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現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度-資料下載頁(yè)

2025-04-18 22:59本頁(yè)面
  

【正文】 大缺失或存在哪些重大缺失等。這是由內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)報(bào)表的關(guān)系決定的,一方面,會(huì)計(jì)報(bào)表披露的信息是否真實(shí)、準(zhǔn)確,決定于企業(yè)內(nèi)部控制的有無(wú)或強(qiáng)弱;另一方面,內(nèi)部控制制度的披露有助于會(huì)計(jì)信息使用者全面理解和定性分析會(huì)計(jì)報(bào)表,也就是說(shuō),內(nèi)部控制制度的披露信息具有相關(guān)性的質(zhì)量特征。   七 內(nèi)部控制制度的建設(shè)思路  針對(duì)當(dāng)前我國(guó)部分企業(yè)會(huì)計(jì)造假行為嚴(yán)重、財(cái)務(wù)報(bào)告嚴(yán)重失真、企業(yè)違法違規(guī)現(xiàn)象愈演愈烈的狀況,新修訂的會(huì)計(jì)法十分強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)問(wèn)題。如何建立健全我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制、提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果成為亟待研究的課題。   從內(nèi)部控制理論發(fā)展的過(guò)程可以看出,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動(dòng)了企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,環(huán)境又影響企業(yè)控制的目標(biāo)和內(nèi)容。從我國(guó)的現(xiàn)實(shí)看,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正處于起步階段,大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式落后、管理水平低下,對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)普遍不足,因而企業(yè)的內(nèi)部控制大多還停留在內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部控制制度階段,而且由于公司治理的內(nèi)外機(jī)制欠缺,企業(yè)沒(méi)有實(shí)施內(nèi)部控制的動(dòng)力,實(shí)際上是“內(nèi)部人控制”。因此,改進(jìn)我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制,不能僅著眼于內(nèi)部控制理論中限定的實(shí)施范圍,即企業(yè)的董事會(huì)、經(jīng)理層和員工,更要從建立健全公司治理的內(nèi)外機(jī)制這樣的高度來(lái)奠定企業(yè)有效實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),進(jìn)而保證內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)應(yīng)遵循以下的思路。 (一) 組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)分配體系是實(shí)施內(nèi)部控制的載體  內(nèi)部控制不是某個(gè)事件或某種狀況,而是散布在企業(yè)作業(yè)中的一連串行動(dòng),是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的一部分,與經(jīng)營(yíng)過(guò)程結(jié)合在一起,使經(jīng)營(yíng)過(guò)程發(fā)揮其應(yīng)有的功能,并監(jiān)督著企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的持續(xù)進(jìn)行。換言之,內(nèi)部控制與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相互交織,為企業(yè)基本的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而存在。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)提供規(guī)劃、執(zhí)行、控制和監(jiān)督活動(dòng)的框架,它應(yīng)根據(jù)相互牽制、相互作用的原則,使每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的全部處理過(guò)程或過(guò)程中的重要環(huán)節(jié),不是由一個(gè)部門(mén)單獨(dú)完成,而是由兩個(gè)或兩個(gè)以上的部門(mén)在相互協(xié)調(diào)、相互制約的基礎(chǔ)上完成。對(duì)每一個(gè)部門(mén)的責(zé)任與權(quán)利應(yīng)予以明確規(guī)定,既要防止權(quán)利重疊,也要避免出現(xiàn)權(quán)力真空,使每一項(xiàng)業(yè)務(wù)處理的各個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和具體人員負(fù)責(zé)。因而組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)分配體系是實(shí)施內(nèi)部控制的載體。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)建設(shè)的好壞直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果及控制效果。構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要方面,在于界定關(guān)鍵區(qū)域的權(quán)、責(zé)以及建立適當(dāng)?shù)臏贤ü艿馈A己玫慕M織必須以執(zhí)行工作計(jì)劃為使命,并具有清晰的職位“層次順序”、流暢的“意見(jiàn)溝通”管道、有效的“協(xié)調(diào)”與“合作”體系。組織結(jié)構(gòu)的具體化就是權(quán)責(zé)分配。權(quán)責(zé)分配包括指派進(jìn)行營(yíng)運(yùn)活動(dòng)的權(quán)與責(zé)以及建立溝通管道和設(shè)立授權(quán)方式等。采用的方法主要有兩種:一是書(shū)面的政策與程序手冊(cè),包括權(quán)責(zé)說(shuō)明書(shū)和各種管理政策;二是道德行為標(biāo)準(zhǔn)。此項(xiàng)規(guī)定關(guān)系到個(gè)人和團(tuán)隊(duì)在遭遇和解決問(wèn)題時(shí)的主動(dòng)性,也關(guān)系到員工所享有權(quán)利的上限,企業(yè)的某些政策和關(guān)鍵員工需要具備的知識(shí)及經(jīng)驗(yàn),以及企業(yè)應(yīng)給予員工的資源等。 (二)塑造企業(yè)文化,推動(dòng)內(nèi)部控制的順利實(shí)施  所有的內(nèi)部控制都是針對(duì)“人”而設(shè)立和實(shí)施的,企業(yè)中的每一個(gè)員工既是控制的主體又是控制的客體,既對(duì)其所負(fù)責(zé)的作業(yè)實(shí)施控制,又受到他人的控制和監(jiān)督??刂婆c被控制是一種固有的矛盾,要想使被控制者自覺(jué)地遵從控制者的意志,單靠硬性的制度指令難免使被控制者產(chǎn)生抵觸情緒。通過(guò)塑造企業(yè)文化,影響企業(yè)成員的思維方法和行為方式,形成一種控制精神和控制觀念,直接影響到企業(yè)的控制效率和效果。企業(yè)文化是隨著現(xiàn)代工業(yè)文明的發(fā)展,企業(yè)組織在一定的民族文化傳統(tǒng)中逐步形成的具有本企業(yè)特征的基本信念、價(jià)值觀念、道德規(guī)范、規(guī)章制度、生活方式、人文環(huán)境以及與此相適應(yīng)的思維方式和行為方式的總和。企業(yè)文化具有自己特有的功能:導(dǎo)向功能、約束功能、凝聚功能、激勵(lì)功能、融合功能、輻射功能,因而它有助于解決團(tuán)體目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的矛盾、控制者與被控制者的矛盾,推動(dòng)內(nèi)部控制的順利實(shí)施。同時(shí),它還能彌補(bǔ)內(nèi)部控制的漏洞和不足。假如員工對(duì)企業(yè)有很強(qiáng)的責(zé)任感、向心力,即使在內(nèi)部控制要素與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)得并不健全的情況下,也仍然會(huì)產(chǎn)生良好的內(nèi)部控制效果;反之,一個(gè)設(shè)計(jì)得比較健全的內(nèi)部控制,也會(huì)因某個(gè)或某些員工有意舞弊而不能產(chǎn)生應(yīng)有的控制效果,甚至出現(xiàn)重大錯(cuò)弊。 (三)暢通的信息系統(tǒng)保證內(nèi)部控制的效率  信息系統(tǒng)生成的有關(guān)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)和合規(guī)性信息的報(bào)告,對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和控制是必不可少的。這些信息不僅指企業(yè)內(nèi)部生成的信息,而且包括企業(yè)決策所需的外部環(huán)境的信息。信息系統(tǒng)的好壞直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果,必須在企業(yè)內(nèi)部的整個(gè)空間中自上而下和自下而上地進(jìn)行有效的信息傳遞。首先,最高管理層應(yīng)向全體員工發(fā)出各自的控制職責(zé)必須得到認(rèn)真履行的明確信息。每個(gè)員工應(yīng)當(dāng)了解自己在控制系統(tǒng)中的地位和作用,以及自己的工作與他人工作的相關(guān)性。其次,應(yīng)當(dāng)有一個(gè)自下而上報(bào)告重大信息的有效途徑。員工們?cè)谌粘9ぷ髦忻刻於紩?huì)接觸到一些關(guān)鍵性經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,因而總是他們最先認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的存在。要使這些信息能及時(shí)反饋給管理層,就應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)開(kāi)放和暢通的信息反饋渠道,并且管理層有傾聽(tīng)這類(lèi)信息的強(qiáng)烈愿望,使員工們相信管理層愿意了解他們所反映的問(wèn)題并能有效地解決這些問(wèn)題。這樣做,便于找出內(nèi)部控制中的潛在薄弱環(huán)節(jié),并及時(shí)采取相應(yīng)的預(yù)防措施。 (四)強(qiáng)化審計(jì)工作是對(duì)內(nèi)部控制的有力監(jiān)控  企業(yè)能否建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)并切實(shí)予以實(shí)施,需要外部力量予以保證。為此,美國(guó)審計(jì)鑒證準(zhǔn)則(SSAE)與我國(guó)臺(tái)灣《公開(kāi)發(fā)行公司建立內(nèi)部控制制度實(shí)施要點(diǎn)》等要求企業(yè)對(duì)外界公眾出具內(nèi)部控制報(bào)告,并要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)其進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告。其一般做法是,企業(yè)首先對(duì)自身內(nèi)部控制進(jìn)行全面而深入的自我評(píng)估,出具對(duì)外報(bào)告,包括無(wú)重大問(wèn)題報(bào)告及有重大問(wèn)題報(bào)告;爾后,注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì),對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制報(bào)告發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。雖然不同國(guó)家對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)的要求與做法不一,而且對(duì)于內(nèi)部控制是否不再只是企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的觀點(diǎn)也存在爭(zhēng)議,但不管如何,對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì)帶來(lái)的效用是顯而易見(jiàn)的。因?yàn)?,企業(yè)對(duì)外出具內(nèi)部控制報(bào)告,注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制報(bào)告出具審計(jì)意見(jiàn),加重了企業(yè)管理部門(mén)及注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任,而責(zé)任一旦加重,企業(yè)管理部門(mén)出于減輕自身責(zé)任及企業(yè)長(zhǎng)期利益的考慮不得不在注冊(cè)會(huì)計(jì)師的協(xié)助下真正關(guān)注內(nèi)部控制的缺陷,實(shí)實(shí)在在地不斷健全與完善企業(yè)的內(nèi)部控制,注冊(cè)會(huì)計(jì)師也會(huì)為降低自身的風(fēng)險(xiǎn)而督促企業(yè)改進(jìn)內(nèi)部控制。這樣就帶來(lái)了另一方面的效用,既降低企業(yè)營(yíng)運(yùn)的風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)營(yíng)運(yùn)的效率和效果,進(jìn)而保護(hù)投資者的利益,同時(shí)提高企業(yè)對(duì)外出具的財(cái)務(wù)報(bào)告及其他披露信息的可靠性,增加證券市場(chǎng)及其他資本市場(chǎng)的透明度和有效性。(五)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制制度順利實(shí)行的保障  根據(jù)系統(tǒng)論的觀點(diǎn)和聯(lián)系的觀點(diǎn),內(nèi)部控制系統(tǒng)與外界經(jīng)常進(jìn)行能量交換,而控制環(huán)境正是能量的直接承受者。所以,針對(duì)我國(guó)目前現(xiàn)狀來(lái)討論內(nèi)部控制環(huán)境的改善問(wèn)題,宜內(nèi)外兼顧,尤其是要注重人的因素。因?yàn)椴还芏嗝春玫闹贫?,如果人的因素不起作用,那么制度終將失敗。具體而言,針對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)展的滯后性,我們應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面的工作:  第一,加強(qiáng)董事會(huì)在內(nèi)部控制體系中的作用。我國(guó)企業(yè)的董事會(huì)在內(nèi)部控制體系中嚴(yán)重缺位,這對(duì)改善內(nèi)控環(huán)境是極為不利的。要改善此種狀況,首先要強(qiáng)化董事會(huì)在公司治理結(jié)構(gòu)中的主導(dǎo)地位,突出董事會(huì)在建立和完善內(nèi)部控制體系過(guò)程中的核心作用;其次是實(shí)行獨(dú)立董事制度,通過(guò)對(duì)董事會(huì)這一內(nèi)部機(jī)構(gòu)的適當(dāng)外部化,引入外部的獨(dú)立董事,以期對(duì)內(nèi)部人形成一定的監(jiān)督制約力,最大限度地維護(hù)所有股東的權(quán)益;再次是明確董事會(huì)內(nèi)部分工,設(shè)立專(zhuān)門(mén)委員會(huì),從而加強(qiáng)內(nèi)部管理控制。這些專(zhuān)門(mén)委員會(huì)應(yīng)包括審計(jì)委員會(huì)、預(yù)算管理委員會(huì)、價(jià)格委員會(huì)、薪酬委員會(huì)和投資委員會(huì)等,應(yīng)該由專(zhuān)門(mén)董事充當(dāng)這些委員會(huì)的委員,使其在內(nèi)部審計(jì)、預(yù)算編制和控制、對(duì)外采購(gòu)、薪酬激勵(lì)機(jī)制的建立、投融資決策等一系列對(duì)內(nèi)部控制至關(guān)重要的活動(dòng)中發(fā)揮監(jiān)控作用,從而有利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的提高、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及保護(hù)所有者資產(chǎn)的安全和完整?! 〉诙?,重視倫理道德規(guī)范建設(shè),建立良好的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)建立在共同的倫理道德規(guī)范的基礎(chǔ)上,形成真正意義上的團(tuán)隊(duì)精神。只有當(dāng)企業(yè)中的每一個(gè)員工目標(biāo)明確,觀念趨同,內(nèi)部控制才更有實(shí)效。更何況,在新經(jīng)濟(jì)下,倫理道德具有極高的價(jià)值。企業(yè)內(nèi)部控制的邏輯起點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是“修己安人”,“修己”就是自我管理,而自我管理是未來(lái)企業(yè)內(nèi)部控制的總綱?! ∑髽I(yè)文化是一個(gè)企業(yè)在長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中所凝結(jié)起來(lái)的一種文化氛圍、企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)境界和廣大員工所認(rèn)同的道德規(guī)范和行為方式。良好的企業(yè)文化氛圍能為內(nèi)部控制程序的執(zhí)行創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。  第三,充分體現(xiàn)以人為本的思想,促進(jìn)經(jīng)理人市場(chǎng)的培育和發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部控制要強(qiáng)調(diào)以人為本的思想,強(qiáng)調(diào)溝通和感情的交流,消除管理者與被管理者之間的隔膜。這才更有利于企業(yè)形成強(qiáng)有力的群體,調(diào)動(dòng)每一個(gè)人的積極性。而且,從西方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展歷程來(lái)看,離不開(kāi)一個(gè)完善成熟的經(jīng)理人市場(chǎng)。經(jīng)理層是內(nèi)部控制制度的執(zhí)行者與執(zhí)行情況的反饋者,他們對(duì)內(nèi)部控制制度作用的發(fā)揮是不言而喻的。同時(shí),還應(yīng)注意協(xié)調(diào)激勵(lì)與監(jiān)督機(jī)制,保持經(jīng)理層的穩(wěn)定性與公司政策的穩(wěn)定性,保證內(nèi)部控制制度的順利實(shí)施?! 〉谒?,利用外部中介組織,特別是會(huì)計(jì)師事務(wù)所的建議作用。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在執(zhí)業(yè)中一般要對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行符合性測(cè)試,在必要的情況下還要對(duì)管理當(dāng)局提出管理建議書(shū)。企業(yè)可以充分利用會(huì)計(jì)師事務(wù)所的工作成果,了解自身內(nèi)部控制中的不足,借此獲得改進(jìn)內(nèi)部控制的機(jī)會(huì)?! 〉谖澹匾暋叭藶闉槿恕钡募w主義精神建設(shè),實(shí)現(xiàn)內(nèi)控最高境界?!叭藶椤笔侵该總€(gè)人要注意自身的行為修養(yǎng),提升自己的人格境界,然后從“為人”的角度出發(fā),控制好自己的行為,創(chuàng)造一個(gè)良好的人際關(guān)系,大家互相支持,互相激勵(lì),充分發(fā)揮好自己的主觀能動(dòng)性。只有形成了“人為為人”的良好互動(dòng)機(jī)制,企業(yè)內(nèi)部控制才能在新的環(huán)境下實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。企業(yè)內(nèi)部控制的最高境界(目標(biāo))是實(shí)現(xiàn)自我控制,自我管理。在良好的內(nèi)控環(huán)境下,一個(gè)企業(yè)的每一個(gè)成員都能自發(fā)、自覺(jué)地按照規(guī)范和目標(biāo)行事,發(fā)揮自己的潛力,維護(hù)企業(yè)的利益,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。在奮斗過(guò)程中注意各種關(guān)系的協(xié)調(diào),力爭(zhēng)做到整體和諧、動(dòng)態(tài)優(yōu)化,達(dá)到內(nèi)部控制“無(wú)為而治”的最高境界?! “?總論  加入WTO之后,我國(guó)企業(yè)正在一個(gè)更加開(kāi)放,競(jìng)爭(zhēng)更加激烈的市場(chǎng)環(huán)境中求生存、謀發(fā)展。經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程日益加快,其本質(zhì)是在世界范圍內(nèi)重新配置資源。我國(guó)企業(yè)將在全球企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占有什么位置?擁有多少市場(chǎng)份額?如何更有利地參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)?這些都與我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制管理水平息息相關(guān)。企業(yè)內(nèi)部控制薄弱,勢(shì)必造成企業(yè)資源浪費(fèi),經(jīng)濟(jì)效益低下的局面,將嚴(yán)重制約我國(guó)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,市場(chǎng)份額也會(huì)越來(lái)越小,在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中難免處于被動(dòng)地位。因此,提高企業(yè)內(nèi)部控制水平,無(wú)疑是企業(yè)增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力,邁向成功的一塊重要基石?! ⊥瑫r(shí),有效的內(nèi)部控制制度在發(fā)現(xiàn)和防范虛假的會(huì)計(jì)信息和企業(yè)欺詐行為等方面也發(fā)揮著極其重要的作用。  綜上所述,針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況,改革落后的內(nèi)部控制體制,全面實(shí)施現(xiàn)代化、科學(xué)化的內(nèi)部控制管理,建設(shè)具有中國(guó)社會(huì)主義特色的內(nèi)部控制制度,已成為從事經(jīng)濟(jì)管理和審計(jì)工作人員的一項(xiàng)緊迫任務(wù)。33 / 33
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