【正文】 制竣工驗收報告，報告內(nèi)容包括：1） 已完工程情況2） 技術檔案及施工資料情況3） 建筑設備安裝調(diào)試情況；4） 工程質量評定情況2． 監(jiān)理單位組織初驗并督促施工單位在限定的時間內(nèi)整改完畢；3． 建設單位進行專項驗收：1） 規(guī)劃驗收，取得《深圳市建筑工程規(guī)劃驗收合格證》；2） 燃氣驗收，取得《深圳市燃氣工程驗收證書》；3） 消防驗收，取得《建筑工程消防驗收意見書》；4） 民防驗收，取得《深圳市民防工程驗收證書》；5） 質量技術監(jiān)督部門，出具有關合格證明或準用文件；6） 環(huán)保驗收，取得《深圳市建設工程環(huán)保驗收合格證》；7） 檔案驗收，取得《深圳市工程驗收檔案認可書》；4． 建設單位提前三個工作日通知工程質量監(jiān)督機構對驗收進行監(jiān)督；5． 建設單位組織設計、施工和監(jiān)理等單位進行竣工驗收，質監(jiān)單位進行監(jiān)督；6． 驗收通過后三個工作日內(nèi)，建設單位或質監(jiān)部門簽發(fā)整改通知書，竣工驗收日期以最終驗收通過日期為準；7． 建設單位編制竣工驗收報告。8． 驗收通過后十五天內(nèi)，建設單位應向主管部門辦理備案手續(xù)，取得《深圳市建設工程竣工驗收備案證明書》。相關記錄及資料深圳市建設工程竣工驗收報告 深圳市建設局統(tǒng)一用表關于調(diào)整部分建設工程檔案文件材料歸檔內(nèi)容的通知 深城檔字〔2000〕21號文關于移交城建檔案時須對綜合文件進行掃描處理的通知 深城檔字〔2000〕14號文深圳市建設工程竣工驗收備案證明書 深圳市建設局統(tǒng)一用表4．16 工程移交制度目的明確工程移交工作的內(nèi)容、程序和責任，確保工程移交順利進行。移交前工作1． 工程管理部依據(jù)公司要求和工程實際，配合物業(yè)管理公司盡早介入；2． 公司資料員按資料管理制度準備須移交的各種資料；3． 設備清單及移交記錄中的具體內(nèi)容，由工程管理部和物業(yè)管理公司根據(jù)工程項目的具體情況商議確定；4． 由工程管理部組織，規(guī)劃設計部、成本控制部、策劃銷售部、監(jiān)理公司、施工單位參加，配合物業(yè)管理公司進行移交前的聯(lián)合驗收；5． 施工單位依據(jù)驗收意見進行整改，達到要求后，向物業(yè)管理公司移交。移交內(nèi)容1． 物管公司所需建設工程的全部竣工資料，及相應項目的工程保修書；2． 工程現(xiàn)場實物；3． 設備清單及相關資料；4． 所有施工單位維修責任人、設備供應商及聯(lián)系電話；5． 備用件移交；6． 須物管公司辦理手續(xù)的項目清單：1） 月供水計劃執(zhí)行單2） 正式用電手續(xù)辦理；3） 停車場使用的相關手續(xù)4） 各項代繳費用項目清單7． 雙方認可的水電表讀數(shù)；8． 遺留問題清單；移交程序1． 建設工程竣工驗收后一周內(nèi)開始移交工作；2． 公司資料員向物管公司移交資料；3． 由工程管理部組織施工單位向物管公司進行現(xiàn)場實物的清點、移交；4． 物管公司出具工程及資料整改意見；5． 公司資料員完善資料，工程管理部督促施工單位整改；6． 物管公司出具接收意見，簽署移交文件；7． 將物業(yè)管理公司簽署的接受文件等有關移交文件，抄送成本控制部、財務部等公司相關部門。相關記錄移交工作記錄表 物業(yè)管理公司提供設備清單及移交記錄 物業(yè)管理公司提供4．17 資料管理制度目的 對工程管理部所有的文件資料及書籍進行有效控制和管理。工程文件資料1. 下發(fā)的公司文件；2. 工程技術書籍；3. 與工程有關的政府批文（包括復印件）；4. 勘察、設計、施工等有關合同（包括復印件）；5. 工程管理部來往文件；6. 工程管理部管理制度；7. 工作記錄；8. 工程地質勘察報告；9. 設計圖紙、文件及圖形磁盤；10. 施工承包商提交的文件；11. 現(xiàn)場簽證單及現(xiàn)場簽證跟蹤單（經(jīng)濟和工期）、設計變更及設計變更跟蹤單（經(jīng)濟和工期）；12. 竣工圖和竣工資料；13. 工程管理部內(nèi)部各項計劃、文件、報告等；14. 其它資料。必須歸檔的工程資料 對于必須歸檔的工程資料，資料員應及時了解情況，向有關部門索要資料。 其中包括：1. 與工程有關的政府批文；2. 勘察、設計、施工等有關合同；3. 設計圖紙、文件及圖形磁盤；4. 竣工圖和竣工資料；5. 依照深圳市城市檔案管理處規(guī)定必須歸檔的文件。資料室文件資料管理一、文件1. 政府來文（1） 政府來文是指：政府部門所批的各種批文及通知等；（2） 資料員在收到來文后，填好《政府文件登記表》(表4171)，填寫《來文處理單》(表4173)，然后送工程管理部經(jīng)理審閱；（3） 工程管理部經(jīng)理審閱后，認為需要下發(fā)的做出批示，由資料員進行復印、下發(fā)，并填好《文件發(fā)放登記表》(表4172)，原件不得下發(fā)；（4） 不能下發(fā)的文件，在工程管理部經(jīng)理批示后可到資料室閱覽。2. 內(nèi)部文件（1） 內(nèi)部文件是指：公司文件及合同等；（2） 工程管理部經(jīng)理在收到內(nèi)部文件后交資料員；（3） 資料員收到文件后對其進行統(tǒng)一編號，分類填好《文件登記表》（表4177）和《合同登記表》(表4176)；（4） 內(nèi)部文件一般不得借閱，工程管理部內(nèi)部員工可到資料室進行閱覽；（5） 若確有需要借閱，應有工程管理部經(jīng)理的批準簽字。（6） 內(nèi)部文件重新改版后資料員應將舊版文件交工程管理部經(jīng)理審核，工程管理部經(jīng)理批示是否消毀。3. 其它文件的收發(fā)（1） 這里主要是指：外部文件及資料等；（2） 資料員在收到文件后填好《文件登記表》(表4177)；（3） 資料員登記后填寫《來文處理單》(表4173)，然后送工程管理部經(jīng)理審閱；（4） 由工程管理部經(jīng)理批示來文是否需下發(fā)、轉發(fā)以及轉發(fā)部門；（5） 資料員根據(jù)工程管理部經(jīng)理批示進行文件的下發(fā)、轉發(fā)，并填好《文件發(fā)放登記表》(表4172)。二、專業(yè)書籍管理（6） 專業(yè)書籍的購買是由各專業(yè)工程師提出，經(jīng)領導批準，資料室統(tǒng)一購買；（7） 資料員應對專業(yè)書籍進行詳細登記，填好《專業(yè)書籍登記表》（表4174）；（8） 借閱的書籍資料員應填好《專業(yè)書籍借閱表》（表4175）；（9） 已過時的舊版書籍，資料員應及時整理，建議重新申請購買；（10） 對于離職、離崗人員借閱的書籍，資料員應及時索要。三、 資料錯漏管理a) 凡是資料室下發(fā)的資料，接收人若發(fā)現(xiàn)有錯漏之處，為避免出現(xiàn)混亂，必須將錯漏之處列項發(fā)文到資料室；b) 資料室收到文交工程管理部經(jīng)理審閱后再將文傳到相關部門。相關部門出變更文件，由資料室跟蹤、發(fā)文。項目部資料管理i. 文件收發(fā)（1） 項目部在收到資料室的發(fā)文后，由項目主管視文件內(nèi)容下發(fā)，并填好《文件發(fā)放登記表》（表4172）；（2） 項目主管收到其它單位來文后，項目主管審閱后送交資料室處理。ii. 資料錯漏管理 參閱資料室文件資料的接收與發(fā)放。資料分類與編號1. 文件資料編號I. 政府來文編號規(guī)則：“（政）分類代號序號”其中： 分類代號： JS：建設局； GT：國土局； XF：消防局； ZJ：質檢站； QT：其它。II. 公司內(nèi)部文件編號：“（內(nèi)）分類代號序號”其中： 分類代號： ZZ：職責； ZD：制度； QT：其它。III. 其它文件編號：“（文）分類代號專業(yè)代號序號”其中： 分類代號： HT：合同； TZ：圖紙； BG：設計變更； QZ：簽證單； SG：施工單位提交的文件； DZ：電子文檔； QT：其它。 專業(yè)代號： J：建筑； G：結構； S：給排水； N：采暖、通風； D：電氣； R：弱電； Q：其它。2. 工程技術書籍編號規(guī)則：“（書）分類代號專業(yè)代號序號”其中： 分類代號： GF：規(guī)范、標準和規(guī)定； SC：技術手冊； BZ：各專業(yè)標準圖； CX：計算機程序盤； QT：其它工程技術書籍。 專業(yè)代號： J：建筑； G：結構； S：給排水； N：采暖、通風； D：電氣； R：弱電； Q：其它。相關記錄和表格4131 政府文件登記表4132 文件發(fā)放登記表4133 來文處理單4134 專業(yè)書籍登記表4135 專業(yè)書籍借閱表4136 合同登記表4137 文件登記表43 / 4