的貫徹落實。三、基本任職資格要求知識學歷與專業(yè)本科學歷，人力資源管理、管理類或相關專業(yè)。專業(yè)知識人力資源管理、管理學基本理論知識資格證書無經驗工作經驗3年以上工作經驗。技能要求專業(yè)技能對人力資源各模塊有系統(tǒng)的認識和實踐經驗，并且能夠完成各個職能模塊的工作。 熟悉國家、地區(qū)關于合同管理、勞動用工、保險福利等方面的法律法規(guī)。具備較強的實施執(zhí)行能力。具有很好的溝通、團隊管理能力，有很強的責任心和嚴謹意識。管理技能具備較好的理解能力和溝通能力；通用技能計算機操作（Office辦公軟件的應用）；公文寫作與處理四、職責范圍序號職責范圍職責權限績效衡量/考核標準1人力資源管理綜合管理l 推廣落實項目公司人力資源制度的實施細則 ；l 檢查用人部門人力資源制度的執(zhí)行情況，收集改進的意見及建議。實施督導及時性可行性2人力資源預算l 根據部門人